Файл: Welcome to the world of PR.pdf

W E L C O M E   T O   T H E   W O R L D   O F   P U B L I C   R E L A T I O N S

5.  Give  synonyms:

obvious,  steady,  essential,  detrimental,  to fire,  a flaw,  an  obligation

6

.  Give antonyms:

an  ally,  equal,  steady,  complex,  guilty,  ambiguous,  to  reveal

7.  Answer  the  following  questions:

1)  What should help you do your work in a responsible and appropriate manner?

2)  Who  should  you  consult if you  are  not  a  trained  attorney?
3)  What  is  a major  area  of friction  in  any  organization?
4)  How  does  the  public relations  staff perceive  its  role?
5)  What  affects  releasing  information  about  litigation,  labor  negotiations  and 

things like  this?

6)  What should  you  do  to  keep  abreast of new developments?

7)

  What are the main guidelines to ensure between the legal and public relations 

functions?

8)  Are the  ethical  and professional values equally important for public relations 

writers?

9)  How many  moral  obligations  do  public relations  practitioners  have?

10)  In  what way  do  some  writers  consider  their  role?

8

.  Paraphraze  the  italicized words:

1)  You  now  have 

an  overview

  of how  various  laws  and  government  regulations 

affect

 your work  as a  public relations writer and  specialist.

2)  A 

major area

 of 

friction

  in any organization is the 

clash

 between  the legal and 

public relations departments.

3)  The  answer depends 

in  large part

  on  how you 

view

  your  role

4)  Thus a public relations firm should 

have no qualms

 about representing a foreign 

government  accused  of human  rights  violations.

9.  Explain  the  grammatical  structure  of the  following sentences.

Use  the  same structure  in  the sentences  of your own.

1) 

It  is  essential

  that  the  legal  and  public  relations  staffs 

cooperate

  in  the  best 

interests  of the  organization.

2) 

It is argued

  that public relations  practitioners  have  five  moral  obligations.

10.  Insert  prepositions:

1)  The  answer  depends...  large  part...  how you  view your  role.

2)  An  employer  or  a  client  may  think  it...  the  organization’s  interest  to  hide 

information  that may be  detrimental...  its reputation  or sales.

3)  Do you go......the organization’s wishes, or do you adhere... your own personal

values  and  the  standards...  the  public relations  profession?

4)  They  are  the  literary  equivalent...  “hired  guns”,  available...  any  and  every 

cause.

5)  You  should  maintain  a  file...  newspaper  and  magazine  articles  that  report... 

legal  developments  and  decisions relating...  public relations.

6)  It  is often  important to draft  a proposed statement or release  and  submit it... 

legal  counsel...  approval.

П О С О Б И Е   П О   А Н Г Л И Й С К О М У   Я З Ы К У   Д Л Я   С Т У Д Е Н Т О В   Г У М А Н И Т А Р Н Ы Х   В У З О В

89

11.  Explain  the  following statements; 

j

1)  You  should  realize  that  a smattering of knowledge  can  be  dangerous.

2)  They  (lawyers)  are/experts on  the  law but  not  on  effective  communication.
3)  “No  comment”  is  perceived  as  a guilty plea  in  the  court  of public opinion.
4)  The public relations staff shoukl keepthe legal staff up to date on public issues 

and  media  concerns  that will  reqmre  an  organizational  response.

5)  Most situations  are  neither black nor white but rather various shades  of grey
6)  Although  the  public  relations  writer  is  art  advocate  and  must  convey 

information in a persuasive way, this does not excuse the presentation of false 
or  misleading  information.

7)  All  parties,  they  believe,  are  entitled  to  tell  their  side  of  the  story  and  be 

represented  by  public relations  counsel.

12.  Topical  questions:

1)  Can  you  illustrate  the  five  moral  obligations  of public  relations  practitioners 

which  are  given  in  the  text?

2)  What do  you  consider  the  role  of a  public relations  writer  is?

13.  Comment  on  the  following statements.  Do you  agree with  them?  Prove your

point  of view.

1)  Ethical  considerations,  like  the  law,  are  often  ambiguous  and  subject  to 

interpretation.

2)  The  simple  axiom  “always  tell  the  truth”  understates  the  complexity  of  the 

decision  process.

14.  Give a  summary of the text.

15.  Develop  and  illustrate  the following  statements:

1)  Lawyers and legal staff members are valuable resources for understanding the 

various  legal  implications  of  public  relations  activities.  They  are  allies,  not 
enemies.

2)  Public relations writers are more than wordsmiths and technicians,  they have 

a  moral  and  ethical  responsibility  to  communicate  in  a  fair  and  truthful 
manner.

3)  Ethics are vital for professionalism.  You must do more than just obey the law. 

You  must consider the  public interest.

90

W E L C O M E   T O   T H E   W O R L D   O F   P U B L I C   R E L A T I O N S

F O R M U L A S

SPEECH:

a)  Agreement

1)  Yes,  that’s  true.

