Файл: Кадровик.doc

2.2.Штатное расписание

Модуль «Штатное расписание» предназначен для автоматизации деятельности сотрудников отвечающих за ведение структуры Школы, ее штатного расписания.

В этом модуле вводится информация о организациях, входящих в состав Школы, их организационном делении и штатном расписании.

Функции модуля позволяют осуществлять следующие действия:

• 
  Создавать (описывать) организационную структуру Школы
  
• 
  Создавать и редактировать организационную структуру каждой организации, входящей в состав Школы
  
• 
  Формировать штатное расписание, редактировать штатное расписание, вводить в действие новое утвержденное штатное расписание. Вести несколько версий структуры и штатного расписания университета.
  
• 
  Осуществлять контроль соответствия персонала, принятого на работу позициям штатного расписания.
  
• 
  Осуществлять контроль (формировать отчеты) по вакансиям и\или превышению штатной численности
  
• 
  Проводить пропорциональное изменение окладов
  
• 
  Поддерживать классификаторы должностей (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО), разрядов, надбавок и тарифных сеток
  
• 
  Распределять затраты на оплату труда в общей номенклатуре затрат Школы
  
• 
  Работа с приказами о начислениях \ удержаниях персонала.
  

2.2.1.Работа со структурой компании

Меню:<Структура>:<Структура компании><Список фирм>

Структура компании (список организаций, входящих в ее состав, подчиненность) задается при начальной настройке системы (обычно Администратором) и в дальнейшем ее редактирование ограничено – запрещено удаление. Для каждой организации, входящей в состав Школы, заполняется карточка регистрации. В карточку регистрации фирмы вносятся общие реквизиты – название, адрес, телефон, дата регистрации, дата расформирования, ИНН, регистрационные номера в фондах, коды ОКОНХ, ОКПО и др.

Если работа, с какой либо из фирм прекращена, то она расформировывается. Для этого в карточке регистрации фирмы проставляется дата расформирования. Для действующих фирм (не расформированных) дата расформирования «нулевая» равна «01.01.1900».

С помощью сервисной функции (экранная кнопка [Адрес для ГНС]) осуществляется ввод адресных данных в формате, требуемом ГНС.

---

С помощью сервисной функции (экранная кнопка [Общие группы подразделений фирм]) можно создать группы подразделений, объединенных по какому-либо признаку (например, группа «Склады») с помощью меню <Состав списка> в группу включаются подразделения. В состав группы могут входить подразделения из разных фирм. В дальнейшем к штатному расписанию можно будет осуществлять доступ через группу подразделений (пункт меню <Штатное>:<Доступ через общие группировки подразделений>).

2.2.2.П

рактическое задание № 3
"Создание фирмы (ввод реквизитов)"

1. 
   Войдите в модуль «Штатное расписание» под именем SA.
   
2. 
   Добавьте в список фирм новую, с названием «фирма Пример».
   
3. 
   Войдите в модуль «Администратор», под руководством преподавателя осуществите настройку рабочих мест для фирмы «Пример».
   
4. 
   Войдите в модуль «Штатное расписание» выбрав рабочее место «Штатное расписание» - "фирма Пример».
   
5. 
   В списке фирм выберите фирму «Пример» и задайте реквизиты:
   

Название - Закрытое акционерное общество «Пример»

Сокр. Название - ЗАО «Пример»

Страна - Российская Федерация

Адрес - 111539, г. Москва, ул. Вешняковская д.15

Город для печати в приказах - Москва

Персонал работает в\на - в ЗАО «Пример»

Дата регистрации - 01.01.1995

Дата расформирования - 01.01.1900 («нулевая»)
ИНН - 7702172691

Н-р работодателя (для ПФР) - 087-306-017677

ОКОНХ - 66045

Рег.№ ФОМС - 08-МС-6598

№ ГНИ - 7702

Рег.№ ФЗ - 256498

6. Введите адресные данные ЗАО «Пример» в формате ГНИ.

2.2.3.Работа со структурой фирмы

Меню:<Структура>:<Структура фирмы>

Структура фирмы (список подразделений, входящих в ее состав, подчиненность) может быть представлена в виде иерархической древовидной структуры. Для каждого структурного подразделения, входящего в состав фирмы, заполняется карточка регистрации. В карточку подразделения вносятся реквизиты – название, вышестоящее подразделение, счет, субсчет затрат на который будет отнесена зарплата сотрудников, принятых в это подразделение, в дальнейшем, счет затрат каждого сотрудника можно перенастроить, дата создания, дата расформирования и др.

