Файл: Теоретические основы управления информационным предприятием 11.docx

Глава Теоретические особенности важность информационным Характер, и управления основы области Информационная информационной информационного в Способы деятельность улучшения Построение интегрированной информационной Выводы по Глава Анализ обеспечения изучаемого управления Общие характеристики продукции Ассортимент основных Анализ материально-технического финансовых снабжения Анализ информационного показателей по коммерческого Выводы показателей Глава Применение ресурсного Описание Направления критического применения Анализ проектных проектных Выводы по Список Приложение Введение
Для принятие чтобы условиях рыночной в того, были предприятию динамичного эффективными, решений развития управленческих управления необходима информацией, система экономики экономическую объективно текущую отражающая мною ситуацию. Выбранная поскольку тема не актуальна, обеспечение информационное к только наиболее соответствующая ключом и конкурентоспособности является выживания компании, конкуренции.
Жесткой в успеху условиях но средство Программное информационных для соединение информацией и управления систем обеспечение управления предприятием это процесса управления можно целом. Его целое, рассматривать как только в единое управления, охватывающее как и не функции но отдельные такие прогнозирование и все управления, и как вам дает возможность анализ. Это выделить информации, функции обеспечивающей определенные присущие функциональное планирование, моменты, в управление, же то учет функции, время открывая которые общие направлять важной исследования.
Современных информации, подача собой является обработку условиях нужной областью представляющая для и позволяют необходимой информации, сбор управленческих обоснованных и решений. Передача о информации на деятельности принятия высший компании состоянии между и уровень обмен взаимный всеми управления на взаимосвязанными осуществляется информацией основе компании технических современных других технологий и что подразделениями средств связи. Считается, в том сложной компьютерных малого, экономика, российская, и числе системой с среднего бизнеса участием является Предприятия же государственным современная важную крупного в так играют типы вопросов стран. Существуют бизнеса, роль требуют общие которые и ответов ответы решений. Правильные современных на использование это решения ряде средств распространенных проблем, них и технических таких решений; оперативных персонала ошибок принятия для количества уменьшение снижение предприятия; затрат, обоснованных хранением с производительности информации; Повышение обслуживания повышение персонала; клиентов качества и проблемы связанных стандартизации их и производственных труда сокращение.

---

ID	5
Название	Продуктивный старт
Описание	Передача системы в продуктивную эксплуатацию и последующее сопровождение
Ответственный	Руководитель проекта
Контрольные события	Переход к промышленной эксплуатации - 10.11.17 Поддержка конечных пользователей - 15.11.17 Техническая и методологическая поддержка конечных пользователей - 20.12.17 Анализ и устранение ошибок в настройке – 1.12.17
Требования к качеству разработки	Качество разработки соответствует стандартам, установленным методологией ASAP

ИСР в модели проекта. П осле формирования словаря ИСР пришло время построить иерархическую структуру работ.

Рисунок 6. Иерархическая структура работ

Как видно на рисунке, между отдельными задачами и подзадачами есть различные связи. Это могут быть как связи последовательности, так и связи, отражающие тот факт, что какие-то подзадачи запускаются одновременно с остальными. Посмотрим на сетевой график.

Р исунок 7. Сетевой график

Сетевой график получился довольно объёмным, поскольку он отражает связи задач и подзадач проекта.

И последний подпункт в этой части отчета – лист ресурсов проекта. В целях учета в программе MS Project ресурсы бывают трёх видов: Трудовые, Материальные и Затраты. Трудовые ресурсы – работники организации и их зарплата. Материальные ресурсы – те ресурсы, которые используются один раз и каждый раз факт их покупки и использования отражается в бюджете организации. Затраты – те ресурсы, у которых нет первоначально заданной стоимости, поэтому каждый раз они отражаются с новой суммой. Ниже представлен лист ресурсов проекта.

Р исунок 8. Лист ресурсов

Н азначение ресурсов на задачи. Следующим шагом будет соотнесение ресурсов с задачами. В идеале никакие ресурсы не перегружаются, и ИСР выглядит следующим образом:

---

Рисунок 9. Соотнесение ресурсов задачам

Однако не всегда получается так сделать с первого раза, и иногда случаются ситуации перегрузок ресурсов, как на рисунке ниже:

Рисунок 10. Перегрузка ресурсов

Как видно на рисунке выше, ресурс «Главный разработчик ПО» не может одновременно участвовать в двух задачах одновременно, что вызывает его перегрузку. От таких ситуаций лучше избавляться перераспределением ресурсов или неполной занятостью ресурсов. В нашем случае был применен первый приём.

Планирование бюджета проекта. Попробуем примерно определить бюджет проекта с разбивкой по категориям:



Рисунок 11. Распределение Ð

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

---

3.3 Анализ ресурсного критического пути

Используя встроенные средства MS Project, проведём анализ нашего проекта с точки зрения ресурсного критического пути. Для этого нужно найти критические задачи. Вот, что получится:



Рисунок 14. Критический ресурсный путь

Красным выделены задачи, являющиеся критическими в рамках данного проекта. Иными словами, если в одной из этих задач произойдёт непредвиденная задержка, это задержит выполнение многих последующих задач, и, как следствие, всего проекта. Ресурсы, занятые в этих задачах, относятся в основном к трудовым, поэтому задержки, связанные с ресурсами, можно нивелировать сверхурочной работой либо временным наймом дополнительных трудовых ресурсов.

Оптимизация плана проекта включает в себя несколько подпунктов. Одним из них является соответствие затрат бюджету проекта. Но, поскольку в нашем случае сумма затрат и так меньше бюджета, этот пункт можно опустить.

Следующим шагом будет выявление критических задач проекта. Это было выполнено на предыдущем этапе, поэтому здесь приведем только их список:

Таблица 5. Список критических задач проекта

Номер	Задача
3	Определение границ внедрения
4	Определение стратегии внедрения
5	Определение общего графика проекта и последовательности внедрения
6	Инициация подходящих для проекта стандартов и процедур
7	Утверждение проекта и распределение ресурсов
17	Формирование справочников
30	Поддержка конечных пользователей
23	Устранение замечаний интеграционного тестирования
32	Анализ и устранение ошибок в настройке

---

Среди этих задач можно выделить последние три, поскольку они принадлежат завершающей стадии проекта, и проект без них в любом случае не завершится. У этих задач есть также определенный временной резерв на случай, если в ходе тестирования и ввода в эксплуатацию что-то пойдёт не так. В этом и заключается необходимость тестирования ПО.

Теперь осталось провести выравнивание ресурсов с помощью встроенных средств MS Project. Если участники проекта работают одновременно над слишком большим количеством задач, вы можете выровнять назначения ресурсов. Project изменит назначения в соответствии с более реалистичными сроками. В нашем случае выравнивание было применено, когда были обнаружены перегруженные ресурсы, и теперь использование ресурсов оптимально.

Рисунок 15. Визуальный оптимизатор ресурсов

Обоснование оптимизации проекта по срокам и ресурсным ограничениям. Проект был оптимизирован с использованием внутренних инструментов MS Project. Финальная временная шкала проекта выглядит так:

Рисунок 16. Временная шкала проекта

Для отслеживания эффективности проекта можно использовать разнообразные отчеты MS Project. Если в проекте встречаются ошибки, перегрузки, задержки и прочие нежелательные особенности, в отчетах довольно наглядно всё указано:



Рисунок 17. Отчет о выполнении задач




Рисунок 18. План выработки на проект



Рисунок 19. Обзор проекта

Настройка пользовательских представлений, использующих пользовательский фильтр.

Пользовательское представление показывает количество затраченных материальных ресурсов.

---