ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 469
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
заведующей здравпунктом.
-
Отметка Второго отдела (юридического). Проставляются дата и подпись начальника отдела. -
Начальник отдела кадров отмечает выполнение или не выполнение требований для работы в должности. Заверяется подписью и датой. -
По прохождению вводного инструктажа по гражданской обороне ставится отметка. -
В отделе охраны труда проставляются отметки о прохождении инструктажа по охране труда, об условии труда на рабочем месте, о нормах выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, а также средств индивидуальной защиты. -
Последние отметки проставляются должностными лицами: непосредственным руководителем, руководителем самостоятельного подразделения и проректором.
Заявление о приеме утратило свою обязательность и сейчас руководитель организации сам устанавливает его наличие при трудоустройстве сотрудника на работу. Обязательным является подписание трудового договора, на основании которого затем издается приказ1. Необходимо отметить, что данное заявление о приеме на работу является еще одной особенностью документирования трудовых отношений в Российском государственном профессионально-педагогическом университете.
Следующим документом, который подлежит рассмотрению и анализу, является трудовой договор между работником и ФГАОУ ВО «Российский государственный профессионально-педагогический университет». Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязан предоставить работнику работу по обусловленной трудовой
функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать
1Костюк И. Ю. Заявление о приеме на работу: а нужно ли!? [Электронный ресурс].
Режим доступа: https://hr-portal.ru/arti cl e/zayavlenie-o-pri eme-na-rabotu-nuzhno-li.
работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, а также соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор, как и заявление о приеме на работу было разработано отделом кадров университета. Данный документ имеет следующие реквизиты: название документа «Трудовой договор», заголовок, место составления, дата документа, текст и подпись.
Текст документа состоит из нескольких разделов:
-
Общие условия. В этом разделе прописываются место работы, дата начала работы, должность, заработная плата, характер приема на работу и испытательный срок. -
Обязанности работника. -
Права работника -
Обязанности работодателя -
Права работодателя -
Организация труда работника -
Срок действия трудового договора -
Условия и порядок изменения и расторжения трудового договора -
Дополнительные условия трудового договора.
Проанализировав текст договора, можно сделать вывод, что прежде всего данный документ отличается от других трудовых договоров образовательных организаций высших учебных заведений. В частности, его отличительной чертой являться то, что информация о заработной плате входит в раздел общие условия, когда в некоторых других трудовых договорах она выделяется отдельным пунктом. Следующей особенностью трудового договора является
разграничение прав и обязанностей как работника, так и работодателя по отдельным разделам. Сам трудовой договор является примером документа, индивидуально разработанного отделом кадров для заключения трудовых отношений между работником и работодателем.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых
подписывается работодателем и работником, заверяется печатью университета. Один экземпляр хранится в университете в личном деле работника, второй – у работника. Трудовой договор вступает в законную силу с момента подписания его сторонами. Трудовой договор аннулируется, если работник не приступил к работе в установленный договором срок без уважительной причины в течение недели.
Работодатели, как правило, не представляют себе работу с персоналом без личных дел. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела, являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника.
Необходимость формирования личных дел связана с обязанностью сотрудника кадровой службы обладать точной, полной и объективной информацией о работниках образовательной организации.
Набор документов для формирования личного дела в отделе кадров Управления юридического и кадрового обеспечения единый. Личное дело оформляется на каждого работника после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу в течение семи дней с момента приема и ведется на
протяжении всей трудовой деятельности на этом месте работы.
В университете работают разные категории сотрудников: профессорско- педагогический состав, учебно-вспомогательный, административно- управленческий, административно-хозяйственный персонал и др.
За каждым сотрудником отдела кадров прикреплена определенная категория работников. Отдельный сотрудник несет ответственность за документирование своих работников.
После издания приказа о приеме на работу сотрудниками отдела кадров формируется личное дело работника университета. Все документы подшиваются и хранятся в учебном заведении. После увольнения работника его
личное дело остается на долговременное хранение в образовательной организации. Необходимо отметить, что документы, создающиеся в отделе кадров имеют особые сроки хранения и к ним предъявляются определенные правила хранения1.
Следует отметить, что каждая организация должна следовать особым правилам хранения документов по личному составу. Они закреплены на законодательном уровне. Это связано прежде всего с тем, что организациям необходимо содействовать государственному пенсионному страхованию и соблюдению правил Трудового кодекса при работе с персоналом. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» установлено, что документы по личному составу законченные делопроизводством после 1 января 2003 года хранятся 50 лет2.
Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров Управления юридического и кадрового обеспечения осуществляется в металлических сейфах, которые закрываются на ключ. В сейфе дела работников профессорско- педагогического состава расположены по кафедрам в алфавитном порядке. Для
остальных категорий работников хранение осуществляется по такому же принципу, но деление происходит по отделам.
Работники отдела кадров соблюдают требования к оперативному хранению документов по личному составу, т.к. в них содержатся персональные данные. Доступ к документам, содержащим персональные данные, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации. При работе с личными карточками и делами не допускается оставлять их без присмотра на рабочем столе. Личные карточки и дела должны быть возвращены на свое место строго после того, как в них будет внесена новая информация или подшиты новые документы.
Каждые три года сотрудники отдела кадров передают документы в архив
1Феклин С. И. Прием и оформление на работу педагогических работников //
Муниципальное образование: инновации и эксперимент. 2009. № 6. С. 6.
2Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004
№ 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 22.1.
Управления документации университета за определенный год. Положением установлено, что в архив поступают такие документы как: законченные делопроизводством РГППУ документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений документы временного срока хранения, необходимые в практической деятельности и документы по личному составу1.
Важно отметить еще одну особенность