Файл: М и д р о с с.docx

представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением), постановлением.

4. 
   Документация, связанная с прекращением трудовых отношений
   

²² Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие.

М.: Инфра-М, 2017.
²³ Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА,

2017

Технологическая цепочка прекращения действия трудового договора с работником (его увольнения) может быть представлена в обобщённом виде следующим образом²⁴:

• 
  составление инициативного документа об увольнении: заявления работника (при увольнении по собственной инициативе) или докладной записки руководителя структурного подразделения или руководителя кадровой службы (при увольнении по окончании срока действия трудового договора или по инициативе работодателя);
  
• 
  передача работником заявления руководителю структурного подразделения для визирования и направления в кадровую службу;
  
• 
  передача заявления или докладной записки в кадровую службу;
  
• 
  ознакомление с докладной запиской работника; проставление им росписи ознакомления;
  
• 
  проведение с увольняющимся по собственной инициативе работником собеседования в кадровой службе с целью выяснения причины увольнения и нового места работы;
  
• 
  составление при увольнении по инициативе работодателя служебной записки на имя первого руководителя организации с обоснованием причины увольнения и применяемой при увольнении статьи Трудового кодекса;
  
• 
  передача заявления, докладной записки и при необходимости – служебной записки первому руководителю организации или его заместителю для принятия решения;
  
• 
  принятие первым руководителем решения по увольнению работника, нанесение резолюции на заявление или докладной записке;
  

---

²⁴ Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017.

• 
  при увольнении по инициативе работодателя составление в кадровой службе обращения в профсоюзный орган с просьбой рассмотреть вопрос о согласии на увольнении работника; подписание обращения первым руководителем организации;
  
• 
  получение кадровой службой от профсоюзного органа выписки из протокола или решения о согласии на увольнении работника;
  
• 
  приём от работника всех числящихся за ним материальных ценностей, документов, дел, инструментов и приборов, в необходимых случаях – составление соответствующего акта приёма; заполнение обходного листа;
  
• 
  составление сотрудником кадровой службы, унифицированной или традиционной индивидуальной формы приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (формы № Т-8 или Т-8а); распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости – согласование черновика приказа с руководством организации и структурного подразделения, профсоюзным органом;
  
• 
  визирование приказа, подписание приказа руководством организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
  
• 
  внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учёту кадров в личном деле работника;
  
• 
  внесение необходимой записи об увольнении и выдаче трудовой книжки в личную карточку;
  
• 
  внесение необходимых отметок в табель рабочего времени и расчёта заработной платы и бухгалтерские документы;
  
• 
  сдача работником в кадровую службу удостоверения или пропуска для входа в здание организации;
  
• 
  получение гражданином расчёта по заработной плате и трудовой книжки; роспись за получение трудовой книжки.
  

---

Процедура увольнения, освобождения от должности по собственной инициативе, соглашению сторон, в связи с переводом в другую организацию, переходом на выборную должность и других подобных случаях включает в себя составление заявления и приказа о прекращении действия трудового договора²⁵ (унифицированной формы № Т-8 или Т-8а).

Работник пишет заявление, которое оформляется в качестве самостоятельного документа.

В заявлении и приказе (распоряжении) указывается причина увольнения и дата окончания работы. В отдельных случаях для ускорения процедуры увольнения к заявлению прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения: учебного заведения, справка медицинского учреждения и т.д. Срок предупреждения об увольнении исчисляется с даты, следующей за днём подачи заявления об увольнении.

Исходными документами для рассмотрения вопроса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при возникновении обстоятельств независящих от воли сторон, являются докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле или неявке на работу, совершение иного дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника.

В указанных случаях до издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника.





²⁵ Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Отдел кадров готовит обращение в профсоюзный орган с просьбой дать согласие на увольнение

---

работника. В обращении указываются основные анкетно- биографические данные работника, его отношение к выполнению трудовых обязанностей, доказательно излагаются мотивы увольнения и по какой статье Трудового кодекса. Представление подписывает первый руководитель организации.

Решение профсоюзного органа о согласии или несогласии на увольнение передаётся в отдел кадров в виде заверенной выписки из протокола или решение этого органа. Решение профсоюзного органа о согласии на увольнение является основанием для издания приказа об увольнении²⁶.

Кроме того, основанием для увольнения работника могут служить: приказ вышестоящего органа управления о переводе работника на другое предприятие, решение аттестационной комиссии или учётного совета, приговор суда и другие документы, а также факт смерти работника.

Традиционный текстовый приказ об увольнении часто входит в качестве пункта в сложный приказ по личному составу. Пункт формулируется следующим образом: обозначение распорядительного действия (освободить, уволить), фамилия, имя, отчество, должность (профессия, специальность), место работы, дата увольнения, причина и номер статьи по Трудовому кодексу. В основании указываются: вид инициативного документа и его дата и дата других документов, сопровождавших процедуру увольнения (заявление, контракт, решение профсоюзного органа и т.п.).

2. 
   ОСОБЕННОСТИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
   

²⁶ Кирсанова М. В., Аксенов

---

Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017.

Регулирование отношений в сфере организации хранения архивных документов независимо от форм собственности, а также отношений в сфере управления архивным делом в РФ осуществляет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Организацию архивного хранения документов по личному составу и прочих кадровых документов в контексте Федерального закона № 125-ФЗ следует рассматривать как комплекс мероприятий, направленных на создание и поддержание условий, обеспечивающих наиболее эффективное управление указанными документами (документированной информацией) в процессе их временного или постоянного нахождения в архиве.

Постоянное хранение документов, относящихся к архивному фонду, осуществляется без определения срока, т.е. бессрочно²⁷.

В свою очередь, временное хранение архивных документов предполагает их хранение до уничтожения в течение сроков, установленных соответствующими нормативно-правовыми актами (например, типовыми и (или) примерными перечнями документов, образующимися в процессе той или иной деятельности, с указанием предельных сроков их хранения). Федерального закона № 125-ФЗ. Срок временного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 года составляет 75 лет, после – 50 лет.

Такие же сроки хранения, как и у документов, предусмотрены и для регистрационных журналов.

Временное хранение архивных документов по личному составу и других

---