Файл: Информ системы издано.doc

Рекомендуемая литература

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» №149-ФЗ от 27.07.2006 г.

2. Харитонов С. А., Чистов Д. В., Шуремов Е. Л. Информационные системы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – Гл. 1, п. 2.2, 2.4, 2.5, 2.7.

3. Информационные системы и технологии: Учебник / под ред. Трофимова В .В. – М.: Высшее образование. 2007.

4. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2006. – П. 1.2, гл. 2.3, п.4.1.

5. Чистов Д. В., Шуремов Е. Л., Лямова и др. Информационные системы управления предприятием. Бухгалтерский учет. 2006.

6. Федорова Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.: Омега-Л, 2004. – Пп. 1.1, 1.3 – 1.5, 1.7.

7. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2004. – Гл. 1, 3.

8. Шуремов Е. Л., Умнова Э. А., Воропаева Т. В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. – М.: Перспектива, 2001. – Пп. 1.1, 1.3, 1.4.

9. Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001. – Гл. 1.

10. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцев А.И. Информационные системы бухгалтерского учета. Под ред. В.И.Подольского. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – Предисловие, гл.1.

11. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 1998. – Введение, гл.1, п. 2.1.

Дополнительная литература

1. Информационные технологии управления / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – Часть 1, п. 1.

2. Ефимов Е.Н., Патрушина С. М., Панферова Л. Ф., Хашиева Л. И. Информационные системы в экономике. – Издательский центр «МарТ», 2004. – Ч.1, п.1, 2.

3. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии. – М.: Высшая школа, 2003. – Гл. 2,3.5,6.

4. Информационные технологии в экономике. Под. ред проф. Симионова Ю.Ф. – Ростов-на Дону, «Феникс». 2003. Гл. 2-6.

5. Семенов М.И, Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П.. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2000. – Введение, гл.1.

6. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 1998. – Гл.4, гл. 11.

7. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. – М.: Финансы и статистика, 1995. – Пп. 1.1, 1.2, 1.4; гл.4.

8. Автоматизированные системы обработки экономической информации / Под ред. Рожнова В.С. – М.: Финансы и статистика, 1986. Введение, гл.1.

9. Егорова А.С. Организация машинной обработки экономической информации в сельском хозяйстве. – М.: Финансы и статистика, 1983. – Гл.1.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое информатизация общества?

2. В чем состоит процесс информатизации общества?

3. В чем отличия процессов информатизации и компьютеризации?

4. Что такое информационное общество?

5. Почему предприятие можно назвать системой?

6. Почему на предприятии необходимо управление?

7. В чем важность информации при управлении предприятием?

8. Что такое информационная система?

9. Какие процессы происходят в информационной системе?

10. Чем отличается АИС от ЭИС?

11. Чему способствует внедрение АИС?

12. Перечислите требования к АИС.

13. В чем разница между информационной системой и компьютерами?

14. Какие можете назвать виды информационных систем?

15. Как Вы представляете структуру автоматизированной информационной системы?

16. Расскажите об информационной системе предприятия.

17. Что такое информационная технология, автоматизированная информационная технология?

18. В чем разница между информационной системой и информационной технологией?

19. Что является средствами информационной технологии?

20. Назовите этапы развития информационных технологий.

21. Какие Вы знаете виды автоматизированных информационных технологий?

22. Как Вы понимаете понятие «новой информационной технологии»?

23. Расскажите о значении автоматизированных информационных технологий в экономике.

2.Информационное обеспечение аис

2.1. Экономическая информация, ее значение, свойства и особенности

Понятие «информация» произошло от латинского «informatio», что обозначает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления.

Информация подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: биологическая, физическая, химическая, техническая, управленческая, экономическая, правовая и т.д. Информация, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления экономическими, хозяйственными объектами, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, технического и другого содержания. Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая, представляющая собой совокупность сведений, характеризующих деятельность и экономическое состояние объекта управления. Она включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов, выражается натуральными и стоимостными показателями. Экономическая информация одновременно является инструментом управления и элементом управления, является важнейшим ресурсом.

