Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 1619
Скачиваний: 16
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Рис. 1. Структура информационной системы [17, с. 10]
Понятие информационных технологий в организации
Роль современных информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении
Рис. 2. Взаимосвязь между компонентами организации [36, с. 102]
Рис. 3. Взаимосвязь организаций технологий и менеджмента [27, с. 119]
Рис. 4. Управленческая пирамида и информационные подсистемы управления [16, с. 204]
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ УРАЛ»
Рис. 5. Организационная структура управления ООО УЦСК
Рис. 6. Схема документопотока ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Рис. 7. Схема базы данных ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
| | При формировании «Распоряжения» учитывается Баланс по взаиморасчетам с покупателем. Нормы времени приема «Распоряжений в ТЭО «Автоперевозки» приведены в «Сетевом графике». 1С: Автоматически формируется Отборка Непечатаемая (с товарным составом из «Распоряжения в ТЭО»). | | |
| Согласование ТЭО | Специалист ТЭО: просматривает «Распоряжения в ТЭО» дата отгрузки, у которых больше текущей на 1-2 дня, для данных распоряжений выбирает автомобиль под погрузку, удовлетворяющий условиям погрузки и перевозки, указывает выбранный автомобиль в «Распоряжении в ТЭО «Автоперевозки». В случае превышения норм загрузки автомобиля уведомляет ТА о необходимости удалить часть товара из «Распоряжения в ТЭО». ТА: в случае необходимости корректирует товарный состав в «Распоряжении в ТЭО». Специалист ТЭО: по окончанию комплектации переводят «Распоряжение в ТЭО» в статус «Подтвержденное ТЭО». | Распоряжение в ТЭО «Автоперевозки» стадия «новое» | Распоряжение в ТЭО «Автоперевозки» статус «Подтвержденное ТЭО» |
| Подбор товара на складе | Операционист ТЭО: за 1 день до погрузки товара формирует «Распоряжение операционистам «Отпустить» на основании «Распоряжения в ТЭО», отправляет на печать на склад фактической реализации «Отборки печатаемые» сформированные на основании «Распоряжения операционистам». Нормы времени печати Отборок приведены в «Сетевом графике». Работник склада подбирает товар на складе в соответствии с полученными «Отборками». Если в процессе подборки товара обнаружен брак, недостача или пересортица, вследствие которых товар не может быть подобран, см. «Брак, недостача, пересортица в момент отгрузки» в процессе «Подготовка к отгрузке «Самовывоз». | Распоряжения в ТЭО «Автоперевозки» статус «Подтвержденное ТЭО» за 1 день до отгрузки Распоряжение операционистам «Отпустить» Товар в резерве | Отборка Печатаемая Заказ покупателя в стадии «Передано на отгрузку» |
| Реализация | Операционист ТЭО: на основании «Отборок» формирует пакет отгрузочных документов. Экспедитор: получает пакет отгрузочных документов у операциониста ТЭО и | Распоряжения в ТЭО «Автоперевозки» стадия «подтверждено» в день отгрузки | Пакет отгрузочных документов, подписанных покупателем |
| | товар на складе; осуществляет перевозку товара; производит передачу товара покупателю. Фактом, подтверждающим передачу товара покупателю является подписанный обеими сторонами пакет отгрузочных документов, который сдается экспедитором в ТЭО. Непринятый покупателем товар возвращается на склад. | | Не принятый товар |
-
Доставка через «Региональный маршрут». Задача процесса: формирование отгрузочных документов, доставка товара региональным маршрутом и реализация товара.
| БП | Содержание | Вход | Выход |
| Подготовка рейса | Ответственный за маршрут: создает документ «Рейс», в котором указываются дата отправки рейса и маршрут. Специалист ТЭО: указывает данные об автомобиле, в т.ч. вместимость, ФИО водителя и экспедитора, согласовывает и подтверждает документ «Рейс». | Карточка маршрута | Рейс |
| Комплектация рейса | ТА: на основании «Заказа покупателя» формирует «Распоряжение в ТЭО «По маршруту», выбирает доступный к комплектации рейс по определенному маршруту (список рейсов становится доступен после создания «Рейса»). Данному «Распоряжению» ставится в соответствие рейс и автомобиль. При формировании «Распоряжения» учитывается Баланс по взаиморасчетам с покупателем. Нормы времени приема «Распоряжений в ТЭО «По маршруту» приведены в «Сетевом графике». 1С: в «Распоряжении в ТЭО «Маршрут» автоматически заполняются поля указанные в «Рейсе». 1С: формирует уведомление ТА об уже находящемся товаре на отгрузочной экспедиции по этому Контрагенту, Заказу. | «Заказ покупателя» в стадии «На комплектации» Товар по заказу в наличии Баланс по взаиморасчетам с покупателем Рейс Сетевой график | Распоряжение в ТЭО «По маршруту» в статусе «Подтверждено ТЭО» |
| Контроль заполняемости и закрытие рейса | Специалист ТЭО: контролируют заполняемость рейса (в документе «Рейс» табличная часть «Распоряжение в ТЭО»), в случае превышения норм загрузки удаляют из «Рейса» часть «Распоряжений в ТЭО «Маршрут», соответствующих этому рейсу или заменяет автомобиль большей грузоподъемности. | Распоряжение в ТЭО «По маршруту» в статусе «Подтверждено ТЭО» «Рейс» | Распоряжение в ТЭО «По маршруту» в статусе «Не подтверждено ТЭО» «Рейс» закрытый от |
| | 1С: для тех «Распоряжений в ТЭО «Маршрут», которые были удалены из «Рейса» автоматически очищается поле о назначении автомобиля, «Распоряжение» переводится в стадию «Не подтверждено специалистом ТЭО». Для ТА (автора «Распоряжения в ТЭО») формируется уведомление об удалении его «Распоряжения в ТЭО «Маршрут». Специалист ТЭО: по окончанию заполнения рейса указывают в документе «Рейс» в поле «Состояние маршрута» статус «Скомплектован», тем самым, делая невозможным внесение дальнейших изменений. | | добавления («скомплектован») |
| Перемещение на отгрузочную экспедицию | Операционист ТЭО: на основании подтвержденного «Распоряжения в ТЭО «По маршруту» в соответствии с «Сетевым графиком» перемещает товар на ОЭ формируя «Накладную на перемещение на Отгрузочную экспедицию» и «Расходный ордер». В «Накладной на перемещение» и в «Расходном ордере» в поле «Комментарий» указывается тип перевозки: «Маршрут», контрагент, номер заказа. Работник СХ: перемещает товар на отгрузочную экспедицию. Нормы времени перемещения груза на отгрузочную экспедицию приведены в «Сетевом графике». | Распоряжение в ТЭО «По маршруту» в статусе «Подтверждено ТЭО» Сетевой график | Накладная на перемещение (со ссылкой на Заказ покупателя) Расходный ордер |
| Прием товара ОЭ | Работник склада ОЭ: принимает товар в соответствии с «Расходным ордером». Если количество принимаемого товара соответствует «Расходному ордеру» формирует «Приходный ордер на ОЭ». Если количество принимаемого товара не соответствует «Расходному ордеру» указывает на распечатке «Расходного ордера» величину расхождения и предает на СХ. На складе ОЭ товар располагается группами, соответствующими одному покупателя. Работник СХ: досылает на ОЭ недостающий товар. Зав. СХ: в случае невозможности досылки товара корректирует количество товара в «Расходном ордере» и в «Накладной перемещения» в сторону уменьшения, перепечатывает | Расходный ордер Товар на СХ | Приходный ордер Товар на отгрузочной экспедиции по заказу покупателя |
| | документы по результатам корректировки. 1С: формирует уведомление для ТА в момент записи откорректированной «Накладной на перемещение» об изменении товарного состава или количества. Работник склада ОЭ: формирует «Приходный ордер на ОЭ». | | |
| Фактическая сборка рейса | Операционист ТЭО: в день погрузки выводит на печать «Распоряжение ТЭО «Маршрут», формирует из «Распоряжения в ТЭО «Маршрут» отгрузочные документы, печатает их и проставляет статус «Заблокировано», тем самым, запрещая внесение изменений в «Распоряжение». «Распоряжение в ТЭО» и пакет отгрузочных документов передает экспедитору, экспедитор с документами идет на склад отгрузочной экспедиции. Работник склада ОЭ: производит погрузку товара в соответствии с «Распоряжением ТЭО «Маршрут»; по окончанию погрузки уведомляет об этом операциониста ТЭО; в случае превышения норм загрузки автомобиля уведомляет операциониста ТЭО о необходимости удалить часть товара из «Распоряжения в ТЭО»; в случае обнаружения недостачи в момент погрузки делает отметку о несоответствии товарного состава документального и фактического в отгрузочных документах на бумажном носителе, передает их экспедитору. Экспедитор возвращает документы операционисту. Операционист ТЭО: при необходимости и по согласованию с ТА удаляет из «Распоряжения в ТЭО «Маршрут» товар, который не поместился в автомобиль (либо Ответственный за маршрут удаляет из документа Рейс все Распоряжение ТЭО). Нормы времени на погрузочные работы приведены в «Сетевом графике». | Распоряжения в ТЭО «Маршрут» Автомобиль Товары на отгрузочной экспедиции Сетевой график | Товар в автомобиле Остатки товара на отгрузочной экспедиции по заказу покупателя Распоряжения в ТЭО «Маршрут» «заблокировано» Путевой лист Отгрузочные документы |
| Реализация | Экспедитор: получает у Операциониста ТЭО распечатанный документ «Путевой лист», в котором отражен перечень клиентов и товаров, | Пакет отгрузочных документов Товар в автомобиле | Пакет отгрузочных документов, подписанных |
| | по каждому клиенту пакет отгрузочных документов; получает товар на складе; осуществляет перевозку товара; производит передачу товара покупателю. Фактом, подтверждающим передачу товара покупателю является подписанный обеими сторонами пакет отгрузочных документов, который сдается экспедитором в ТЭО. Непринятый покупателем товар возвращается на склад. | | покупателем Не принятый товар |