Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» (на примере ООО «Лайнкор»).pdf

Рисунок 43 – Документ «Обучение сотрудников»

После обучения проводится оценка сотрудников и формируются отчеты.

Следующий раздел – раздел «Кадры». В данном разделе осуществляются операции с сотрудниками, например, прием на работу, увольнение, перемещение и так далее.

Справочник «Сотрудники» представлен на рисунке 44. Для создания нового сотрудника следует нажать на кнопку «Создать».

Рисунок 44 – Справочник «Сотрудники»

После нажатия на кнопку открывается Форма «Сотрудник» и заполняются поля: «ФИО», «Дата рождения», «Пол», «ИНН», «СНИЛС» и др.

Рисунок 45 – Заполнение данных о сотруднике

После занесения сотрудника в базу, необходимо оформить документ

«Прием на работу» (рисунок 46).

Рисунок 46 – Документ «Прием на работу»

В документ заносятся данные о трудовой договоре и оплате труда.

На основе принятых сотрудников можно сформировать отчет «Личные данные сотрудников» (рисунок 47)

Рисунок 47 – Отчет «Личные данные сотрудников»

Следующий раздел это «Зарплата». В нем производится расчет заработной платы. Для расчета необходимо заполнить данные о начислениях,

НДФЛ, страховых взносов и отчислений. Далее необходимо провести документ

«Начисление заработной платы и взносов» (рисунок 48).

Рисунок 48 – Документ «Начисление заработной платы и взносов»

После начисления можно сформировать отчет «Расчетный лист» (рисунок

49) как по отдельно взятому сотруднику, так и по всем сотрудникам компании.

Рисунок 49 – Отчет «Расчетный лист»

Таким образом, разработанная система управления персоналом позволит оптимизировать различные этапы учета кадров, сократить временные издержки и повысить производительность труда сотрудников кадровой службы организации.

Расчет затрат и оценка эффективности внедрения информационно-аналитического обеспечения учета кадров

Разработка и внедрение системы в деятельность организации должна приносить положительный эффект, который может отражаться, например, в повышении скорости формирования документов, сокращении затрат и приносить другие эффекты от ее использования. Сделать это достаточно сложно без внедрения программного продукта и его последующей апробации, но считается немаловажной процедурой. Поэтому в данном разделе необходимо провести расчеты затрат на проект и оценить эффективность от внедрения системы.

Под эффективностью подразумевается соотношение затрат и результатов от внедрения информационных технологий. В свою очередь, под затратами понимается совокупность затрат на приобретение установку, настройку и поддержку программного обеспечения, а также расходы, связанные с приобретением и поддержкой требуемых технических средств, обучением персонала и т.д. [45]. Под результатами понимается тот эффект, который достигается при внедрении и последующей эксплуатации программного обеспечения [45].

Экономический эффект от внедрения автоматизированной системы управления персоналом определяется улучшением хозяйственных и экономических показателей деятельности компании и достигается путем сокращения затрат временных ресурсов, снижению трудоемкости процессов расчета и ввода данных.

Расчет показателя экономического роста выглядит следующим образом:

Экэфф = Эгод − Ен ∗ Зобщ, (1)

где Эк_эфф – это расчетная величина экономического эффекта; Э_год – величина годовой экономии от внедрения;

Е_н – нормативный коэффициент (E_н=0,15);

З_общ – капитальные затраты на проектирование и процесс доработки, включая первоначальную стоимость программы.

Годовая экономия Э_год представляет разность затрат, которые предприятие несло до и после доработки. Данный показатель вычисляется формулой:

Эгод = Здо дор. − 3после дор., (2)

где З _{до дор.} – затраты до доработки типовой конфигурации;

3_{после дор.} – затраты, связанные с использованием разработанной автоматизации.

Экономическая эффективность определяется как отношение экономического эффекта к затратам на проектирование, разработку и доработку типовой конфигурации, то есть общим затратам на проект:

Е = ^Эгод , (3)

Зобщ

где Е – расчетная величина экономической эффективности; Э_год– величина экономического эффекта;

3_общ – общие затраты ресурсов на осуществление проекта.

Перед расчетом основных показателей экономической эффективности, необходимо определить затраты на проектирование, разработку и внедрения разработанного решения. Для этого необходимо:

• Определить этапы разработки проекта и время каждого на его осуществление;
• выполнить расчет трудоемкости по каждому из этапов;
• вычислить затраты на разработку решения;
• рассчитать затраты до автоматизации бизнес-процесса и после;
• определить среднегодовую экономию, которую обеспечила доработка;
• рассчитать период окупаемости разработки.

Разработка информационного обеспечения, которая позволила осуществлять полноценную работу с персоналом, состоит из следующих этапов:

• составление и изучение необходимых источников данных;
• анализ имеющейся проблемы и существующих алгоритмов;
• разработка основных принципов построения разработки;
• разработка структуры информационного обеспечения;
• актуальность внедрения информационной системы;
• отладка, корректирование кода, устранение выявленных ошибок.

