Рис. 30. Форма «Договор» в режиме конструктора

Рис. 31. Форма «Договор» в режиме конструктора

Рис. 32. Форма «Договор» в режиме просмотра

Рис. 33. Форма «Накладная» в режиме просмотра

Задания для самостоятельного выполнения на тему «Многотабличные формы»:

Задание 45. Создать форму для таблицы «Накладная» (рис. 33) и отредактировать ее аналогично форме «Договор».

5. Отчеты

Отчет обеспечивает вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наиболее удобном для восприятия и работы виде. Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными (например, счет с реквизитами покупателя и списком заказанных товаров, включая их цены и количество), так и многостраничными (например, каталог товаров или ведомость выдачи зарплаты).

В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых полей. Записи, отображаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать.

5.1. Однотабличные отчеты

Задание 46. Создать и отредактировать форму для таблицы «Товар».

Порядок работы:

1. В окне базы данных «Поставка товаров» выбрать в области «Объекты» (рис.6) пункт «Отчеты» и нажать кнопку «Создать отчет с помощью мастера».

2. В окне «Создание отчетов» в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать – Таблица: Товар. Из списка «Доступные поля» перенести все поля в список «Выбранные поля», нажав кнопку «Выбрать все» . Нажать «Далее».

3. На следующем шаге не указывать уровни группировки, нажать «Далее».

4. Далее, при необходимости, задать требуемый порядок сортировки. Указать поле КОД_ТОВ, по возрастанию. Нажать «Далее».

5. На следующем шаге мастера указать вид макета и ориентацию, например, табличный и книжная. Поставить галочку «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». Нажать «Далее».

6. Далее необходимо выбрать стиль оформления, например строгий. Нажать «Далее».

7. На последнем шаге задать имя отчета «Список товаров». Установить переключатель на позицию – Просмотреть отчет. Нажать «Готово» (рис.34).

Рис. 34. Отчет «Справочник товаров»

8. Отредактировать отчет в режиме конструктора согласно рис. 35.

Рис. 35. Отчет «Справочник товаров» после редактирования

Задания для самостоятельного выполнения на тему «Однотабличные отчеты»:

Задание 47. Создать отчеты «Покупатели» и «Склад», отредактировать их аналогично отчету «Товар».

5.2. Многотабличные отчеты

Задание 48. Необходимо получить отчет о заключенных договорах с поставщиками. Отчет должен содержать все данные о поставщике и список заказанных товаров, сгруппированных по номеру договора.

Порядок работы:

1. В окне базы данных «Поставка товаров» выбрать в области «Объекты» (рис.6) пункт «Отчет» и нажать кнопку «Создание отчета с помощью мастера».

2.  В окне «Создание отчетов» в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать – Таблица: Покупатель. Из списка «Доступные поля» перенести все поля в список «Выбранные поля», нажав кнопку «Выбрать все» . Затем в этом же списке «Таблицы и запросы» выбрать – Таблица: Договор, перенести поля: НОМ_ДОГ, ДАТА_ДОГ поочередно нажимая кнопку . Аналогичным образом добавить в список «Выбранные поля» из таблицы «Поставка_план» поля КОД_ТОВ, СРОК_ПОСТ, МИН_ПОСТ, КОЛ_ПОСТ, из таблицы «Товар» поля НАИМ_ТОВ, ЕИ, ЦЕНА, СТАВКА_НДС. Нажать «Далее».