Файл: М и д р о с с.docx

и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора¹⁶.

---

¹⁶ Трудового кодекса Российской Федерации, ст.63.

В качестве такого локального нормативного правового акта, как правило, выступает Положение об оплате труда¹⁷.

Один из важнейших разделов данного Положения – раздел о премировании. Исходя из Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД), утверждённой приказом Минюста РБ и Департаментом по архивам и делопроизводству РБ от 14.05.2007 № 25,

существуют следующие документы по оформлению поощрений:

• 
  докладная записка о поощрении;
  
• 
  представление о поощрении;
  
• 
  приказ о поощрении (для одного мотива поощрения);
  
• 
  приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения);
  
• 
  распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения);
  
• 
  распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения).
  

Приказы о поощрении оформляются на общем бланке организации. Проекты данных приказов проходят все необходимые стадии подготовки и внутреннего согласования (визирования)¹⁸.

Текст приказа для одного мотива поощрения в соответствии с УСОРД имеет следующую структуру:

• 
  мотив поощрения;
  
• 
  вид поощрения;
  
• 
  фамилия, имя, отчество (в винительном падеже - при премировании и награждении; в дательном – при объявлении благодарности);
  
• 
  наименование должности, профессии, разряд по Единой тарифной сетке работников (далее – ЕТС);
  
• 
  наименование структурного подразделения;
  

---

¹⁷ Глотова С.А., Документационное обеспечение кадровой службы. М.: Термика. 2018.

¹⁸ Глотова С.А., Документационное обеспечение кадровой службы. М.: Термика. 2018.

• 
  основание.
  

Кроме того, приказ о поощрении может предусматривать и разные виды поощрения (премирование, награждение, объявление благодарности и др.). В этом случае каждый вид поощрения будет отражён в приказе соответствующим распорядительным словом (ПРЕМИРОВАТЬ, НАГРАДИТЬ, ОБЪЯВИТЬ и др.), а мотив поощрения включается в распорядительную часть¹⁹.

Представления о поощрении обычно готовятся в случае награждения работника или повышения его в должности, докладные записки – при объявлении благодарности и премировании. Представление – это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава. Оформляется представление на общем бланке структурного подразделения или на чистом листе бумаги формата А4.

В случае объявления благодарности или премирования готовится внутренняя докладная записка. Докладная записка – это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого

подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается суть вопроса, факты, послужившие причиной составления документа, проводится их анализ.

---

Во второй (основной) части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. Заканчивать текст докладной




¹⁹ Кузнецова Т.В., Кадровое делопроизводство: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». М.: Термика, 2015.

записки целесообразно словами: «Считаю необходимым», «Предлагаю…»,

«Прошу…» и т.п²⁰.

Свои особенности имеет и оформление приказов о наложении дисциплинарных взысканий на работников.

Право выбора меры дисциплинарного взыскания принадлежит нанимателю. Обязательным признаком дисциплинарного проступка является наличие вины. При отсутствии вины работника нет должностного проступка,

следовательно, не может быть наложено и дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки, проведённой компетентными государственными органами или организациями, – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу²¹.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя.

До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть

---

затребовано письменное объяснение. Оно оформляется в виде объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины, которая адресуется руководителю организации. Отказ работника давать объяснения не является препятствием для





²⁰ Касьянова Г.У., Технологии управления. М.: АБАК. 2019.

²¹ Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017.

применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей²².

После оформления объяснительной записки работник подписывает её, регистрирует в службе делопроизводства (в журнале регистрации внутренних документов; если такой журнал отсутствует – в журнале регистрации исходящих документов) и передаёт руководителю своего структурного подразделения.

Руководитель структурного подразделения на основании объяснительной записки о нарушении составляет на трафаретном бланке или стандартном листе бумаги формата А4 докладную записку о нарушении трудовой дисциплины, подписывает её и с приложением объяснительной записки представляет руководителю организации²³.

Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки работников не записываются, в личные дела не заносятся. Это правило не распространяется на случаи увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно до истечения года как по инициативе самого органа (руководителя), применившего взыскание, так и по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного

---