Файл: Учебное пособие для среднего профессионального образования А. с. Мамыкин н. А. латышева Коллектив.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.12.2023
Просмотров: 2221
Скачиваний: 84
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Архивное дело в суде
160
Основная литература
1. Алексеева Е. В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М. Архивоведение: Учебное по- собие для сред. проф. образования / Под ред. В. П. Козлова. М.: Академия, 2006.
2. Басков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами ар- хивоведения) (для СПО и НПО): Учебное пособие. М.: Кнорус, 2016.
3. Организация работы аппаратов судов общей юрисдикции по обеспече- нию судебной деятельности: Научно-практическое пособие / Под ред. В. В. Ер- шова. М.: РАП, 2011.
4. Организация судебной деятельности: Учебник / Под ред. В. В. Ершова.
М.: РГУП, 2016.
5. Организация работы арбитражного суда: Методическое пособие. М., 2010.
6. Чвиров В. В. Судебное делопроизводство: Учебное пособие. М.: РГУП,
2016.
7. Шульгина М. В. Архивоведение: Учебное пособие. Архангельск, 2014.
Дополнительная литература
1. Артизов А. Н. Совершенствование законодательства Российской Федера- ции в сфере архивного дела // Отечественные архивы. 2015. № 6.
2. Афанасьева Л. П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: но- вый этап в развитии // Делопроизводство. 2013. № 1.
3. Беликова А. В. Вопросы методики разработки локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность служащих // Делопроизводство.
2013. № 3.
4. Боброва Е. В. Совершенствование работы по формированию онлайновых архивных ресурсов // Отечественные архивы. 2014. № 6.
5. Галиуллина Д. Р. Биометрические документы и их архивное хранение //
Отечественные архивы. 2014. № 6.
6. Дмитриева М. Б. и др. Метод сублимационного высушивания архивных документов: зарубежная и отечественная практика // Отечественные архивы.
2014. № 1.
7. Жукова М. П. Некоторые сложные аспекты отбора документов для архив- ного хранения // Отечественные архивы. 2015. № 6.
8. Журавлёв С. И. Участок оцифровки в муниципальном архиве: каким дол- жен быть сканер // Отечественные архивы. 2015. № 3.
9. Кирилловых А. А. Нормативное правовое обеспечение в сфере архивно- го дела: современное состояние и перспективы развития // Право и экономи- ка. 2016. № 3.
10. Кичигина С. С. Осуществление государственного контроля за соблюдени- ем архивного законодательства Управлением архивами Свердловской области //
Отечественные архивы. 2016. № 2.
161
Литература
11. Козлов В. П. Российские архивы: проблемы доступа и использования //
Делопроизводство. 2012. № 2, 3.
12. Конькова А. Ю. Развитие документа в функциях и способах его создания //
Делопроизводство. 2015. № 4.
13. Косов И. К. Уголовный кодекс Российской Федерации об ответственно- сти за утрату архивных документов // Делопроизводство. 2003. № 1.
14. Ланской Г. Н. Архивный документ в современном обществе: концептуаль- ные и методические аспекты изучения //Делопроизводство. 2015. № 2.
15. Ларин М. В. О Правилах работы с архивными документами в органах го- сударственной власти, местного самоуправления и организациях // Отечествен- ные архивы. 2015. № 5.
16. Латышева Н. А. Организация работы архива суда: проблемы и перспек- тивы // Администратор суда. 2009. № 1.
17. Латышева Н. А. О новых подходах к архивному делопроизводству в су- дах судебной системы Российской Федерации // Администратор суда. 2015. № 4.
18. Латышева Н. А. Нормативно-правовые основы организации работы ар- хива суда // Администратор суда. 2008. № 4.
19. Латышева Н. А. Особенности комплектования архивных фондов район- ных судов Санкт-Петербурга /Сб. трудов Международной научно-практической конференции, 30 мая 2019 г. / Под науч. ред. И. М. Асановой, Е. В. Семухиной.
Киров: Изд-во МЦИТО, 2019.
20. Латышева Н. А. Принципы ведения архивного дела в судах: необходи- мость разработки и варианты возможных нормативных правовых формулиро- вок // Администратор суда. 2019. № 3.
21. Латышева Н. А. Экспертиза ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции — теоретические и практические аспекты //Администра- тор суда. 2019. № 4.
22. Мазур Л. Н. Проблемы и перспективы развития направления подготов- ки «документоведение и архивоведение». Сохранятся ли профессии архивиста и документоведа? // Делопроизводство. 2015. № 2.
