Файл: «Организационная культура и ее роль в современных организациях» ..pdf
Добавлен: 17.05.2023
Просмотров: 459
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие, сущность и составляющие системы управления организацией
2. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «АРТИС»
2.1 Общая организационно-экономическая характеристика организации
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ООО «АРТИС»
Выводы. В результате исследований взаимодействия управленческого развития и организационной культуры на деятельность современного предприятия наблюдается значительное влияние этих понятий на стратегическое развитие предприятия. Конечно, организационная культура - не единственный элемент, для повышения эффективности деятельности предприятия. Однако в достижении высокого уровня конкурентоспособности и долгосрочной эффективности предприятия, определяющим фактором является только сильная организационная культура. Вот почему жизненный потенциал современного предприятия, его успешное функционирование и выживание в конкурентной борьбе зависит не только от стратегий развития деятельности, четкого управленческого построения, соответствующих систем управления и высококвалифицированных работников, но и от его сложившейся организационной культуры, которая занимает ключевое место в системе управления современными предприятиями.
Интерес к проблеме организационной культуры в системе управления и возможностей использования ее в качестве рычага для повышения эффективности деятельности предприятия растет. На наш взгляд, сегодня требуются разработки научно-практических основ формирования и оценки организационной культуры предприятия, что даст дополнительные преимущества в конкурентной борьбе и улучшит показатели экономической эффективности.
2. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «АРТИС»
2.1 Общая организационно-экономическая характеристика организации
Объектом исследования этой работы является система управления ООО «Артис». Предприятие расположено в г. Москве, по адресу: ул. Даниловский Вал, д. 10/12. Организационно-правовая форма ООО «Артис» - общество с ограниченной ответственностью (ООО). Организация работает в отрасли здравоохранения, профиль (специализация) – стоматологические услуги. Форма собственности – частная собственность.
Предоставляемые услуги: лечение кариеса, пломбирование зубов; протезирование зубов коронками; протезирование зубов венирами; отбеливание зубов; художественная реставрация зубов.
ООО «Артис» декларирует и старается соответствовать в работе своим принципам: слаженность и взаимозаменяемость в руководстве; высокое качество услуг; честность и обязательность на всех уровнях взаимоотношений; мобильность в организации выполнения работ и предоставлении услуг; грамотная кадровая и инвестиционная политика.
ООО «Артис»» имеет линейно-функциональную структуру организации управления (рис. 2.1), которая строится в соответствии с принципами горизонтального и вертикального разделения труда. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.
Линейно-функциональная - структура управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между производственными управленческими элементами системы.
Особенностями линейно-функциональной структуры являются: устойчивая работа структуры; удовлетворительная работа в условиях устойчивого производства; ориентирование на ценовую конкуренцию.
Генеральный директор
Главный врач
Заместитель генерального директора
Канцелярия
Отдел кадров
Регистратура
Отдел маркетинга
Юрисконсульт
Хирургия
Административно-хозяйственный отдел
Отдел снабжения
Лечение и отбеливание зубов
Бухгалтерия
Зубопротезиро-вание
Рентген
Рисунок 2.1.Организационная структура ООО «Артис»
Недостатками линейно-функциональной структуры управления являются: различие целей у структурных единиц; слабая увязка и ответственность при решении комплекса задач для достижения целей компании. Она не пригодна для условий, в которых постоянно меняются внутренние и внешние параметры деятельности организации. В этих условиях ее использование приводит к нерациональному распределению информационных потоков, превышению норм управляемости, особенно у руководителей высшего звена.
Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее компания и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб [28, C. 6-8].
Управленческая деятельность в части формирования и реализации решений в ООО «Артис» состоит из следующих этапов:
1. Принятие управленческого решения.
2. Реализация решения.
3. Контроль.
При этом процесс принятия управленческих решений сильно зависит от личностного фактора, так как по сути решения в компании принимает только один человек – Генеральный директор [39].
Таким образом, единоличный исполнительный орган компании - Генеральный директор. Он возглавляет компанию, а также является ее официальным и законным представителем.
Генеральный директор компании:
- действует от имени компании без доверенности;
- представляет интересы компании на территории Российской Федерации и за ее пределами;
- совершает в установленном порядке сделки от имени компании;
- осуществляет прием на работу сотрудников, заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в установленном порядке;
- утверждает структуру и штатное расписание компании;
- является организатором выполнения решений собственников имущества компании;
- подготавливает отчеты о деятельности компании в установленном порядке;
- устанавливает и определяет компетенцию заместителей Генерального директора;
- несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и заключенным с ним трудовым договором;
- утверждает положения о структурных подразделениях, назначает на должность и освобождает от должности руководителей структурных подразделений, выдает им доверенность [39].
Можно представить распределение полномочий по поводу принятия и реализации решений следующим образом (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Распределение полномочий при принятии и реализации управленческих решений в ООО «Артис»
|
Этап управленческого решения |
Субъект управленческого решения |
|
1 |
2 |
|
Принятие управленческого решения |
Генеральный директор |
|
Реализация решения |
Персонал предприятия |
|
Контроль выполнения |
Генеральный директор |
Генеральный директор ООО «Артис» при принятии решений, прежде всего, ориентируется на задачу, на собственные представления ее решения. Человеческий фактор в процессе принятия решений не учитывается. Распределение функций Генерального директора представим в табл. 2.2.
Таблица 2.2
Функции главного руководителя ООО «Артис»
Содержание
|
Функции |
|
|
1 |
2 |
|
Межличностные |
Главный руководитель |
|
Информационные |
Приемник информации |
|
Связанные с принятием решения |
Предприниматель |
В целом по результатам, анализа представленного в данном параграфе, можно сказать, что стиль управления и принятия решений - авторитарный, что видно из табл. 2.3.
С помощью матрицы управления можно проиллюстрировать уровень распределения полномочий при принятии управленческих решений на предприятии: «01» обозначена фактическая ответственность; «02» - общее руководство; «03» - необходимость консультироваться; «04» - «возможность» консультироваться; «05» - необходимо ставить в известность.
Таблица 2.3
Взаимоотношения полномочий в организации
|
Руководитель |
Бухгалтер |
Менеджеры |
Специалисты |
Мл. мед. персонал |
Обслужив. персонал |
Юрисконсульт |
Специалисты отдела кадров |
Специалисты канцелярии |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Общее руководство деятельностью |
01 |
03 |
03 |
05 |
05 |
05 |
05 |
05 |
05 |
|
Закупочная и профильная деятельность |
01 |
05 |
02 |
05 |
05 |
05 |
05 |
05 |
05 |
|
Установление заработной платы сотрудникам |
01 |
02 |
04 |
04 |
04 |
04 |
04 |
04 |
04 |
|
Документальное оформление профильных операций |
02 |
01 |
02 |
05 |
05 |
05 |
04 |
05 |
04 |
|
Бухгалтерский учёт операций |
02 |
01 |
02 |
05 |
05 |
05 |
04 |
05 |
04 |
|
Сопровождение и доставка материалов |
02 |
04 |
03 |
02 |
01 |
05 |
05 |
05 |
05 |
|
Учёт поступивших и обслуженных пациентов |
02 |
03 |
03 |
03 |
02 |
01 |
04 |
05 |
05 |
В соответствии с Уставом ООО «Артис» - юридическое лицо, располагающее самостоятельным балансом, расчетным и иными счетами в кредитных организациях, круглой печатью, содержащей полное фирменное наименование компании на русском языке и ее адрес.
Далее, в таблице 2.4 отразим структуру текущих затрат и целевых показателей деятельности ООО «Артис» [38].
Таблица 2.4
Структура текущих затрат и целевых показателей деятельности ООО «Артис» в 2015-2016 гг.
|
Наименование показателя |
Ед. изм. |
Значение показателя |
Темп роста, % |
|
|
2015 г. |
2016 г. |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Выручка от реализации |
Тыс. руб. |
78184,70 |
81240,60 |
103,90 |
|
Среднегодовая численность персонала |
Чел. |
20,50 |
20,50 |
100,00 |
|
В том числе специалистов |
Чел. |
18,50 |
18,50 |
100,00 |
Продолжение таблицы 2.4
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Среднегодовая выработка (среднегодовой объем выручки от реализации 1 работающего): |
Тыс. руб. |
3814,00 |
3963,00 |
103,90 |
|
Фонд заработной платы персонала |
Тыс. руб. |
30381,00 |
30463,00 |
100,30 |
|
Среднегодовая заработная плата 1 работающего |
Тыс. руб. |
1482,00 |
1486,00 |
100,30 |
|
Полная себестоимость продукции, работ, услуг |
Тыс. руб. |
54393,00 |
58391,80 |
107,30 |
|
Затраты на 1 руб. реализации |
Руб. |
0,70 |
0,72 |
102,90 |
|
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг |
Тыс. руб. |
23790,80 |
22848,80 |
96,00 |
|
Прибыль на 1 руб. реализации |
Руб. |
0,30 |
0,28 |
93,30 |
|
Чистая прибыль |
Тыс. руб. |
19032,60 |
18279,00 |
96,00 |
|
Рентабельность деятельности |
% |
23,40 |
22,50 |
92,60 |
|
Рентабельность продаж |
% |
30,40 |
28,10 |
93,30 |
|
Фонд потребления |
Тыс. руб. |
4758,20 |
4569,80 |
96,00 |
|
Среднегодовой доход 1 работающего |
Тыс. руб. |
1714,00 |
1709,00 |
99,70 |