Файл: Информ системы издано.doc

Среди управленческих систем российского производства ближе всего к ERP-системам продукты фирм «Галактика», «Парус», система «Флагман» фирмы «Инфософт». Они позволяют вести учет по многим направлениям. Нуждаются в настройке и внедрении, которые осуществляют специалисты фирмы-разработчика или их партнеры, необходимо обучение пользователей. Эти системы подходят в первую очередь для крупных и средних предприятий в связи с более развитой функциональностью и высокой ценой. Предназначены для работы в сети с большим количеством пользователей. Работают с мощными СУБД.

Типовой набор функциональных подсистем интегрированной системы управления предприятием:

Планирование (маркетинг, планирование потребностей в ресурсах и материалах, планирование производственных мощностей, ценообразование, управление проектами, бюджетирование).

Финансы (расчетный счет, касса, денежные потоки, платежные календари, финансовый план).

Анализ (хозяйственный и финансовый).

Бухгалтерия (учет основных средств, материалов, заработной платы, распределение косвенных затрат, расчеты с дебиторами и кредиторами, регистры, главная книга, отчетность).

Производство (оперативное планирование, учет).

Запасы (закупки сырья, комплектация, складское хозяйство).

Сбыт (заказы, отгрузка).

Управление персоналом (штатное расписание, штатная расстановка, приказы о приеме, перемещении, увольнении, ведение личных дел, обучение, подбор кадров, учет рабочего времени, затраты на персонал, отчетность).

Рекомендуемая литература

1. Информационные системы и технологии: Учебник / под ред. Трофимова В. В. – М.: Высшее образование. 2007.

2. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2006. – Гл. 6.

3. Чистов Д. В., Шуремов Е. Л., Лямова и др. Информационные системы управления предприятием. Бухгалтерский учет. 2006.

4. Бочаров Е.П., Колдина А.И. Интегрированные корпоративные информационные системы: Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы «Галактика». – М.: Финансы и статистика, 2005. Гл.1,2.

5. Информационные технологии управления /Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – Гл. 9.

6. Федорова Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.: Омега-Л, 2004. – П. 5.4, гл. 7.

7. Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. – М.: Омега-Л, 2003. – П. 1.4, 2.3.3., гл. 4.

8. Бухгалтер и компьютер: Приложение к теоретическому и научно-практическому журналу «Бухгалтерский учет»

Дополнительная литература

1. Информационные технологии управления /Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – Ч. II.

2. Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. – М.: Омега-Л, 2003. – П. 1.4, 2.3.3., гл. 4, 6.

3. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии. – М.: Высшая школа, 2003. – П. 6.1.

4. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие /Под общ. ред. А. К. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – П. 1.1.3.

5. Автоматизация управления предприятием. Баронов В.В. и др. – М.: ИНФРА-М, 2000. Стр. 31-80.

6. Экономика и жизнь. Рубрика «Бухгалтер плюс компьютер»

7. Финансовая газета: Международный финансовый еженедельник.

Вопросы для самопроверки:

1. Для чего используются учетные информационные системы?

2. Какие управленческие задачи решает финансовый менеджмент?

3. Какие типы программ финансового менеджмента можно выделить?

4. Какие программные продукты используются для решения задач финансового менеджмента?

5. Что такое документооборот?

6. Как правильно и рационально организовать документооборот?

7. Что такое система управления электронным документооборотом?

8. Назовите технические, программные и другие средства системы управления электронным документооборотом.

9. Какие средства организации электронного документооборота используют на малых, средних, крупных предприятиях?

10. Что такое MRP,MRPII?

11. Что представляют собой интегрированные информационные системы?

12. Для решения каких управленческих задач предназначены интегрированные системы управления предприятием?

13. Что такое ERP?

14. Какие функциональные подсистемы включают в себя интегрированные информационные системы?

15. Какие Вы знаете программные продукты, предназначенные для решения задач планирования, анализа, управления?

10. Информационные системы бухгалтерскоГо учетА

10.1. Особенности бухгалтерского учета и его методов в автоматизированных информационных системах

Бухгалтерский учет достаточно легко поддается автоматизации, так как многие методы и процедуры его стандартизированы, унифицированы. Предметная технология бухгалтерского учета в основном состоит из повторяющихся, рутинных операций, действий.

Автоматизация бухгалтерского учета является необходимостью, так как освобождает бухгалтера от многих рутинных операций, повышает производительность его труда, позволяет оперативно воспользоваться нормативной, законодательной информацией, автоматизировать документооборот предприятия как внутренний, так и с внешними пользователями бухгалтерской информации – банками, налоговыми органами.

В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято выделять учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимоувязанными алгоритмами расчетов, а также методологическими материалами и нормативными документами. Выделение комплексов задач по участкам учета сложилось традиционно еще при ручном ведении учета. С организацией АРМ на базе ПК, созданием ЛВС появилась возможность создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами задач, так как взаимная увязка между ними заложена в самой методологии бухгалтерского учета.

