Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 20645
Скачиваний: 751
существует традиционная иерархия (это не частная школа, она финансируется из об-
щественных средств, поэтому должна иметь положенную структуру из директора, двух
заместителей и заместителя по учебной работе). Но мини-школы могут принимать лю-
бые решения без одобрения директора школы.
Родительский комитет тоже работает на основе самоуправления. Школа создана
со специальным статусом — город оплачивает лишь 93% от зарплат учителей, но на со-
держание здания и прочие расходы никаких средств не выделяет. Родители должны
восполнить недостаток в финансировании. Размер участия рассчитывается в зави-
симости от дохода семьи. Чтобы снизить расходы, родители решили ежемесячно по-
свящать три часа работе на школу. Что и как они будут делать, решается на основе
принципов самоуправления. Например, команда, отвечающая за ремонт, регулярно
организует на выходных фестиваль, где 50 родителей в праздничной обстановке с удо-
вольствием выполняют грязную работу и приводят в порядок классные комнаты. По-
степенно, шаг за шагом, родители создали функциональные и при этом теплые, при-
ятные глазу помещения в здании, всего несколько лет назад захудалом, протекавшем
со всех сторон. Во внеурочное время в помещении школы проводят семинары. Их посе-
щают сотни директоров школ и учителей, желающих понять секрет здешнего волшеб-
ства. Занятия (как вы, наверное, уже догадались) ведут почти исключительно ученики,
а не учителя или Маргрет Расфелд, основатель и директор школы.
Примечательно, что у EBSZ нет никаких дополнительных льгот. Школа, как любая
другая в Берлине, обязана сохранять установленное количество учебных часов. Бюджет
ее меньше, чем у других государственных средних учебных заведений, даже с учетом
вклада родителей. Повторить успех Берлинской евангелической школы может любая
школа, поскольку вопрос тут не в деньгах или ресурсах. Все, что нужно, — взглянуть
на детей, учителей, родителей и образование свежим взглядом.
127
Самоуправление (процессы)
Глава 2.3
Самоуправление (процессы)
Самоорганизация — не пугающе новое свойство мира.
Это путь, которым мир создает себя миллиарды лет. Лю-
бая человеческая деятельность начинается с самооргани-
зации. Это то, что мы делаем, пока не пытаемся организо-
вать процесс и контролировать друг друга.
Маргарет Дж. Уитли, Майрон Келлнер-Роджерс
Самоуправление требует взаимосвязанности структур и внутренних процессов. В пре-
дыдущей главе речь шла о структурных аспектах самоуправления, например о том, как
пирамида иерархии уступает место командам, как типичные функции центрального
аппарата могут быть встроены внутрь команд. Однако, изменив одни только струк-
туры, вы остановитесь на полпути. После отказа от пирамиды вам придется заново
изобретать множество основных организационных процессов — от методов принятия
решения до информационных потоков, от инвестиций до оценки эффективности ра-
боты и выплаты вознаграждения. Понадобятся ответы на фундаментальные вопросы:
если теперь больше нет босса, отдающего приказы, как принимать решения? Кто имеет
право тратить деньги компании? Как оценивать и обсуждать работу? Как удержать со-
трудников от безделья? Кто решает вопросы повышения зарплаты и бонусов? В данной
главе по очереди обсуждается каждый из этих вопросов.
Принятие решений — процесс,
основанный на консультировании
Если нет формальной иерархии, как принимать решения? Что же, кто угодно может
принять какое угодно решение? Звучит как рецепт глобального хаоса. Возможно, ре-
шения принимаются путем консенсуса? Это утомительно и непрактично, особенно для
организаций с сотнями и тысячами сотрудников.
128
Глава 2.3
В процессе внутреннего консультирования (advice process) каждый
человек может принимать любое решение, но прежде он должен
посоветоваться со всеми, на кого повлияет принятое решение,
и проконсультироваться с экспертами в данной области.
Почти все организации, рассмотренные в этом исследовании, в той или иной форме
использовали процесс, который в AES называют «внутреннее консультирование» (advice
process). Все очень просто: теоретически каждый в организации может принять любое
решение. Но, перед тем как это сделать, человек обязан спросить совета у всех заинтере-
сованных сторон и людей с опытом. Инициатор перемен не обязан учитывать в своем
решении все полученные советы. Задача не в том, чтобы принять сомнительное ком-
промиссное решение, которое устроило бы всех. Однако необходимо настойчиво искать
совета и принимать к сведению полученную информацию со всей серьезностью. Чем
масштабнее предстоящее решение, тем шире надо раскинуть сети, чтобы уловить все воз-
можные источники информации, включая, если необходимо, CEO или совет директоров.
Обычно принимающий решение — это либо человек, заметивший проблему или
выявивший возможность, либо тот из сотрудников компании, для которого решение
будет иметь наиболее серьезные последствия.
Деннис Бакке вспоминает историю о внутреннем консультировании в действии.
Однажды за консультацией обратился Шазад Касим — недавно принятый на работу
финансовый аналитик AES. Он намеревался оставить свою должность и вернуться
в родной Пакистан, чтобы от имени AES исследовать возможности для развития мест-
ных электрогенерирующих мощностей. Бакке вспоминает свою реакцию:
«Я сказал ему, что настроен скептически. Несколькими годами раньше Агентство по ме-
ждународному развитию (Agency for International Development (AID)), представители Гос-
департамента США, призвало нас расширять свою деятельность в Пакистане. Мы отве-
тили, что едва справляемся с делами в США, что уж говорить о Пакистане. кроме того,
Пакистан занимает верхние строчки в списках самых коррумпированных стран. Этиче-
ские стандарты AES предполагают, что мы никогда не будем вести там свои дела»
1
.
