Файл: Мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.12.2023

Просмотров: 9703

Скачиваний: 102

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1. Провести упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу с оформлением внутренней описи, листа-заверителя и обложки дела

2. Проанализировать особенности упорядочения документов в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» с выявлением недостатков и рекомендациями по их исправлению

7.Оформление документов для передачи на архивное хранение.

3. Составить перечень нормативных документов, регламентирующих деятельность архивариуса

4. Проанализировать положение об экспертной комиссии в МКУ «Баунтовский эвенкийский район»

5. Составить проект протокола заседания экспертной комиссии об утверждении годовых разделов описей дел или акта о выделении дел к уничтожению

6. Проанализировать условия хранения документов в МКУ «Баунтовский эвенкийский район»

МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания»

1. Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров.

2. Оформление пакета документов при приёме, перемещении и увольнении.

3. Формирование личного дела сотрудника организации.

4. Оформление различных видов отпусков.

5. Изучение номенклатуры дел отдела кадров.

6. Изучение состава документов, оформляемых при взаимодействии со службой занятости

Список использованных источников

Приложение 1 Дневник прохождения практики

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 3


Муниципальный архив местной администрации

МО «Баунтовский эвенкийский район»
Администрация

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 100

экономиста Петрова Петра Петровича

НАЧАТО: январь 2021 г.

ОКОНЧЕНО: январь 2022 г.

НА 15 ЛИСТАХ

ХРАНИТЬ: январь 2072 г.

с. Багдарин

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, хранящихся в личном деле № 27

Петрова Петра Петровича

№ п\п

Индекс

документа

Дата

документа

Заголовок документа

Количество листов

Приме­чание

1

2

3

4

5

6

1




01.01.2021

Личная карточка но форме Т-2

2




2




01.01.2021

Анкета

4




3




01.01.2021

Копня диплома

.3




4




01.01.2021

Заявление о приеме на работу

1




5




01.01.2021

Приказе приеме на работу

1




6




01.01.2021

Трудовой договор

7




7




01.01.2021

Должностная инструкция

4




8




01.04.2021

Характеристика

1




9




01.06.2021

Аттестационный лист

1







Приложение 4


Администрация МО «Баунтовский Эвенкийский район»

_________________________________________________________________________________________________________________

(наименование организации)





Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

193/ок


07.04.2023

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику


Предоставить отпуск

Табельный номер

Татариновой Раисе Анатольевне

00134

(фамилия, имя, отчество)

экономист
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))

за период работы



1



апреля

20

22

г.

по



11



апреля

20

23

г.

ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 24 календарных дней



с

“1



апреля

20

23

г.

по



26



апреля

20

23

г.










Руководитель организации

глава Администрации




Ковалев




Ковалев Н.П.




(должность)




(личная подпись)




(расшифровка подписи)





С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Татаринова



01



апреля 20




23

г.




(личная подпись)



Приложение 5



Муниципальный архив местной администрации

МО «Баунтовский эвенкийский район»
Администрация

ДЕЛО № 01-08 ТОМ № 1

Приказы по основной деятельности

12.01.2019 – 31.03.2019


На 0243 листах

Хранить постоянно


Ф. №

1

Оп. №

1/Пост

Д. №

321



ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № 01-08 «Приказы по основной деятельности» (Том №1)


№ п/п

Регистрационный индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

01-ОРД

12.01.2023

Об утверждении инструкции по пожарной безопасности

1-45




2

02-ОРД

12.02.2023

О проведении мероприятия

46-47























Итого 243 (двести сорок три) документа.

Количество листов внутренней описи 4 (четыре).
Управляющий делами Мясникова Е.В.

08.01.2023

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 01-08

«Приказы по основной деятельности» (Том №1)
В дело подшито и пронумеровано 243 (двести сорок три) документа,

с № _1 по № 243, в том числе:

литерные номера листов 5а, 45а, 45б

пропущенные номера 36

+листов внутренней описи 4

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Надорван и подклеен лист

42

Брошюра (каталог)

105-124


Управляющий делами Мясникова Е.В.

08.01.2023


Приложение 6


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2023 год

Индекс

Заголовок дела

Количество

томов

(частей)

Срок хранение и № статьи по перечню


Примечание

1

2

3

4

5

04. ОТДЕЛ КАДРОВ

04-01

Положение об отделе кадров




До минования надобности. ст. 33




04-02

Должностные инструкции




50 лет ст. 443




04-03

Приказы о приеме на работу




50 лет ЗПК. ст. 434 а




04-04

Приказы об увольнении




50 лет ЗПК. ст. 434 а




01-05

Трудовые договора




50 лет ЗПК. ст. 435




04--6

Личные карточки работников




50 лет. ст. 444




01-42

Отчетная документация для ПФР




6 лет. подл. 6 ч. 3.4

ст.23НK

ЭД в электронной форме