Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 1620
Скачиваний: 16
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Рис. 1. Структура информационной системы [17, с. 10]
Понятие информационных технологий в организации
Роль современных информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении
Рис. 2. Взаимосвязь между компонентами организации [36, с. 102]
Рис. 3. Взаимосвязь организаций технологий и менеджмента [27, с. 119]
Рис. 4. Управленческая пирамида и информационные подсистемы управления [16, с. 204]
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ УРАЛ»
Рис. 5. Организационная структура управления ООО УЦСК
Рис. 6. Схема документопотока ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Рис. 7. Схема базы данных ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Характеристика основных структурных подразделений ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
| Наименование подразделения | Функцииобеспечения | Функции менеджмента |
| | руководство финансовой и хозяйственной | организация, координация и контроль работы предприятия, организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании, стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов, участие в формировании бюджета и контроль его выполнения |
| | деятельностью, | |
| | организация работы с целью осуществления | |
| | эффективного взаимодействия подразделений, | |
| | обеспечение выполнения обязательств | |
| | организация ведения бухгалтерского учета, | |
| | обеспечение составления всех форм | |
| | отчетности, утверждение штатного | |
| 1. Генеральный директор | расписания, должностных инструкций для сотрудников, принятие мер по обеспечению квалифицированными кадрами; принятие мер | |
| | по обеспечению всем необходимым | |
| | имуществом, обеспечение сохранности | |
| | имущества, обеспечение защиты интересов, | |
| | осуществление комплекса мер по контролю | |
| | выполнения сотрудниками требований | |
| | законодательства РФ, внутренних | |
| | нормативных документов и должностных | |
| | обязанностей | |
| | формирование полной и достоверной | управление |
| | информации о деятельности организации и ее | финансовыми |
| | имущественном положении, необходимой | средствами, анализ |
| | внутренним пользователям бухгалтерской | финансовой |
| | отчетности, обеспечение информацией, | деятельности, |
| 2. Бухгалтерия | необходимой внутренним и внешним | планирование |
| | пользователям бухгалтерской отчетности, | объемов платежей |
| | предотвращение отрицательных результатов | на хоз. обеспечение, |
| | хозяйственной деятельности организации и | ведение |
| | выявление внутрихозяйственных резервов | бухгалтерского |
| | обеспечения ее финансовой устойчивости | учета |
| | | разработка |
| | | коммерческой |
| | | стратегии |
| | | предприятия, |
| | реализация продукции покупателям, | определение |
| 3. Коммерческий | исследование потребительского рынка, | каналов продаж, |
| директор | заключение договоров с рекламными | оперативный |
| | агентствами, контроль за реализацией | контроль |
| | рекламы, организация хранения товаров | менеджеров по |
| | | продажам, |
| | | координация |
| | | маркетинговой |
| | | активности, оценка |
| | | эффективности работы подразделения и внедрение мер по улучшению результатов |
| | | организация |
| | | производства, |
| | | поддержка |
| | | оборудования в |
| | продумывает пути технического развития | технически- |
| 4. Технический | компании, ведет переговоры с поставщиками, | исправном |
| директор | обеспечивает безопасность на производстве и | состоянии, |
| | своевременный ремонт оборудования | поддержка |
| | | сервисного |
| | | гарантийного и |
| | | постгарантийного |
| | | обслуживания |
| | | неразглашение |
| | | информации, |
| | | являющейся |
| | | конфиденциальной, |
| | выдача справок относительно различной | за качество |
| | зарегистрированной документации, | документации и |
| | организация и подготовка служебных | своевременную |
| 5. Секретариат | совещаний, копирование и распечатка, запись сообщений для начальства, оставленных в его | подачу ее руководству, |
| | отсутствие и информировании его о них, | ответственное |
| | обеспечение офиса компании необходимыми | отношение к |
| | канцпринадлежностями | документообороту, |
| | | сохранность |
| | | имущества и |
| | | документов |
| | | организации |
| | укомплектование организации работниками; | планирование укомплектования кадрами предприятия, организация труда, мотивация персонала, контроль выполнения поставленных задач |
| | определение потребности в персонале; | |
| | организация мероприятий, направленных на | |
| | введение в должность, быструю адаптацию | |
| | новых сотрудников; координация работы по | |
| 6. Менеджер по персоналу | обучению, повышению квалификации персонала для развития деловой карьеры; организация работы по аттестации и оценке | |
| | персонала; консультация по вопросам, | |
| | связанным с осуществлением эффективного | |
| | управления кадрами; оформление трудовых | |
| | контрактов, договоров; ведение личных дел | |
| | сотрудников |
| 7. Административно- хозяйственный отдел (АХО) | техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования; планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений, существующего | контроль за техническим и бытовым состоянием помещений |
| | оборудования; снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда; организация транспортного обеспечения и охраны; контроль за соблюдением санитарно- противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения | |
| 8. Безопасность | определение возможных направлений негативного изменения факторов внешней и внутренней среды функционирования; профилактика возникновения угроз безопасности фирмы; пресечение выявленных нарушений безопасности | контроль за обеспечением безопасности деятельности персонала |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Информационный поток управления закупками в ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
-
Сбор консолидированной потребности
БП
Содержание
Вход
Выход
Сбор консолидированной потребности
МОЗ: ежедневно в 8:30 формирует отчет «Дефицитка», в который попадают позиции номенклатуры, запасы которых необходимо пополнить по складской программе и позиции в закуп из Распоряжений в Закуп от ТА.
