Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

по кадровым вопросам в структурные подразделения;

• 
  с Отделом информационного развития и технического сопровождения по вопросам защиты персональных данных, программного обеспечения делопроизводства, эксплуатации и ремонта персональных компьютеров и локальных сетей.
  

Важно отметить, что взаимодействие со структурными подразделениями университета не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.

Для поиска работников отдел кадров использует сайт https://www.rabota66.ru – это база работ и вакансий города Екатеринбурга, являющаяся популярным ресурсом поиска персонала в интернете. Помимо данного электронного ресурса, для поиска персонала, отделом кадров размещаются вакантные должности на сайте университета в разделе

«Сотруднику».

При проведении анализа структурного подразделения можно сделать вывод, что все функции, прописанные в Положении об Управлении, выполняются отделом кадров в полной мере. В отделе кадров Управления юридического и кадрового обеспечения работают квалифицированные работники с большим опытом работы. Достаточно хорошо налажено взаимодействие с другими структурными подразделениями университета.

2.2 Особенности ведения кадрового делопроизводства в отделе кадров Управления юридического и кадрового обеспечения
Каждая организация существует только тогда, когда в ней есть персонал. Создание любого предприятия начинается с поиска и подбора работников,

---

поэтому наличие отдела кадров и ее роль важна для организации. Документирование функций службы кадров, связанных с перемещением персонала, является непосредственным отражением и фиксацией отношений

между работодателем и работниками.

Трудовые отношения и их документирование в учреждениях высшего образования отличается от других организаций тем, что Трудовой кодекс выделяет в особую категорию педагогических работников. Специфика регулирования их труда состоит в том, что для данной категории сотрудников устанавливаются специальные нормы регулирования труда, общие и специальные требования к квалификации¹. Для профессорско- преподавательского состава существует раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. В нем отражены требования для педагогов высшего и дополнительного образования².

Задачей данного подраздела является рассмотрение ведения кадрового делопроизводства отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения Российского государственного профессионально - педагогического университета, а также выделение его особенности.

Подбор научно-педагогических кадров и набор групп обучающихся не просто циклически повторяющаяся задача, это постоянная текущая работа. В предметную область такой работы входит широкий ряд вопросов, связанных со

---

сбором документированной и недокументированной информации о

«человеческом материале», ее анализом, оценкой, получением итоговых выводов и заключений, принятием нужных кадровых решений и т. д³. Данную работу проводит отдел кадров совместно с кафедрами университета – это и является первой особенность кадрового делопроизводства университета. Поиск



¹Николаева С.Д. Правовые аспекты кадрового делопроизводства в обеспечении

деятельности высших учебных заведений // Время науки. 2017. № 2. С. 14.

²Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.01.2011 № 1н [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_973 78/

³Марченко И. Подбор преподавателей для работы в магистратуре: ошибки неудачного рекрутинга // Кадровик. Рекрутинг для кадровика. 2012. № 9. С. 42.

и найм преподавательских кадров для Российского государственного профессионально-педагогического университета регулируется частью 2 ст. 332 ТК РФ. Заключению трудового договора на замещение должности педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, в организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ, а также переводу на такую должность предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности¹. В свою очередь для замещения на должности заведующего кафедрой

---

и декана факультета в университете осуществляется процедура выборов². Осуществляется данная процедура следующим образом:

1. 
   В первую очередь отдел кадров Управления юридического и кадрового обеспечения готовит приказ об истечении сроков трудовых договоров с педагогическими работниками. После подписания данного приказа Институт непрерывного образования размещает его на официальном сайте РГППУ, а Управление документации рассылает его директорам институтов и на кафедры, для того чтобы заведующие кафедрами ознакомили профессорско- преподавательский состав с данным приказом приказом.
   
2. 
   Следующий этап, в котором участвует отдел кадров – это подготовка приказа об объявлении выборов. На основании служебных записок, написанных директорами институтов и заведующими кафедрами, готовится приказ об объявлении выборов и размещается на официальном сайте РГППУ за месяц до даты проведения выборов.
   
3. 
   На третьем этапе в отдел кадров Управления юридического и кадрового обеспечения подаются заявления от участников выборов со всеми
   

¹Положение о порядке замещения должностей педагогических работников,

относящихся к профессорско-преподавательскому составу: утв. Решением Ученого совета университета от 26.06.2017 № 10/416. Екатеринбург: Изд-во ФГАОУ ВО РГППУ, 2018. С. 1.

²Положение о выборах декана факультета и заведующего кафедрой: утв. Решением Ученого совета университета от 25.06.2018 №01-Р/813П. Екатеринбург: Изд-во ФГАОУ ВО РГППУ, 2018. С. 3-4.

необходимыми документами, перечень которых установлен в Положении

---

о выборах декана факультета и заведующего кафедрой.

4. 
   После рассмотрения кандидатов на замещение должности заведующего кафедрой и декана факультета и принятия соответствующих решений по ним для отдела кадров наступает последний и самый главный этап процесса проведения выборов – это заключение трудового договора.
   

Прежде всего спецификой деятельности отдела кадров, как подразделения осуществляющего документирование процесса приема на работу в образовательном учреждении, является реализация образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования и дополнительным профессиональным программам.

В своей работе отдел кадров пользуется системой электронного документооборота «1С: Зарплата и Кадры Бюджетного учреждения 8.2». В данной системе отдел кадров Управления юридического и кадрового обеспечения отслеживает у кого заканчивается срок трудового договора, для того, чтобы объявить конкурс или выборы, также в «1С: Зарплата и Кадры Бюджетного учреждения 8.2» сотрудники отдела кадров выводят из системы электронного документооборота типовые и разработанные отделом документы, составляют отчеты. Помимо данных функций в системе работают уведомления о истечении каких-либо сроков, напоминания о днях рождениях сотрудников и др.

Для осуществления функции приема на работу в отделе кадров разработано заявление, которое содержит следующую информацию:

1. 
   ФИО работника, должность, срок договора, контактная информация.
   
2. 
   Распоряжение ректора о приеме на работу (на каких условиях принимается сотрудник, условия об испытательном сроке, также предусмотрена в этом разделе графа отказа о приеме на работу). Заверяется подписью ректора и датой принятия решения.
   
3. 
   Отметка о прохождении медицинского осмотра. Ставится
   

---