ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 466
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
эффективного документационного обеспечения управления образованием.
Таким образом, было определено содержание понятия кадровая документация, сказав, что она занимает значительное место в образовательной организации, закреплении прав и обязанностей, регулировании трудовых отношений между работником и работодателем, а, формирование работы кадровой службы на предприятии с точки зрения кадровой документации образует систематизацию документооборота по кадрам, тем самым обеспечивая нормальное функционирование всей организации в целом. А для более эффективной работы системы целесообразно использовать современное техническое обеспечение.
Залог успеха организации – эффективный персонал, поэтому востребованы квалифицированные специалисты.
Выполнение данной задачи осуществляется в следующих направлениях:
Подавляющее число образовательных учреждений, используют пока малую толику возможностей, представляемых компьютеризацией.
Такие данные подтверждает статистика. В отличие от ручного оформления документов, для большей мобильности и точности весь документооборот организации и отдела кадров в частности нужно производить на автоматизированном рабочем месте (далее – АРМ). Системы обработки данных на базе концепции АРМ получили широкое развитие в последние годы.
Автоматизированное рабочее место – это система обработки данных, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматического заполнения и обработки документов. Время заполнения документов на АРМ в отличие от ручного заполнения, уменьшается в несколько раз. Ошибки при работе на АРМ так же сокращаются в несколько раз, а производительность увеличивается.
Внедренная программа «1С: Зарплата и Кадры Бюджетного учреждения
8.2»:
персонала;
Конфигурация позволяет формировать различную отчетность по имеющимся данным. Программа внедрена без существенных изменений.
Трудовая деятельность каждого человека отражается в трудовой книжке. Сведения, которые в нее вносятся, имеют непосредственное отношение к оценке будущих пенсионных прав работника, к установлению для него тех или иных льгот и гарантий, в связи с этим записи в трудовой книжке должны быть занесены правильно, обоснованно, точно и достоверно.
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся
сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора1.
Специалист О.Н. Демушина, рассуждая о назначении трудовой книжки, приходит к выводу о том, что, несмотря на то, что давно ведутся разговоры об отмене трудовой книжки, пока она еще остается важным документом в системе кадрового делопроизводства. По ее мнению, отмена трудовых книжек будет иметь больше минусов, чем плюсов: во-первых, после отмены трудовых книжек невозможно проследить развитие карьеры сотрудника, которого принимают на работу, поскольку в пенсионном фонде не содержится информация о занимаемых должностях, подразделениях в которых работал человек.
Во-вторых, отменив трудовые книжки, работодателю будет очень сложно узнать: были ли у соискателя перерывы в трудовом стаже, увольняли ли его по статье 81 Трудового кодекса РФ (неисполнение обязанностей или прогулы), как
1Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 2.
часто кандидат менял работу и т.д1.
Точку зрения О.Н. Демушиной поддерживает автор статьи «Трудовые книжки и последствия их возможной отмены» И.А. Филипова. По ее мнению, трудовая книжка является эффективным средством защиты прав работников от нарушений со стороны работодателей, а отмена трудовой книжки повлечет негативные последствия, в частности, снизится уровень социальных гарантий работников2.
Другой точки зрения придерживался бывший министр труда и социального развития А.П. Починок, который выступал за отмену трудовых
книжек. В журнале «Коммерсантъ Деньги» он писал: «Трудовые книжки нужно отменять. Новому поколению трудовые книжки совершенно не нужны, потому что сейчас действуют другие принципы оценки людей: работодатель проверяет умения и навыки человека, смотрит рекомендации с других мест работы. Как документ для получения пенсии и для льгот трудовая книжка тоже перестала быть существенной»3.
Как видно, на сегодняшний день нет единого мнения, о том, нужен ли данный документ или его стоит отменить, однако, на мой взгляд, трудовая книжка – это простой, достаточно удобный и, как правило, инструмент регулирования трудовых отношений, и она является одним из важнейших документов работника, так как отражает всю его трудовую деятельность.
В настоящий момент приняты в первом чтении Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации законопроекты, вносящие изменения в Трудовой кодекс и Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на ведение учета трудовой деятельности в
1Демушина О.Н. Кадровое делопроизводство: учеб. пособие. [Электронный ресурс].
Режим доступа: https://vlgr.ranepa.ru/files/iz d/elizdBF.pdf.
2Филипова И.А. Трудовые книжки и последствия их возможной отмены // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобаческого. 2015. № 3. С. 296.
3Нужны ли трудовые книжки? [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=010529.
электронном виде, указанным законопроектами предусматривается введение с 1 января 2020 года обязанности работодателя (страхователя) представлять в
Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц).
Для этих целей индивидуальный лицевой счет дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).
Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателями ежемесячно не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Начиная с 1 января 2021 года данные сведения в случае приема на работу или увольнения предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа), являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Законопроектом Трудовой кодекс Российской Федерации дополняется статьей 66/1, согласно которой сведения о трудовой деятельности являются основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора), которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации в соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Законопроектом устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме, согласно которым их получение возможно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) – на бумажном носителе,
Таким образом, было определено содержание понятия кадровая документация, сказав, что она занимает значительное место в образовательной организации, закреплении прав и обязанностей, регулировании трудовых отношений между работником и работодателем, а, формирование работы кадровой службы на предприятии с точки зрения кадровой документации образует систематизацию документооборота по кадрам, тем самым обеспечивая нормальное функционирование всей организации в целом. А для более эффективной работы системы целесообразно использовать современное техническое обеспечение.
