Файл: Макарова_Информатика_2000.doc

<Шаг через> - выполнить активную макрокоманду, останавливаясь перед каждой следующей инструкцией в основном теле макрокоманды и подсвечивая ее. Выполнение подпрограмм не прерывается;

<Показать переменные> – вывод на экран диалога «Переменные макрокоманды», с помощью которого можно просмотреть и изменить значения всех переменных остановленной макрокоманды;

<Добавить или удалить REM> – вставить или удалить инструкцию RЕМ в выделенных строках окна редактирования макрокоманд;

<Макро> – работу с макрокомандами, в том числе создание новых макрокоманд, выполнение существующих и т.д.;

<Редактор диалогов> – запуск или переключение в режим Редактора диалогов.

Более подробно о программировании см. подразд. 19.2 и сведения о макропрограммах Excel 5.0.

Для просмотра текста макрокоманды выполняется команда СЕРВИС, Макрокоманда, курсор устанавливается на имени макрокоманды, нажимается кнопка <Правка>.

Клавишные и языковые макрокоманды сохраняются в определенном шаблоне документов. С помощью команды ФАЙЛ, Шаблоны или СЕРВИС, Макрокоманда вызывается диалоговое окно «Организатор», которое обеспечивает копирование, переименование и удаление макрокоманд на уровне шаблонов документов.

Макропрограммирование

Макропрограммирование в Excel 5.0 также осуществляется путем создания макросов (макрокоманд) двух видов:

клавишные макросы;

языковые макросы в виде программных модулей на языке Visual Basic.

Группа языковых макрокоманд подробно рассматривается в подразд. 19.2. Рассмотрим основы работы с клавишными макросами.

Для записи нового клавишного макроса выполняется команда СЕРВИС, Запись макроса, выбирается вариант Записать новый макрос. Макрос записывают с использованием абсолютных (точные адреса ячеек в стиле А1) или относительных ссылок на ячейки таблицы.

После указания вида записи появляется диалоговое окно «Запись макроса» (рис. 19.17), в котором указано:

Рис. 19.17. Диалоговое окно <<Запись макроса>>

имя макроса – начинается с буквы без пробелов,

краткое описание создаваемого макроса.

Текстовая кнопка <Параметры> вызывает диалоговое окно для установки параметров:

способ вызова;

место сохранения макроса (персональная рабочая книга, текущая рабочая книга, новая рабочая книга);

язык записи текста макроса (Visual Basic, макроязык Excel 4.0).

Для вызова макросов можно использовать:

команды меню;

"горячие" клавиши <Ctrl> <буква>.

Другими средствами настройки можно связать нажатие кнопки на панели инструментов с запуском макроса (см. выше). Любому рисованному объекту на рабочем листе также можно приписать запуск макроса с помощью команды контекстного меню Назначить макрос.

Создаваемый макрос может быть сохранен в персональной книге макросов (PERSONAL.XLS), общей для ряда рабочих книг одного автора или в текущей рабочей книге. Автоматически создается новый рабочий лист, на который записывается текст макроса на выбранном языке программирования - Visual Basic или макроязыке Excel 4.0. Макросы можно также размещать в отдельной рабочей книге, которая создается автоматически под стандартным именем ВООК#.

После задания параметров и нажатия клавиши <ОК> на экран выводится панель инструментов Остановка записи, которая останавливает запись макроса. Далее выполняются действия для записи в макросе.

Для запуска макроса через команду СЕРВИС, Макрос вызывают аналогичное диалоговое окно, с помощью которого выполняют, модифицируют или удаляют выделенный макрос.

Команда ВСТАВКА, Макрос вставляет в рабочую книгу под управлением пользователя:

лист для размещения модуля Visual Basic;

лист диалога;

лист макросов Microsoft Excel 4.0.

Лист модуля Visual Basic используется для записи языковых макросов, лист макросов Microsoft Excel 4.0 – для записи новых макросов на языке предыдущей версии пакета Excel.

