Файл: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 495
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ленному моменту времени (дате отчёта MS Project).
Для этой методики используются три величины: Базовая стоимость запланиро- ванных работ (БСЗР) – сводная стоимость работ, которые должны были быть осущест- влены к текущему моменту (каковы должны быть затраты на проект на текущий мо- мент по базовому плану). Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) – свод- ная фактическая стоимость трудозатрат на текущий момент (сколько фактически по- трачено на проект к текущему моменту). Базовая стоимость выполненных работ (БСВР) – запланированная по базовому плану стоимость фактически выполненных ра- бот (сколько по базовому плану планировалось потратить на осуществление тех трудо- затрат, которые были фактически осуществлены к дате отчёта). Этот параметр часто называется освоенным объемом.
Каждая из величин определяется в денежных единицах. Трудозатраты рассмат- риваются как средство, благодаря которому проект «приобретает» стоимость (осваива- ет объём). Соответственно, в каждый момент известно, какую стоимость проект дол- жен был приобрести (БСЗР), какую стоимость он приобрел (БСВР) и сколько было за- трачено на ее приобретение (ФСВР).
Чтобы определить, насколько ход работ соответствует календарному плану, сравнивается БСВР и БСЗР. Если базовая стоимость выполненных работ меньше базо-
вой стоимости запланированных работ, то ход работ отстает от расписания. Если же стоимость выполненных работ превышает стоимость запланированных работ, то ход работ опережает расписание. Чтобы определить, укладывается ли проект в бюджет, сравнивается БСВР и ФСВР. Если фактическая стоимость выполненных работ больше запланированной в базовом плане для тех же трудозатрат, то проект превышает бюд- жет. Если же фактическая стоимость ниже запланированной, то это значит, что сред- ства расходуются экономно.
Чтобы обеспечить возможность оценки проекта по методу освоенного объёма, на этапе планирования до сохранения базового плана для всех ресурсов требуется ука-
зать их ставки (если реальные затраты считать не планируется, то ставки могут быть условными – например, 1 рубль в час).
Задание5.Создайте новый проект
Введите Задачу 1, длительностью 8 дней. Назначьте на Задачу 1 Сотрудника со стандартной ставкой 10 р./час. Задайте трудозатраты по Задаче 1, равные 1 час в день (установите трудозатраты сотрудника по задаче равными 8 часов, сохраняя длитель- ность). Создайте комбинированное представление (Вид / Детали), где в верхней части
– Диаграмма Ганта, а в нижней – Использование задач. В представлении Диаграмма Ганта добавьте столбцы: % завершения, Физический % завершения, БСЗР, БСВР и ФСВР.
В представлении Использование задач настройте Стили подробных данных так, чтобы отображались Трудозатраты, Базовые трудозатраты, Фактические трудозатраты, Базовые затраты, Фактические затраты.
В окне Сведения для Задачи 1 на вкладке Дополнительно выберите Способ рас- чета освоенного объема: Физический % завершения. Сохраните базовый план. Изме- ните Способ расчета освоенного объема на % завершения. Введите фактические тру- дозатраты: 1 час в первый день и по 2 часа во второй и третий дни. Установите дату отчёта на 3-й день выполнения проекта (рисунок 34).
Рисунок 34. Значение освоенного объёма, рассчитанного на основании % завершения
Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР) осталась неизменной (этот параметр меняется только с изменением базового плана.) Фактическая стоимость вы- полненных работ (ФСВР) составила 50 р., поскольку трудозатраты по задаче состави- ли 5 часов. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР) равна 40 р. Планировалось, что к дате отчёта задача приобретёт стоимость в 30 p. (БСЗР). Приобретенная стои- мость (БСВР или Освоенный объём) превышает это значение, значит, задача выполня- ется с опережением календарного плана. Но, чтобы приобрести стоимость в 40 р., бы- ло затрачено 50 p. (ФСВР). По определению это значит, что при выполнении задачи превышен
бюджет, хотя затраты полностью соответствуют трудозатратам.
Такая ситуация возникла из-за того, что значение поля БСВР рассчитано на ос- новании % завершения, а он, в свою очередь, определяется пропорционально длитель- ности:
Реально же процент завершения по трудозатратам равен 5/0,08=62,5. Поскольку дробный процент на применяется, он принимается равным 63%. Можно добавить поле
% завершения по трудозатратам, но оно не используется для расчёта значений освоен- ного объёма. Измените Способ расчета освоенного объема на Физический % заверше- ния. Введите 63 в поле Физический % завершения (рисунок 35).
Рисунок 35. Значение освоенного объёма, рассчитанного на основании Физического % завер-
шения
Задание6.Создайте новый проект
Введите Этап работ, содержащий 3 задачи: Работа1 (3 дня), Ожидание (3 дня), Работа2 (2 дня). Задачи выполняются последовательно. Назначьте на Работу1 Сотруд- ника со стандартной ставкой 1000 р./час, а на Работу2 – Оборудование со ставкой 100000р./час (оборудование имеет тип ресурса Трудовой, т.к. у него есть расписание работы и повременная стоимость). Задача Ожидание ресурсов не требует.
Задание 7. Использование нескольких базовых планов Сохраните ещё один базовый план – Базовый план1.
Расчёт освоенного объёма выполняется на основании базового плана. Поскольку в MS Project можно создавать до 11 базовых планов, нужно указать, в соответствии с каким планом будет рассчитываться освоенный объём. Для этого на вкладке Расчёт меню Сервис / Параметры щёлкните по кнопке
Освоенный объём.
Выберите в качестве плана для расчётов Базовый план1. Значения индикаторов изменились. Для сравнения базовых планов используется Диаграмма Ганта с несколь- кими планами на которой отображаются отрезки, соответствующие плану выполнения задачи по каждому из существующих базовых планов.
Индикаторы
Для быстрого сравнения данных по методике освоенного объёма используются производные от основных параметров – индикаторы, позволяющие определить, как ход работ соотносится с планом.
Последовательно выберите в верхнем представлении таблицу Освоенный объём, Показатели затрат (освоенный объём), Показатели календ. плана (освоенный объём).
Значения индикаторов методики освоенного объёма представлены в таблице:
Откройте Проект издания журнала с отслеживанием.
Проект должен иметь сохраненный базовый план. Обновите проект на 30 марта текущего года. Создайте числовое поле ИОКП флаг, равное значению ИОКП (распо- ложено в группе полей Затраты).
Настройте для него Графические индикаторы в соответствии с таблицей:
Добавьте в таблицу поле ИОКП флаг. Перейдите в представление Использова- ние задач. Вводя фактические трудозатраты по дням вручную измените фактические данные для нескольких задач проекта (так, чтобы фактические значения отличались от базовых как в большую, так и в меньшую сторону).
Выберите представление Диаграмма Ганта с таблицей Показатели календ. плана (освоенный объём).
Сохранитепроект.
Лабораторная работа № 6
Общаяхарактеристикапроекта
Проект рекультивации крупного отработанного щебѐночного карьера путѐм соз- дания на его месте водоѐма с последующим разведением рыбы для промышленной пе- реработки. Проект предусматривает также оборудование рыбоперерабатывающего мини-цеха. Проекта включает два компонента: собственно рекультивацию карьера и сооружение мини-цеха по переработке рыбы. После выхода на проектную мощность цех будет выпускать деликатесные рыбные продукты.
В связи с тем, что зарплата рабочих, работающих в зимних условиях, вдвое вы- ше, а затраты на эксплуатацию техники зимой возрастают в среднем на 50%, не плани- руется никаких работ на период с 1 ноября по 31 марта.
Предлагается следующий график рабочего времени. Рабочая неделя шестиднев- ная (кроме воскресенья), рабочее время — с 9 до 18 часов с перерывом на обед с 13 до 14 часов. В субботние и предпраздничные дни рабочее время заканчивается на час раньше. Праздничные дни (за исключением приходящихся на нерабочий зимний пери- од) — 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
Характеристикаресурсов
Все денежные затраты указываются в условных рублях в расчѐте на единицу ре- сурса. Один условный рубль соответствует 100 руб.
Руководитель Количество — 1 чел. Оплата — 35 руб. в неделю. Работает в тече- ние всей инвестиционной фазы проекта вплоть до выхода рыбоперерабатывающего цеха на проектную мощность.
Рабочие Количество — 20 чел. Оплата — 20 руб. в неделю. Имеющиеся разли- чия в квалификации и опыте работы для выполнения проекта значения не имеют.
Автомобили Количество — 2. Стоимость эксплуатации — 40 руб. в день. Стои- мость эксплуатации автомобиля включает зарплату водителя, амортизацию, стоимость текущего ремонта и горюче-смазочных материалов.
При необходимости имеется возможность арендовать дополнительные автомо-
Для этой методики используются три величины: Базовая стоимость запланиро- ванных работ (БСЗР) – сводная стоимость работ, которые должны были быть осущест- влены к текущему моменту (каковы должны быть затраты на проект на текущий мо- мент по базовому плану). Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) – свод- ная фактическая стоимость трудозатрат на текущий момент (сколько фактически по- трачено на проект к текущему моменту). Базовая стоимость выполненных работ (БСВР) – запланированная по базовому плану стоимость фактически выполненных ра- бот (сколько по базовому плану планировалось потратить на осуществление тех трудо- затрат, которые были фактически осуществлены к дате отчёта). Этот параметр часто называется освоенным объемом.
Каждая из величин определяется в денежных единицах. Трудозатраты рассмат- риваются как средство, благодаря которому проект «приобретает» стоимость (осваива- ет объём). Соответственно, в каждый момент известно, какую стоимость проект дол- жен был приобрести (БСЗР), какую стоимость он приобрел (БСВР) и сколько было за- трачено на ее приобретение (ФСВР).
Чтобы определить, насколько ход работ соответствует календарному плану, сравнивается БСВР и БСЗР. Если базовая стоимость выполненных работ меньше базо-
вой стоимости запланированных работ, то ход работ отстает от расписания. Если же стоимость выполненных работ превышает стоимость запланированных работ, то ход работ опережает расписание. Чтобы определить, укладывается ли проект в бюджет, сравнивается БСВР и ФСВР. Если фактическая стоимость выполненных работ больше запланированной в базовом плане для тех же трудозатрат, то проект превышает бюд- жет. Если же фактическая стоимость ниже запланированной, то это значит, что сред- ства расходуются экономно.
Чтобы обеспечить возможность оценки проекта по методу освоенного объёма, на этапе планирования до сохранения базового плана для всех ресурсов требуется ука-
зать их ставки (если реальные затраты считать не планируется, то ставки могут быть условными – например, 1 рубль в час).
Задание5.Создайте новый проект
Введите Задачу 1, длительностью 8 дней. Назначьте на Задачу 1 Сотрудника со стандартной ставкой 10 р./час. Задайте трудозатраты по Задаче 1, равные 1 час в день (установите трудозатраты сотрудника по задаче равными 8 часов, сохраняя длитель- ность). Создайте комбинированное представление (Вид / Детали), где в верхней части
– Диаграмма Ганта, а в нижней – Использование задач. В представлении Диаграмма Ганта добавьте столбцы: % завершения, Физический % завершения, БСЗР, БСВР и ФСВР.
В представлении Использование задач настройте Стили подробных данных так, чтобы отображались Трудозатраты, Базовые трудозатраты, Фактические трудозатраты, Базовые затраты, Фактические затраты.
В окне Сведения для Задачи 1 на вкладке Дополнительно выберите Способ рас- чета освоенного объема: Физический % завершения. Сохраните базовый план. Изме- ните Способ расчета освоенного объема на % завершения. Введите фактические тру- дозатраты: 1 час в первый день и по 2 часа во второй и третий дни. Установите дату отчёта на 3-й день выполнения проекта (рисунок 34).
Рисунок 34. Значение освоенного объёма, рассчитанного на основании % завершения
Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР) осталась неизменной (этот параметр меняется только с изменением базового плана.) Фактическая стоимость вы- полненных работ (ФСВР) составила 50 р., поскольку трудозатраты по задаче состави- ли 5 часов. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР) равна 40 р. Планировалось, что к дате отчёта задача приобретёт стоимость в 30 p. (БСЗР). Приобретенная стои- мость (БСВР или Освоенный объём) превышает это значение, значит, задача выполня- ется с опережением календарного плана. Но, чтобы приобрести стоимость в 40 р., бы- ло затрачено 50 p. (ФСВР). По определению это значит, что при выполнении задачи превышен
бюджет, хотя затраты полностью соответствуют трудозатратам.
Такая ситуация возникла из-за того, что значение поля БСВР рассчитано на ос- новании % завершения, а он, в свою очередь, определяется пропорционально длитель- ности:
-
задача, с учётом ввода факта, длиться 6 дней; -
задача завершена на 3 дня, т.е. на 50%; -
запланированные затраты на задачу за весь период равны 80 р.; -
50% от 80 р. равно 40 р.
Реально же процент завершения по трудозатратам равен 5/0,08=62,5. Поскольку дробный процент на применяется, он принимается равным 63%. Можно добавить поле
% завершения по трудозатратам, но оно не используется для расчёта значений освоен- ного объёма. Измените Способ расчета освоенного объема на Физический % заверше- ния. Введите 63 в поле Физический % завершения (рисунок 35).
