Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 1609
Скачиваний: 16
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Рис. 1. Структура информационной системы [17, с. 10]
Понятие информационных технологий в организации
Роль современных информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении
Рис. 2. Взаимосвязь между компонентами организации [36, с. 102]
Рис. 3. Взаимосвязь организаций технологий и менеджмента [27, с. 119]
Рис. 4. Управленческая пирамида и информационные подсистемы управления [16, с. 204]
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ УРАЛ»
Рис. 5. Организационная структура управления ООО УЦСК
Рис. 6. Схема документопотока ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Рис. 7. Схема базы данных ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Информационный поток перемещения управления резервами в ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
-
Формирование списка товаров, разрешенных к резервированию
| БП | Содержание | Вход | Выход |
| Определение товаров, разрешенных к резервированию | 1С: ежедневно в 1 раз в сутки (8:00) выполняется запуск обработок (последовательно): Освобождение резерва; Установка значка резерва. Обработка «Установка значка резерва» выявляет дефицитные позиции (определенные правила для каждой позиции номенклатуры) и динамически изменяет значок «Резервирование» в справочнике «Номенклатура»: 0 – не резервируем; R – резервируем (если реквизит «Состояние запаса» = D2 временный дефицит), то резервируем по очереди) Данные об остатках для расчета значка R включают в себя: свободные остатки на складах, зарезервированные товары, товары в отборках. | Нормы складских запасов Свободный остаток | Номенклатурная карточка. Значок «Резервирование» |
-
Запись в очередь резервирования
| БП | Содержание | Вход | Выход |
| Запись в очередь резервирования Заказов покупателей | ТА: Из Заказа покупателя формирует Распоряжение операционистам «Резервировать», в который включаются товары, которые в данный момент допустимы к резервированию (см. Правила резервирования раздел «Правила постановки в резерв по товарам»). При проведении документа выполняется контроль соблюдения договорных условий в части ДЗ клиента и контроль лимита РОП. Предельный срок резервирования – 5 рабочих дней. | Заказ покупателя Распоряжение в Закуп (подтверждено ТА) | Распоряжение операционистам. Резервировать |
| Запись в очередь резервирования Заказов филиалов | Логист филиала: Из Заказа покупателя формирует Распоряжение операционистам «Резервировать», в который включаются товары, которые в данный момент допустимы к резервированию (см. Правила резервирования раздел «Правила постановки в резерв по товарам»). | Заказ покупателя (филиал) Распоряжение в Закуп (подтверждено ТА) | Распоряжение операционистам. Резервировать |
| | При проведении документа выполняется контроль соблюдения договорных условий в части ДЗ клиента и контроль лимита РОП. Предельный срок резервирования – 5 рабочих дней. | | |
| Запись в очередь резервирования Плановых дилерских заказов | ТА: Из Заказа покупателя формирует документ «Резервирование товаров» на все товары, включенные в Плановый дилерский заказ (позиции, указанные в карточке контрагента) (ставит в резерв вручную). Товары по Заказу покупателя с признаком «Плановый дилерский заказ» резервируются по всем значкам в полном объеме (независимо от Правил постановки в резерв по товарам). Контроль соблюдения договорных условий в части ДЗ клиента и контроль лимита РОП не выполняется. Предельный срок резервирования – 30 дней. В первый рабочий день месяца Заказ за предыдущий месяц закрывается. Резервы автоматически снимаются, вручную формируется новый заказ. Заказ может быть сформирован как копия предыдущего (если количество товара совпадает) или создается по кнопке из карточки контрагента. Затем формируется Распоряжение в Закуп и Распоряжение операционистам «Резервировать». | Заказ покупателя с признаком «Дилерский заказ» Распоряжение в Закуп (подтверждено ТА) | Распоряжение операционистам. Резервировать |
| Запись в очередь резервирования Заказов покупателя для клиентов с признаком «СуперVIP» | ТА: Из Заказа покупателя формирует Распоряжение операционистам «Резервировать» на все товары, включенные с Заказ покупателя. Товары по Заказу покупателя для клиентов с признаком «СуперVIP» резервируются по всем значкам в полном объеме (независимо от Правил постановки в резерв по товарам). Контроль соблюдения договорных условий в части ДЗ клиента и лимита РОП не выполняется Предельный срок резервирования – 30 дней. | Заказ покупателя для клиента с признаком «СуперVIP» Распоряжение в Закуп (подтверждено ТА) | Распоряжение операционистам. Резервировать |
| Запись в очередь резервирования внутренних заказов МС | Заведующий МС: Из внутреннего заказа МС формирует документ Распоряжение операционистам «Резервировать» на все товары, включенные по внутренний заказ МС. Товары по внутреннему заказу МС резервируются по всем значкам в полном объеме (независимо от Правил постановки в резерв по товарам). Контроль допустимой суммы к резерву определяется исходя из установленного лимита магазина. Лимита РОП не существует. | Внутренний заказ МС Распоряжение в Закуп (подтверждено ТА) | Распоряжение операционистам. Резервировать |