Данные – это отдельные факты, результаты наблюдений, выраженные на определенном языке. Если данные используются, то они становятся информацией.

Верхним уровнем информации являются знания. Знания связываются с данными, основываются на них, но представляют результат мыслительной деятельности человека, обобщают его опыт.

Знания – это выявленные закономерности предметной области (принципы, связи, законы), позволяющие решать задачи в этой области.

Свойствами экономической информации являются: достоверность, точность, полнота, ценность, оперативность, актуальность; простота представления, понятность.

Особенности экономической информации:

• значительные объемы перерабатываемой информации;

• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т. д.);

• широкое распространение носителей исходных данных и результатов обработки, многообразие ее источников и потребителей;

• преобладание цифровых и алфавитных знаков;

• значительный удельный вес арифметических и логических операций при ее обработке;

• необходимость оформления результатов обработки в форме, удобной для восприятия человеком;

• все виды экономической информации (плановая, учетная, аналитическая и т. д.) связаны между собой, поэтому необходима интегрированная обработка экономической информации.

2.2. Виды экономической информации

Экономическую информацию классифицируют по различным признакам:

• по функциям управления:

  • учетная – отражает совершившиеся процессы;

  • плановая – описывает процессы, которые будут происходить в будущем;

  • аналитическая – получают в результате анализа учетной и плановой информации.

• по стадиям образования:

• первичная – возникает в процессе планирования и производства;

• производная – получается при обработке первичных данных;

• по способу фиксации:

• устная – передается устно, не фиксируется в документах;

• документированная – фиксируется в документах;

• по месту возникновения:

• внутренняя – возникает на предприятии;

• внешняя – поступает извне;

• по стабильности:

• переменная – отражает фактические характеристики событий, используется однократно;

• постоянная – остается неизменной в течение длительного времени и многократно используется;

• по направлению движения:

• входящая;

• исходящая;

• по отношению к автоматизированной информационной системе:

• входная – вводится в ЭВМ для обработки;

• выходная – обработанная информация выводится для ее использования.

2.3. Структура экономической информации. Количественные характеристики экономической информации

Экономическую информацию любого вида по структурному составу можно разделить на:

• реквизит – неделимая единица экономической информации, выражающая определенное свойство объекта. При машинной обработке баз данных представляет собой поле. Реквизит-основание дает количественную характеристику явления, реквизит-признак характеризует качественное свойство описываемого объекта. Реквизиты-основания подлежат арифметической обработке, реквизиты-признаки – логической.

• показатель – совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл;

• документ – включает реквизиты и показатели, относящиеся к одному объекту или явлению;

• группа однородных документов составляет информационный массив;

• отношение информации к той или иной функции управления дает основание выделить информационную подсистему;

• информационная система охватывает всю информацию экономического объекта.

Существуют разные подходы к измерению количества информации. Структурный подход предлагает измерять количество экономической информации в реквизитах, показателях, документах. При хранении информации на машинных носителях количество информации выражается в байтах.

Структурирование информации является определяющим при построении баз данных – наиболее эффективной формы организации информации. Система показателей и документы на бумажных и электронных носителях составляют основу информационного обеспечения информационной системы предприятия.

2.4. Состав информационного обеспечения

Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИС. Оно включает в себя совокупность единой системы показателей, базы данных, системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, схемы потоков информации – вариантов организации документооборота.

Задачи информационного обеспечения:

• представление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений;

• полное отображение объекта управления в системе показателей;

• обеспечение взаимной увязки отдельных задач;

• минимизация затрат на организацию информационных процессов;

• организация эффективного хранения и поиска данных;

• обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации пользователям.

Информационное обеспечение принято делить на внемашинное, представляемое в виде, удобном для восприятия человеком, и внутримашинное – совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях (рис. 2).

Информационное обеспечение

Внемашинное

• Система показателей производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта

• Система классификации и кодирования информации

• Унифицированная система документации

• Схемы внешних и внутренних информационных потоков объекта