Файл: Мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления.docx

Составляющими нормативной базы делопроизводства в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» являются:

- законодательные и правовые акты Российской Федерации;

- государственные и отраслевые стандарты;

- нормативные документы;

- государственные и отраслевые классификаторы;

- государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

- инструкция по делопроизводству в МКУ «Баунтовский эвенкийский район».

К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» относятся:

- законы Российской Федерации;

- указы и распоряжения Президента;

- постановления и распоряжения Правительства;

- правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

- правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

- правовые акты нормативного и инструктивного характера.

Основными нормативно-правовыми актами являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

- Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».

- Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне».

- Федеральный закон от 10 января 2002 года №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

- Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 года №290 «О Федеральном архивном агентстве».

- Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 года №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».

- Письмо Росархива от 18 октября 2010 г. № 2/1911-А «Об Информационно-справочной системе архивной отрасли».

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 года №536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

- Письмо Росархива от 7 апреля 2003 года №6/464-к «О присвоении тематическому комплекту Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) статуса официальной базы данных Федеральной архивной службы России».

Основными стандартами в области делопроизводства:

- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

- ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой.

- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

- ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения.

2. Оформление пакета документов при приёме, перемещении и увольнении.

Распорядительная деятельность органов управления в МКУ «Баунтовский эвенкийский район» включает в себя решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение.

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д. На предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

К документам по личному составу относятся:

- заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;

- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);

- трудовые книжки;

- личные дела;

- личные карточки формы Т-2;

- лицевые счета по заработной плате и др.

На основании ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

3. Формирование личного дела сотрудника организации.

Документы в личном деле делятся на:

- формируемые в момент устройства человека на работу;

- возникающие в процессе работы в фирме;

- документы об увольнении из конкретной компании.

В первую группу входят:

- справка о наличии (отсутствии) судимости;

- справка о прохождении медицинского осмотра и медкнижка;

- трудовой договор (оригинал работодателя);

- приказ о приеме на работу.

Во второй группе — договор о материальной ответственности, копия должностной инструкции, дополнительные соглашения к трудовому договору (в случае их заключения), приказы о переводах, назначениях, поощрениях или взысканиях.

Сюда включают сведения о прохождении периодических медосмотров, информацию о повышении квалификации или обучении и подписку о неразглашении коммерческой тайны. Здесь же, при необходимости, хранятся: копии заявлений и приказов о предоставлении отпусков; объяснительные записки; служебные записки; различные акты и уведомления.

Третья, заключительная, группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении.

4. Оформление различных видов отпусков.

1. Основной оплачиваемый отпуск

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам, ежегодно.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал 6 месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше.

Минимум за три дня до отпуска сотруднику нужно перечислить отпускные — средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Порядок предоставления. До 17 декабря каждого года в администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» составляется график отпусков на следующий год.

График отпусков о оформляют по форме № Т-7

Если человек идет в отпуск по графику, в администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» составляется приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала.

Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами.

Категории сотрудников, которые могут идти в отпуск, когда захотят:

1. Женщины во время беременности или сразу после отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

2. Мужья женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.

3. Родители детей-инвалидов.

4. Работники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет.

5. Супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском супруга-военнослужащего.

6. Внешние совместители — им предоставляют отпуск во время отпуска на основном месте работы.

7. Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого.

8. Инвалиды войны и ветераны боевых действий.

9. Герои Советского Союза или России.

10. Полные кавалеры ордена Славы.

11. Почетные доноры.

12. Ранее отозванные из отпуска.

Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха:

За вредные или опасные условия труда.

За особый характер работы.

За ненормированный рабочий день.

За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Спортсменам и тренерам.

Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Для этого нужно прописать порядок предоставления в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Если у работника получается большой отпуск и он не хочет отдыхать так долго, он может взять денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней.

5. Изучение номенклатуры дел отдела кадров.

В администрации МКУ «Баунтовский эвенкийский район» номенклатура дел отдела кадров предоставлена следующими документами:

- приказы;

- договоры;

- учетные документы;

- карточки;

- трудовые книжки и т. д.

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности.

Номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации бумаг