Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» (на примере ООО «Лайнкор»).pdf

Ам = Стперв∗Нам∗Тэвм, (8)

365∗100

где Ст_перв – первоначальная стоимость оборудования, руб.; Н_ам – норма амортизации, %;

Т_эвм – период времени использования оборудования, дней.

Средний срок службы составляющих компонентов ПК составляет 10 лет.

Следовательно, норма амортизации составляет 100%/10=10% в год.

Стоимость компьютера составляет – 20 000 рублей. А время использования компьютера, в свою очередь, составит 44,21/24 = 1,84 дня.

Имея все необходимые для расчёта данные, рассчитаем величину амортизационных отчислений:

Ам = 20000∗10∗1,84 = 10,08 руб.

365∗100

Следующий показатель – накладные расходы. Как правило, величина накладных расходов определяется 30% от основной заработной платы. Формула вычисления:

НР = Зп_осн ∗ 0,3 (9)

Исходя из данных о зарплате рассчитываем показатель накладные расходы:

НР = 3927,62 ∗ 0,3 = 1178,29 руб.

На основе вычисленных показателей, смета затрат отражена в таблице 14.

Таблица 14 – Смета затрат на разработку

Таким образом, затраты предприятия на проектирование и разработку составили 10610,41 рублей.

Стоит отметить, что непосредственно при внедрении разработки в имеющуюся платформу 1С: Предприятие ООО «Лайнкор» не понесет каких- либо затрат. Данный факт обусловлен тем, что компания ранее приобрела 1С: Управление торговлей, и на рабочим месте уже присутствует установленная версия конфигурации.

После того, как затраты на разработку были рассчитаны, необходимо сравнить расходы, которые компания несла до доработки типовой конфигурации, и затраты, связанные непосредственно с использованием разработанной информационной системы.

Первым этапом сравнения является затраты времени, связанные с вводом данных в информационное обеспечение, анализом, и непосредственным расчетом. Данные представлены в таблице 15.

Таблица 15 – Время расчета затраченного времени на процессы до и после доработки типовой конфигурации

Исходя из таблицы 15, можно определить, что благодаря замене системы и доработке типовой конфигурации 1С: УТ, количество времени, затрачиваемого на различные операции, уменьшилось почти в 6 раза. Сокращение времени обусловлено тем, что сотруднику больше не потребуется дублировать информацию из имеющегося в компании программы управления кадрами в стороннее ПО.

Далее необходимо рассчитать затраты на различные процессы, связанные с вводом данных, расчета результатов, составление отчетов до доработки типовой конфигурации и после.

Для этого необходимо воспользоваться ранее использованной формулой расчета трудоемкости, отображенной в формуле 4. На основе данных из таблицы 11, можно рассчитать трудоёмкость до доработки типовой конфигурации 1С: УТ. Расчеты показаны в таблице 16.

Таблица 16 – Расчет трудоемкости до доработки типовой конфигурации в часах

Оплата труда менеджера по персоналу составляет, в среднем, 25000 рублей. Следовательно, за час рабочего времени он получает 157,2 рубля. (С учетом того, что в мае количество часов по производственному календарю составляет 159 часов).

В следствие чего, можно рассчитать все основные показатели:

• основная заработная плата: Зп_осн = 157,2 ∗ 16,28 = 2559,22 руб.;
• дополнительная заработная плата:З_доп = 0,6 ∗ 2559,22 = 1535,53руб.;
• общая заработная плата: З_общ = 2559,22 + 1535,53 = 4094,75руб.;
• отчисления на социальные нужды: ОСН = 0,3 ∗ 4094,75 = 1228,425;
• затраты машинного времени: т. к. все процессы полностью проходят с использованием ЭВМ, тогда З_мв = 16,28 ∗ 0,93 = 15,14 руб.;
• амортизационные отчисления: средний срок службы ПК, установленный в ООО «Лайнкор», составляет 7 лет, а стоимость, в свою очередь, составляет 18000 рублей, следовательно, каждый год на амортизацию

