Файл: Частное учреждение профессионального образования краснознаменский городской колледж.doc

Этого можно избежать следующим образом:

• 
  использовать лицензионного программное обеспечение;
  
• 
  производить регулярное резервное копирование данных;
  
• 
  проводить многократные проверки и прогоны работоспособности системы для выявления малейших неисправностей в ходе работы;
  
• 
  проверка документации перед передачей системы в эксплуатацию.
  

• 
  Этапы эксплуатации:
  
  • 
    Риск персонала;
    

• 
  трудности с обучением персонала из-за нежелания работать с новой системой;
  
• 
  отсутствие поддержки внедрения ИС со стороны отдельных ключевых участников проекта;
  
• 
  неучастие руководителей высшего звена в проекте;
  
• 
  нарушение информационной безопасности в процессе работы системы.
  

Этого можно избежать, путем реализации следующих идей:

• 
  проведение обучения персонала работы с системой;
  
• 
  составление плана внедрения ИС;
  
• 
  доведение до персонала смысла внедрения автоматизированной системы;
  
• 
  активное вовлечение высшего руководства;
  
• 
  организация системы поощрений использующего систему персонала заказчика.
  

• 
  Технический риск:
  

• 
  потеря данных при внедрении ИС;
  
• 
  возможный отказ технического оборудования при внедрении ИС;
  
• 
  ошибки в программе вызывающие простой системы;
  
• 
  невозможность осуществления требуемых действия, «зависание» программы;
  
• 
  использование вредоносных программ (вирусы, черви, трояны, логические бомбы), использование в корыстных целях найденных ошибок;
  
• 
  приостановка деятельности третьего лица (например, провайдера Интернет услуг);
  

Мерами предупреждения этого служит:

• 
  использование пилотного, поэтапного -подхода к организации внедрения;
  
• 
  тщательное тестирование и выявление ошибок на этапе разработки;
  
• 
  устранять в кратчайшие сроки ошибки;
  
• 
  наличие альтернативных средств доступа в Интернет или других способов передачи данных;
  
• 
  обязательное утверждение любых изменений системы.
  

---

2.2. Информационная модель и её описание

Рассмотрим информационную модель разрабатываемой системы (рисунок 2.1):



Рисунок 2.1. Информационная модель
Область 1 отображает действия Администратора информационной системы. Через экранную форму «Предметы» в ИС вносятся учебные дисциплины, по которым будет проводиться тестирование учащихся (заполняется справочник Спр*. «TestSubject»). Экранная форма «Шаблоны вопросов», позволяет создавать формы вопросов (формируется справочник Спр*. «TestQuestionTemplate»), используемых при тестировании (например: шаблон для вопросов, в котором 1 вариант верный и 3 неверных; шаблон, в котором необходимо выбрать один верный ответ из двух и т.д.). Такой функционал будет полезен при дальнейшем использовании пользователями-учителями. Отдельного рассмотрения заслуживает область 1а. Она отражает процесс управления пользователями. Уже не однократно отмечалось, что проектируемая система тестирования будет работать на базе сайта. На сайте уже реализован функционал, позволяющий создавать и редактировать пользователей, управлять их правами доступа. По этому, в качестве базы пользователей для системы тестирования будет использована база пользователей сайта.

Область 2 отображает содержимое базы проектируемой информационной системы – это три справочника и восемь таблиц. Под справочником понимается обычная таблица, содержащая условно-постоянную информацию.

Область 3 отражает процесс ввода пользователями-учителями информации в систему. Рассмотрим этот процесс подробней:

• 
  Прежде всего, через экранную форму «Тесты» в таблицу тестов (Т*. «Test») вводятся названия и описания тестов, при этом осуществляется привязка теста к предмету, введенному ранее администратором в таблицу предметов. На основе данных, введенных в экранную форму, также заполняются таблица доступа к тестам T*. «TestAccess», используемая в дальнейшем для вывода группам пользователей (классам) необходимых именно им тестов.
  
• 
  Затем, к соответствующему тесту создаются категории вопросов (подобно системе ЕГЭ: тип А, с выбором правильного ответа, тип Б, с вписыванием собственного варианта ответа). Это действие носит необязательный характер, так как не все вопросы к тестам должны быть категорированы. Таким образом, заполняется таблица Т*. «TestQuestionCategory».
  
• 
  После этого, через экранную форму «Вопросы» к соответствующему тесту в таблицы T*. «TestQuestion» (служит для идентификации вопроса в системе) T*. «TestQuestionVersion» (служит для информационного наполнения вопроса и детализации изменений) вносятся соответствующие записи.
  

---

Область 4 отражает взаимодействие пользователя-ученика с системой. Прежде всего, на основе данных, получаемых из таблиц Т*. «TestTestSubject» и T*. «TestAccess» формируются экранные формы выбора теста и прохождения тестирования. Затем, по результатам прохождения теста и на основе таблицы пользователей CMS добавляются соответствующие записи в таблицы T*. «TestStatisticsInfo» и T*. «TestStatistics».

Область 5 отражает выходную информацию моделируемой информационной системы. Из таблиц T*. «TestStatisticsInfo» и T*. «TestStatistics» пользователь-учащийся может получить экранную форму с результатами прохождения тестов, при необходимости, результаты могут быть распечатаны. Пользователь-учитель дополнительно может сформировать файл, со статистической информацией, для ее дальнейшего использования в своей работе.

2.2.1. Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.[8]

Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят процедуру кодирования.

Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. [5]

Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. [5]

Код – это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационных и классификационных систем кодирования. [5]

Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, следующие:

• 
  полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
  
• 
  согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;
  
• 
  взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
  
• 
  простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;
  
• 
  возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
  
• 
  эффективность использования классификатора при обработке информации.
  

---

Структура кодовых обозначений объектов представлена в таблице 2.1

Система классификации и кодирования представляет собой совокупность общесистемных классификаторов и локальных справочников.

Таблица 2.1

Характеристики классификаторов

№ п/п	Наименование кодируемого множества объектов	Значность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
	Предмет	6	порядковая	отсутствует	Локальный
	Тип вопроса	6	разрядная	иерархическая	Локальный
	Шаблон вопроса	6	порядковая	отсутствует	Локальный
	Тесты	4	порядковая	отсутствует	Локальный

Далее приведены примеры классификаторов, указанных в таблице.

Классификатор Предметов.

Структурная формула классификатора:


[Наименование категории] : [XXXXXX]


F =



Код оборудования

Классификатор Типов вопроса.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование товара] : [ХХXXXX]

Код типа

Классификатор Шаблонов вопроса.

Структурная формула классификатора:

---

F = [Наименование] : [XXXХХX]

Номер

Классификатор тестов.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование] : [XXXХХX ХХХХ]

Номер теста

---