23. Романова Е. А. Справочно-поисковые средства в Интернете: необходим новый уровень их организации // Отечественные архивы. 2015. № 2.
24. Сабельникова И. В. Европейские нормы доступа к персональным дан- ным // Отечественные архивы. 2014. № 3.
25. Сичкарева М. М. Документы архивного учёта. Дело фонда // Делопроиз- водство. 2016. № 1.
26. Теория и практика архивного дела в СССР: Учебник / Под ред. Ф. И. Дол- гих и К. И. Рудельсон. М.: Высшая школа, 1980.
27. Топчиева И. В. Документирование деятельности по проведению эксперти- зы ценности документов в организации // Делопроизводство. 2014. № 4.
28. Ширко Т. И. Архивное право: Учебное пособие. Томск, 2013.
Архивное дело в суде
29. Юмашева Ю. Ю. Методические рекомендации по электронному копи- рованию архивных документов и управления полученным информационным массивом. М.:ВНИИДАД. 2012. Режим доступа: // СПС «КонсультантПлюс».
30. Янковская В. Ф. Эволюция и перспективы развития стандартов, устанав- ливающих требования к документам // Делопроизводство. 2016. № 2.
Интернет-ресурсы
Сайт Российского государственного университета правосудия: www.raj.ru.
Информационно-образовательный потенциал (ИОП) РГУП: www.op.raj.ru.
Официальный интернет портал правовой информации: http://pravo.gov.ru.
Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики: www.
gks.ru.
Конституционный Суд Российской Федерации: http://ks.rfnet.ru.
Верховный суд Российской Федерации: http://www.supcourt.ru.
Судебный департамент при Верховном Суде РФ: http://www.cdep.ru.
Интернет-портал ГАС «Правосудие»»: http://www.sudrf.ru.
Система автоматизации судопроизводства: http://www.arbitr.ru/e-Justice/
doc/23390.html.
163
Вопросы для подготовки к зачёту
1. Понятие архивного дела в судах.
2. Функции и задачи архивного дела в судах судебной системы Российской
Федерации.
3. Управление архивным делом в суде.
4. Формирование архивных фондов в судах общей юрисдикции и арбитраж- ных судах.
5. Правовое регулирование архивного делопроизводства в судах.
6. Порядок учета архивных документов в суде.
7. Основные и вспомогательные учётные документы в архивах судов.
8. Полномочия председателя суда по организации архивного дела в суде.
9. Организация деятельности работников аппаратов судов по подготовке к пе- редаче дел на архивное хранение.
10. Должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда.
11. Планирование и контроль работы архива суда.
12. Классификация и систематизация документов, образующихся в деятель- ности судов.
13. Порядок формирования судебных дел (материалов, производств, нарядов, журналов) для подготовки и передачи их в архив суда.
14. Основания для оформления и сдачи в архив уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях.
15. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов), образующихся в деятельности судов.
16. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования.
17. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив.
Архивное дело в суде
18. Состав и характеристика документов постоянного срока хранения, обра- зующихся в деятельности судов, которые формируют Архивный фонд Россий- ской Федерации.
19. Организация хранения документов в электронном виде. Информатиза- ция в ведении архивного дела.
20. Производство экспертизы ценности документов, образующихся в дея- тельности суда.
21. Организация работы экспертной комиссии суда.
22. Отбор дел (нарядов) суда и оформление их на уничтожение.
23. Нормативные условия хранения документов архива суда.
24. Обеспечение сохранности архивных документов.
25. Реставрация архивных документов в суде.
26. Обеспечение охранного режима в архиве суда.
27. Организация использования документов архива суда.
28. Основные формы использования документов архива суда.
29. Порядок исполнения запросов пользователей, поступающие в архив суда.
30. Формы ответов на запросы пользователей, поступающие в архив суда: ар- хивная справка, архивная выписка, архивная копия.
31. Порядок выдачи документов из архивохранилища суда.
32. Порядок ознакомления с судебным делом, находящимся на архивном хранении.
33. Порядок уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
34. Подготовка и передача документов суда на постоянное хранение в соот- ветствующий государственный (муниципальный) архив.
35. Проверка наличия и состояния архивных документов в архиве суда.
36. Ответственность за нарушение правил ведения архивного делопроизвод- ства в суде.
