Файл: Учет движения товаров на предприятиях розничной торговли.doc

Оформление поступления товаров на склад.

Общий процесс поступления товаров на склад для перепродажи определяется основной и достаточно простой последовательностью этапов: договор купли – продажи с поставщиком – поставка товаров (используется как самовывоз, так как есть необходимый грузовой транспорт, так и доставка продавцом) – приемка товаров на складе – размещение товаров на складе.

Основными поставщиками – оптовиками, у которых ООО «Зодчий» приобретает товар для продажи, являются оптовые продавцы стройматериалов городов Новосибирск, Томск, Кемерово и данных областей. Среди продавцов, с которыми на данный момент установлены достаточно длительные логистические связи, можно назвать:

• 
  Русс-престиж(г.Новосибирск),
  
• 
  База строительных материалов(г.Кемерово),
  
• 
  Инноватор(г.Новокузнецк),
  
• 
  Камень природы(г.Новосибирск),
  
• 
  ПРОМСТРОЙСНАБ(г.Новосибирск),
  
• 
  Строительный бизнес(г.Томск),
  
• 
  ТОМСКСНАБ(г.Томск),
  
• 
  СИБИТ(г.Кемерово),
  
• 
  БИКО(г.Новосибирск),
  
• 
  ТехноСистема(г.Новокузнецк),
  
• 
  АСМ(г.Новосибирск),
  
• 
  Недра Сибири(г.Томск) и некоторые другие.
  

С поставщиком руководство ООО «Зодчий» заключает договор оптовой купли-продажи, согласно условиям которых продавец передает в установленный срок представителю ООО «Зодчий» товары, которые будут продаваться в магазине. Если осуществляется самовывоз у поставщика, то представитель ООО «Зодчий» (как правило, продавец, который выполняет обязанности экспедитора) получает доверенность установленной формы, сроком на 10 дней (приведена в приложении З). При приемке товаров у поставщика выполняются следующие операции, схематично отраженные на рисунке 15:

• 
  Осуществляет проверку по количеству и качеству, внешний осмотр товара,
  
• 
  Подписывает товарно - транспортную накладную в разделе «Принял»,
  
• 
  Принимает товаросопроводительные документы,  Следит за погрузкой товара (в случае самовывоза),  Доставляет товар на склад.
  

Товаросопроводительными документами в большинстве случаев являются счет – фактура и накладная.



Рисунок 15 – Основные виды работ при поступлении товаров

Приемка товаров в магазине включает:

• 
  фактический пересчет товаров, проверка их качества; для оборудования - комплектности;
  
• 
  оформление документов;
  
• 
  размещение товаров на складе.
  

---

Важно отслеживать, чтобы характеристики товаров соответствовали данным документов. Приемка может производиться в срок не позднее 10 дней по закону, хотя в магазине товар принимают сразу, на месте осуществляют пересчет.

Если обнаружено несоответствие, то приемку приостанавливают и вызывают поставщика, который должен прибыть в Тайгу в течении 3 дней, так как большинство поставщиков иногородние. и вызвать поставщика для дальнейшей приемки и составления акта. Так как расхождения, которые случались в практике работы, обнаруживались в момент приемки, то такой необходимости до сих пор не возникало.

Проверка качества производится в течение 20 дней по закону, но так же, как и при приемке по качеству, производится сразу.

При приемке производиться сплошная проверка качества поступающих товаров.

Результатом проведения данной операции является составленный акт ТОРГ-1 в 1 экземпляре, который вместе с счет – фактурой и накладной передается бухгалтеру для отражения операций. Можно было бы использовать в качестве первичных документов, позволяющих принять товар к учету, счет – фактуру и накладную, однако, специфика магазина, закупки мелких товаров в достаточных объемах затрудняют проверку, поэтому, используется форма акта.

На каждый новый товар, который поступает в организацию, заполняется Карточка количественно – суммового учета формы ТОРГ – 28 (КСУ ).



Рисунок 16 – Карточка количественно – суммового учета

КСУ в магазине обеспечивает аналитический учета товаров в количественно - стоимостном выражении. Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара.

В зависимости от условий поступления товаров могут заполняться формы ТОРГ-2, ТОРГ-3, ТОРГ-4, ТОРГ – 5.

Формы ТОРГ-6 заполняется тогда, когда поступает товар в многоразовой таре: пластиковые контейнеры с мягкой упаковкой известковой пасты, колерами и пр. Соответственно, на такую приемку заполняется форма ТОРГ – 7.

Если были обнаружены несовпадения с товаросопроводительными документами, то директор и главный бухгалтер составляют претензию на имя поставщика; кладовщик, осуществляющий приемку товаров, заполняет формы ТОРГ – 2, ТОРГ-3, ТОРГ – 15.

