Файл: Информ системы издано.doc

При наличии утвержденных, унифицированных форм документов, в информационной системе предприятия они должны использоваться. При отсутствии стандартных форм, на предприятии должна быть разработана собственная форма документа с учетом всех стандартов и требований к документам. Такая форма утверждается руководителем предприятия. Так же руководитель утверждает формы бухгалтерских регистров и систему организации документооборота. Регистры любой формы счетоводства являются способом организации и хранения информационных массивов. Основные требования к бухгалтерским документам изложены в Федеральном законе РФ «О бухгалтерском учете» и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

При проектировании информационного обеспечения информационной системы предприятия обследуются все применяемые на предприятии формы документов, неунифицированные формы по возможности заменяются унифицированными, разрабатываются собственные формы.

Большое значение придается правильной организации документооборота – движения документа от момента первой записи до сдачи в архив. При проектировании информационной системы разрабатываются графики документооборота и схемы информационных потоков. Организация электронного документооборота – необходимость для предприятий, учреждений с большими объемами документооборота (п. 9. 3). Для этого можно использовать текстовые редакторы, специализированные системы управления документооборотом, вычислительные сети.

Первичные учетные документы оформляются и передаются в бухгалтерию в соответствии с установленным на предприятии графиком документооборота, который разрабатывается под руководством главного бухгалтера и утверждается руководителем. График документооборота позволяет рационально распределить обязанности между работниками, вести точный учет, своевременно составлять отчетность. График документооборота отражает взаимосвязи между структурными подразделениями по поводу создания и сроков представления документов.

Рациональной организации документооборота способствует уменьшение количества документов, упрощение их формы, устранение дублирования, автоматизация сбора и регистрации информации.

2.7. Базы и банки данных. Базы знаний

Основной формой хранения информации (показателей, классификаторов, документов и др.) во внутримашинном варианте является база данных.

База данных - совокупность структурированных данных, отражающая их взаимосвязанность, обеспечивающая удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным. В отличие от локальных файлов, базы данных основываются на принципах интегрированного использования информации в системе.

База данных позволяет:

• устранить многократный ввод и дублирование одних и тех же данных;

• сократить избыточность данных;

• устранить противоречивость данных;

• совместно использовать данные для решения большого круга задач пользователя;

• обеспечить удобство доступа к данным;

• обеспечить защиту данных.

Банк данных – это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.

Главными составляющими банка данных являются база данных, ЭВМ, обслуживающий персонал и СУБД – программный продукт, обеспечивающий поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы. Распространенные СУБД – Access, dBase, Paradox, FoxPro, Clipper, для крупных предприятий используются Oracle, Informix, SQL-Server и др.

Логическая модель организации данных в базе данных может быть

• иерархическая – в виде дерева с вертикальными связями, выражающими подчинение нижнего уровня высшему,

• сетевая – с вертикальными и горизонтальными связями,

• реляционная – представляет собой совокупность таблиц, наиболее распространенная.

Базы знаний содержат факты (данные) и правила, законы (эвристики), которые управляют использованием фактов и позволяют находить решения сложных задач в некоторой предметной области. Базы знаний являются основой экспертных систем – компьютерных программ, которые позволяют модифицировать знания и опыт человека-эксперта.

Рекомендуемая литература

1. Харитонов С. А., Чистов Д. В., Шуремов Е. Л. Информационные системы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – П. 2.3.

2. Информационные технологии управления / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – Часть 3.

3. Федорова Г. В. Информационные технологи бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.: Омега-Л, 2004. – Пп. 1,2; 1,6,1.

4. Информатика. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2004. – Гл. 2.

5. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцев А.И. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. В.И. Подольского. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – Гл. 2.

6. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 1998. – П. 1.2, гл. 3.

7. Автоматизированные системы обработки экономической информации / Под ред. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1986. – Гл. 2.

8. Егорова А.С. Организация машинной обработки экономической информации в сельском хозяйстве. – М.: Финансы и статистика, 1983. – П. 1.1.

9. Рожнов В.С., Косарев В.П.. Машинная обработка экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1983. – Гл. 1-4; п. 6.2-6.3;.

Дополнительная литература

1. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2006. – П. 1.2, 3.2.1.

2. Ефимов Е.Н., Патрушина С. М., Панферова Л. Ф., Хашиева Л. И. Информационные системы в экономике. – Издательский центр «МарТ», 2004. – Ч. 3, 5.

3. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2004. – Гл. 17.

4. Шуремов Е. Л., Умнова Э. А., Воропаева Т. В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. – М.: Перспектива, 2001. – Пп. 1.2, 1.4.

5. Семенов М.И, Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П.. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2000 г. – Гл. 1.

6. Компьютерные технологии обработки информации \ Под ред. С.В. Назарова. – М.: Финансы и статистика, 1995. – Гл. 3.

7. Полковский Л.М. Основы автоматизации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях. – М.: Финансы и статистика, 1986. – Гл. 2.

8. Егорова А.С. Организация машинной обработки экономической информации в сельском хозяйстве. – М.: Финансы и статистика, 1983. – П. 3.2-3.4.

9. Рожнов В.С., Косарев В.П. Машинная обработка экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1983. – Гл. 5,7-9, гл. 13.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое информация, управленческая информация, экономическая информация?

2. Какое значение имеет информация в управлении?

3. Чем отличаются понятия информации, данных, знаний?

4. Назовите свойства экономической информации.

5. Перечислите особенности экономической информации.

6. Назовите виды экономической информации.

7. Назовите структурные единицы экономической информации.

8. Что такое реквизит, показатель, документ, массив?

9. В каких единицах можно измерить экономическую информацию?

10. Что такое информационное обеспечение?

11. Что включает информационное обеспечение?

12. Что относится к внемашинному и внутримашинному информационному обеспечению?

13. Зачем экономическую информацию классифицируют и кодируют?

14. Что такое классификация, система классификации, классификатор, код, кодирование?

15. Какие вы знаете классификаторы? Приведите примеры.

16. Назовите системы классификации.

17. Расскажите о различных системах кодирования, приведите примеры.

18. Сопоставьте назначение системы классификации и системы кодирования.

19. Какие требования должны соблюдаться при разработке кодов?

20. Что такое документ, система документации, унифицированная система документации?

21. Какие бывают документы?

22. Назовите требования к формам документов.

23. В чем разница между потоком информации и документооборотом?

24. Что такое база данных, банк данных, СУБД?

25. Какие вы знаете СУБД?

26. Назовите преимущества базы данных как формы организации информации.

27. Какие вы знаете логические модели баз данных?

28. Что такое знания, база знаний?

29. Расскажите об информационном обеспечении вашего предприятия.

3. Техническое обеспечение аис. Сетевые технологии

3.1. Техническое обеспечение АИС

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации), предназначенных для работы информационной системы, а также техническую документацию и методические материалы.

Основным техническим средством современных информационных технологий является ЭВМ.

По размерам и функциональным возможностям ЭВМ можно разделить на следующие типы:

супер-ЭВМ – мощные многопроцессорные вычислительные машины;

мэйнфрэймы – большие ЭВМ, отличающиеся высокой производительностью, быстродействием, надежностью. Применяются для обработки больших объемов информации, а также в качестве серверов в вычислительных сетях;

мини-ЭВМ – превосходят по характеристикам персональные компьютеры, используются для решения тех задач, для которых производительности персональных компьютеров недостаточно;

персональные компьютеры – отличаются небольшой стоимостью, гибкостью архитектуры, «дружественностью» программного обеспечения. Большинство современных компьютеров являются IBM-совместимыми. Фирма IBM в 1981 году реализовала принцип открытой архитектуры – возможность сборки из независимо изготовленных частей;

переносные компьютеры (ноутбуки) – подкласс персональных компьютеров. Быстро развиваются, достигли характеристик, позволяющих использовать их и в офисе и дома, как обычный персональный компьютер;

карманные компьютеры – небольшие компьютеры весом 300-500 г, помещающиеся в руке;

смартфоны – появились как усовершенствованные мобильные телефоны, дополненные запоминающими устройствами достаточно большого объема, микропроцессором, возможностью работать с разнообразным программным обеспечением.

Устройство ЭВМ, персонального компьютера, его внешние устройства подробно рассматриваются студентами при изучении курса «Информатика». Студенты должны знать основные блоки персонального компьютера (системный блок, клавиатура, монитор), назначение дополнительных устройств (мыши, принтера, модема, звуковой карты, сканера, плоттера), основные узлы, расположенные в системном блоке (процессор, оперативная память, жесткий магнитный диск, дисководы, блок питания, контроллеры), их основные технические характеристики и параметры.