Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

работников // Муниципальное образование: инновации и эксперимент. 2009.

№ 6. С. 1-8.

59. 
    Фетисова Е.А. Исследований технологии подбора персонала: материалы XX Международной конференции памяти профессора Л. Н. Когана. Уральский Федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, Институт социальных и политических наук, Департамент политологии и социологии; Редакционная коллегия: Грунт Е. В., Меренков А. В., Антонова Н. Л. 2017. С. 1840-1850.
    
60. 
    Филипова И.А. Трудовые книжки и последствия их возможной отмены // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2012.
    

№ 3. С. 296.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Инструкция по кадровому делопроизводству

---

университета.

4. 
   Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в университете возлагаются на начальника отдела кадров УЮКО.
   
5. 
   Руководитель структурного подразделения и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
   
6. 
   Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства университета определяются должностными инструкциями.
   

---

2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1. 
   Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.
   
2. 
   Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции университета и его структурных подразделений, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов.
   
3. 
   К основным организационным документам относятся:
   

• 
  устав;
  
• 
  положение об Управлении;
  
• 
  штатное расписание;
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  коллективный договор;
  
• 
  положение об оплате труда;
  
• 
  должностные инструкции.
  

При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками (положение об аттестационной комиссии, положение о защите персональных данных работников, инструкция по технике безопасности, и др.)

4. 
   К распорядительным документам относятся приказы по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, которые отражают конкретные ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д. К таким документам относятся приказы по личному составу, личные карточки, личные дела работников, трудовой договор, трудовые книжки и др.
   

Приказы по основной деятельности должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. Приказы по личному составу издаются по формам, близким к унифицированным, которые утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении

---

унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». Допускается оформление приказов по личному составу (о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении, о совмещении профессий и т.п.) на бланке установленного образца в университете.

5. 
   К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, протоколы заседаний аттестационной комиссии, заявления, графики ежегодных отпусков и другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.
   
6. 
   Кадровые документы, которые создаются в университете, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы. Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы.
   
7. 
   Все виды организационно-распорядительных документов печатаются на бланках установленного образца:
   

• 
  бланк приказа (альбом форм документов отдела кадров УЮКО РГППУ);
  
• 
  общий бланк (см. там же).
  

8. 
   Датой документа является дата его подписания; для документа,
   

принимаемого Ученым советом университета – дата его принятия; для утверждаемого документа – дата утверждения. Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата

---

подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т.п.).

9. 
   Для оценки кадрового документа, его соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование такого документа. Согласование кадрового документа оформляется путем визирования. Документ согласуется с начальником отдела кадров УЮКО, юрисконсультом УЮКО, начальником УЮКО, начальником Планово- экономического управления, главным бухгалтером. Приказы визируются на оборотной стороне последнего листа документа.
   
10. 
    Кадровые документы подписываются ректором РГППУ или лицом, исполняющим его обязанности.
    
11. 
    Удостоверение печатью. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.
    

3. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   14

---