Файл: управление и администрирование информационными службами инфокоммуникационной системы организации.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 475
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Чем обусловливается необходимость принятия регламента
Порядок ввода в эксплуатацию и перемещение компьютерного оборудования
4 Порядок работы в информационной сети
Понятие руководства по эксплуатации
Инструкции по развертыванию ОС.
Порядок ввода в эксплуатацию и перемещение компьютерного оборудования
Поэтому под мониторингом следует понимать наблюдение за процессами экономической, производственной, рыночной деятельности, анализ результатов таких наблюдений, подготовку прогнозной (нормативной) информации для корректировки и принятия управленческих решений и контроль над последствиями принятых решений. Проведение мониторинга имеет смысл только в том случае, когда его результаты используются в управлении экономической деятельностью, когда субъекты управления вносят определенные коррективы в проводимую политику, когда полученные показатели становятся элементом управления, выполняя функцию обратной связи.
Основополагающее значение при формировании мониторинга в сфере инфокоммуникаций играет раскрытие его сущности с учетом специфики данной области деятельности и роли в создании информационного общества, обоснование составных частей системы мониторинга, как в организационном, так и методологическом планах.
Мониторинг производственно-технической деятельности охватывает параметры технического состояния оборудования и сетей связи, транспортных средств, трафика информации, потоков почтовых отправлений, уровня технической вооруженности и автоматизации труда в целях обеспечения стабильности работы оборудования, сетей и транспортных средств, уменьшения технических простоев и перерывов их работы, снижения неравномерности нагрузки на предприятия.
Мониторинг экономической деятельности направлен на оценку эффективности деятельности, финансового состояния и выявление резервов производства с целью выработки управляющих решений по повышению результатов деятельности и реализации имеющихся резервов. Мониторинг рыночной среды дает возможность оценить деятельность участников рынка, структуру сегментов рынка, степень конкуренции на рынке, конкурентоспособности услуг с целью активизации конкурентной борьбы и регулирования рынка. Мониторинг развития инфокоммуникаций (инфокоммуникационного развития) необходим для анализа процессов информатизации, развития инфокоммуникационной инфраструктуры и результативности использования инфокоммуникационных технологий в экономике и социуме.
-
Как происходит разработка документации пользователя программного продукта? Опишите методики и приемы.
Документ «Руководство пользователя» относится к эксплуатационной документации. Основная функция руководства пользователя заключается в обеспечении пользователя необходимой информацией для самостоятельной работы с программным обеспечением.
Таким образом, «Руководство пользователя» должно отвечать на следующие вопросы: что это за программа, что она может, что необходимо для обеспечения ее корректного функционирования и что делать в случае отказа системы.
Руководящим стандартом для создания документа «Руководство пользователя» могут, является ГОСТ 19.505-79 «Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению». Ниже приведена структура документа согласно стандарту.
Можно выделить следующие основные разделы руководства пользователя:
Назначение программного обеспечения;
Условия применения программного обеспечения;
Подготовка программного обеспечения к работе;
Описание операций;
Аварийные ситуации.
Назначение программного обеспечения
Данный раздел «Руководства пользователя» должен содержать информацию о назначении программного обеспечения, его целях и задачах.
Условия применения программного обеспечения
Данный раздел руководства должен включать те условия, которые необходимы для корректной работы обеспечения. Здесь можно выделить несколько подразделов:
Требования к аппаратному обеспечению;
Квалификация пользователя.
Подготовка программного обеспечения к работе
Данный раздел руководства должен содержать пошаговую инструкцию для запуска приложения. К этапу подготовки программного обеспечения к работе можно отнести установку дополнительных приложений (при необходимости), идентификацию, аутентификацию и т.п.
Описание операций
Это основной раздел «Руководства пользователя», которое содержит пошаговую инструкцию для выполнения того или иного действия пользователем.
Аварийные ситуации
Данный раздел документа Руководство пользователя должен содержать пошаговые инструкции действий пользователя в случае отказа работы программного обеспечения.
На основе вышеизложенной информации было сформировано «Руководство пользователя» для разработанного программного обеспечения.
-
Что должны содержать инструкции по установке и эксплуатации администрируемого компьютерного, сетевого, телекоммуникационного оборудования?
общая часть
1.1 Вид оборудования, для которого составлена инструкция.
Инструкция по эксплуатации применяется для персональных компьютеров, принтеров, серверов, сетевых коммутаторов (далее - компьютерное оборудование).
1.2 Функции, реализуемые компьютерным оборудованием.
На персональных компьютерах осуществляются работы с электронными документами, ввод и вывод данных в информационных базах данных ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее Организация).
Серверы обеспечивают централизованное хранение, обработку и выдачу информации, ограничение прав доступа к базам данных на уровне пользователей, а так же резервное копирование баз данных.
Сетевые коммутаторы обеспечивают физическое соединение между компьютерами, подключенными к информационной сети, пересылку пакетов между компьютерами и серверами.
1.3 Регламент и режимы работы компьютерного оборудования.
Пользователь автоматизированного рабочего места (АРМ) несет ответственность за сохранность и правильную эксплуатацию компьютерного оборудования.
Установка и изменение конфигурации операционной системы и состава программного обеспечения производятся специалистами отдела технического обслуживания информационных систем (ТОИС) и отдела прикладного программирования (ПП) Организации.
В случае неисправности компьютерного оборудования об этом необходимо сообщить в отдел ТОИС Организации.
Порядок ввода в эксплуатацию и перемещение компьютерного оборудования
2.1 Для приобретения нового компьютерного оборудования руководитель подразделения подает заявку по установленной форме. Конфигурация компьютерного оборудования согласовывается с отделом ТОИС.
2.2 Вводимое в эксплуатацию компьютерное оборудование доставляется со склада Организации материально ответственным лицом подразделения в отдел ТОИС для установки лицензионных программных продуктов из перечня разрешенных к использованию в информационной системе Организации.
2.3 Перемещение компьютерного оборудования между подразделениям Организации производится только после проверки его технического состояния и установленных программных продуктов в отделе ТОИС.
2.4 Вынос за территорию Организации компьютерного оборудования и его частей на ремонт производится с оформлением материального пропуска, в исключительных случаях, для проведения срочного ремонта, допускается вынос без оформления материального пропуска работникам отдела ТОИС, включенных в список лиц, имеющих разрешение на перемещение компьютерного оборудования.
Меры безопасности
3.1 Требования безопасности.
3.2 Подготовка компьютерного оборудования к эксплуатации.
3.3 Эксплуатация компьютерного оборудования.
4 Порядок работы в информационной сети
4.1 Порядок доступа в информационную сеть Организации:
-
доступ пользователей в информационную сеть производится по служебной записке адресованной директору Организации. Служебная записка должна содержать информацию о пользователе, месте расположения автоматизированного рабочего места (АРМ), перечня выполняемых задач и режимов доступа к ним (полный доступ или только просмотр баз данных). При необходимости доступа к бухгалтерским базам данных служебная записка адресуется главному бухгалтеру Организации; -
администратор сети присваивает имя АРМ, однозначно определяющее пользователя в информационной сети, и устанавливает первоначальных пароль пользователя, необходимый в дальнейшем для определения подлинности доступа АРМ к сетевым ресурсам; -
пользователь при первом входе в информационную сеть обязан заменить пароль, установленный администратором, на личный пароль. Передача имени пользователя и пароля другим лицам категорически запрещается, при запросе системы о смене пароля необходимо заменить его новым; -
при увольнении или смене места работы работника руководитель подразделения ставит в известность администратора сети для отключения учетной записи пользователя.
4.2 При запросе установки обновлений операционной системы пользователь обязан разрешить системе автоматическую установку.
5 Ответственность
Работники, нарушившие требования настоящей инструкции, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами Организации.
-
Как происходит разработка технической документации на прикладные сервисы?
Техническая документация – это набор документов, разработка которого необходима для любого товара, изготовление которого проходит не по государственным стандартам, а по особой процедуре. В технических условиях устанавливаются требования, которые должны быть соблюдены при изготовлении продукции, а также процедуры, с помощью которых можно проверить соблюдение этих норм.