В отчете «Дефицитка» отображаются следующие сведения: сведения о товаре из справочника «Номенклатура»; сведения о выписанном товаре и товаре в резерве;
План закупок и план продаж; приход и расход с начала месяца;
свободный остаток и остаток на складе (в руб., количество); значение точки заказа (в руб., количество);
максимальный и минимальный страховой запас (в руб., количество); ожидаемое поступление;
товар на приемке;
количество позиций, рекомендованных к закупу, размещенных в заявках и заказах поставщикам.
Выполняется разбивка позиций по поставщикам для формирования адресных Заявок.
Потребности складской программы Распоряжения в Закуп
Отчет
«Дефицитка»
-
Размещение заказов у поставщиков
| БП | Содержание | Вход | Выход |
| Подготовка заявок по поставщикам для запроса | МОЗ: на основании отчета «Дефицитка» формирует Заявки поставщикам с указанием позиций номенклатуры, количества, текущей цены. Количество строк в заявке может быть изменено. В Заявке перечисляет поставщиков, которым предполагает отправить сообщение по e-mail или для которых будет создан Заказ поставщику. Список поставщиков (основного и альтернативных) должен быть заполнен в карточке номенклатуры. Кроме того, можно выбрать любого поставщика из справочника «Контрагенты». Срок жизни заявки - 3 дня Данные о товарах в Заявке заносятся в Регистр накопления «Заявка поставщику» - приход. | Отчет «Дефицитка» Номенклатурная карточка | Заявка поставщику |
| Отправка запроса поставщику | МОЗ: для отправки запроса выбранным поставщикам проставляет в Заявке поставщику признак «Отправить» (ВРУЧНУЮ, автоматической отправки нет). Получает согласие поставщика о размещении товара на предложенных условиях (номенклатура, количество, цена, сроки). В случае несогласия ищет других поставщиков. | Заявка поставщику | Запрос поставщику по e- mail |
| Выбор оптимальных условий поставки | МОЗ: после получения ответов от поставщиков выбирает оптимальные условия поставки и в соответствии с ними проставляет в Заявке цену поставки, срок поставки, при необходимости меняет количество товара. Выбор оптимального условия поставки МОЗ выполняет за рамками учетной системы. В случае существенного изменения цен Суппрайс на товар, присутствующий в справочнике «Номенклатура» (±1,5%) или в случае закупа заказного товара устанавливает цены Суппрайс и Суппрайс с НДС в карточке номенклатуры. Для заказного товара изменение цены предварительно согласовывает с ТА. | Заявка поставщику Запрос поставщику по e-mail Данные по поставщику об оптимальной партии (в шт. и руб.) Критерии выбора поставщика для данной партии товаров | Заявка поставщику (количество, цена, срок поставки) Установка цен номенклатуры |
| Формирование Заказа поставщику | МОЗ: из Заявки поставщику формирует Заказ поставщику. Данные о номенклатуре, количество, цена, срок поставки переносятся из Заявки, статус строк в Заказе поставщику - «Размещено». | Заявка поставщику (количество, цена, срок поставки) | Заказ поставщику (размещено) |
| | В случае существенного изменения цен Суппрайс на товар, присутствующий в справочнике «Номенклатура» (±1,5%) или в случае закупа заказного товара устанавливает цены Суппрайс и Суппрайс с НДС в карточке номенклатуры. Для заказного товара изменение цены предварительно согласовывает с ТА. При изменении уточнении сроков поставки и внесении изменений в Заказ поставщику строки автоматически меняют статус с «размещено» на «в пути». Если с момента создания заказа до предполагаемой поставки ≤ 5 рабочих дней, то автоматически проставляется статус «в пути» в момент сохранения Заказа поставщику. Данные о товарах в пути заносятся в Регистр накопления «Заявка поставщику» - расход. | | |
| Предварительное закрепление ответственности за заказной товар | 1С: предварительное закрепление МОЗ за заказной позицией производится на этапе оформления Заказа поставщику путем прикрепления к Заказной позиции Распоряжения в Закуп, подтвержденного РОП. Если количество позиций в Заказе поставщику больше суммарного количества по всем Распоряжениям в Закуп, то лишнее количество закрепляется за МОЗ. Подробное описание закрепления ответственности за заказной товара приведено в БП «Заказной товар» | Распоряжение в Закуп (подтверждено РОП) | Регистр накопления «Заказные поступления реализации» |
| Контроль неразмещенных в Заказах поставщику позиций | МОЗ: ежедневно контролирует наличие позиций в Заявках поставщику, неразмещенных в Заказах поставщику. РОЗ: ежедневно контролирует наличие позиций в Заявках поставщику, которые в течение 2 дней не размещены в Заказах поставщику и выполняет анализ причин. | Заявка поставщику Заказы поставщику | Отчет «Контроль выполнения заявок» |