2)  There  I agree  completely
3)  Beyond  all  doubt
4)  I  can’t  agree more.

b)  Disagreement

1)  I  don’t  think  that’s  quite  right

2)  I’m  afraid  I  don’t  agree
3)  That’s  not quite  so
4)  I wouldn’t say so
5)  Oh  no,  quite  on  the  contrary

6)  It’s all very well  to  say..., but
7)  It’s  not as  easy  as all  that...
8)  There’s something in  that but.

c) 

Your own  opinion

1)  I  think that

2)  In  my opinion
3)  In  my view
4)  I feel  that
5)  My view  is  that

6)  To  my  mind
7)  Well,  that depends

П О С О Б И Е   П О   А Н Г Л И Й С К О М У   Я З Ы К У   Д Л Я   С Т У Д Е Н Т О В   Г У М А Н И Т А Р Н Ы Х   В У З О В

91

A D D I T I O N A L

EXERCISES

PARTI

1.  In  a  magazine or a  newspaper,  And  a  piece of writing  that you  think  is  out­

standing.  Write  a  500-word  critique  on  the  style* and  effectiveness  of this  piece.

What  principles  and  concepts  of good writing  does  it  illustrate?

2.  A company employee  asked a  manager whether a  company-requested  early

retirement would  affect  the  amount  of his  pension.  Here  is  the  answer  he

received  from  the  manager.

Lack  of  work  in  many  shops  due  to  decreased  programs  has  caused  the 
Company  to  ask  some  employees  to  take  an  early  retirement.  It  is  regretful 
that so  many people  have been  hurt — in  terms of their career,  and  in  terms 

of their  finances  —  by  the  economic  stresses  we  have  undergone  during  the 
past few years.  To  maintain  a  profitable business,  however,  we  cannot  afford 
to  keep  people  on  its  roll  when  the  jobs  are  not  available.  In  spite  of  the 
unfortunate  circumstances  which  compel  the  Company  to  initiate  early 
pensions,  it  will  pay  only  those  benefits  to  which  the  employee  is  eligible 
under the present  contract.

Rewrite  this  message,  making  it  shorter  and  clearer.  Be tactful,  that  is,  consid­
er  the  feelings  of the employee

3.  Although  the  content  of a  message  remains  the same,  the  nature of the  audi­

ence often  determines  the writing  style.  A  public  health  agency,  for example,

wants to  tell  people  how to  avoid winter colds  and  the flu.  It  has  been  decided

that  three  kinds  of messages will  be  prepared:

a)  A simple  note  that  can  be  distributed  to  children  in grade  school.
b)  A  news  item  in  a  local  newspaper for a general  adult audience.
c)  An  item  for  a  hospital  newsletter  that  provides  medical  information  in  lay 

terms for  past,  current,  and  prospective  clients  of the  hospital.

Write a  50-  to  75-word  article for each  of these  audiences.

PART II

1.  Review three  advertisements  in  a  magazine.  In  what ways  do  the  advertise­

ments  use  persuasive concepts  to  sell  the  products?

2.  Persuasive communication  uses words  and  phrases  to  paint  pictures.

Select  a  magazine article,  and write  down  examples  of sentences  and  phrases

that  the author  uses  to  paint  pictures.

92

W E L C O M E   TO  THE  W O R L D   O F   PUBLI C  R E L A T I O N S

3.  Product  publicity often  uses  celebrities  and  experts  to  build  credibility  and 

acceptance for  the product.  Select  a  celebrity and  an  expert  endorser for each 
of the  following products:

a)  an  expensive  outdoor gas grill
b)  a personal  computer
c)  a  new soup
d)  suntan  lotion
e)  hiking boots

Explain your rationale for selecting  each  individual

4.  Knowledge  of public  opinion  and  persuasion  helps  a  communicator  influence 

and  motivate people.  W hat  ethical  responsibilities  does  a  persuader  have  to  his 
or her  audience?

PART III

1.  Special  events  are often  organized  to generate  publicity for  an  organization. 

Suggest  a  special  event for each  of the following:

a)  A manufacturer  of computers
b)  A  retail clothing store

c)  A hospital
d)  A charitable  agency
e)  An  insurance  company
f)  A university.

2.  A fast-food  restaurant  chain  is  celebrating  its  fifteenth  anniversary  next  year. 

The  owners  of the chain  see  this  as  an  opportunity to garner publicity  and 

perhaps  motivate more  people  to  patronize these  restaurants.
W hat  activities  and  special  events would you  recommend  that would  attract 
media  coverage?

PART IV

1.  Conduct  an  interview with  the editor of an  employee newspaper or magazine. 

W hat  is  the  policy  regarding the use of employee  personals  like  birthdays, 

anniversaries,  and vacation  trips?
W hat  procedures  are  used  to  ensure  that  employee  privacy  is  preserved?

2.  Conduct  an  interview with  someone in  the  public  relations  or  human  resources 

departm ent  of a  company.
W hat  policies  should  the company have  regarding  the  release  of employee 

information  to  the  news  media  or others who  may request  such  information?