отчисляется ^100% = 14%, а амортизационные отчисления в целом равны

7

Ам = ^{18000∗14∗1,90} = 13,11 руб.;

365∗100

• накладные расходы НР = 2559,22 ∗ 0,3 = 767,77 руб.;
• материальные расходы: в данном случае основные расходы заключаются в затратах бумагу и краску принтера. Печать одного листа, стоимостью 2 рубля, составляет 0,50 рубля. Как правило, для печати отчета требуется 3 листа. Следовательно, материальные расходы на один отчет составят (2∗ 3) ∗ 0,5 = 3 рубля.

В целом, на выполнение различных процессов по управлению персоналом в условиях не автоматизированной части функций З_{до дор}, составляет:

З_{до дор} = 4094,75 + 1228,425 + 15,14 + 13,11 + 767,77 + 3 = 6122,195

руб.

Так как в течение года подобные операции менеджер производит в

среднем около 50 раз, то годовые затраты равны: 6122,195 ∗ 50 = 306109,75руб.

Аналогично подсчитываются издержки после доработки. Сначала составляется таблица трудоемкости (таблица 17).

Таблица 17 – Расчет трудоемкости после доработки типовой конфигурации в часах

Расчет основных показателей:

• основная заработная плата: Зп_осн = 2,81 ∗ 157,2 = 441,732 руб.;
• дополнительная заработная плата:З_доп = 0,6 ∗ 441,732 = 265,04 руб.;
• общая заработная плата: З_общ = 441,732 + 265,04 = 706,77 руб.;
• отчисления на социальные нужды: ОСН = 0,3 ∗ 706,77 = 212,03 руб;
• затраты машинного времени: З_мв = 2,81 ∗ 0,93 = 2,6 руб.;
• амортизационные отчисления: данные о амортизации и стоимости ПК аналогичны расчету до процесса доработки, изменяется только время

использования, значит Ам = ^{18000∗14∗0,90} = 6,21 руб.;

365∗100

• накладные расходы НР = 441,732 ∗ 0,3 = 132,52 руб.;
• материальные расходы: как и в случае до доработки, размер отчета и количество затрат на бумагу и краску принтера не меняется, следовательно, расходы равны 3 руб.

Итоговые затраты на процесс работы с персоналом с учетом доработанной типовой конфигурации (З_{после дор}) составят:

З_{после авт} = 706,77 + 212,03 + 2,6 + 6,21 + 132,52 + 3 =1063,13руб.

Так как в течение года подобные операции менеджер производит в среднем около 50 раз, то годовые затраты равны: 1063,13 ∗ 50 = 53156,5руб.

В итоге, вышеуказанные расчеты позволяют рассчитать основные показатели экономической эффективности (формула 1) и годовой экономии в целом (формула 2):

Э_год = 306 109,75 − 53 156,5 = 252 953,25 руб.

Эк_эфф = 252 953,25 − 0,15 ∗ 10610,41 = 251361,6885 руб.

После чего, необходимо рассчитать итоговый показатель актуальности внедрения проекта – показатель экономической эффективности (формула 3):

Е = 252 953,25

53156,5

= 4,76

Как правило, нормативная величина экономической эффективности равна 0,33. Если сравнить данное значение с рассчитанным, то полученное значение превышает нормативное в 14 раз. Данный факт отражает эффективность доработки типовой конфигурации.

В большинстве случаев, чем больше коэффициент экономической эффективности, тем быстрей окупится реализованный проект. Формула окупаемости в годах рассчитывается как:

Еокуп = 1, (10)

Е

где Е – показатель экономической эффективности.

В случае доработки типовой конфигурации, окупаемость составит

Е_окуп = ¹ = 0,21 года, или же 2 месяца и 17 дней.

4,76

Достаточно короткий срок окупаемости обусловлен тем, что процесс алгоритмизации разработки производился, практически, на основе алгоритмов, уже существовавших в стороннем ПО.

