Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 18.01.2024

Просмотров: 461

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ОТДЕЛЬНЫМ КАДРОВЫМ ФУНКЦИЯМ

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

при рассмотрении системы кадровой документации, кратко описано назначение и содержание ее основных элементов, выявлены основные признаки системы, т.к. данная система занимает одно из значительных мест в системе управления организацией.

Рассмотрено современное техническое обеспечение кадровой документации. Документационная деятельность любого предприятия включает одни и те же делопроизводственные операции и процессы, которые без современного технического обеспечения превращается в рутинную, трудоемкую работу, при которой возникаю различные проблемы. Решению этих проблем и повышению управляемости предприятия может способствовать организация автоматизированной системы управления кадрами (далее – АСУ) или автоматизированного рабочего места специалиста кадровой службы. Такой подход позволяет реализовать новую информатизационную технологию процесса управления.

Значит, можно с уверенностью сказать, что внедрение и практическое использование АРМ, АСУ и оказывает положительное воздействие на организацию труда специалиста по кадрам. Положительный социально- экономический эффект выражается в росте производительности труда и снижении его рутинности.

Первоначально система кадрового делопроизводства в образовательном учреждении недостаточно эффективна и требует доработки и изменения. Таким образом, выявив недостатки кадрового делопроизводства в образовательном учреждении, можно сказать, что плохо организованная система кадрового делопроизводства в образовательном учреждении оказывает влияние на управления персоналом в целом, и отражается на удовлетворенности

руководящего состава выполняемой работой, взаимосвязи и взаимодействии на
горизонтальном и вертикальном уровнях, ответственности должностных лиц, а также на эффективности функционирования учреждения в целом. Рассмотрели формирование кадровой службы и ее составляющие.

На сегодняшний день отделу кадров университета важно не только правильно оформлять кадровую документацию, но и добиваться своевременного заполнения вакансий. Система работы с кадрами должна быть спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения профессорско-преподавательского состава и других категорий работников, которые обладают хорошими знаниями, навыками и следить за тем, чтобы таких работников становилось все больше.

Использование системы электронного документооборота повысит качество и оперативность работы с документами, а также позволит снизить операционные расходы, связанные с организацией коммуникаций между сотрудниками.

На основе изученного теоретического материала можно предложить разработать регламентирующую документацию.

В итоге все функции документооборота, предложенные для устранения недостатков в работе, должны обеспечить эффективное функционирование УЮКО РГППУ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Источники:

  1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993 // Собрание законодательства РФ. 2014. № 31. Ст. 4398.

  2. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 56-71.

  3. О государственной тайне: Федеральный закон от 21.07.1993

№ 5485-1 // Собрание законодательства РФ. 1997. № 41. С. 8220-8235.

  1. О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29.07.2004

№ 98 // Собрание законодательства РФ. 2004. № 32. Ст. 1-16.

  1. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006

№ 152-ФЗ // Российская газета. 2006. 29 июля.

  1. О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. Ст. 1539.

  2. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 1-32.

  3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31. Ст. 11.

  4. Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2012. № 53. Ст. 7598.

  5. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: утв. Постановлением Минтруда РФ от 01.08.1998 № 37. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/do cument/9029638.

  6. Инструкция по заполнению трудовых книжек: утв. Министерством труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 // Российская газета. 2003.


13 октября.

  1. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.01.2011 № 1н [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_978.

  2. ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Москва: Госстандарт, 1993. 183 с.

  3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Москва: Стандартинформ, 2014. 16 с.

  4. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Москва: Стандартинформ, 2019. 17 с.

  5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Москва: Стандартинформ, 2017. 18 с.

  6. ГОСТ Р ИСО 9000-2015. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. Москва: Стандартинформ, 2015. 34 с.

  7. ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Системы менеджмента качества. Требования. Москва: Стандартинформ, 2015. 32 с.

  8. Методические рекомендации по оформлению кадровых документов [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docviewer.yandex.ru/view/1831291

  9. Устав ФГАОУ ВО «Российский государственный профессионально-педагогический университет»: утв. Приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 28.12.2018 №1374. Екатеринбург: ФГАОУ ВО РГППУ, 2018. 49 с.

  10. Правила внутреннего трудового распорядка: утв. Коллективным Договором от 22.03.2018 № 02-1079/29-55-1079/КД. Екатеринбург: ФГАОУ ВО


РГППУ, 2018. 32 с.

  1. Положение о структурном подразделении «Архив»: утв. Ректором РГППУ от 03.02.2017 №01-р/723п. Екатеринбург: ФГАОУ ВО РГППУ, 2016. 12 с.