Залог успеха организации – эффективный персонал, поэтому востребованы квалифицированные специалисты.
Выполнение данной задачи осуществляется в следующих направлениях:
-
разработка рекомендаций по подбору и оценке менеджеров для работы в кадровой службе (в данном случае переподготовка или обучение специалиста отдела кадров); -
разработка проектов организационно-распорядительных документов по вводу в действие системы управления персоналом; -
анализ функциональной структуры и внесение в нее изменений и дополнений.
Подавляющее число образовательных учреждений, используют пока малую толику возможностей, представляемых компьютеризацией.
Такие данные подтверждает статистика. В отличие от ручного оформления документов, для большей мобильности и точности весь документооборот организации и отдела кадров в частности нужно производить на автоматизированном рабочем месте (далее – АРМ). Системы обработки данных на базе концепции АРМ получили широкое развитие в последние годы.
Автоматизированное рабочее место – это система обработки данных, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматического заполнения и обработки документов. Время заполнения документов на АРМ в отличие от ручного заполнения, уменьшается в несколько раз. Ошибки при работе на АРМ так же сокращаются в несколько раз, а производительность увеличивается.
Внедренная программа «1С: Зарплата и Кадры Бюджетного учреждения
8.2»:
-
расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией
персонала;
-
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; -
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; -
учет кадров и анализ кадрового состава; -
трудовые отношения, кадровое делопроизводство; -
планирование потребностей в персонале.
Конфигурация позволяет формировать различную отчетность по имеющимся данным. Программа внедрена без существенных изменений.
Трудовая деятельность каждого человека отражается в трудовой книжке. Сведения, которые в нее вносятся, имеют непосредственное отношение к оценке будущих пенсионных прав работника, к установлению для него тех или иных льгот и гарантий, в связи с этим записи в трудовой книжке должны быть занесены правильно, обоснованно, точно и достоверно.
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся
сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора1.
Специалист О.Н. Демушина, рассуждая о назначении трудовой книжки, приходит к выводу о том, что, несмотря на то, что давно ведутся разговоры об отмене трудовой книжки, пока она еще остается важным документом в системе кадрового делопроизводства. По ее мнению, отмена трудовых книжек будет иметь больше минусов, чем плюсов: во-первых, после отмены трудовых книжек невозможно проследить развитие карьеры сотрудника, которого принимают на работу, поскольку в пенсионном фонде не содержится информация о занимаемых должностях, подразделениях в которых работал человек.
Во-вторых, отменив трудовые книжки, работодателю будет очень сложно узнать: были ли у соискателя перерывы в трудовом стаже, увольняли ли его по статье 81 Трудового кодекса РФ (неисполнение обязанностей или прогулы), как
1Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 2.
часто кандидат менял работу и т.д1.
Точку зрения О.Н. Демушиной поддерживает автор статьи «Трудовые книжки и последствия их возможной отмены» И.А. Филипова. По ее мнению, трудовая книжка является эффективным средством защиты прав работников от нарушений со стороны работодателей, а отмена трудовой книжки повлечет негативные последствия, в частности, снизится уровень социальных гарантий работников2.
Другой точки зрения придерживался бывший министр труда и социального развития А.П. Починок, который выступал за отмену трудовых
книжек. В журнале «Коммерсантъ Деньги» он писал: «Трудовые книжки нужно отменять. Новому поколению трудовые книжки совершенно не нужны, потому что сейчас действуют другие принципы оценки людей: работодатель проверяет умения и навыки человека, смотрит рекомендации с других мест работы. Как документ для получения пенсии и для льгот трудовая книжка тоже перестала быть существенной»3.
Как видно, на сегодняшний день нет единого мнения, о том, нужен ли данный документ или его стоит отменить, однако, на мой взгляд, трудовая книжка – это простой, достаточно удобный и, как правило, инструмент регулирования трудовых отношений, и она является одним из важнейших документов работника, так как отражает всю его трудовую деятельность.
В настоящий момент приняты в первом чтении Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации законопроекты, вносящие изменения в Трудовой кодекс и Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на ведение учета трудовой деятельности в
1Демушина О.Н. Кадровое делопроизводство: учеб. пособие. [Электронный ресурс].
Режим доступа: https://vlgr.ranepa.ru/files/iz d/elizdBF.pdf.
2Филипова И.А. Трудовые книжки и последствия их возможной отмены // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобаческого. 2015. № 3. С. 296.
3Нужны ли трудовые книжки? [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=010529.
электронном виде, указанным законопроектами предусматривается введение с 1 января 2020 года обязанности работодателя (страхователя) представлять в
Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц).
Для этих целей индивидуальный лицевой счет дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).
Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателями ежемесячно не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Начиная с 1 января 2021 года данные сведения в случае приема на работу или увольнения предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа), являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Законопроектом Трудовой кодекс Российской Федерации дополняется статьей 66/1, согласно которой сведения о трудовой деятельности являются основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора), которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации в соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Законопроектом устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме, согласно которым их получение возможно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) – на бумажном носителе,