Файл: Лекции по управлению и экономике фармации учебное пособие.pdf

193 туры, резиновые обхватки, бумага пергаментная, вощаная и оберточная, моющие и дезинфицирующие средства и др. Вспомогательные материалы учитываются в аптеке в денежном (суммовом) выражении по учетным це- нам (ценам приобретения ‒ оптово-отпускным или розничным).
Приход
Расход
Списание ВМ производится в конце месяца. Существуют следующие методы списания вспомогательных материалов:
‒ по мере поступления вспомогательных материалов, если расход соответствует приходу;
‒ в размере 1/12 части установленного лимита в год;
‒ по фактическому расходу за месяц;
‒ нормативный метод, при котором утверждаются нормы расхода вспомогательных материалов в денежном выражении из расчета на 1000 экстемпоральных, 1000 готовых лекарств, 1000 единиц фасовки и 1000 рублей оборота по безрецептурному отпуску.
При списании вспомогательных материалов по фактическому расхо- ду в Оборотной ведомости отражается выдача вспомогательных материа- лов из материальной комнаты в ассистентскую и другие.
Тара ‒ это емкости для хранения, перевозки и отпуска материальных ценностей (бочки, мешки, ящики, корзины, аптечная стеклянная посуда емкостью более 500 мл и др.). Различают однооборотную, инвентарную и многооборотную тару.
Однооборотная тара (упаковочный материал) предназначена для однократного отпуска товара. Это пакеты бумажные, картонные ящики и коробки и др. Учету в аптеке она не подлежит. По мере использования ее уничтожают. Если стоимость этой тары выделена в счете или накладной поставщика, она может быть списана в расход на основании акта с отне-

194
сением стоимости тары на издержки обращения аптеки или реализована.
Реализованная однооборотная тара подлежит оприходованию как товар.
Инвентарная тара предназначена для хранения запасов товаров в аптеке. Она не подлежит реализации и возврату поставщику. В зависимо- сти от стоимости она учитывается в учетной группе "Малоценный инвен- тарь" или "Основные средства".
Многооборотная тара используется для хранения и перевозки това- ров многократно. Многооборотная тара учитывается в аптеке в номенкла- турно-количественном выражении по учетным ценам в учетной группе "Тара". Документальный учет многооборотной тары представлен ниже.
Приход
Расход
Карточки складского учета оформляются на каждое наименование тары. Сдача тары тарособирающей организации производится по ценам ниже рыночных.
Горючие и смазочные материалы предусмотрены для аптек, имею- щих собственный автомобильный транспорт. Горючие материалы учиты- ваются в аптеке в номенклатурно-количественно-суммовом выражении по учетным ценам. Горючие материалы учитываются на карточках складско- го учета (ф. М-17) с одновременным отражением их движения в Товарном отчете аптеки. В конце месяца составляется Оборотная ведомость по го- рючим и смазочным материалам (ф. М-20).
Расход горючего регламентируется техническими нормами, установ- ленными с учетом марки автомашины, величины пробега в километрах, внутригаражного обслуживания и др. Первичным документом, служащим основанием для списания горючего в расход является путевой лист. Учет

195 бланков путевых листов осуществляется заведующим аптекой в "Журнале учета движения путевых листов". Данные о ежедневном расходе горючего
(из путевого листа) вносят в накопительную ведомость, которую прилага- ют к отчету аптеки за месяц.
Работа автомобилей допускается только при наличии исправных спидометров. Данные о пробеге автомобиля служат основанием для веде- ния "Карточки учета работы автомобильной шины".
Строительные материалы аптека приобретает для проведения те- кущего или капитального ремонта. Текущий ремонт осуществляется за счет издержек аптеки, капитальный ‒ за счет средств, предусмотренных финансовым планом. Ремонт может осуществляться хозяйственным и подрядным способом. Объем текущих работ устанавливают на основании дефектных ведомостей. Строительные материалы учитываются в аптеке в номенклатурно-количественно-суммовом выражении. Основным доку- ментом учета являются "Карточки складского учета". Кроме того, их дви- жение отражается в Товарном отчете аптеки, а в конце месяца составляет- ся Оборотная ведомость. Строительные материалы приходуются на осно- вании накладных, счетов. Выдача их при подрядном способе проведения ремонта производится по требованию лица, ведущего работы, которое предъявляет заведующему аптекой Требование на определенный вид строительных материалов. Заведующий аптекой выписывает накладную на фактический объем работ. Строительные материалы выдаются в коли- чествах, предусмотренных нормами.
На основании накладной выписывается счет для подрядной органи- зации, который предъявляется к оплате, а использованные материалы спи- сываются в расход. В случае проведения ремонта хозяйственным спосо- бом с исполнителем ремонтных работ заключается трудовое соглашение и выписывается счет на мелкие работы (услуги) для оплаты за наличный расчет (из кассы). Израсходованные вспомогательные материалы списы- вают актом.