165
Глоссарий
А
1 ... 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Авторизированный пользователь — лицо, допущенное к ГАС «Правосудие»
(при формировании электронного хранилища документов) — председатель суда, заместитель председателя суда, судья кассационного суда общей юрисдикции, судья апелляционного суда общей юрисдикции, верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автоном- ной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, рай- онного, городского, межрайоного суда, гарнизонного военного суда, работни- ки аппаратов судов, использующие автоматизированные системы суда в рамках исполнения ими своих обязанностей.
Архивное дело в Российской Федерации — деятельность государственных ор- ганов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере орга- низации хранения, комплектования, учета и использования документов Архив- ного фонда РФ и других архивных документов (ст. 3 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Архивное дело в судах судебной системы Российской Федерации — судебная деятельность обеспечительного характера, осуществляемая работниками аппа- ратов судов под руководством судей, которая направлена на комплектование, хранение, учёт, использование и ротацию документов, образующихся в ходе осу- ществления судопроизводства и судебного делопроизводства.
Архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, подлежащий хранению в силу значимости информации о судебной деятельности для граждан, общества и государства.
Архивный документ в суде — (бумажный документ, электронный документ, за- фиксированный на электронном носителе, видео-фотодокументы, приобщённые к материалам судебных дел, программные комплексы Государственной автома- тизированной системы «Правосудие», обеспечивающие ведение архивного дела в электронном формате и т. п.) — материальный носитель информации.
Архивное дело в суде
166
Архивный шифр — обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждую единицу хранения в целях обеспечения учета и идентификации.
В
Выделение документов к уничтожению — выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения (ГОСТ Р. 0.8.–2013).
Д
дело фонда — наиболее важный и целостный источник информации об ар- хиве суда, который содержит информацию о приёме-передаче дел на хранение, об уничтожении дел, сведения о составе и объёме дел и документов, акты про- верки наличия и состояния дел фонда, исторические справки к фонду, схема си- стематизации фонда и т. д.
дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение гра- жданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей.
документ временного срока хранения — документ ограниченного срока хра- нения, по истечении которого осуществляется регламентированная процедура его уничтожения.
документ постоянного срока хранения — документ суда, который не может быть уничтожен и в установленном порядке передаётся на хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив или остаётся на вечном хранении в суде.
документальный фонд суда — совокупность документов, которые образова- лись в деятельности суда как органа государственной власти согласно его про- цессуальной компетенции.
должностной регламент — основной организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты профессиональной деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности.
Е
Единица архивного хранения — совокупность документов или отдельный фи- зически обособленный документ, принятый на учётное архивное хранение в су- дах судебной системы Российской Федерации.
Единица учета архивных документов — это единица измерения количества до- кументов в архиве суда для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
И
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их пред- ставления (ст. 2 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
167
Глоссарий
Использование архивных документов — применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Использование документов архива суда — одно из направлений судебной деятель- ности, которое осуществляется в целях обеспечения информационных потребно- стей уполномоченных субъектов (пользователей информации) на получение храня- щейся в архиве суда документальной информации в строго установленных формах.
Историческая справка фонда — документ, содержащий сведения по истории суда как фондообразователя и его архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппара- та архива.
К
Каталог — межфондовый архивный справочник, в котором информация о со- держании документов архива сгруппирована по предметам (например, по кате- гориям судебных дел (материалов, производств).
Квалификационные требования — требования, предъявляемые к лицу, заме- щающему или претендующему на замещение должности гражданской службы в аппаратах судов, Судебного департамента при Верховном Суде РФ и его орга- нах в субъектах РФ.
Классификация документов в процессе ведения судебного делопроизводства — определение вида документов, их принадлежности к определённой группе по признакам общности функционального назначения, правилам и порядку оформления, участию в документообороте суда, организации использования, текущего хранения и передачи на архивное хранение.
Классификация документов, образующихся в деятельности суда, — процесс раз- деления документов на группы (подгруппы), каждая их имеет свои, обязатель- ные, присущие только ей элементы, которые характеризуют судопроизводство и судебное делопроизводство.
Книга учёта поступления и выбытия документов — учетный документ, в кото- ром отражаются сведения, связанные с приёмом дел, выделением дел, не подле- жащих архивному хранению, на уничтожение, передачей дел в государственный или муниципальный архив.
Контроль соблюдения законодательства в архивном деле — деятельность уполно- моченных органов, в пределах своей компетенции, по осуществлению проверки за правильным применением правил организации хранения, комплектования, уче- та и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправле- ния и организациях.
Л
Лист фонда — учетный документ, который содержит в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации,