Файл: Lektsii_po_informatike_Balafanov.doc

При работе с таблицами Вам может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок. Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой вы хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица=Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shifl+Enler. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца, отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.
Если таблица начинается с начала документа, MS Word вставляет маркер абзаца перед таблицей. В качестве альтернативного способа вставки маркера абзаца над такой таблицей можно установить указатель в первую ячейку и нажать Enter.

Контрольный вопрос

1. В каких случаях нужно использовать таблицу?

РАБОТА С ГРАФИКОЙ В MS WORD

Word позволяет как вставлять графику из других приложений, так и создавать собственные изображения. Для того, чтобы разместить иллюстрацию в документе, нужно просто выполнить команду Вставка=Рисунок и указать имя файла, в котором содержится необходимый рисунок. Можно вставить иллюстрацию и через буфер обмена, сначала скопировав ее в буфер в программе-источнике, а затем вставив ее в позицию курсора в Word.

19.1. Принципы размещения графики

    Word помещает импортированную графику как элемент текста, как будто это текстовый символ, но иной величины. Графика первоначально вставляется в документ в том размере, в каком она была создана. Если размер графики превосходит размеры полосы текста, то изображение масштабируется до размеров полосы. При вставке графики, строки текста автоматически раздвигаются, чтобы поместить изображение. При добавлении текста в абзац, содержащий графику, рисунок будет перемещаться вместе с текстом.
    Чтобы выделить графический элемент, нужно просто щелкнуть мышью внутри любой его точки: по границам графики появятся маленькие квадратики. К выделенной графике можно применять доступное в программе редактирование. Для того, чтобы разместить иллюстрацию точно на полосе, ее следует поместить в кадр. Чтобы перенести иллюстрацию в кадр, выделите ее и выполните команду Вставка=Кадр. Будет создан кадр, содержащий выделенную графику. Если в кадре содержится только рисунок, то размер кадра будет определяться исключительно размерами рисунка: масштабируя рисунок. Вы одновременно измените размеры кадра. Используя операции точного размещения кадра, можно произвольно расположить рисунок на странице документа.
    Word по умолчанию размещает в документе копию исходного изображения. Если затем в процессе работы исходный файл будет изменен, то это никак не отразится на размещенном в документе изображении.
Чтобы иметь возможность обновить размещенные в документе иллюстрации, нужно установить опцию Связи при импорте изображения. К сожалению, для уже размещенных в документе иллюстраций не предусмотрено установления связей "рисунок - исходный файл"
    Для обновления иллюстрации выделите ее и выполните команду Правка=Связи. В появившемся окне строка, определяющая связь с исходной иллюстрацией, будет выделена. Вам останется только выполнить команду Обновить сейчас. В этом же окне можно заменить один рисунок на другой. Необходимо только выполнить операцию изменения источника изображения, и в документ будет импортирован новый рисунок вместо прежнего.
    Обычно в опциях печати устанавливается автоматическое обновление связей и полей документа перед печатью. Можно не размещать в документе копию иллюстрации (определить только связь с внешним рисунком) и уменьшить за счет этого размер файла документа, но этот режим замедлит скорость просмотра страницы за счет необходимости импорта рисунка при каждом просмотре. Кроме того, нужно побеспокоиться о передаче файла иллюстрации вместе с текстом при обмене документами: иначе в документе будет просто пустое место.
    Графические элементы можно также создать средствами редактора. Так, можно нарисовать линии, замкнутые области (с заполнением или без), рамки с текстом и выноски (подробнее описано в разделе "Создание рисунков в Word").

19.2. Создание рисунков в Word

Простейшие графические-элементы (линии, кривые, окружности, многоугольники с фоном, рамки с текстом, сноски) можно создавать с помощью встроенного в Word графического редактора. Работать с рисованными элементами можно только в режиме просмотра разметки страницы. В этот-режим программа попытается автоматически переключиться при любой попытке рисования.

19.3. Инструменты графического редактора

    Линия - это самый простой геометрический элемент в графическом редакторе Word. Чтобы нарисовать линию, щелкните на кнопке с ее изображением на панели инструментов Рисование.
    Установите указатель мыши туда, где будет находиться начальная точка отрезка. Нажмите левую кнопку мыши и рисуйте линию до конечной точки. Получить таким образом прямую линию достаточно сложно. Если вы хотите расположить линию точно под углом 0°, 30°, 45°, 60° или 90° к горизонту, в процессе рисования линии удерживайте нажатой клавишу Shift.
    После создания линии дважды щелкните на ней мышью, чтобы вызвать диалоговое окно Рисованный объект. Теперь вы можете выбрать параметры линии: стиль (сплошная или пунктирная), цвет, толщину и т. п.
    Это же диалоговое окно можно вызвать с помощью кнопки с изображением нескольких видов линий на панели инструментов Рисование.
    Окружности и эллипсы также можете создавать с помощью этой панели. Нажмите кнопку с изображением овала на панели инструментов Рисование. Затем установите указатель мыши в начальную точку и, нажав левую кнопку мыши, растяните (нарисуйте) сам эллипс до требуемых размеров. При этом его центр будет перемещаться. Для того чтобы зафиксировать центр, в момент рисования нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Чтобы нарисовать круг, нужно нажать и удерживать в момент рисования клавишу Shift. И, конечно, вы можете нажать и удерживать одновременно и клавишу Ctrl, и клавишу Shift.
    Прямоугольник можно построить, щелкнув кнопкой мыши по его изображению в панеле инструментов и далее установив указатель мыши в точку, которая станет одной из вершин прямоугольника. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник. Клавиша Ctrl фиксирует центр прямоугольника. Чтобы нарисовать квадрат, удерживайте во время рисования клавишу Shift. Клавишами Ctrl и Shift можно пользоваться одновременно.
    Дуга. С помощью этой кнопки вы можете рисовать дуги кругов . Если в процессе рисования удерживать нажатой клавши Shift, можно нарисовать градусный сектор круга.
    Произвольный многоугольник строится нажатием на кнопку с его рисунком. Поместите указатель мыши в ту точку откуда должен начинаться многоугольник. Удерживая левую кнопку, нарисуйте одну сторону. Чтобы зафиксировать ее, щелкните левой кнопкой. Из этой точки можно рисовать следующую сторону. Клавиша Shift даст возможность точно выдерживать угол стороны многоугольника к горизонту. Если вы не замкнули фигуру, нажмите клавишу Esc Первая и последняя вершины будут соединены автоматически.

19.4. Обрамление, заливка и заполнение узором

    После того, как вы нарисуете какую-либо фигуру. Word предоставит вам следующие возможности:
        - изменить цвет и стиль контурной линии с помощью кнопки Цвет линии на панели инструментов Рисование;
        - выбрать цвет заливки для внутренней области фигуры с помощью кнопки Цвет заполнения. Щелчок на этой кнопке открывает одноименный диалог, в котором можно выбрать цвет;
        - выбрать узор заполнения из предложенных шаблонов. Для этого откройте контекстное меню вашей фигуры, выберите команду Форматирование объекта, а затем вкладку Заполнение.
    Нарисованный объект можно редактировать. Для этого сначала выделите объект, который предполагается изменить. Выделение производится щелчком курсора на элементе (надежнее “щелкать” по линии, составляющей элемент); по границам объекта при этом появятся квадратики выделения. Графические элементы можно масштабировать, если потянуть за соответствующий квадратик на границе. Для элементов, указанных в опции Фигура, можно править форму объекта, перемещая узловые точки, создающие объект. Для этого нажмите клавишу Изменить форму панели Рисование.
    Для нарисованного элемента можно установить другую толщину линии и окраску. Для линий возможно завершение их стрелкой, для прямоугольников - округление углов. Операции проще проводить с использованием команд меню.

19.5. Выделение рисунков

Чтобы выделить геометрический элемент, необходимо щелкнуть на нем мышью. После этого вокруг элемента появляется рамка с восемью прямоугольниками, с помощью которых вы можете изменять размеры выделенного элемента.
В процессе рисования вам может понадобиться выделить несколько геометрических элементов сразу, например, для одновременного изменения цвета. Для этого нажмите кнопку со стрелкой на панели инструментов Рисование и нарисуйте прямоугольник, который охватит необходимые элементы. Элементы можно выбирать и последовательно. Для этого щелкните мышью на первом из нужных элементов, после этого нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на каждом из выбираемых элементов. Если нужно исключить какой-либо элемент из числа выбранных, нажмите клавишу- Shift и щелкните на этом элементе еде раз.

19.6. Образование групп элементов

Как уже говорилось, любой рисунок состоит из одного или нескольких примитивов. Создав группу из нескольких таких элементов, вы сможете обрабатывать их как одно целое. Для того, чтобы создать групп из нескольких элементов, необходимо сначала выделить их, а после этого нажать кнопку Сгруппировать на панели инструментов Рисование.

19.7. Разгруппировка

После выполнения каких-либо действий группу геометрических элементов можно разгруппировать. Для этого надо выбрать нужную группу и нажать кнопку Разгруппировать на панели инструментов Рисование.

19.8. Перемещение геометрических элементов

Чтобы переместить геометрический элемент, выделите его, мышью и переместите в нужное место. Можно одновременно переместить сразу несколько элементов. Для этого их надо сначала выделить, затем “схватить” и переместить один, из них, при этом переместятся и остальные. Для перемещения нескольких элементов вы также можете использовать объединение их в группы.
Если вы хотите сдвинуть геометрические элементы строго вертикально или горизонтально, при их перемещении удерживайте нажатой клавишу Shift.

19.9. Масштабирование геометрических элементов

Для масштабирования геометрических элементов применяется рамка с восемью черными прямоугольниками. Она появится после того, как вы выберете нужный элемент или группу элементов. Перетаскивая мышью эти прямоугольники, можно увеличивать или уменьшать масштаб изображения.
Если в процессе масштабирования вы будете держать нажатой клавишу Shift, изменения будут происходить по двум направлениям пропорционально. Это обстоятельство вы можете использовать для масштабирования квадратов и кругов, чтобы сохранить их пропорции, т.е. чтобы после преобразований круг остался кругом, квадрат - квадратом.

19.10. Копирование и удаление геометрических элементов

Для копирования и удаления Вы можете использовать те же команды меню Правка (Edit), что и для копирования и удаления участков текста. Примитив или группу примитивов необходимо предварительно выделить.

19.11. Расположение геометрических элементов на переднем или заднем плане

Если графические элементы перекрывают друг друга, вы можете указать, какой элемент должен находиться на переднем плане, а какой - на заднем. Для этого надо выделить соответствующий элемент и нажать кнопку Поместить наверх или Поместить назад.

19.12. Поворот геометрических элементов

С помощью графического редактора программы Word Вы можете поворачивать элемент на 90° или 180° градусов относительно вертикальной или горизонтальной оси . Кнопки, графического редактора, выполняют действия приведенные ниже. Поворот выбранного элемента относительно его вертикальной оси. Поворот выбранного элемента относительно его горизонтальной оси. Поворот выбранного элемента по часовой стрелке на 90°.
Эти возможности могут пригодиться для создания симметричных рисунков.

19.13. Редактирование фигур произвольной формы

Многоугольник произвольной формы можно редактировать. Редактирование состоит в удалении, добавлении или перемещении его вершин. Для этого выделите фиг, и нажмите кнопку Изменить форму на панели инструментов Рисование. Чтобы удалить вершину, нажмите клавишу Ctrl и установите на вершину указатель мыши. Он примет форму крестика. Затем нажмите левую кнопку мыши.
Чтобы добавить вершину, нажмите клавишу Alt и установите указатель мыши на стороне многоугольника в том месте, где вы хотите вставить вершину. При этом курсор мыши изменит форму на значок, похожий на плюс. Нажмите левую кнопку мыши.