| | Предельный срок резервирования – 3 рабочих дня. | | |
| Запись в очередь резервирования заказного товара | ТА: Формирует Распоряжение в Закуп. РОП: Подтверждает Распоряжение в Закуп. Документ Распоряжение операционистам «Резервировать» не требуется. Заказной товар ставится в очередь на резервирование всегда. | Заказ покупателя с ЗТ | Распоряжения в Закуп (подтверждено РОП) |
| Контроль соблюдения договорных условий в части ДЗ | 1С: Перед проведением документа Распоряжение операционистам "Резервировать" выполняется Контроль соблюдения договорных условий в части ДЗ: ДЗ клиента + Сумма текущих резервов (включая "Отборку") ≤ Лимита ДЗ из договора «Реализация товара» В случае ДЗ клиента (включая сумму текущих резервов) превышает Лимит ДЗ из договора реализации, то распоряжение не проводится. Информация о допустимой сумме задолженности из Договора контрагента с учетом товара в резерве и о нарушении условий выводится в виде сообщения в документе Распоряжение операционистам "Резервировать". Для клиентов, у которых в карточке контрагента установлен признак «СуперVip» или «Дилер», контроль не применяется. РОП: имеет полномочия провести распоряжение без контроля ДЗ, установив признак «Отключить проверку ДЗ» в Заказе покупателя по факту обращения ТА. После проведения Распоряжения операционистам «Резервировать» признак автоматически снимается. | Распоряжение операционистам. Резервировать Договорные условия в части ДЗ Лимит РОП Текущая ДЗ клиента Сумма текущих резервов | Превышение кредитного лимита Распоряжение операционистам. Резервировать |
| Контроль лимита РОП | Руководитель УОП: указывает Лимит РОП в справочнике ЦФО (справочник «Подразделения» на вкладке «Дополнительно») в виде определенной суммы на основании утвержденного бюджета организации. 1С: в случае проведения Распоряжения операционистам «Резервировать» с использованием признака «Отключить проверку ДЗ» выполняется контроль на превышение Лимита РОП: рассчитывается сумма всех товаров в резерве, закрепленных за ЦФО, включая товары, указанные в данном распоряжении и сравниваются с Лимитом РОП из справочника «Подразделения». Выдается сообщение с указанием Лимита РОП и суммы товаров, зарезервированных на текущий момент. | Лимит РОП Распоряжение операционистам. Резервировать | Регистр накопления «Превышение лимитов РОП» |
| | РОП: принимает решение о проведении документа. В случае проведения сумма превышения Лимита РОП и дата нарушения фиксируются в регистре накопления для начисления штрафов РОП. Для клиентов, у которых в карточке контрагента установлен признак «СуперVip» или «Дилер», контроль не применяется. | | |
-
Выполнение резервирования (отработка «Очереди резервирования»)
| БП | Содержание | Вход | Выход |
| Выполнение резервирования в порядке очереди | 1С: Ежедневно каждые 30 мин. автоматически запускается «Обработка очередей резервирования», которая последовательно обрабатывает очереди: Очередь по заказному товару; Очередь по суперVIP, МС; Плановый дилерский заказ; Общая очередь по номенклатуре, разрешенной к резервированию | Распоряжения в Закуп (подтверждено РОП) Распоряжения в Закуп (подтверждено ТА) Товар в свободном остатке | Товары в резерве (по заказам покупателей) |
| Выполнение внеочередного краткосрочного резервирования «Отборка» | Операционист: выполняет резервирование товара из свободного остатка на время комплектации заказа на складе при помощи документа Распоряжение операционистам «На отборку». Обязательным условием попадания товара в «Отборку» является наличие документа Распоряжение операционистам «Отпустить». Срок жизни – 3 рабочих дня. | Распоряжение операционистам. На отборку Распоряжение операционистам. Отпустить | Отборка (печатаемая) |
| Краткосрочное резервирование для доставки | ТА: при формировании Распоряжения в ТЭО автоматически происходит формирование Отборки. Эта отборка не печатается на склад. Отборка резервирует товар под заказ по которому сделано Распоряжение в ТЭО. | Распоряжения в ТЭО | Отборка (непечатаемая) |
-
Передача резерва
| БП | Содержание | Вход | Выход |
| Передача | ТА: на основании Заказа, под который нужно получить в резерв выпускает | Товары в резерве на | Товары в резерве |
| резерва | Распоряжение операционистам «Принять в резерв», где указывает с какого | Заказе покупателя | на Заказе |
| | заказа и какой товар требуется забрать. При выборе товара учитывается, | (Источник) | покупателя |
| | каким документом поставлен товар в резерв (товар, поставленный в резерв | Заказ покупателя | (Приемник) |
| | «Отборкой», недоступен для выбора). Передача резерва по Заказам | (Приемник) | |
| | покупателей для клиентов с признаками СуперVIP и Дилер выполняется после согласования с клиентом. При проведении Распоряжения выполняются контроли соблюдения договорных условий в части ДЗ клиента и лимита РОП. Распечатывает распоряжение, получает подпись ТА, у которого забран товар. 1С: При передаче резерва позиции удаляются из исходного Распоряжения в Закуп и формируется сообщение ТА о необходимости создания нового Распоряжения в Закуп. | Распоряжение операционистам. Принять резерв | |