ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 467
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной
электронной подписью (при ее наличии у работодателя), в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, в Пенсионном фонде Российской Федерации – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) – в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
В соответствии с законопроектом с 1 января 2021 года:
Кроме того, законопроектом предусматриваются изменения статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации в части обязанности работодателя возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи работнику при увольнении сведений о трудовой деятельности, внесения в них
неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, а также статей 392 и 394 Трудового кодекса Российской Федерации в части предоставления права работникам при обращении в суд за разрешением индивидуального трудового спора в качестве доказательства предъявить сведения о трудовой деятельности.
Предлагаемые законопроектом изменения, по экспертным оценкам,
затрагивают около 60 млн. работников. В связи с этим законопроектом предусматривается реализация работодателями в течение 2020 года следующих мероприятий:
Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством.
По итогам поведенного исследования к плюсам кадровой службы РГППУ можно отнести:
Отдельные недостатки в работе отдела кадров РГППУ носят общий характер и вполне преодолимы в процессе совместного регулирования, а внедрение новейших информационных технологий благотворно скажется на совершенствовании документационного обеспечения кадровой службы.
Например, было бы неплохо заменить устаревшие методы и принципы организации работы с документацией новыми тенденциями, которые обеспечат оперативность обработки, поиска, передачи и хранения информации.
Поэтому столь необходимо правильное ведение кадрового делопроизводства, подкрепленное использованием новейших технологий.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации организация труда, управление персоналом и работа отдела кадров должны основываться на принципах согласованности интересов работников и работодателей и социального партнерства. Как уже было отмечено, максимально точная регламентация круга прав и обязанностей, придание большей прозрачности трудовым отношениям отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
К сожалению, в настоящее время не все руководители уделяют должное внимание и не придают должной значимости данному вопросу. Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда приходят с проверкой сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения к административной ответственности. Именно поэтому важно установить правильное
ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствие с трудовым законодательством.
Процесс осуществления деятельности (в том числе кадровой) любой организации отражается в различного рода документах. Необходимо уделять внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла университета. Письменные документы принимаются инспекторами и судьями как наиболее достоверные доказательства совершения каких-либо юридически значимых действий. Исследованию бумаг в любом споре придают первостепенного значение. Поэтому, согласно ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до
увольнения. Следовательно, письменное предупреждение о предстоящем сокращении численности или штата работников в суде будет служить безусловным доказательством того, что работник был извещен о факте сокращения, а трудовые отношения прекратятся с конкретной даты.
Необходимо не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Не мало важную роль играет его правильное использование, т.к. документ – это прежде всего источник информации, которая имеет юридическую и коммерческую ценность. Хорошо организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его
несанкционированного использования.
Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что составление кадровой документации, организация работы с документами, их систематизация и хранение – важная часть кадрового делопроизводства.
Созданный или полученный документ необходимо сохранить в памяти компьютера – записать в виде файла на жестком диске. Порядок в хранении файлов не менее важен, чем порядок в хранении традиционных бумажных документов.
В заключении следует отметить, что кадровое делопроизводство – это именно сами документы и их функции, которые создаются и обрабатываются в кадровой службе (отделе) организации и влияют как на всю деятельность организации, так и на отдельного работника. Выяснили, что совокупность кадровых документов образует целостную систему взаимосвязанных элементов, которая направлена на решение различных задач. Все они представляют собой сложноорганизованную систему кадровой документации, в которой отдельные ее элементы (правила, положения, инструкции и т. д.) взаимосвязаны и выполняют свою специфическую функцию. То есть под документооборотом понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых
требований к их оформлению. Документы, составляющие систему кадровой документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование деятельности персонала, подразделений, их функций и задач, а также различные виды документов, связанные с обеспечением повышения качества работы и ее анализа.
Следовательно,
электронной подписью (при ее наличии у работодателя), в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, в Пенсионном фонде Российской Федерации – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) – в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
В соответствии с законопроектом с 1 января 2021 года:
-
ведение трудовых книжек на бумажном носителе будет осуществляться работодателем только тех работников, которые подадут до конца 2020 года об этом письменное заявление; -
работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки выдаются на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение) и для них осуществляется ведение ведений трудовой деятельности в электронном виде; -
для лиц, впервые поступающих на работу, осуществляется ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде и трудовая книжка указанным работникам не оформляется.