Для определения трудоемкости каждого из этапов, необходимо определить минимальное и максимальное время выполнения каждого из этапов, а затем использовать формулу:

Тр????асч = 3????????????????+2???????????????? , (4)

5

где Тр_????асч– расчётная трудоёмкость выполнения работ;

????_???????????? – минимальное время, необходимое для выполнения этапа, час.;

????_???????????? – максимальное время, необходимое для выполнения этапа, час. Расчет трудоемкости каждого из этапов представлен в таблице 11.

Таблица 11 – Расчет трудоемкости работы, час

После расчета всех данных по затратам трудоемкости, целесообразно сгруппировать в соответствии с видами выполняемых работ. Упорядоченные данные представлены в таблице 12.

Таблица 12 – Упорядоченные данные о трудоемкости выполнения этапов

Следующим шагом при оценки экономической эффективности является составление сметы затрат по основным элементам, к ним относятся:

• материальные затраты;
• основная и дополнительная заработная плата;
• отчисления на социальные нужды;
• цена машинного времени на подготовку и отладку программ;
• стоимость инструментальных средств;
• накладные расходы.

Рассчитаем основные материальные затраты, использованные при разработке информационного обеспечения автоматизации управления персоналом.

Материальные затраты – это те денежные средства, которые были затрачены на расходные материалы, такие как бумага, краска для принтера, ручки и т.п., приобретенных по действующим ценам.

В процессе проектирования и разработки информационной системы часть времени затрачивалось на поиск необходимой информации в интернете, это, примерно, 19,2 часов. Месячный платеж за «Безлимитный» интернет составляет 600 рублей, следовательно, рассчитаем затраты на один день его использования

• 600/30=20 рублей, далее на один час – 20/24=0,83 рубля. Соответственно, затраты на использование интернета составили 19,2 * 0,83=16 рублей.

Данные о материальных затратах приведены в таблице 13.

Таблица 13 – Материальные затраты, использованные при разработке

Исходя из времени затраченного на разработку системы рассчитаем заработную плату разработчика. Основная заработная плата рассчитывается формулой:

Зосн = ∑???? Зсред.???? , (5)

????=1

где З_сред.j– заработная плата каждого j-го сотрудника, руб;

n– количество исполнителей, участвующих в процессе работы над ИС.

Исходя из данных таблицы 8, разработка продолжалась на протяжении 32 часов 13 минут. Средний оклад программиста на конец 2017 года в Красноярске составляет примерно 19 375 рублей [46].

Предположим, что у разработчика пятидневная рабочая неделя (40- часовая) и осуществлял он свою деятельность в мае 2018 года. Просмотрев производственный календарь за текущий год в месяц должно быть отработано 159 часов с учетом праздников. Для того, чтобы узнать, сколько должно быть заплачено разработчику необходимо рассчитать его почасовую оплату. Для этого необходимо оклад программиста поделить на 159 часов. В результате, она составила 121,9 рублей в час.

Вследствие чего, можно рассчитать основную заработную плату исполнителя:

Зп_осн = 32,22 ∗ 121,9 = 3927,62 руб.

Как правило, дополнительная заработная плата составляет 60% от основной, значит:

З_доп = 0,6 ∗ 3927,62 = 2356,6 руб.

Общая заработная плата рассчитывается как сумма основной и дополнительной:

З_общ = 3927,62 + 2356,6 = 6284,22 руб.

Следующий этап расчета – отчисления на социальные нужды. Как правило, это 30% от всей заработной платы. Формула расчета ОСН выглядит следующим образом:

ОСН = 0,3 ∗ З_общ, (6)

Далее, рассчитаем отчисления по рассчитанным данным заработной платы:

ОСН = 0,3 ∗ 6284,22 = 1885,27 руб.

Следующий этап расчета – затраты машинного времени. Как правило, затраты вычисляются методом умножения одного часа эксплуатации электронно-вычислительной машины на все необходимое время пользования.

Вследствие чего, формула вычисления затрат машинного времени выглядит следующим образом:

З_мв = (Вп + Вт + Вэф) ∗ МВ_час, (7)

где З_мв – затраты машинного времени;

МВ_час – себестоимость 1 час машинного времени.

Обычно, среднестатистический ПК потребляет 0,3 кВт в час при нормальной работе. Цена за один час электроэнергии составляет 3,1 рубль на 1 кВт. Вследствие чего, можно высчитать стоимость часа использования компьютера–0,3 ∗ 3,1 = 0,93 рубля в час.

Рассчитаем затраты машинного времени:

З_мв = (32,22 + 6,42 + 1,74) ∗ 0,93 = 37,55 руб.

Далее необходимо узнать величину амортизационных отчислений за время использования компьютера: