Файл: ПМ. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 279
Скачиваний: 5
СОДЕРЖАНИЕ
МДК 01.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
2. Анализ положения об отделе делопроизводства
3. Создание бланков документов организации
4. Составление и оформление различных видов документов
5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу
7. Оформление документов для передачи на архивное хранение
8. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу
МДК 01.03 ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
2. Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации
3. Составить фотографию рабочего дня секретаря
4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку
5. Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан
6. Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания
7. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
Приложение 12
Схема рабочего места секретаря-машинистки и директора ГАПОУ МО «ППТ»
Приложение 13
Фотография рабочего дня секретаря-машинистки ГАПОУ МО «ППТ»
| № п/п | Затраты рабочего времени | Время начала операции | Время окончания операции | Продолжительность |
| 1 | Подготовка рабочего места. Включение компьютера и другой оргтехники. Запуск программного обеспечения | 8.30 | 8.40 | 10 минут |
| 2 | Просмотр и сортировка поступившей корреспонденции | 8.40 | 8.50 | 10 минут |
| 3 | Прием телефонного звонка | 8.50 | 8.55 | 5 минут |
| 4 | Регистрация корреспонденции | 8.55 | 9.10 | 15 минут |
| 5 | Составление проекта письма | 9.10 | 9.20 | 20 минут |
| 6 | Прием документов на подпись директору. Их проверка | 9.20 | 9.30 | 10 минут |
| 7 | Передача документов на рассмотрение директору | 9.30 | 9.35 | 5 минут |
| 8 | Получение задания от директора, его выполнение | 9.35 | 10.00 | 25 минут |
| 9 | Обработка документов, рассмотренных директором, в том числе передача исполнителям | 10.00 | 10.30 | 30 минут |
| 10 | Прием телефонного звонка | 10.30 | 10.35 | 5 минут |
| 11 | Личные нужды | 10.35 | 10.45 | 10 минут |
| 12 | Прием телефонограммы | 10.45 | 10.50 | 5 минут |
| 13 | Ознакомление сотрудников техникума с документами, непосредственно их касающихся | 10.50 | 11.10 | 20 минут |
| 14 | Сбор необходимых данных для проведения совещания, составление повестки дня | 11.10 | 12.00 | 50 минут |
| 15 | Работы по контролю исполнения документов исполнителями | 12.00 | 12.30 | 30 минут |
| 16 | Прием корреспонденции от почтальона | 12.30 | 12.40 | 10 минут |
| 17 | Обработка поступившей корреспонденции | 12.40 | 12.50 | 10 минут |
| 18 | Прием телефонного звонка | 12.50 | 13.00 | 10 минут |
| 19 | Обеденный перерыв | 13.00 | 14.00 | 60 минут |
| 20 | Составление проекта письма | 14.00 | 14.20 | 20 минут |
| 21 | Составление программы совещания | 14.20 | 14.40 | 30 минут |
| 22 | Прием документов на подпись директору. Их проверка | 14.40 | 14.50 | 10 минут |
| 23 | Передача документов на рассмотрение директору | 14.50 | 14.55 | 5 минут |
| 24 | Личные нужды | 14.55 | 15.00 | 5 минут |
| 25 | Прием телефонного звонка | 15.00 | 15.05 | 5 минут |
| 26 | Составление заявки на канцелярию | 15.05. | 15.30 | 25 минут |
| 27 | Обработка документов, рассмотренных директором, в том числе передача исполнителям | 15.30 | 15.50 | 20 минут |
| 28 | Обработка исходящей корреспонденции для отправки | 15.50 | 16.10 | 20 минут |
| 29 | Подшивка исполненных документов в дела | 16.10 | 16.30 | 20 минут |
| 30 | Выключение программного обеспечения. Выключение компьютера и другой оргтехники. | 16.30 | 16.42 | 12 минут |
Приложение 14
Проект приказа о направлении работника в командировку
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| ГАПОУ МО «ППТ» | | |
| | | |
| | Код | |
| Форма по ОКУД | 0301022 | |
| по ОКПО | 02516618 |
наименование организации
| | Номер документа | Дата составления |
| ПРИКАЗ | | |
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
| | Табельный номер |
| Веселову Светлану Валентиновну | 578 |
фамилия, имя, отчество
дирекция
структурное подразделение
заместитель директора по УПР
должность (специальность, профессия)
Россия. г. Мурманск
место назначения (страна, город, организация)
| сроком на | 2 | календарных дней |
| с | “ | 14 | ” | ноября | 20 | 22 | г. по “ | 15 | ” | ноября | 20 | 22 | г. |
| с целью | участие в семинаре |
| Командировка за счет средств | ГАПОУ МО «ППТ» |
| | указать источник финансирования |
| Основание (документ, номер, дата): | письмо от 08.11.2022 № 15/15-134 Министерства образования и науки Мурманской области |
| служебное задание, другое основание (указать) | |
| Руководитель организации | Директор | | | | Е.А. Будахина | | | ||||||||||
| | должность | | личная подпись | | расшифровка подписи | | | ||||||||||
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | | “ | | ” | | 20 | | г. | | | |||||||
| | личная подпись | | | | | | | | |||||||||