Кроме того, законопроектом предусматриваются изменения статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации в части обязанности работодателя возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи работнику при увольнении сведений о трудовой деятельности, внесения в них
неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, а также статей 392 и 394 Трудового кодекса Российской Федерации в части предоставления права работникам при обращении в суд за разрешением индивидуального трудового спора в качестве доказательства предъявить сведения о трудовой деятельности.
Предлагаемые законопроектом изменения, по экспертным оценкам,
затрагивают около 60 млн. работников. В связи с этим законопроектом предусматривается реализация работодателями в течение 2020 года следующих мероприятий:
-
внесение изменений в соглашения и коллективные договоры и (при необходимости) принятие (изменение) локальных нормативных актов; -
обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации; -
уведомление работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства.
Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством.
По итогам поведенного исследования к плюсам кадровой службы РГППУ можно отнести:
-
организованность оформления документации, за счет простоты устройства кадровой службы; -
отсутствие административных барьеров; -
тесное сотрудничество руководства и персонала; Основные минусы в кадровой работе учреждения: -
вероятность ошибок по причине сосредоточения всех обязанностей по кадрам в одних руках (отдел кадров совместно с юридическим отделом подчиняется единому руководителю); -
множество согласований на документах, которые носят механический характер; -
применение устаревших методов и принципов организации работы с документацией; -
отсутствие в работе элементов системы управления персоналом, что влияет на необъективный подбор и текучесть кадров.
Отдельные недостатки в работе отдела кадров РГППУ носят общий характер и вполне преодолимы в процессе совместного регулирования, а внедрение новейших информационных технологий благотворно скажется на совершенствовании документационного обеспечения кадровой службы.
Например, было бы неплохо заменить устаревшие методы и принципы организации работы с документацией новыми тенденциями, которые обеспечат оперативность обработки, поиска, передачи и хранения информации.
Поэтому столь необходимо правильное ведение кадрового делопроизводства, подкрепленное использованием новейших технологий.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации организация труда, управление персоналом и работа отдела кадров должны основываться на принципах согласованности интересов работников и работодателей и социального партнерства. Как уже было отмечено, максимально точная регламентация круга прав и обязанностей, придание большей прозрачности трудовым отношениям отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
К сожалению, в настоящее время не все руководители уделяют должное внимание и не придают должной значимости данному вопросу. Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда приходят с проверкой сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения к административной ответственности. Именно поэтому важно установить правильное
ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствие с трудовым законодательством.
Процесс осуществления деятельности (в том числе кадровой) любой организации отражается в различного рода документах. Необходимо уделять внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла университета. Письменные документы принимаются инспекторами и судьями как наиболее достоверные доказательства совершения каких-либо юридически значимых действий. Исследованию бумаг в любом споре придают первостепенного значение. Поэтому, согласно ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до
увольнения. Следовательно, письменное предупреждение о предстоящем сокращении численности или штата работников в суде будет служить безусловным доказательством того, что работник был извещен о факте сокращения, а трудовые отношения прекратятся с конкретной даты.
Необходимо не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Не мало важную роль играет его правильное использование, т.к. документ – это прежде всего источник информации, которая имеет юридическую и коммерческую ценность. Хорошо организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его
несанкционированного использования.
Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что составление кадровой документации, организация работы с документами, их систематизация и хранение – важная часть кадрового делопроизводства.
Созданный или полученный документ необходимо сохранить в памяти компьютера – записать в виде файла на жестком диске. Порядок в хранении файлов не менее важен, чем порядок в хранении традиционных бумажных документов.
В заключении следует отметить, что кадровое делопроизводство – это именно сами документы и их функции, которые создаются и обрабатываются в кадровой службе (отделе) организации и влияют как на всю деятельность организации, так и на отдельного работника. Выяснили, что совокупность кадровых документов образует целостную систему взаимосвязанных элементов, которая направлена на решение различных задач. Все они представляют собой сложноорганизованную систему кадровой документации, в которой отдельные ее элементы (правила, положения, инструкции и т. д.) взаимосвязаны и выполняют свою специфическую функцию. То есть под документооборотом понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых
требований к их оформлению. Документы, составляющие систему кадровой документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование деятельности персонала, подразделений, их функций и задач, а также различные виды документов, связанные с обеспечением повышения качества работы и ее анализа.
Следовательно,