Рисунок 35. Значение освоенного объёма, рассчитанного на основании Физического % завер-
шения
Задание6.Создайте новый проект
Введите Этап работ, содержащий 3 задачи: Работа1 (3 дня), Ожидание (3 дня), Работа2 (2 дня). Задачи выполняются последовательно. Назначьте на Работу1 Сотруд- ника со стандартной ставкой 1000 р./час, а на Работу2 – Оборудование со ставкой 100000р./час (оборудование имеет тип ресурса Трудовой, т.к. у него есть расписание работы и повременная стоимость). Задача Ожидание ресурсов не требует.
Задание 7. Использование нескольких базовых планов Сохраните ещё один базовый план – Базовый план1.
Расчёт освоенного объёма выполняется на основании базового плана. Поскольку в MS Project можно создавать до 11 базовых планов, нужно указать, в соответствии с каким планом будет рассчитываться освоенный объём. Для этого на вкладке Расчёт меню Сервис / Параметры щёлкните по кнопке
Освоенный объём.
Выберите в качестве плана для расчётов Базовый план1. Значения индикаторов изменились. Для сравнения базовых планов используется Диаграмма Ганта с несколь- кими планами на которой отображаются отрезки, соответствующие плану выполнения задачи по каждому из существующих базовых планов.
Индикаторы
Для быстрого сравнения данных по методике освоенного объёма используются производные от основных параметров – индикаторы, позволяющие определить, как ход работ соотносится с планом.
Последовательно выберите в верхнем представлении таблицу Освоенный объём, Показатели затрат (освоенный объём), Показатели календ. плана (освоенный объём).
Значения индикаторов методики освоенного объёма представлены в таблице:
Откройте Проект издания журнала с отслеживанием.
Проект должен иметь сохраненный базовый план. Обновите проект на 30 марта текущего года. Создайте числовое поле ИОКП флаг, равное значению ИОКП (распо- ложено в группе полей Затраты).
Настройте для него Графические индикаторы в соответствии с таблицей:
Добавьте в таблицу поле ИОКП флаг. Перейдите в представление Использова- ние задач. Вводя фактические трудозатраты по дням вручную измените фактические данные для нескольких задач проекта (так, чтобы фактические значения отличались от базовых как в большую, так и в меньшую сторону).
Выберите представление Диаграмма Ганта с таблицей Показатели календ. плана (освоенный объём).
Сохранитепроект.
Лабораторная работа № 6
Разработка контрольного проекта
Общаяхарактеристикапроекта
Проект рекультивации крупного отработанного щебѐночного карьера путѐм соз- дания на его месте водоѐма с последующим разведением рыбы для промышленной пе- реработки. Проект предусматривает также оборудование рыбоперерабатывающего мини-цеха. Проекта включает два компонента: собственно рекультивацию карьера и сооружение мини-цеха по переработке рыбы. После выхода на проектную мощность цех будет выпускать деликатесные рыбные продукты.
В связи с тем, что зарплата рабочих, работающих в зимних условиях, вдвое вы- ше, а затраты на эксплуатацию техники зимой возрастают в среднем на 50%, не плани- руется никаких работ на период с 1 ноября по 31 марта.
Предлагается следующий график рабочего времени. Рабочая неделя шестиднев- ная (кроме воскресенья), рабочее время — с 9 до 18 часов с перерывом на обед с 13 до 14 часов. В субботние и предпраздничные дни рабочее время заканчивается на час раньше. Праздничные дни (за исключением приходящихся на нерабочий зимний пери- од) — 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
Характеристикаресурсов
Все денежные затраты указываются в условных рублях в расчѐте на единицу ре- сурса. Один условный рубль соответствует 100 руб.
Руководитель Количество — 1 чел. Оплата — 35 руб. в неделю. Работает в тече- ние всей инвестиционной фазы проекта вплоть до выхода рыбоперерабатывающего цеха на проектную мощность.
Рабочие Количество — 20 чел. Оплата — 20 руб. в неделю. Имеющиеся разли- чия в квалификации и опыте работы для выполнения проекта значения не имеют.
Автомобили Количество — 2. Стоимость эксплуатации — 40 руб. в день. Стои- мость эксплуатации автомобиля включает зарплату водителя, амортизацию, стоимость текущего ремонта и горюче-смазочных материалов.
При необходимости имеется возможность арендовать дополнительные автомо-