Одним из важнейших плюсов разработанной информационной системы работы с персоналом является упрощение заполнения данных пользователем посредством исключения повторяющейся информации. Все данные, участвующие в процессе хранятся, непосредственно, в типовой конфигурации 1С: УТ, что позволяет оперативно получить к ним доступ, а также использовать, если это необходимо.

Следующим немаловажным плюсом является сохранение данных в удобном для пользователя виде.

В итоге, можно отметить ряд достоинств разработанной информационной системы:

• отсутствие дублирования данных;
• упрощение анализа и оперирование данными;
• уменьшение возможности ошибки со стороны пользователя путем формирования автоматических печатных форм;
• снижение времени на компоновку и обработку данных;
• удобство в управлении разработанной формой;
• быстрый срок окупаемости.

Таким образом, можно отметить, что доработка типовой конфигурации не сопровождается большими затратами, так как уже имеет в основе полноценную систему по управлению предприятием «1С: УТ». Так же, одно из свойств разработки – сохранение времени пользователя путем уменьшения заполнения количества данных вручную и автоматического формирования печатного документа.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель курсовой работы была достигнута. Для достижения цели были решены следующие задачи:

• произведен анализ и оценка роли применения информационных технологий в системе управления персоналом на российских предприятиях;
• проанализирована деятельности компании и проведен анализ информационного обеспечения учета кадров торговой организации ООО «Лайнкор»;
• были разработаны бизнес-процессы учета кадров в системе управления персоналом организации;
• было разработано информационно-аналитическое обеспечение учета кадров в системе управления персоналом торговой организации на базе конфигурации «1С: Управление торговлей;
• оценены затраты и эффективность внедрения информационно- аналитического обеспечения учета кадров в торговой организации ООО «Лайнкор».

Для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом, было предложено совершенствование информационной системы управления, путем доработки типовой конфигурации «1С: Управление торговлей» и добавление некоторой части функционала туда из «1С: Зарплата и Управление персоналом». Использование на предприятии ООО «Лайнкор» разработанной системы способствовало бы эффективному ведению кадрового документооборота, выполнению всех учетных кадровых процедур, быстрому получению любой отчетности по персоналу, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Роль системы управления персоналом [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. портал – Режим доступа: http://tihenkolv.ru/normativnye- dokumenty/rol-sistemy-upravleniya-personalom.html
2. Система управления персоналом в компании и организации [Электронный ресурс] : информационный портал «О персонале» – Режим доступа: http://opersonale.ru/upravlenie-personalom/upravlenie-personalom- upravlenie-personalom/sistema-upravleniya-personalom-organizacii.html
3. Костенко, Е. П. Российская модель управления персоналом предпосылки формирования и особенности / Е. П. Костенко // Государственное и муниципальное управление. Ученые записки. – 2017. – № 4 – С. 35 – 44
4. Зайнагутдинова А.Н., Галеева З.Ф. Проблематика управления персоналом организации в России // Научное сообщество студентов XXI столетия. Экономические науки: сб. ст. по мат. XIII междунар. студ. науч.- практ. конф. № 13. URL: http://sibac.info/archive/economy/Economy05.11.2013.pdf (дата обращения: 18.05.2018)
5. Управление персоналом организации: современные стратегии, технологии и методы [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. портал – Режим доступа: https://www.kp.ru/guide/upravlenie-personalom-organizatsii.html
6. Богатова О.В. Роль персонала в достижении организацией устойчивого развития, 2014 [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. портал – Режим доступа: http://elib.osu.ru/bitstream/123456789/650/1/1146-1150.pdf)).
7. Кибанов А. Я. Управление персоналом: теория и практика. Система управления персоналом: учебно-практическое пособие / А. Я. Кибанов – Москва: Проспект, 2015. – 64 с.
8. Система управления персоналом: содержание, цели, функции и методы [Электронный ресурс] : информационный портал «О персонале» – Режим доступа: http://opersonale.ru/upravlenie-personalom/upravlenie-personalom-