196
(оплата по безналичному расчету). Виды розничной реализации и доку- ментация по их учету представлены на Рис. 1.
Рис. 1. Учет розничной реализации
Для расчетов с лечебными учреждениями за бесплатно и льготно от- пущенные лекарства аптека на основании отобранных у больных рецептов оформляет "Сводный реестр на льготный отпуск медикаментов" ф. АП-9 и "Счет" ф. АП-37 в двух экземплярах. Первые экземпляры "Сводного ре- естра" и "Счета" направляются в лечебные учреждения для оплаты, вто- рые экземпляры вместе с рецептами хранятся в аптеке 3 года. На втором экземпляре счета ставится отметка бухгалтерии лечебного учреждения
"Принято к оплате. Подпись. Дата".
Оптовая реализация включает отпуск медицинских товаров лечеб- но-профилактическим учреждениям по безналичному расчету.
Различают следующие виды оптовой реализации:
- лекарства экстемпоральные;
- лекарства готовые;
- медикаменты в массе (ангро);
- перевязочные материалы;
- прочие товары;
- вспомогательные материалы;
- тара;
- вода очищенная;
- тариф за изготовление лекарств.
Розничная реализация
Отпуск по рецептам
Бесплатный и льготный отпуск
Рецепт
Рецептурный журнал ф. АП-65
Журнал учета рецептуры ф. АП-71
Сводный реестр рецептов на льготный отпуск медикаментов ф. АП-9
Регистрация роз-
ничных оборотов
Безрецептурный отпуск
Кассовая книга ф. АП-32
Товарный отчет
аптеки
ф. АП-25
Реализация через мелкорозничную сеть
Приходный кассовый ордер
Кассовая книга ф. АП-32

197
Рис. 2. Учет оптовой реализации
Помимо реализации в аптеке учитываются следующие виды прочего рас- хода товаров, которые оформляются соответствующими документами.
Накладная- требование ф. АП-16
Счет ф. АП-37
Реестр выписанных покупателем наклад- ных-требований
(счетов) ф. АП-18
Товарный отчет аптеки ф. АП-25
для оплаты к отчету отпуск товара
Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями ф. АП-22
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам ф. АП-23
Списание товаров на хозяйственные нужды
Журнал учета расхода мед.товаров на хоз.нужды ф. АП-13
Акт о списании средств на хозяйственные нужды ф. АП-97
Оказание первой доврачебной помощи
Журнал учета мед.товаров, израсходованных для оказания первой мед.помощи ф. АП-14
Справка об использовании товаров на оказание первой мед.помощи ф. АП-15
Изъятие лекарственных средств для анализа в контрольно-аналитическую лабораторию
Акт об изъятии лекарственных средств на анализ
Уценка по лабораторно- фасовочным работам
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ ф. АП-11
Справка о дооценке и уценке ф. АП-12
Перевод товара в другие учетные группы
Накладная на внутреннее перемещение товаров ф. М-13
Списание товаров, пришедших в негодность
Акт о порче товарно-материальных ценностей ф. АП-20
Естественная убыль товаров
Расчет естественной убыли ф. АП-47
Переоценка товаров в результате снижения розничных цен
Акт о переоценке товаров ф. АП-21
по видам оптового отпуска по группам товаров

198
Все виды прочего расхода товаров отражаются в расходной части то- варного отчета аптеки в двух ценах ‒ розничной и оптово-отпускной, уценки по лабораторно-фасовочным работам отражаются в розничной цене.

199
ЛЕКЦИЯ 23.
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В АПТЕКЕ
Система денежных отношений аптечных учреждений складывается из наличных расчетов с населением за отпущенные товары, с рабочими и служащими по заработной плате и безналичных расчетов с поставщиками, покупателями, Госбюджетом, банками и другими организациями по опла- те товаров, различного рода услуг. Аптеки, вне зависимости от форм собс- твенности, хранят свои денежные средства на счетах в банках. Наличные деньги, полученные аптекой из банка расходуются лишь на те цели, на ко- торые они получены. Аптеки могут иметь в кассе деньги в пределах лими- тов, установленных банком по согласованию с аптекой и использовать из выручки в пределах норм. Сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе для выплаты зарплаты, пенсий, пособий в течение 3 дней, включая день получения денег в банке.
За сохранность денежных средств в кассе несет ответственность кас- сир, которому поручают вести кассовые операции, с ним заключается до- говор о материальной ответственности. В небольших аптеках, не имею- щих в штате кассира, его обязанности могут выполняться другим работ- ником по письменному распоряжению руководителя. Кассир выполняет следующие должностные обязанности, которые регламентируются квали- фикационной характеристикой: осуществляет кассовые операции, ведет расчеты с покупателями за товары и оказанные услуги, знакомится с ас- сортиментом имеющихся товаров и ценами на них; проверяет исправность кассового аппарата, заправляет его контрольной и чековой лентой; запи- сывает показания счетчиков; подсчитывает стоимость покупок - получает за них деньги, печатает чек, выдает сдачу, подсчитывает деньги и сдает выручку в установленном порядке. Для выполнения должностных обязан- ностей кассиру необходимо знать следующие правила и виды работ: пер- вичную, кассовую и банковскую документацию; правила расчета с поку- пателями; порядок получения, хранения и выдачи денежных средств и ценных бумаг, составления кассовой отчетности, правила работы на кон- трольно-кассовом аппарате; устройство кассовых аппаратов, ассортимент и розничные цены на товары, имеющиеся в продаже, признаки платежно- сти государственных денежных знаков.
Все кассовые операции по учету движения наличных денег в кассе можно разделить на приходные и расходные.
Приходные операции по кассе:

200 1. Выручка за реализованные товары.
2. Выручка за реализованные товары через мелкорозничную сеть.
3. Возврат подотчетных сумм и других долгов.
4. Поступление денег из банка на выплату зарплаты, пенсий, коман- дировочных расходов.
5. Получение наличной арендной платы.
6. Безвозмездное спонсорское получение денег.
7. Внесение средств в погашение недостач по результатам инвентари- зации и внесение излишних денег по результатам инвентаризации кассы.
Выручка за реализованные населению товары и другие ценности яв- ляется главным источником поступления денег в кассу. Прием денег от населения за все отпущенные из аптеки товары производится через кассы.
Расчет с покупателями кассир производит в следующей последовательно- сти:
‒ регистрирует стоимость каждого товара на клавиатуре кассового аппарата, суммирует стоимость покупки и называет покупателю;
‒ четко называет сумму денег полученных от покупателя и кладет их отдельно на виду у покупателя;
‒ фиксирует на кассовом аппарате полученную сумму денег за по- купку и определяет сумму сдачи;
‒ печатает чек на кассовом аппарате;
‒ называет сумму причитающейся покупателю сдачи и выдает ее по- купателю вместе с чеком;
‒ после окончания расчета убирает полученные от покупателя день- ги в денежный ящик аппарата.
Кассир обязан следить за четкостью реквизитов на чековой и конт- рольной ленте. На предъявленном покупателем чеке работник того или иного отдела аптеки проверяет дату, порядковый номер чека, сверяет сумму чека со стоимостью отпускаемого товара, затем отпускает товар, погашает чек путем надрыва или накалывает его на наколку. Перед нача- лом рабочего дня или смены заведующий аптекой или другое лицо сов- местно с кассиром заполняют начало кассовой ленты с указанием номера кассового аппарата, даты, часа начала работы, показаний контрольного и суммирующего счетчиков на начало смены. В конце смены эти же ра- ботники проверяют показания контрольного счетчика и снимают показа- ния суммирующих счетчиков аппарата. Эти данные также записывают в контрольную кассовую ленту и подтверждают своими подписями. Записи, произведенные в кассовой ленте, одновременно заносят в журнал касси-

201
ра-операциониста (АП-28). Сумма выручки за смену определяется в кассе как разность между суммами, отмеченными на счетчике на начало и конец смены. Все приходные кассовые операции оформляются приходным кас- совым ордером (КО-1). Приходный кассовый ордер подписывается касси- ром, а затем главным бухгалтером. Одновременно оформляется квитан- ция, которая выдается лицу, сдавшему деньги.
Расходные операции по кассе:
1. Сдача выручки в банк для зачисления на счет.
2. Выплата зарплаты, пенсий, пособий.
3. Выдача денег под отчет на хозяйственные нужды, командировки и др.
4. Покупка лекарственного сырья и аптечной посуды.
5. Оплата различных услуг.
Основная сумма денежных средств сдается в банк наличными касси- ром. Для перевода выручки на счет можно использовать предприятия свя- зи, сбербанки или передавать наличные денежные средства через инкасса- тора. Денежная выручка в этих случаях сдается в специальных сумках, ко- торая имеет закрепленный за аптекой номер. К моменту прибытия инкас- сатора деньги должны быть пересчитаны, уложены в сумку, которая опе- чатывается пломбиром аптеки. Одновременно оформляется комплект до- кументов, в который входят препроводительная ведомость, накладная и копия препроводительной ведомости. Препроводительная ведомость должна быть вложена в опломбированную сумку, накладная вручается инкассатору, копия препроводительной ведомости остается в аптеке, на ней расписывается инкассатор и ставит штамп банка.
Заработная плата, премии, пенсии и пособия выплачиваются касси- ром по платежной ведомости (ф. Т-53). Разовые выплаты из кассы осу- ществляются расходным кассовым ордером (КО-2), подписанным руково- дителем аптеки и главным бухгалтером. В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляют прилагаемые к ним документы. Прием и выдача средств может производиться только в день составления кассовых ордеров, они заполняются четко и ясно черни- лами или шариковой ручкой, никакие подчистки, помарки и исправления не допускаются.
Все факты поступления и выдачи наличных денег учитываются в
кассовой книге (АП-32), листы которой пронумерованы, страницы про- шнурованы, скреплены печатью аптеки, подписями зав.аптеки и главного бухгалтера. Кассовую книгу ведет кассир, записи оформляются в 2-х эк-