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

Шаблон документов Word 6.0

Для облегчения работы по созданию и форматированию текстов, стандартизации расположения и оформления текста, графики, типизации операций обработки документов и др. используются шаблоны документов. Пакет Microsoft Office дает различные определения шаблона для разных программных продуктов.

Шаблон Word 6.0 – совокупность постоянного текста, графики, доступных стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панелей инструментов, нестандартных меню и клавиш сокращения.

Любой документ строится на базе выбранного шаблона, поэтому при работе с документом доступны все возможности шаблона.

Шаблоны документов создаются различными методами.

Ручной вариант создания шаблона. С помощью команды ФАЙЛ, Создать с указанием типа документа – Шаблон – создается новый документ со стандартным именем Шаблон, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расширением .DOT в каталоге, содержащем шаблоны.

Шаблон на базе другого шаблона. На базе существующего шаблона создается новый документ, который оформляется, а затем сохраняется с помощью команды ФАЙЛ, Сохранить как новый шаблон – файл с расширением .DOT. Применительно к новому шаблону осуществляется разработка нужных макрокоманд, панелей инструментов, элементов автотекста и т.п. Этот вариант развивает существующие шаблоны документов, сохраняя преемственность их элементов.

Шаблон из элементов других шаблонов. Вариант состоит в максимальном заимствовании элементов других шаблонов. С помощью команды ФАЙЛ, Шаблоны кнопка <Организатор> вызывает диалоговое окно для выполнения поэлементного формирования шаблонов (рис. 19.18).

Рис. 19.18. Диалоговое окно «Организатор»

Для элемента определенного типа выбирается соответствующая вкладка, на которой устанавливают файл-источник элемента шаблона и файл-приемник, выполняется копирование.

Это же диалоговое окно позволяет удалить неактуальные элементы шаблона или переименовать их.

Шаблон рабочих книг Excel 5.0

Шаблон Excel 5.0 – совокупность текста, графики, форматов данных и макета печатной страницы, формул, макросов и меню.

Существуют различные виды шаблонов: наиболее типичный – шаблон рабочей книги.

Шаблон рабочей книги Excel 5.0 – это рабочая книга, которую используют как образец при создании других рабочих книг. По команде ФАЙЛ, Создать по выбранному шаблону создается новая рабочая книга (сам шаблон-оригинал остается нетронутым); книге присваивается временное имя файла шаблона, но без расширения.

Шаблон рабочей книги содержит параметры, соответствующие настройке в команде СЕРВИС, Параметры:

заданное число листов в рабочей книге;

шрифт основного текста;

стиль ссылок;

режимы правки и др.

Шаблон рабочей книги создается путем сохранения рабочей книги в виде файла с типом Шаблон и расширением .XLT. Если для сохранения выбран стартовый каталог XLSTART (или альтернативный стартовый каталог) и для файла использовано стандартное имя BOOK.XLT, шаблон становится автошаблоном рабочей книги.

Автошаблон – шаблон со специальным именем, расположенный в стартовом или альтернативном стартовом каталогах.

Все рабочие книги стартового каталога (файлы с расширением .XLS) автоматически открываются при запуске Excel 5.0, а шаблоны (файлы с расширением .XLT) добавляются в список диалогового окна команды ФАЙЛ, Создать и выводятся для выбора.

Для редактирования шаблоны открывают особым образом. При выполнении команды ФАЙЛ, Открыть выделяется требуемый файл шаблона таблицы и при нажатой клавише <Shift> нажимается кнопка <ОК>. После завершения редактирования выполняется сохранение файла шаблона обычным образом.

Рабочие книги могут включать и отдельные листы, созданные на основе шаблонов. Для этого книга, на основе которой создан шаблон, содержит только один лист и сохраняется в стартовом каталоге. Таким образом можно построить шаблоны диаграмм, диалоговых окон, макросов.

Для включения нового листа на базе автошаблона выполняются следующие действия:

выделяется лист, слева от которого вставляется новый лист на основе шаблона;

правая кнопка мыши вызывает контекстное меню ярлычка выделенного листа;

выполняется команда ВСТАВКА контекстного меню;

из списка типов листов (рис. 19.19) выбирается требуемый, нажимается кнопка <ОК>.