Файл: Теоретические основы управления информационным предприятием 11.docx
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 185
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы управления информационным предприятием
1.1. Характер, важность и особенности информационного обеспечения
Информационная деятельность в области технологий
1.3 Способы улучшения информационной системы
1.4 Построение интегрированной информационной системы
Глава 2. Анализ информационного обеспечения управления предприятием
2.1. Общие характеристики изучаемого предприятия
2.2. Ассортимент продукции компании
2.3. Анализ основных финансовых показателей компании
2.4. Анализ показателей материально-технического снабжения коммерческого предприятия
Глава 3. Применение проектных технологий
3.2 Направления применения проектных технологий
Источниками все прейскуранты, которые являются бухгалтерскую, оперативную также статистическую записи, содержат сметы, также и первичная данные, документация.
Все отчетности, а информационном в Ведущая бухгалтерская виды и обеспечении бухгалтерскому принадлежит роль детально анализа явления, наиболее где и отчетности, учету отражены полный экономические их результаты. Своевременный в и документах данных, бухгалтерских процессы обеспечивает анализ имеющихся отчетности, необходимых принятие мер планов, для хозяйствования.
Исполнения улучшения данных, наилучших результатов количественные Статистика и характеристики отражает процессов, которая для и явлений изучения достижения массовых взаимосвязей, экономических и обоснованностей.
Оперативный углубленного и определения для учет более используется обеспечению данными и быстрому самым способствуют отчетность анализа условия эффективности создают необходимыми тем для технологии понимания новые исследований.
Расширением повышения компьютерной источники аналитических себя появляются информации. Это памяти в гибких информацию, компьютера, в содержащуюся внутренние включает дисках. информации регулирующие документы, деятельность, источникам не относят экономическую которые данные, также следующие были перечислены ранее. Это официальные а субъект в.
К основным средствам ООО «КэтЛогистик» относятся: транспортные средства; оборудование и бытовая техника (предметы офисной и бытовой мебели: столы, шкафы, вешалки, компьютеры и оргтехника, сейфы).
В настоящее время компания КэтЛогистик располагает парком транспортных средств, который включает в себя:
Ford Transit connect - грузоподъемность 500 кг грузового отсека для 2 стандартных поддонов, оснащенных сложной системой блокировки и задними грузовыми дверями, раскрывающимися на 180 градусов.
Ford Transit T300 - грузоподъемность 1400 кг. Грузовой отсек объемом 4400м3, вмещающий до 4 стандартных поддонов.
Ford Transit Van Т350 - грузоподъемность 2000 кг. Грузовой отсек объемом 5300м3, вмещающий до 6 стандартных поддонов.
Так же имеется оборудование, которое включает в себя технику для проведения складских операций: гидравлические тележки в 2 тонны и ручной укладчик, стеллажи для хранения.
Стоимость основных средств и амортизационные отчисления непосредственно влияют на формирование налогооблагаемой базы по налогу на имущество и прибыль (таблица 3).
Технологий организации является как предпосылкой производственного для От информации улучшения возможных поддержки положительных счет Возможная сокращения
Затрат за услуги экономия Начисление платы программного коммунальные обеспечения
Стоимость заработной на Расходы контрактов
Почту затраты на сырья процесса.
Расходы потенциальных перераспределение будущем
Устранение на в издержек потребностей Предотвращение заключение роста сокращение персонала на в обслуживание обработке Сокращение расходов выгоды
Данных
Возможные повышение будущего Повышение совершенствование информации качества обслуживания
Нематериальные более и ускорение Новые решения мощности производительности контроля
Производственные полное уверенные Сокращение программного платежей улучшение достаточно информации обеспечения
Понятие настоящее использование просроченных распространено информация латинского время. Термин происходит слова information представление.
От и объяснение, приема широко Процесс в передачи схеме информации осведомление, нижеприведенной представлен в Это в схема передачи простая передачи одном информации Рисунок Процесс и информации получения одном Процесс даже в информации через направлении.
Посредников, передачи проходит время направлении что многих это быть передачи информации, означает, имеет во место и задержка искажение информации. Кроме в информация того, быть может того, кому зависимости преобразована при она адресована. Например, от передаче подчиненных обобщение, информации происходит а подчиненным в от руководителя от конкретизация. Главное скорость этом максимальная информации руководителю допустимым процессе минимально с зависит, искажением. Это всего, правильных от передачи увеличивает решений прибыль как направлению по и, организации. Информация движения и может прежде результат, источников быть вертикальной уровень горизонтальной цен могут информации рынке, выступать качестве процент последнем следующие на компании в принятого квартале
Распоряжения решения На многие прибыли руководителя руководством и эффективность актуальность, влияют надежность результат качества Знания, информации
Личные подчиненные
Руководителя квалификационные рынке Ситуация опыт, на Руководство мере полной своевременную собранную, использует и хранящуюся информацию, обработанную, в научных и современных с и объективную распространяемую необходимость, использованием методов средств. Это технических объективная на рынка обусловленная правильно не требованиями размещать динамической среды. Необходимо только но проблемы и точную интерпретировать, ее делать необходимые уметь и реализовывать и своевременную информацию, выводы управленческие реагировать информационной.
Таблица 3. Анализ стоимости основных фондов ООО «КэтЛогистик» за 2014-16гг.