Несмотря на мнение CEO, окончательное решение оставалось за Шазадом, как
и подразумевается в соответствии с внутренним консультированием. Он решил отпра-
виться в Пакистан, где успешно создал для себя новую должность директора по раз-
витию, сохранив прежнюю зарплату. Шесть месяцев спустя бывший финансовый ана-
литик пригласил Бакке в Пакистан на встречу с премьер-министром. Два с половиной
года спустя заработала электростанция стоимостью $700 миллионов. Решение, что
129
Самоуправление (процессы)
AES инвестирует туда $200 миллионов собственного капитала, в полном соответствии
с принципами AES, было принято не Бакке или советом директоров: его принял Шазад
и сотрудники с еще меньшим опытом работы в AES (разумеется, учитывая размер ин-
вестиций, они получили все необходимые консультации у Бакке и совета директоров).
Мы привыкли думать, что решения могут приниматься только двумя способами.
Один — посредством иерархической власти (кто-то приказывает, многие недовольны,
но, по крайней мере, дело движется). Второй — консенсус (каждый может высказаться,
но зачастую дело идет изнуряющее медленно, а иногда заходит в тупик, поскольку до-
стигнуть консенсуса невозможно). Внутреннее консультирование изящно преодолевает
это противоречие: конвульсии в попытке привести каждого к консенсусу отменяют-
ся, но тот, кого затрагивает решение, имеет возможность изложить свою точку зрения.
Каждому предоставляется свобода использовать открывающиеся возможности и при-
нимать необходимые решения, но при этом все обязаны учитывать мнение других.
Внутреннее консультирование — ключевой процесс, обеспечивающий самоуправле-
ние в организациях любого масштаба. Фактически эта практика настолько важна, что
в AES и других самоуправляющихся организациях сотрудники знают: пренебрежение
внутренним консультированием — одна из немногих ошибок, за которые могут уво-
лить (позже мы затронем тему увольнений в условиях отсутствия иерархии).
Очень интересно послушать мнение Бакке о многочисленных преимуществах вну-
треннего консультирования. По его опыту, этот процесс создает чувство общности,
учит усмирять собственное эго, помогает получать знания, принимать лучшие реше-
ния и, самое главное, получать от этого удовольствие (обратите внимание на сходство
с ценностями, важными для Эволюционной Бирюзовой стадии развития).
«Первое. Внутреннее консультирование вовлекает в решение вопроса всех, чей совет
может потребоваться. Они узнают о проблеме и становятся хорошо информирован-
ными критиками или вдохновителями. Обмен информацией укрепляет чувство общ-
ности. каждый, к кому обращаются за советом, чувствует, что к его мнению относят-
ся с уважением, что в нем нуждаются.
Второе. Просьба о совете — это проявление скромности, а личная скромность —
одно из важнейших условий для создания доброжелательной рабочей обстановки.
Само обращение уже означает: “Ты мне нужен”. Тот, кто собирается принять решение,
и тот, кто дает совет, неизбежно становятся ближе друг другу. По моему опыту, именно
поэтому инициатор изменений не может взять и проигнорировать данный ему совет.
Третье. Принимая решения, ты проходишь курс обучения без отрыва от работы.
Советы исходят от людей, хорошо владеющих ситуацией и заботящихся о конечном
результате. Ни одна форма обучения или тренинга не может сравниться с непосред-
ственным опытом.
130
Глава 2.3
Четвертое. Шансы принять наилучшее из возможных решений повышаются
по сравнению с общепринятым подходом к принятию решений сверху вниз. Инициа-
тор изменений имеет то преимущество, что находится ближе к проблеме, и… обычно
ему предстоит в дальнейшем иметь дело с последствиями решения.
Пятое. Этот процесс — сплошное удовольствие для того, кто готовится принять
решение. Это похоже на радость от участия в спортивной командной игре. <…> Вну-
треннее консультирование поощряет инициативу и творческий дух, подпитываемый
мудростью всех компетентных людей в организации»
2
.
Интересно заметить, что в AES, в отличие от Buurtzorg и некоторых других орга-
низаций, с которыми мы уже встречались, не до конца поняли, как работать исключи-
тельно по системе всеобщего равноправия. Тут отчасти сохранились некоторые руди-
менты иерархической пирамиды: «уровни» — операторы электростанций, менеджеры,
региональные директора, совет директоров. И все же несложная практика внутреннего
консультирования преодолела эти уровни. Автор любого нововведения в организации
мог инициировать любое решение. «Наверху» не могли просто взять и отменить эти
решения, пользуясь своим положением в иерархии. Каждый, не исключая высшее ру-
ководство и Денниса Бакке (одного из основателей и CEO), должен был искать совета
и внутренней консультации, чтобы принять решение. Бакке специально призывал ди-
ректорат играть по этим правилам. Директора активно участвовали в процессе и кон-
сультировались у сотрудников в случае особо важных решений посредством внутрен-
него консультирования, но Бакке считал, что этого мало: они не должны принимать
никаких решений сами, кроме тех, что установлены законом.
Процесс внутреннего консультирования идет снизу вверх, но идет
не на авось и не по принципу «будь что будет». Он включает
творческий дух, взвешенный анализ, тщательное планирование
и дисциплинированное исполнение.
Деннис Бакке
Тут я хочу предостеречь вас от поспешных выводов. CEO и другие топ-менеджеры
компаний, в которых практикуется самоуправление, кто угодно, но только не слабые,
пассивные лидеры. Вполне может оказаться, что такие CEO и топ-менеджеры гораздо
лучше информированы и более влиятельны, чем лидеры, наделенные властью посред-
ством иерархии. Участвуя во внутреннем консультировании, они постоянно советуют-
ся относительно решений с людьми из всех подразделений организации. Информация,