ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.01.2024
Просмотров: 181
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
кадровых документов до передачи на постоянное хранение должно осуществляться в архиве (организации)28.
27 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
28 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Архив представляет собой структурное подразделение в составе организации, основными функциями которого являются хранение, комплектование, учёт и использование находящихся в них документов29.
По истечении сроков временного хранения документы по личному составу, в отношении которых экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) принято решение о постоянном (вечном) хранении, подлежат передаче на постоянное хранение в те государственные архивные учреждения, для которых соответствующие предприятия (организации, учреждения) служат источниками комплектования.
Виновные в нарушении законодательства об архивном деле могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.
Правовой режим защиты персональных данных работника в современных условиях приобретает актуальное значение в виду того, что российским законодательством, и, прежде всего Конституцией РФ провозглашён принцип невмешательства в частную жизнь лица, который предполагает предоставление
каждому члену общества гарантированной государством возможности контролировать сбор и обработку информации о его частной жизни30.
29 Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 21.
30 Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017.
В связи с этим работодатели могут получать от работников информацию только в добровольном порядке и строго ограниченную целями, определёнными в законодательстве. Появление главы 14 в новом ТК РФ свидетельствует о том, что законодателем была осознана необходимость защиты персональных данных работника.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право31:
31 Трудовой Кодекс Российской Федерации, ст. 89.
Закрепление прав работника, предусматривающих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной информации о нем32.
Итак, под защитой персональных данных работника понимается деятельность у правомочных лиц (работодателя, должностных лиц работодателя) по обеспечению конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями33.
Защита персональных данных обеспечивается системой правовых (локальное регулирование порядка обработки персональных данных) и организационно-технических мер.
Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
Работодатель обязан обеспечить такой порядок хранения персональных данных, который бы ограничивал несанкционированный доступ к ним. Для обеспечения конфиденциальности персональных данных необходимо решение
следующих задач:
32 Глотова С.А., Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. М.: ТЕРМИКА.РУ, 2018.
33 Кузнецова Т.В., Кадровое делопроизводство: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». М.: Термика, 2015.
Число людей, которые могут иметь доступ к персональной информации работников должно быть ограничено списком лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения их служебных (трудовых) обязанностей.
Работник имеет право на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом34.
Бывший работник вправе обращаться к работодателю за информацией относительно своей прошлой работы и информации, которая осталась храниться у бывшего работодателя, поскольку она затрагивает права и свободы работника и может быть необходима для их реализации.
На работника, ненадлежащим образом относящегося к хранению и сбережению указанной информации, сведений, может быть наложено дисциплинарное взыскание, также на лиц допустивших её порчу или утрату.
34 Трудовой Кодекс Российской Федерации, ст. 89
Виновные в таких нарушениях несут дисциплинарную ответственность в соответствии ст.192–195 ТК РФ.
За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (в том числе обязанности соблюдения установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера), работодатель вправе применить одно из предусмотренных дисциплинарных взысканий 35 (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям) в порядке, установленном ст.193 ТК РФ.
За разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную или иную), ставшей известной работнику в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, может последовать расторжение трудового договора (подп. "в" п.6 ст.81 ТК РФ) 36.
В случае нарушения работодателем законодательства об обработке и защите персональных данных, работники вправе их обжаловать в судебном порядке (ст.89 ТК РФ), а также требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда. Следует иметь в виду, что на требования о защите личных неимущественных прав, к числу которых относятся
27 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
28 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Архив представляет собой структурное подразделение в составе организации, основными функциями которого являются хранение, комплектование, учёт и использование находящихся в них документов29.
По истечении сроков временного хранения документы по личному составу, в отношении которых экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) принято решение о постоянном (вечном) хранении, подлежат передаче на постоянное хранение в те государственные архивные учреждения, для которых соответствующие предприятия (организации, учреждения) служат источниками комплектования.
Виновные в нарушении законодательства об архивном деле могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.
-
СОХРАННОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
Правовой режим защиты персональных данных работника в современных условиях приобретает актуальное значение в виду того, что российским законодательством, и, прежде всего Конституцией РФ провозглашён принцип невмешательства в частную жизнь лица, который предполагает предоставление
каждому члену общества гарантированной государством возможности контролировать сбор и обработку информации о его частной жизни30.
29 Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 21.
30 Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017.
В связи с этим работодатели могут получать от работников информацию только в добровольном порядке и строго ограниченную целями, определёнными в законодательстве. Появление главы 14 в новом ТК РФ свидетельствует о том, что законодателем была осознана необходимость защиты персональных данных работника.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право31:
-
на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных; -
на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев предусмотренных федеральным законом; -
на определение своих представителей для защиты своих персональных данных; -
на доступ относящихся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору; -
на требование об использовании неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить работодателю в письменной форме о своём несогласии с соответствующим обоснованием. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
31 Трудовой Кодекс Российской Федерации, ст. 89.
-
на требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполноценные персональные данные работника, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях; -
на обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите персональных данных работника.
Закрепление прав работника, предусматривающих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной информации о нем32.
Итак, под защитой персональных данных работника понимается деятельность у правомочных лиц (работодателя, должностных лиц работодателя) по обеспечению конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями33.
Защита персональных данных обеспечивается системой правовых (локальное регулирование порядка обработки персональных данных) и организационно-технических мер.
Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
Работодатель обязан обеспечить такой порядок хранения персональных данных, который бы ограничивал несанкционированный доступ к ним. Для обеспечения конфиденциальности персональных данных необходимо решение
следующих задач:
32 Глотова С.А., Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. М.: ТЕРМИКА.РУ, 2018.
33 Кузнецова Т.В., Кадровое делопроизводство: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». М.: Термика, 2015.
-
чёткая регламентация должностных обязанностей лиц, которых связаны с обработкой персональных данных (в трудовом договоре и (или) должностной инструкции необходимо прописать права, обязанности, ответственность данных должностных лиц за несоблюдение конфиденциальности и правил хранения персональных данных); -
наличие чёткой разрешительной системы доступа к документам, содержащим персональные данные; -
регулярного контроля за наличием и сохранностью документов, содержащих персональные данные, как в отделе кадров, так и в других структурных подразделениях организации.
Число людей, которые могут иметь доступ к персональной информации работников должно быть ограничено списком лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения их служебных (трудовых) обязанностей.
Работник имеет право на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом34.
Бывший работник вправе обращаться к работодателю за информацией относительно своей прошлой работы и информации, которая осталась храниться у бывшего работодателя, поскольку она затрагивает права и свободы работника и может быть необходима для их реализации.
На работника, ненадлежащим образом относящегося к хранению и сбережению указанной информации, сведений, может быть наложено дисциплинарное взыскание, также на лиц допустивших её порчу или утрату.
34 Трудовой Кодекс Российской Федерации, ст. 89
Виновные в таких нарушениях несут дисциплинарную ответственность в соответствии ст.192–195 ТК РФ.
За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (в том числе обязанности соблюдения установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера), работодатель вправе применить одно из предусмотренных дисциплинарных взысканий 35 (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям) в порядке, установленном ст.193 ТК РФ.
За разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную или иную), ставшей известной работнику в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, может последовать расторжение трудового договора (подп. "в" п.6 ст.81 ТК РФ) 36.
В случае нарушения работодателем законодательства об обработке и защите персональных данных, работники вправе их обжаловать в судебном порядке (ст.89 ТК РФ), а также требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда. Следует иметь в виду, что на требования о защите личных неимущественных прав, к числу которых относятся