Файл: Эффективность менеджмента организации (Эффективности менеджмента организации: понятие, виды, критерии).pdf

Помимо количественной оценки показателей, для любой компании важно провести качественный анализ прибыли, а именно оценить источники её формирования. При высоком уровне качественной структуры характерно увеличение объёмов продаж либо производства при параллельном снижении себестоимости услуги или продукта. Если же качество прибыли низкое, темпы продаж и производства обычно снижены, а уровень себестоимости, обратно, имеет тенденции к повышению, что отражается на реализационных ценах.

В целом качественная составляющая прибыли позволяет относительно оценить эффективность использования экономических и финансовых ресурсов компании. Основной целью же для организации выступает постепенное снижение себестоимости продукции и услуг.

По мере формирования итогового отчёта показателей ключевой эффективности, руководители получают возможность решить ряд задач [24, с. 137]:

- обеспечение регулярного контроля формирования финансовой отчётности, показателей прибыли и их динамики;

- определение степени влияния группы внешних и внутренних факторов на конечные и промежуточные результаты финансовой деятельности;

- нахождение оптимальных путей формирования резервного капитала, а также оптимизации показателей прибыли и рентабельности;

- планирование и реализация комплекса мер по наиболее эффективному освоению выявленных на предыдущей стадии резервов с целью повышения значения показателей экономической устойчивости;

- обеспечение контроля выполнения комплекса мероприятий.

С целью внедрения системы ключевых показателей эффективности, необходимо определить целевые области функционирования компании, а также обозначить приоритетные направления развития, конкретизировать цели по ветвям и уровням управления. После определения KPI необходимо установить периодичность измерения и анализа данных.

При этом любое управленческое решение в области оценки эффективности деятельности подчинено определённым законам и осуществляется по разработанному алгоритму, который позволяет выбрать способ влияния на ключевые показатели эффективности в зависимости от исходных данных, потенциальных возможностей компании, а также стратегических целей бизнеса.

2. Анализ эффективности менеджмента на примере ООО «Трест ЛРМ»

2.1. Общая характеристика ООО «Трест ЛРМ»

Монтажно-сервисная компания ООО «Трест ЛРМ» по организационно-правовой форме представляет собой общество с ограниченной ответственностью и ведёт свою деятельность на основе Гражданского кодекса РФ. Общество является юридическим лицом, имеет собственное имущество, расчётный счёт. В качестве главного учредительного документа выступает Устав.

ООО «Трест ЛРМ» классифицируется как неправительственная, коммерческая, не бюджетная организация, т.к. предприятие само изыскивает источник финансирования. Организация имеет частную форму собственности.

Компания ООО «Трест ЛРМ» осуществляет полный комплекс работ по монтажу и установке лифтов и лифтового оборудования в объектах коммерческого, жилого, социального назначения.

В качестве основных направлений деятельности выступают:

- продажа и обслуживание лифтов и лифтового оборудования;

- проведение полного комплекса электромонтажных работ;

- осуществление кровельных работ;

- осуществление фасадных работ.

Основные задачи, стоящие перед компанией:

- оказание услуг по монтажу и установке лифтов на профессиональном уровне;

- применение передовых технологий и разработок при организации деятельности;

- поиск поставщиков по оптимальному соотношению параметров цена-качество;

- чёткое соблюдение договорных сроков на работы и услуги;

- совершенствование деятельности компании с использованием инструментов маркетинга, финансового и стратегического планирования.

На рисунке 4 представлена организационная структура ООО «Трест ЛРМ».

Рисунок 4 - Организационная структура ООО «Трест ЛРМ»

Таким образом, организация управления компанией требует постоянных корректировок, которые должен вносить генеральный директор, опираясь на информацию, получаемую от руководителей подразделений и линейных сотрудников. Задача упрощается небольшим размером компании, что позволяет строго контролировать потоки информации и даёт возможность отслеживать возникающие проблемы на стадии их зарождения.

2.2. Анализ хозяйственно-экономической деятельности ООО «Трест ЛРМ»

С целью характеристики финансово-экономического положения компании, в рамках отчёта по практике проанализированы такие показатели, как активы организации, пассивы, определены основные коэффициенты ликвидности ООО «Трест ЛРМ». В таблице 1 на основании данных отчёта о финансовых результатах ООО «Трест ЛРМ» отражена динамика финансовых результатов компании.

Таблица 1

Финансовые показатели ООО «Трест ЛРМ», 2017-2018г.г.

Таким образом, выручка в 2018 году возросла на 7,1%, при этом себестоимость работ возросла на 8,7%, что связано с удорожанием оборудования, материалов, повышением закупочных цен на лифтовое оборудование, а также увеличением юридических издержек. Так как в компании не заключены долгосрочные контракты на поставку лифтового оборудования, а также существует ряд проблем с формированием базы постоянных надёжных поставщиков, рост себестоимости услуг выглядит закономерным. В этой связи объём валовой прибыли снизился на 10%.

Далее проанализирована структура активов компании. Анализ произведён на основе данных бухгалтерского баланса ООО «Трест ЛРМ». В состав активов входят оборотные и внеоборотные средства, их общая структура характеризуется отношением оборотных активов к внеоборотным. Для расчёта коэффициента используется формула:

Ко/в= ОА / ВА, (1)

где:

ОА – оборотные активы,

ВА – внеоборотные активы.

Для анализа активов ООО «Трест ЛРМ» целесообразно использовать метод определения удельного веса активов в общей структуре активов (Таблица 2), а также метод анализа абсолютного и относительного изменения количества активов в периоде 2016-2018 годов.

В таблице 2 определён удельный вес активов ООО «Трест ЛРМ».

Таким образом, наибольший удельный вес в структуре внеоборотных активов занимают основные средства, 43% в 2016 году, 44,1% в 2017 году и 44,9% в 2018 году. В структуре оборотных активов максимальный удельный вес занимают запасы (20,4%, 15,1%, 21,3% и 5,82% в 2016, 2017 и 2018г.г. соответственно), а также денежные средства (10,9%, 19,9%, 17% в 2016, 2017 и 2018г.г. соответственно).

Таблица 2

Вертикальный анализ структуры активов ООО «Трест ЛРМ»

Коэффициент соотношения между оборотными активами и внеоборотными в рассматриваемом периоде возрос на 0,026 ед.

В таблице 3 проанализированы горизонтальные изменения, произошедшие в структуре активов ООО «Трест ЛРМ». 55

Таблица 3

Горизонтальный анализ структуры активов ООО «Трест ЛРМ»

Таким образом, в 2017 году произошло снижение объёма активов на 11,58% или 11127 тыс. руб. Объём снижения активов в 2018 году составил 0,05%, либо 45 тыс. руб. Снижение общего объёма активов в 2018 года обусловлено снижением оборотных активов на 1,92% или 3311 тыс. руб. 56

Далее проанализирована структура пассивов организации на основе бухгалтерского баланса. В структуру пассивов входят собственные и заёмные средства, а характеризуется она их соотношением.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств, вычисляется по формуле:

Кфр= ЗК / СК, (2)

где ЗК – заемный капитал,

СК – собственный капитал.

Вертикальный анализ структуры пассивов ООО «Трест ЛРМ» в период 2016-2018 годов представлен в виде таблицы 4.

Таблица 4

Вертикальный анализ структуры пассивов ООО «Трест ЛРМ»

Таким образом, собственный добавочный капитал составляет наибольший удельный вес в общей структуре пассивов (43,9%, 48,9%, 54,7% в 2016, 2017 и 2018г.г. соответственно). Доля собственного капитала в 2018 возросла, его удельный вес составил 50% и 55,8% для 2018 и 2017г.г. соответственно против показателя в 44% в 2016 году. Прирост обусловлен, в первую очередь, возросшей долей добавочного капитала, а также повышение уставного капитала со 100 тыс. руб. в 2016 году до 1 млн. руб. в 2018 году. Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала в 2016 году составил 1,27 ед., в 2017 году был равен 1 ед., в 2018 году – 0,79 ед. Таким образом, снижение коэффициента свидетельствует о снижении доли заёмных средств, что связано со снижением общего притока внешних инвестиций в деятельность компании. Нормативное значение коэффициента составляет не более 1, что говорит о финансовой независимости ООО «Трест ЛРМ».