  2. Положение о структурном подразделении «Управление юридического и кадрового обеспечения»: утв. и.о. ректора РГППУ от 14.07.2016 №01-р/697п. Екатеринбург: ФГАОУ ВО РГППУ, 2016. 9 с.


Литература:



  1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Москва: ЗАО Бизнес-школа, 2014. 70 с.

  2. Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие изд. Москва: Управление персоналом, 2015. 200 с.

  3. Андреева В.И. Кадровое делопроизводство: система кадровой документации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. № 12. С. 42-46.

  4. Андреева В.И. Организационное обеспечение работы с кадровой документацией // Справочник кадровика. 2009. № 3. С. 77-85.

  5. Андреева В.И. Создание кадровой службы // Кадровое делопроизводство и документы // Справочник кадровика. 2013. № 6. С. 93 -101.

  6. Басаков М.И. Современное делопроизводство: учебное пособие. Ростов-на-Дону. Управление персоналом, 2009. 473 с.

  7. Белоконева К. Как заверить копию трудовой книжки // Кадровик. 2012. № 4. С.91-102.

  8. Веснин В.Р. Управление человеческими ресурсами. – Москва: Проспект, 2015. 688 с.

  9. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. Москва: Проспект, 2014. 390 с.

  10. Гулидов П. Осторожно: государственная тайна! [Электронный


ресурс]. Режим доступа: https://hr-portal.ru/article/ostorozhno-gosudarstvennaya- tayna.

  1. Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика. Москва: Альфа- Пресс, 2010. 304 с.

  2. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. Санкт-Петербург: Издательство Питер, 2008. 240 с.

  3. Ермолаева А.В. Видовой состав нормативно-правовой документации Российской Федерации // История и архивы. 2011. № 9. С. 239- 247.

  4. Земсков А.И. Электронная информация и электронные ресурсы. Москва: Юрайт, 2015. 178 с.

  5. Иванов О. Защита персональных данных в кадровой службе [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://hr portal.ru /article/ zashchita- personalnyh-dannyh-v-kadrovoy-sluzhbe.

  6. Иванова Е.В. Требования к оформлению кадровой документации // Российский бухгалтер. 2011. № 7. С. 12-19.

  7. Иванова А.И. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства. Москва: Альфа-Пресс, 2013. 206 с.

  8. Кадрова Г.Ф. Применение процессного подхода к управлению современной организации // Организация и управление. 2018. № 2. С. 1-8.

  9. Кожанова Е.Н. Особенности хранения электронных документов // Секретарь-референт. 2017. № 12. С. 77-84.

  10. Костюк И. Ю. Заявление о приеме на работу: а нужно ли!? [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://hr-portal.ru/article/zayavlenie prieme-na-rabotu-nuzhno-li.

  11. Крылова Е.Г. Основные методы и этапы найма персонала [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://hrportal.ru

/article /osnovnye- metody-i-etapy-nayma-personala.

  1. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для прикладного бакалавриата. Москва:


Издательство Юрайт, 2015. 520 с.

  1. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционное и автоматизированные технологии): учебник для вузов. Москва: Издательский дом МЭИ, 2011. 344 с.

  2. Кузьменко Н.И. Особенность кадровой политики в образовательных организациях // Синергия. 2017. № 2. С. 7-18.

  3. Ларин М.В. Электронный документ: вопросы теории и практики // Вестник РГПУ. 2015. № 3. С. 53-63.

  4. Ларин М.В. Управление электронными документами. Зарубежная практика // Делопроизводство. 2013. № 1. С. 5.

  5. Марченко И. Подбор преподавателей для работы в магистратуре: ошибки неудачного рекрутинга // Кадровик. Рекрутинг для кадровика. 2012.

№ 9. С. 42-31.

  1. Митрофанова В.В., Финатова М. Оформляем кадровые документы. Санкт-Петербург: Издательский Дом ПИТЕР, 2018. 416 с.

  2. Моор Э.И. Роль кадровой документации в управлении персоналом организации [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docviewer.yandex.ru/ view/183141291.

  3. Николаева С.Д. Правовые аспекты кадрового делопроизводства в обеспечении деятельности высших учебных заведений // Время науки. 2017.

№ 2. С. 6-14.

  1. Новикова И.Ю. Обязательные локальные нормативные акты // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2006. № 11. С. 27-39.

  2. Суровцева Н.Г. Документация системы менеджмента качества: монография. Екатеринбург: изд-во Рос. гос. проф-пед. ун-та, 2010. 169 с.

  3. Тебекин А.В. Управление персоналом: учебное пособие. – Москва: Юрайт, 2015. – 182 с.

  4. Тихонов В.И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и рекомендации. Москва: Издательский дом МЭИ, 2006. С. 33.

  5. Феклин С. И. Прием и оформление на работу педагогических

Смотрите также файлы