Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (основы функционирования кадровой службы).pdf

Таблица 2.9 - Динамика размера фонда заработной платы ОАО «1-я Минская птицефабрика»за 2014- 2016 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия

Далее проведем анализ состава и структуры фонда оплаты труда работников ОАО «1-я Минская птицефабрика» (таблица 2.10).

Таблица 2.10 - Анализ структуры фонда заработной платы ОАО «1-я Минская птицефабрика» за 2014-2016 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия

Из данных таблицы видно, что фонд оплаты труда работников в 2016 году по сравнению с 2015 годом вырос на 2604,32 тыс. руб., по сравнению с 2014 г. – на 5752,11 тыс. руб. Оплата труда по тарифным ставкам и окладам за три года выросла на 514,29 тыс. руб., оплата по сдельным расценкам – на 1300,83 тыс. руб. Выплаты стимулирующего характера за три анализируемых года увеличились на 2144,07 тыс. руб., выплаты компенсирующего характера – на 618,45 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в составе фонда заработной платы в 2016 г. занимает заработная плата за выполненную работу и отработанное время – 38,2%, а также выплаты стимулирующего характера. По сравнению с 2014 годом доля заработной плата за выполненную работу и отработанное время выросла на 3,1 процентных пункта, по сравнению с 2015 г. на 2,1 п.п. Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает: выплаты по тарифным ставкам и окладам, включая суммы индексации; выплаты по сдельным расценкам, включая суммы индексации.

Доля выплат стимулирующего характера в 2016 году в составе фонда заработной платы составила 42,9%, что ниже показателя 2014 г. на 15,5 п.п., уровня 2015 г. - на 7,3 п.п. Удельный вес выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда, в 2016 году составил 8,7%, что на 5,8 п.п. выше показателя 2014 года и на 3 п.п. выше уровня 2015 г. Оплата за неотработанное время в общей сумме фонда заработной платы за 2014-2016 гг. возросла на 7244 тыс. руб., а ее удельный вес вырос на 6,6 п.п.

2.3 Анализ организацииработы кадровой службы ОАО «1-я Минская птицефабрика»

Назначение кадровой службы ОАО «1-я Минская птицефабрика» состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ.

Роль организации управления персоналом в ОАО «1-я Минская птицефабрика» принадлежит отделу кадров. 

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ОАО «1-я Минская птицефабрика», подчиненным непосредственно начальнику отдела кадров.

В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Республики Беларусь, приказами и распоряжениями по предприятию.

Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- Положением об отделе кадров.

В состав отдела кадров входят следующие структурные подразделения:

- Сектор найма рабочей силы: планирование, набор, интервьюирование, тестирование, анализ внешнего рынка рабочей силы.

- Сектор подготовки и перспективного развития персонала: программы обучения и организации непрерывного образования, система профессионально-квалификационного продвижения.

- Сектор стимулирования и оплаты труда: анализ и оценка работы, разработка тарифных отношений, анализ и увязка со всеми направлениями работы с кадрами, надзор за социальными компенсациями.

- Сектор изучения и анализа кадров: изучение и анализ качества трудовой жизни, морально-психологического климата, внутрифирменных коммуникаций.

- Сектор трудовых отношений: разработка и текущий контроль за выполнением положений коллективного договора.

Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются начальником отдела кадров на основе положения об отделе кадров. Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела кадров, производится руководителями этих структурных подразделений согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела кадров, утверждаются начальником отдела кадров.

Основными задачами отдела кадров являются:

1. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.

2. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Обеспечение организации необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

4. Формирование стабильно работающего коллектива.

5. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.

6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.

7. Обеспечение учета кадров.

8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.

9. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.

При оценке эффективности деятельности кадровой службы может быть использовано понятие совокупного экономического эффекта, поскольку в составе полученных результатов имеется определенный трудовой вклад различных структурных подразделений.

Что касается ОАО «1-я Минская птицефабрика», то критериями оценки эффективности деятельности кадровой службы могут служить такие показатели как:

- рост производительности труда;

- рост среднемесячной заработной платы;

- оптимизация численности персонала;

- рост выручки от реализации, прибыли предприятия;

- рост рентабельности работы предприятия;

- снижение потерь рабочего времени, числа прогулов;

- повышение мотивации персонала;

- снижение текучести кадров;

- повышение персональной заинтересованности каждого работника в результатах своего труда и прочие показатели.

Таким образом, в ходе анализа деятельности кадровой службы были выявлены следующие недостатки:

- отсутствие системы критериев оценки эффективности работы кадровой службы;

- несовершенство обучающих программ и отсутствие общей системы обучения кадров на предприятии - как одну из главных проблем кадрового менеджмента ОАО «1-я Минская птицефабрика»;

- слабая степень автоматизации работы сотрудников кадровой службы.

Далее на основании выявленных недостатков в работе кадровой службы в третьей главе курсовой работы буду предложены мероприятия по их устранению.

3 Предложения по совершенствованию работы кадровой службы ОАО «1-я Минская птицефабрика»

3.1 Направления улучшения работы кадровой службы ОАО «1-я Минская птицефабрика»

Сегодня кадровые службы уже не могут обходиться без научного обеспечения многогранной деятельности по управлению персоналом. Именно научный подход составляет тот резерв, который может превратить кадровую работу в мощное средство активизации профессиональных качеств работников органов власти и управления.

Кадровой службе ОАО «1-я Минская птицефабрика» в целях совершенствования работы необходимо разработать критерии оценки её эффективности:

- формирование корпоративной культуры организации;

- увеличение числа сотрудников, удовлетворённых работой в организации и не планирующих переход в другие организации;

- своевременность и качество замещения вакантных должностей в организацию.

Решение задач по совершенствованию управления кадрами в ОАО «1-я Минская птицефабрика» невозможно без формирования системы управления персоналом, позволяющей обеспечивать организацию кадровым составом с требуемым для эффективной производственной деятельности качественным и количественным уровнем. При этом само понятие «управление персоналом» подразумевает широкий спектр функциональных обязанностей, накладываемых на кадровую службу.

Руководитель кадровой службы ОАО «1-я Минская птицефабрика» обязан расценить сложность задачи улучшения кадровой службы с учётом имеющих место быть вещественных и организационных вероятностей.

Следует отметить, что в целях совершенствования системы оплаты труда специалистов и служащих ОАО «1-я Минская птицефабрика» необходимо, чтобы уровень заработной платы был прямым образом связан с объемами продаж продукции, работ, услуг.

ОАО «1-я Минская птицефабрика» можно предложить организовать оплату труда специалистов и служащих с использованием система оплаты труда на основе грейдов.

Система грейдов строится на расположении всех (отдельных) профессий и должностей работников организации по соответствующимгрейдам в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.

При этой системе оценивается значимость профессии, должности работника для организации, которая, как правило, измеряется в баллах.

С этой целью могут использоваться различные критерии оценки. Каждый из критериев оценивается определенным количеством баллов. Шкала всех оценок разбивается на ряд интервалов, которые называются грейдами.