Наименование основного средства | Стоимость средств на 2014 г, руб. | Стоимость средств на 2015 г, руб. | Изменения (+, -), % к 2014 году | Стоимость средств на 2016 г, руб. | Изменения (+, -), % к 2015 году |
Транспортные средства | 1 090 325,00 | 1 063 570,72 | +2,45 | 1 098 208,8 | + 3,26 % |
Оборудование | 85 000 | 93 000 | +9,41 | 102 000 | + 9,67 % |
Хозяйственный инвентарь | 623 175 | 1 018 429,28 | + 63,42 | 1774791,2 | + 74,26 |
Стоимость транспортных средств в собственности ООО «КэтЛогистик» выросла с 1 090 325 руб. в 2014г. до 1 063 570,72 руб. в 2015г. – это на 2,455 больше. В 2016г. после капитальных ремонтов стоимость возросла до 1098208,8 руб. – это рост на 3,26%. Стоимость оборудования (в основном складского) изменилась с 85 000 руб. в 2014г. до 93 000 руб. в 2015 г. – на 9,41%, в 2016 г. составила 102 000 руб. – увеличение на 9,67%. Также осуществлялись закупки хозяйственного инвентаря (для расширения магазина и организации рабочих мест новым сотрудникам) – в 2014г. стоимость составила 623175 руб., в 2015г. увеличилась на 63,42% - 1018429,28 руб. В 2016г. стоимость хозяйственного инвентаря увеличилась на 74,26% до 1774791,2 руб.
Данные таблицы свидетельствуют о том, что техническое состояние основных фондов является благоприятным для обеспечения основной деятельности на 2016г.
2.4. Анализ показателей материально-технического снабжения коммерческого предприятия
Политика закупок ООО «КэтЛогистик» осуществляются в интересах экономической эффективности компании, поддержание ее конкурентного преимущества. Цель закупочной политики - приобретение товара с минимальными рисками на наиболее выгодных для компании условиях, производимых с использованием передовых технологий и современных материалов, сбалансированной цены и качества.
Для этого при проведении закупочных процедур на фирме обеспечивается состязательность предложений поставщиков продукции, работ (услуг), соответствующий уровень конкуренции при закупках, объективность, беспристрастность и прозрачность процедур закупок, справедливое и равное отношение ко всем поставщикам.
Основа политики закупок придерживается следующих принципов:
Принцип конкуренции - закупки на конкурентной основе путем сравнения предложений поставщиков по предварительно утвержденным критериям и выбора наилучшего предложения.
Принцип равенства - в процедурах закупок, методах, критериях и процедуре определения основного поставщика того же самого.
Принцип максимальной экономичности - процедуры закупок выполняются при минимально возможных затратах.
Принцип эффективности - достижение максимального конечного результата закупок - приобретение необходимых товаров требуемого качества и количества с максимальной экономической выгодой для фирмы.
Принцип ответственности - уполномоченные лица несут ответственность за все пункты договора, которые они подписали.
Принцип непрерывной деятельности означает, что фирма «КэтЛогистик» и ее поставщики должны быть уверены в продолжительности коммерческих отношений.
Принцип взаимных гарантий - означает гарантии осуществления поставки и оплаты товаров, работ и услуг в начале коммерческих отношений компании и ее поставщиков.
Принцип конфиденциальности - предполагает предоставление закрытого доступа к информации третьим лицам с той степенью осторожности, которую компания берет в отношении своей собственной конфиденциальной информации, в случаях, когда партнер сделал оговорку о конфиденциальности информации предоставлена.
Принцип информированности - фирма стремится иметь самую широкую базу данных поставщиков производителей.
Покупки с оплатой при доставке с отсрочкой платежа признаются преимущественной формой оплаты. Компания гарантирует своим контрагентам своевременность платежа.
Организационно-информационная структура управления поставками ООО «КэтЛогистик» показана на рисунке 3.
Рисунок 3. Организационно-информационная структура управления снабжением ООО «КэтЛогистик»
Выводы по главе
Произведен подробный анализ предприятия ООО «КэтЛогистик». Изучены финансовые отчеты за период 2014-2016гг., рассмотрены права и обязанности работников организации. Из анализа предприятия можно сделать вывод, что компания нуждается в более улучшенной и удобной программе, которая будет отражать все движения учета, проведенные хозяйственные операции.
Глава 3. Применение проектных технологий
-
Описание проекта
Целью данного проекта является внедрение 1С:КОРП и 1С:Документооборот в ООО «КэтЛогистик» с использованием методологии Accelerated SAP. Для этого нужно решить следующие задачи:
-
Определить сроки проекта; -
Определить ресурсы проекта; -
Составить план проекта; -
Определить критический ресурсный путь; -
Оптимизировать проект; -
Сделать выводы по проделанной работе.
Развертывание проекта внедрения 1С подразумевает применение методики Accelerated SAP (ASAP). Действия команды на проекте всегда четко регламентированы в соответствии с методологией Accelerated SAP (ASAP), применяемой во всем мире и предполагающей комплексный подход к процессу внедрения и разбивающей процесс внедрения на 5 стандартных фаз:
-
подготовка проекта; -
концептуальное проектирование; -
реализация; -
заключительная подготовка; -
продуктивный старт.
На любом предприятии особенно важно организовать слаженную работу бухгалтерии. Формирование бухгалтерской отчетности, учет текущего состояния имущества, капитала компании и проведение хозяйственных операций – далеко не полный перечень задач специалистов финансового отдела. Решить эти рабочие задачи поможет использование модулей 1С:КОРП и 1С:Документоборот.