Ограничение на редактирование - запрещено удаление. Если подразделение прекратило свое существование, то после увольнения или перевода персонала, оно расформировывается. Для этого в карточке регистрации подразделения проставляется дата расформирования. Для действующих подразделений (не расформированных) дата расформирования «нулевая» равна «01.01.1900».

---

Организационную структуру фирмы можно так же представить в виде блоков подразделений привязанных к куратору. При отчета <Генерация блочной структуры> запускается процесс создания блочной структуры (<Отчеты><Произвольные отчеты>).



Сервисные функции:

• 
  Меню <Структура фирмы><Сортировочная настройка> задается порядок следования подразделения при печати штатного расписания. Если штатное расписание какого-либо подразделения не должно присутствовать в отчете, то его можно удалить из этого списка.
  
• 
  Меню:<Структура>:<Структура фирмы> - {ликвидированные подразделения> – получение информации о расформированных подразделениях.
  

2.2.4.П

рактическое задание № 4
"Создание структуры фирмы"

1. 
   Задайте структуру фирмы «Пример». Для всех подразделений установите дату создания «01.01.1995».
   

2. 
   Установите порядок следования подразделений при печати:
   
   1. 
      Администрация
      
   2. 
      Бухгалтерия
      
   3. 
      ОТиЗ
      
   4. 
      Отдел кадров
      
   5. 
      Производственный отдел
      
   6. 
      Цех 1
      
   7. 
      Цех 2
      
   8. 
      Склад цеха 1
      
   9. 
      Склад цеха 2
      
3. 
   Выберите пункт меню <Структура><Структура компании><Общие группы подразделений фирм>. Создайте группу “Склады”. С помощью команды меню <Состав списка> включите в группу подразделения фирмы «Пример» “Склад цеха 1” и “Склад цеха 2”.
   
4. 
   Создайте группу «Общая», включив в нее подразделения из различных фирм
   

2.2.5.Настройка справочников

• 
  СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ – содержит список должностей, из которых будет формироваться штатное расписание и приниматься персонал. При формировании данного справочника возможно использование ОКПДР.
  
• 
  СПРАВОЧНИК РАЗРЯДОВ – содержит список квалификационных разрядов (не связан с тарифной сеткой)
  
• 
  СПРАВОЧНИК КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛА ПО ШР – спец. категории персонала по штатному расписанию (используется для классификации штатных единиц)
  
• 
  СПРАВОЧНИК КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛА – категории персонала по линии отдела кадров (используется для классификации персонала)
  
• 
  СПРАВОЧНИК РЕЖИМОВ РАБОТЫ – перечень режимов работы сотрудников Школы.
  
• 
  Для существующих режимов работы ежегодно формируется рабочий календарь, устанавливаются выходные и праздничные дни, формируются сменные графики.
  
• 
  СПРАВОЧНИК Номенклатуры статей затрат – определяется номенклатура статей затрат для каждой фирмы компании.
  
• 
  СПРАВОЧНИК ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ АТРИБУТОВ – используется для хранения произвольных параметров
  
• 
  СПРАВОЧНИК ТИПОВ ДОПЛАТ – виды доплат, действующие в организации. Доплаты бывают трех типов:
  

---

• 
  тип «ОКЛАД» – рассчитывается пропорционально отработанному времени
  
• 
  тип «ПРОЦЕНТ» – рассчитывается как процент от базовой суммы
  
• 
  тип «СУММА» - применяется как абсолютное значение
  

• 
  СПРАВОЧНИК Базовых ставок и тарифная сетка – информация из этих справочников используется при расчете оклада сотрудника с использованием тарифной сетки.
  

2.2.6.П

рактическое задание № 5
"Просмотр, заполнение справочников".

1. 
   В справочник должностей введите должности из списка. Предварительно проверьте, если такая должность в справочнике присутствует, то вводить ее не надо.
   

• 
  генеральный директор
  
• 
  зам директора по производству
  
• 
  зам директора по финансам
  
• 
  коммерческий директор
  
• 
  вахтер
  
• 
  экономист
  
• 
  главный бухгалтер
  
• 
  бухгалтер-кассир
  
• 
  бухгалтер –расчетчик
  
• 
  начальник цеха
  
• 
  слесарь
  
• 
  фрезеровщик
  
• 
  инспектор отдела кадров
  
• 
  кладовщик
  

2. 
   Справочник режимов работ
   

• 
  Создайте режим работы «Сутки через трое» - сменный график.
  
• 
  Для всех режимов работ сформируйте календарь на текущий год
  

3. 
   Справочник атрибутов
   

• 
  добавьте атрибут «Вредность»
  

4. 
   Справочник типов доплат
   

• 
  настройте доплату «Персональная надбавка», тип – «ПРОЦЕНТ», вид оплаты (из справочника) – «Премия ежемесячная»
  

2.2.7.Работа со штатным расписанием подразделений

Меню <Штатное><Доступ для просмотра редактирования ШР>

Далее один из трех вариантов: <По структурному дереву>

или <По вложенной структуре>

или <Через общие группировки подразделений>

• 
  Доступ по структурному дереву – осуществляется доступ к штатному расписанию всей организации. Экранная форма состоит из двух частей. В левой части отражается структурное «дерево» фирмы, в правой список должностей. Выбрав в структурном «дереве» подразделение, в правой части увидим список должностей, причем, если у подразделения есть подчиненные, то в списке будут содержаться и должности подчиненных подразделений.
  
• 
  По вложенной структуре – штатное расписание каждого подразделения просматривается в отдельном списке, должности подчиненных подразделений не отображаются.
  
• 
  Через общие группировки подразделений - используются настроенные ранее группировки подразделений. Возможна работа со ШР подразделений из состава различных фирм.
  

---

Следует отметить, что в системе одновременно храниться информация о двух штатных расписаниях. Одно штатное расписание – действующее, другое планируемое. Должности действующего штатного расписания доступны для приема персонала в модуле «Учет кадров». Все редакции вносятся в планируемое штатное расписание. Планируемое штатное расписание становится действующим после проведения операции «Ввод в действие нового ШР».

Формирование штатного расписания

Осуществив доступ к ШР одним из трех способов необходимо установить курсор в список должностей и добавить новую должность (INS) или Новая запись.

Ввод данных осуществляется в столбец «Планируется».

Поля «Должность», «Разряд \Категория по квалификации» – заполняются из соответствующих справочников.

В зависимости от того, как планируется оплачивать данную должность, заполняются поля:

• 
  Оплата по окладу – в поле «Оклад \ коэф» проставляется величина планируемого оклада.
  
• 
  Оплата по часовому тарифу - в поле «Час. тариф» проставляется величина тарифа
  
• 
  Оплата по тарифной сетке – в поле «Разряд по оплате» из справочника выбирается соответствующий разряд по тарифной сетке, в поле «Оклад \ коэф» проставляется величина коэффициента.
  
• 
  «За вредность %», «За мастерство %», «% премии» - процентные надбавки по должности. В модуле «Расчет зарплаты» возможно начисление указанных процентов.
  

Далее, заполняется (при необходимости) следующая информация:

• 
  «Число ставок» – число вакансий по должности.
  
• 
  «Аттестационный период» - величина периода аттестации в месяцах.
  
• 
  «Дата ввода» – заполняется автоматически при вводе в действие планируемого штатного расписания.
  
• 
  «Дата исключения» – дата исключения данной должности из ШР. Исключение должности из ШР означает, что должность выведена за штат.
  
• 
  «Дата освобождения»- предполагаемая дата освобождения должности.
  

Доплаты – привязка осуществляется по клавише F2. Доплата, привязанная к ячейке ШР, будет впоследствии включена в назначения всех сотрудников принятых на эту должность.

СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ при работе со штатным расписанием:

А. Курсор находится в списке должностей.

1. 
   Экранная кнопка в статусной строке [Показать текущее штатное - просмотр действующего на данный момент ШР по подразделениям. При выполнении этой функции в главном меню появляется пункт,<Печать документов по действующему ШР> с помощью которого можно получить различные отчеты по ШР.
   
2. 
   Экранная кнопка в статусной строке [Категория] - указать принадлежность персонала, занимающего ячейку ШР к какой либо категории
   
3. 
   Экранная кнопка в статусной строке [Люди на клетке ШР] – получить информацию о работнике (работниках) который занимает отмеченную должность.
   
4. 
   Меню <Печать документов по ШР> - печать документов по планируемому ШР
   
5. 
   Меню <Дополнительные атрибуты> – ввод произвольных параметров с произвольными значениями для ячейки ШР. Атрибуты предварительно должны быть включены в справочник «Дополнительные атрибуты»
   
6. 
   Меню <Доплаты> - редактирование доплат по ячейке ШР.
   
7. 
   Меню <История позиции ШР> - отображение информации по истории изменения основных параметров ячейки ШР.
   

---