На основании данных документов бухгалтер запись в разделе Книги хозяйственных операций в разделе «Затраты на приобретение товаров для перепродажи», которая представлена в таблице 6. Операции отражены выборочно, характеризуют увеличение затрат в связи с их приобретением, то есть формируется себестоимость приобретения (покупная).

---

Таблица 6 – Регистрация в Книге хозяйственных операций записи по приобретению товаров у поставщиков

N п/п	дата и N документа	содержание операции	сумма	затраты на приобретение товаров для перепродажи
				дебет (приход)	кредит (расход)
138	16.03.2016 накл.№128АА, сч.№414, Топкицемент	приобретено: цемент марка А, уп. 25 кг, 10 уп.	1800,00	1800,00
145	29.03.2016 накл.№219, с/ф№330, Русстрой	приобретено: линолеум, рул., 4м, цвет беж дерево, 20м/рул, 3 рул	75000,00	75000,00

Учет размещения товара на складе, перемещение товаров между складами.

После поступления товаров они размещаются на складе.

Как уже было указано, в ООО «Зодчий» 3 склада, их работу обеспечивает кладовщик, который является материально – ответственным лицом, именно у него сохраняются вторые экземпляры различных документов; он же принимает решение о размещении товаров и при необходимости из перемещении в рамках склада, а также выноски в торговый зал. Четкий порядок размещения товаров облегчает учет и облегчает складскую грузопереработку. Для каждой группы товаров выделяются отдельные места хранения, в зависимости от того, какой товар поступает, его хранят либо на поддонах, либо навалом, либо в контейнерах, на стеллажах и т.п. Крупногабаритный товар размещается в отдельной зоне на полу. В процессе размещения проводится группировка товаров по ассортименту и однородности режимов хранения. Строительные товары и аксессуары для дома (некоторые) хранятся на внешних складах, бытовая химия и некоторые товары из группы аксессуаров для дома хранятся непосредственно в торговом помещении, хотя учет осуществляет кладовщик.

Для того, чтобы был порядок в размещении, в рамках складов используются места, предназначенные для определенной группы товаров – они закреплены, имеют соответствующий номер места, что облегчает и их поиск при необходимости. Места хранения индексируются в карточках количественного - суммового учета, которые соответствуют индексам на складском оборудовании, и указателе на входе. В силу того, что

---

ассортимент товаров достаточно однороден, для его индексации используется простая шифровка – А, А1, А2, В, У2 и пр., каждый номер соответствует определенному товару. Например, У2 – размещение цемента в мешках по 50 кг.

Общие направления операций, связанных с размещением товаров на складе, представлены на рисунке 17.



Рисунок 17 – Операции по размещению товаров на складе

Кладовщик на основании документов, которые поступили вместе с товаром, либо вносит записи в существующую карточку количественно – стоимостного учета (КСУ), либо заводит новую (если товар ранее не продавался).

В таблице 7 приведен пример заполнения КСУ при движении товара цемент 25 кг., производитель Топкицемент.

Таблица 7 – Отражение операций в карточке количественно – стоимостного учета по товару «Цемент 25 кг. (пр-во Топкицемент)

Ном ер по поря дку	Дата записи	Документ		Цена, руб. коп	Приход		Расход		Остаток
									14	3500,00
1	01.02.16	28.01.16	102	239,50	30	7185,0 0			34	10685,00
2	07.02.16	07.02.16	34	285,00			7	1995	27	8690

---

Внутреннее перемещение товаров по местам хранения не практикуется, хотя при необходимости при возникновении такой ситуации может быть использована форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение товаров», приведенная на рисунке 18.



Рисунок 18 – Накладная на внутреннее перемещение товаров

В бухгалтерию данные перемещения не сообщаются, так как они не изменяют остатков товара.

Периодически товар со склада передается в торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по каждому товару в форме ТОРГ – 13 кладовщиком. Составляется два экземпляра этого документа, один остается на складе в документах кладовщика, второй передается продавцу – консультанту, который принимает товар и размещает его в торговом зале в установленном для этого месте.

В процессе регистрации движения товаров кладовщик ведет товарный отчет за месяц, пример заполнения которого приведен в таблице 8.

Таблица 8 – Товарный отчет

Наименование	Документ		Сумма, руб. коп.
	дата	номер	товара	тары
1	2	3	4	5
Остаток на 01.04 2016 г.	Х	Х	792529,5
Приход
ЗАО "СтройИнструмент" Кемерово	14	02.04.16	15278,5
ООО "Витязь" Кемерово	162	03.04.16	95314,72
Итого по приходу	Х	Х	110593,22

Продажа товаров.

Продажа – это последний этап в движении товаров, т.е. выполняется операция отпуска товаров по установленным ценам. Общая схема процесса и обработки представлена на рисунке 19.

---