Файл: Мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления.docx

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность преддипломной практики обусловлена тем фактом, что преддипломная практика – одна из важных составляющих будущей профессиональной деятельности студентов. Преддипломная практика обусловливает дополнительные обязанности в условиях личностно ориентированного обучения, позволяющего раскрывать будущим делопроизводителям специфику предстоящей профессиональной деятельности с учетом всех составляющих компонентов.

Целью преддипломной практики является практическое закрепление теоретических знаний и освоение технологий делопроизводства в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» применение теоретических знаний и формирование практических навыков менеджера социально-культурной деятельности.

---

Задачи практики:

– использовать методы и средства делопроизводства для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности;

- использовать приемы оказания первой помощи, методы защиты в условиях чрезвычайных ситуаций;

- способствовать поиску, обработке, анализу и оценке профессиональной информации, приобретению новых знаний, используя современные образовательные и информационные технологии;

- находить организационно-управленческие решения в стандартных ситуациях и готовность нести за них ответственность;

- использование технологий образовательной деятельности (средств, форм, методов) для проведения информационно-просветительной работы, организации досуга, обеспечения условий для реализации социально-культурных инициатив населения, патриотического воспитания;

- использование современных информационных технологий для моделирования, статистического анализа и информационного обеспечения образовательных процессов;

- закрепление на практике теоретических знаний по делопроизводству;

- овладение современными технологиями обучения и воспитания;

- освоение методик преподавания информатики используемых в учебном процессе;

-научится осуществлять контроль за результатами деятельности учащихся;

- обобщить собранный материал и оформить отчет по практике.

Преддипломная практика состоит из 3 этапов.

В рамках подготовительного этапа был проведен организационный семинар по практике в учебном заведении; дана индивидуальная консультация руководителя практики от института; проведен инструктаж по охране труда и техники безопасности; составлен руководителем от института рабочий график (план) проведения практики.

Основной этап включал выполнение индивидуальных заданий; выполнение других видов работ в соответствии с целью и поставленными задачами практики и рабочим графиком (планом) практики.

---

Итоговый этап позволил подвести итоги практики и составить отчет о прохождении практики, подготовить и утвердить пакет отчетной документации о прохождении практики.

---

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1. Провести упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу с оформлением внутренней описи, листа-заверителя и обложки дела

В администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» составляются описи дел регулярно. Крайние даты документов, на которые составлены описи 31.03.2022.

Описи соответствуют оформлению описей (форма, заголовки дел и т.д.) Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.

Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они формируются.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после их завершения делопроизводством.

Частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел.

На обложке дела указываются:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации;

- наименование структурного подразделения или функции (направления деятельности) организации в соответствии с номенклатурой дел;

- индекс дела по номенклатуре дел;

- заголовок дела;

- год, в котором заводится дело;

- срок хранения дела.

Полное оформление дела предусматривает:

- подшивку или переплет дела;

- нумерацию листов в деле;

- составление внутренней описи документов дела;

- составление листа-заверителя дела;

- оформление и уточнение реквизитов обложки дела.
Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются.

---

Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т.д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).

Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа.

Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно.

Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело.

При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов.

Пример оформления внутренней описи, листа-заверителя и обложки дела расположен в приложении 2.

---