Существуют различные формы бухгалтерского учета, которые определяются совокупностью учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них – мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная. При автоматизированной форме бухгалтерского учета отсутствует перенос данных из одного регистра в другой. Первичная информация заносится в базу данных, на основе которой автоматически формируются все выходные формы – регистры любой формы, отчеты.

Особенности автоматизированной формы бухгалтерского учета:

• Все данные первичного учета однократно вводятся в ЭВМ и хранятся на машинных носителях в составе массива информации о хозяйственных операциях.

• Особое значение для составления документов, ведения аналитического учета приобретают локальные классификаторы – массивы постоянной информации, ее классификация и кодирование.

• Весь процесс обработки полностью автоматизирован, отсутствует промежуточная информация, все выходные формы (регистры, отчеты) формируются автоматически.

• При автоматизированной обработке исключаются арифметические ошибки. Ошибки могут быть допущены при вводе первичной информации, они будут искажать информацию в выходных формах. Меняются методы контроля и исправления ошибок.

• Автоматизация логических операций по ведению учета. В компьютерную программу встраиваются бухгалтерские знания – учетная политика, контроль соответствия отдельных реквизитов, правила формирования проводок, расчетов.

• Изменяются материальная основа, структура, формы регистров, порядок их формирования. Счет становится универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации.

Автоматизация бухгалтерского учета оказывает влияние на применение методов бухгалтерского учета: документирование, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, систематизация и обобщение данных, отчетность.

При автоматизации учета меняются способы создания, хранения документов, контроля, организации их движения и доступа, способы придания им юридической силы и авторизации (п. 10.3).

Бухгалтерские счета выступают как признаки группировки информации. Определение их и проставление в проводках, а также расчет сумм проводок могут производиться автоматически по заданным алгоритмам. При кодировании информации широко используют коды синтетических счетов. На предприятии должна быть разработана единая система кодирования. Некоторые коды могут использоваться не только в бухгалтерском учете, например, коды сотрудников, материалов, готовой продукции.

Двойная запись на бухгалтерских счетах при автоматизации осуществляется автоматически. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета бухгалтер однократно вводит любые данные. Исключаются арифметические ошибки.

Большая часть ошибок допускается бухгалтером при вводе информации в ЭВМ. Меняются методы поиска и исправления ошибок.

На инвентаризацию влияние автоматизации бухгалтерского учета минимально – лишь при получении учетных данных.

Продуманная автоматизация аналитического бухгалтерского учета позволяет иметь более точные, детальные данные по денежной оценке и автоматизировать калькуляцию.

Значительно упрощается систематизация и обобщение данных – любые сведения могут быть оперативно получены за любой период времени, изменяется материальная основа, структура, форма регистров (п. 10.3). Отчетность также может быть получена автоматизировано, в более короткие сроки. Но так как правила и алгоритмы формирования многих форм бухгалтерской и налоговой отчетности сложные, то некоторые бухгалтера предпочитают заполнять их вручную, пользуясь при этом формами, включаемыми в состав программного обеспечения.

Автоматизированное ведение бухгалтерского учета позволяет иметь более оперативную, точную, детальную, достоверную информацию обо всех операциях, совершаемых на предприятии, его имуществе и обязательствах. Особенно важно, что автоматизация позволяет с минимальными затратами труда повысить аналитичность учета.

Автоматизация позволяет бухгалтеру вести параллельно учет в нескольких различных стандартах – финансовый, управленческий, налоговый и так далее.

Автоматизация меняет организацию бухгалтерского учета, предъявляет к бухгалтеру специфические требования.

10.2. Рынок, типы бухгалтерских программ

К программному обеспечению бухгалтерских информационных систем можно отнести ряд справочных правовых программ: Консультант Плюс, Гарант и др. (см. тему 8). Они содержат необходимый бухгалтерам информационный банк нормативных документов Министерства финансов РФ, Министерства по налогам и сборам РФ, Законы и Указы Президента РФ, Госдумы и т.д., другую правовую информацию, но для ведения бухгалтерского учета не предназначены.

Лидерами на рынке программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета являются фирмы «1С», «Интеллект-сервис», «Парус», «Инфин». Пользователи предпочитают их отработанные программные продукты, соответствующие требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и налогообложению, с хорошей документацией и гарантированным сопровождением (помощь при освоении и эксплуатации программ, предоставление новых версий и релизов, доработанных в соответствии с быстро меняющимся законодательством и пожеланиями пользователей).

Популярны программы для бухгалтерского учета фирмы «1С», выпускающей комплекс программных продуктов «1С:Предприятие 8», представляющий собой совокупность программных модулей, предназначенных для разработки и использования решений (конфигураций) по ведению учета и комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий. В него входит «1С:Бухгалтерия 8» - программа для автоматизации бухгалтерского учета, представляет собой готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Позволяет вести:

• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе

• Учет “от документа” и типовые операции

• Валютные операции

• Партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости)

• Складской учет

• Учет торговых операций

• Учет операций с денежными средствами

• Учет основных средств и нематериальных активов

• Учет производства

• Возможность сдачи отчетности в электронном виде

• Возможность обновления форм отчетности через Интернет