Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

• 
  проведение систематического анализа кадровой ситуации в университете, на основании которого формируют отчетность по кадрам;
  
• 
  осуществление приема, увольнения и перемещения кадров;
  
• 
  организация проведения аттестации сотрудников, а также подготовка документов для проведение конкурсного отбора на должности научно- педагогических работников и выборов на должности руководителей образовательных подразделений;
  
• 
  осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины;
  
• 
  организация и ведение документации по учету и движению кадров.
  

Структура, функции и задачи отдела кадров описаны в локальном нормативно-правовом акте, в Положении об Управлении юридического и кадрового обеспечения¹. Именно это Положение отображает деятельность Управления как в целом, так и по конкретным отделам, что является не верным. При обращении к документу возможна путаница, т.к. не разграничены задачи отдельно для юридического и кадрового отделов.

Возглавляет отдел кадров начальник, который назначается на должность приказом ректора и подчиняется начальнику Управления юридического и кадрового обеспечения университета. В отделе кадров работает шесть сотрудников (включая начальника отдела кадров), которые назначаются приказом ректора по представлению начальника Управления. В отделе кадров имеются следующие должности: начальник отдела кадров, ведущий специалист по кадрам, специалист по кадрам, менеджер по персоналу.

На вышеперечисленные должности при приеме на работу в отдел кадров к претендентам выдвигаются определенные

---

требования относительно образования, обучения и опыта практической работы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности с учетом сложности и



¹Положение о структурном подразделении «Управление юридического и кадрового

обеспечения»: утв. и.о. ректора РГППУ от 14.07.2016 №01-р/697п. Екатеринбург: Изд-во ФГАОУ ВО РГППУ, 2016. С. 1.
объема выполняемой работы. Должностные обязанности работников закреплены в должностных инструкциях. Предъявляемые требования к должностям отдела кадров, прописанные в должностных инструкциях, соответствуют требованиям Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, который предназначен для решения задач, связанных с оценкой уровня квалификации, степени механизации и условиям труда и т.д.¹

У отдела кадров имеется ряд задач, на которые направлена совместная деятельность работников подразделения для их достижения. Как написала В.И. Андреева², наиболее распространенные задачи кадровой работы можно распределить по следующим направлениям:

1. 
   Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает
   

решение следующих основных задач:

• 
  прием работников в университет;
  
• 
  учет работников;
  
• 
  увольнение работников;
  
• 
  работа с временно отсутствующими работниками университета (находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т. п.).
  

2. 
   Планово-регулятивное направление:
   

---

• 
  подбор (поиск и отбор) работников для университета;
  
• 
  расстановка работников в университете;
  
• 
  перемещение работников университета;
  
• 
  становление в должности и адаптация работников.
  

3. 
   Отчетно-аналитическое направление кадровой работы:
   

• 
  изучение работников;
  

¹Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и

тарифных разрядов: утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/9029638.

²Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. М.: ЗАО Бизнес-школа, 2014. – 70 с.

• 
  оценка работы работников;
  
• 
  аналитическая работа;
  
• 
  подготовка отчетов.
  

4. 
   Координационно-информационное направление:
   

• 
  организация приема работников университета (по служебным и личным вопросам);
  
• 
  работа с письменными обращениями работников университета;
  
• 
  архивная и справочная работа.
  

5. 
   Организационно-методическое направление:
   

• 
  документирование деятельности работников университета;
  
• 
  кадровая работа в подразделениях университета;
  
• 
  планирование кадровой работы;
  
• 
  руководство кадровой работой.
  

Работа отдела кадров имеет два направления: тактическое и стратегическое. В рамках тактического направления осуществляется текущая кадровая работа:

• 
  анализ состояния и планирование потребностей в кадрах, разработка штатных расписаний, осуществление набора, оценки и отбора персонала;
  
• 
  тестирование;
  
• 
  планирование ближайших кадровых перемещений и увольнений, текущий учет и контроль, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, формирование резерва на выдвижение, пропаганда организационных ценностей и воспитание персонала.
  

---

Функции отдела кадров, прописанные в Положении об Управлении достаточно полно расписаны и детализированы в отличии от задач, которые неразграничиваются между двумя отделами Управления. Обращаясь к нормативно-локальному документу можно выделить несколько основных функций отдела кадров, которые направлены на выполнение поставленных задач перед отделом кадров:

1. 
   Обработка поступающей документации, разработка и создание
   

проектов документов по персоналу и его передвижению.

2. 
   Проверка личных документов на этапе приема на работу.
   
3. 
   Выдача работнику информации о его трудовой деятельности, а также оформление различных запросов должностным лицам и органам государственной власти о сотрудниках.
   
4. 
   Ознакомление работников с организационными,
   

распорядительными и кадровыми документами Управления юридического и кадрового обеспечения.

5. 
   Организация регистрации, учета и оперативного хранения кадровых документов, подготовка к сдаче в архив.
   
6. 
   Осуществление документооборота, как в традиционном виде, так и в электронном виде.
   
7. 
   Подготовка отчетов и статистической информации о персонале.
   
8. 
   Подготовка документов для конкурсного отбора научно- педагогических работников и выборов на должности руководителей образовательных подразделений.
   
9. 
   Организация аттестации персонала в соответствии с трудовым законодательством.
   
10. 
    Формирование требований к вакантной должности, а также поиск и проведение собеседования с кандидатами.
    
11. 
    Ведение и обновление базы данных по персоналу университета.
    
12. 
    Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и соблюдений правил внутреннего трудового распорядка.
    
13. 
    Анализ движения и текучести кадров.
    
14. 
    Выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее.
    
15. 
    Координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению мер безопасности и т.д.
    

---

Все вышеперечисленные функции являются основой деятельности отдела кадров, связанные с документированием трудовых отношений и организацией
работы с персоналом.

Важной функций отдела кадров университета является документирование трудовых правоотношений. Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается: прием, перевод и увольнение работников; предоставление отпусков; командирование.

Документирование трудовых отношений – существенная часть функционирования каждой организации. Документированная информация является основой управления. На сегодняшний день информация определяется как полноценный ресурс производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Работа с информацией устанавливает качество управления организации.

У отдела кадров университета как и у любого другого отдела организации есть права и обязанности. Положением об Управлении как задачи, так и права и обязанности не разграничены для каждого отдела, а прописаны в общем виде в одном разделе для двух отделов.

Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями, но имеется ряд специальных вопросов, по которым происходит взаимодействие с отдельными отделами университета. Например, отдел кадров взаимодействует:

• 
  с Ректоратом для получения и предоставления проектов организационно-распорядительной документации, касающейся компетенции Управления юридического и кадрового обеспечения;
  
• 
  с Управлением бухгалтерского учета и Планово-экономическим управлением для определения условий оплаты труда работников РГППУ, решений, связанных с изменениями в штатном расписании, а также для разработки и корректировки документов, обеспечивающих материально стимулирование работников;
  
• 
  с Управлением документации по вопросам архивного хранения, разработки и тиражирования бланочной документации, рассылки документов
  

---