Файл: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по.docx

ОглавлениеОсновныепонятияуправленияпроектами 3ЭлементыинтерфейсаMicrosoftProject2010 4Лабораторнаяработа№1Началосозданияпрограммногопроекта 8Лабораторнаяработа№2Типызадач 20Лабораторнаяработа№3Планирование стоимости проекта 28Лабораторнаяработа№4Перенос данныхвдругие документы 34Лабораторнаяработа№5Отслеживаниепроекта 38Лабораторнаяработа№6 Разработкаконтрольного проекта 48Лабораторнаяработа№7Разработкапланапроекта 58Лабораторнаяработа№8Мониторингконтрольногопроекта 60Вариантыиндивидуальных заданий 63Списоклитературы 73

Основные понятия управления проектами

Управление проектами - вид управленческой деятельности, состоящий в орга-низационном обеспечении выполнения проектов при условии соблюдения заданныхсмети сроков.Втеорииуправленияпроектамииспользуютсяследующиепонятия.Проект — последовательность работ, реализующая заданную цель в установ-ленные сроки и в рамках заданной сметы. Проекты могут различаться масштабами,представление о которых даѐт размер инвестиционных затрат, и сроками выполнения(какправило,отнесколькихдней до несколькихдесятилетий).Работа (Задача) — технологическая операция, мероприятие, вид деятельностиили их совокупность, характеризующиеся затратами времени на выполнение, потреб-ностьювресурсахи условиями,при которых они

---

могут выполняться.

Ресурсы — работники, специалисты, машины и оборудование, материалы, необ- ходимые для выполнения конкретной работы и подконтрольные менеджеру проекта.

Смета проекта — документ, содержащий оценку затрат (по видам), необходи- мых для сдачи проекта в эксплуатацию.

Сетевой план — документ, устанавливающий сроки выполнения всех работ, необходимых для сдачи проекта в эксплуатацию.

Финансовый план — документ, устанавливающий сроки поступления финансо- вых ресурсов и их расходования на финансирование затрат, предусмотренных сметой проекта.

Цель управления проектом состоит в рациональном распределении имеющихся ресурсов для выполнения всех предусмотренных конкретным проектом работ (задач, технологических операций) в заданные сроки и без сверхнормативных затрат.

Система управления проектами — это интегрированный набор процессов, ме- тодов и средств, которые применяются для планирования и отслеживания проектов. Microsoft Project является одним из таких средств. Проекты, которые также называют- ся планами проектов, в MS Project сохраняются как отдельные файлы, и их можно группировать в рамках более крупных операций, например, таких как портфели проек- тов (портфель проектов – это список проектов в рамках организации, которые могут иметь общее управление, область охвата, бюджет или ресурсы).

МоделированиепроектоввMicrosoftProjectпозволяет:

1. 
   составить план производства работ, включающий в себя:
   
   1. 
      сроки исполнения работ;
      
   2. 
      потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);
      
   3. 
      необходимые затраты денежных средств;
      
2. 
   рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во вре-
   

---

мени;

3. 
   рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных мате-
   

риалахиоборудовании;

4. 
   определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;
   
5. 
   разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;
   
6. 
   проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;
   
7. 
   обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;
   
8. 
   эффективно контролировать исполнение составленного плана;
   
9. 
   получать необходимую отчетность по проекту;
   
10. 
    анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от заплани- рованного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;
    
11. 
    моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на дру- гие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого обору- дования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и прини- мать обоснованные управленческие решения;
    
12. 
    вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах и многое другое.
    

---

Элементы интерфейса Microsoft Project 2010

Все необходимые команды располагаются на Ленте(рисунок 1). Команды рас-пределены по вкладкам Задача, Ресурс, Проект и Вид, на вкладке упорядочены в ло-гических группах, что помогает быстро находить требуемую кнопку для выполнениянеобходимогодействия.Рисунок1.Лента.Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач, атакже работы с ними. В группе Вставить собраны команды, позволяющие вставитьзадачутребуемоготипа(задачу,веху,повторяющуюсяилисуммарнуюзадачу).Вгруппе Задачи можно выбирать (менять) способ планирования задачи (ручное или ав-томатическое).В группе Планирование можно отмечать процент выполнения задачи, связы-вать задачи между собой, деактивировать задачу. В группе Свойства кнопкой Сведе-ния можно открыть Сведения о задаче, чтобы установить или изменить различныепараметрыдлявыделенной задачи.Кнопки на вкладке Ресурс позволяют справиться с непростой задачей управле-ния ресурсами, используемыми в работе над проектом. На этой вкладке можно добав-лять ресурсы, назначать их задачам и выравнивать загрузку ресурсов, для которых онапревышаетдопустимыйуровень.ВгруппеСвойствакнопкойСведенияможноот-крыть Сведения о ресурсе, чтобы установить или изменить различные атрибуты ре-сурса.Вкладка Проект используется для работы со сложными функциями управленияпроектами,включающимисвойствапроекта,планированиеиотчетность.На вкладке Вид можно выбирать различные представления, доступные в прило-жении Project 2010, а также настраивать текущее представление. С помощью командэтой вкладки данные в представлении можно сортировать, фильтровать, группировать.

---

В группе Масштаб находятся команды настройки (в том числе быстрой настройки)шкалы времени. Команды в группе комбинированный режим позволяют добавлять илискрыватьвременнуюшкалу,атакжепоказыватькомбинированныепредставления.Здесьженаходятсякомандыуправленияокнамипроектовисозданиямакросов.Также есть контекстная вкладка Формат, которая включает дополнительные ин-струменты для открытого в данный момент представления. Кнопки, расположенные наней, позволяют настраивать различные элементы для представлений всех типов —текст, столбцы, цвета и т.д. Каждому типу представления соответствует собственныйнабор групп и кнопок. Этот набор изменяется автоматически при изменении представ-ления.Все вкладки и группы являются полностью настраиваемыми. Если в организациииспользуются уникальные бизнес-средства, можно сгруппировать их на собственнойвкладкеленты.Backstage – единая графическая оболочка для управления файлами проекта –новое представление Microsoft, которое обеспечивает быстрый доступ к инструмен-там,шаблонами параметрамProject (рисунок2).Чтобы открыть Backstage, надо щелкнуть кнопку Файл. Backstage содержит ос-новные команды, позволяющие открывать, сохранять и печатать файлы проекта. Здесьже находится команда Параметры. Эта команда позволяет открыть диалоговое окноПараметры Project, в котором можно вводить, просматривать и изменять настройки,управляющиеработойивнешнимвидомMicrosoft Project.

---