Файл: Общие Особенности кадровой стратегии..pdf

Выводы по главе 1.

Необходимость понимания кадровой службой организации, что подбор персонала – это система целенаправленных действий, имеющая определенную последовательность. Эта система разработана таким образом, что каждый последующий этап (рис. 1), позволяет оставлять наиболее эффективных кандидатов на вакантную должность в данной организации, идя по пути «наименьшего сопротивления». Работа по подбору персонала должна проводиться кадровой службой совместно с линейными менеджерами и руководителями подразделений. Последним действием в системе подбора персонала, является деловая оценка персонала, которая необходима работодателю для поддержания в организации соответствующего уровня профессиональной компетенции работников.

Во второй главе, исходя из методологических посылок, выявленных в первой главе, проанализируем динамику численности и структуры персонала, а также организацию системы подбора и оценки персонала в ООО «Мастер-Электро».

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ ПОДБОРА И ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА В ООО «МАСТЕР-ЭЛЕКТРО»

2.1. Общая характеристика предприятия

ООО «Мастер-Электро» создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, путем реорганизации существующего предприятия. Согласно Российскому законодательству ООО «Мастер-Электро» является юридическим лицом. Его правовой статус определяется действующим на территории Российской Федерации законодательством и Уставом общества. ООО «Мастер-Электро» приобрело права юридического лица со дня его государственной регистрации. Общество имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Целью деятельности ООО «Мастер-Электро» является насыщение российского и зарубежного рынка товарами и услугами, производимыми и предоставляемыми Обществом, а также получение прибыли.

ООО «Мастер-Электро» работает на электротехническом рынке России с 1993 года, являясь одним из признанных лидеров среди поставщиков низковольтной аппаратуры; кабельно-проводниковой, светотехнической и электрощитовой продукции; электроустановочных и электромонтажных изделий. Филиальная сеть насчитывает: более 20 офисов продаж по европейской части России; более 25 тыс.м² складских площадей; более 1,5 тыс.м² торгово-выставочных площадей; более 15 тысяч наименований продукции. Компания ООО «Мастер-Электро» осуществляет комплексные поставки электрооборудования для объектов строительства, жилищно-коммунального хозяйства, промышленных предприятий. В число клиентов входят как профессиональные электромонтажные организации, частные электрики, строительные компании и промышленные организации, так и частные лица, закупающие электротехнику для ремонта квартир или строительства частных домов.

Миссия компании ООО «Мастер-Электро» – это максимально полно обеспечить потребность клиентов в качественном электрооборудовании при минимальных временных затратах на выбор товара. Компания ведет свою деятельность с высоким качеством и культурой обслуживания, изучает покупательский спрос. Индивидуальный подход к каждому клиенту помогает постоянно расширять круг партнеров и клиентов организации.

Основными потребителями московского (головного) офиса ООО «Мастер-Электро» являются государственные муниципальные учреждения и коммерческие организации. Анализ потребительского рынка за период 2015 – 2017гг. представлен в таблице 4.

Таблица 4

Анализ состава потребительского рынка за 2015-2017 год

Анализируя представленную таблицу, можно сделать вывод, что объем выполненных заказов за 2017 год составил 251 единиц. Из них: государственные муниципальные учреждения (госзаказ) – 194 единиц, коммерческие организации – 43 единицы, физические лица – 14 единиц. Анализ потребительского рынка показал, что наибольшее количество выполненных заказов осуществлялось государственным муниципальным учреждениям (госзаказы), существенно меньше заказов было выполнено для коммерческих организаций и физических лиц. Таким образом, основным способом реализации работ (услуг) организации является госзаказ.

Основными элементами управленческой структуры являются: руководитель предприятия, функциональные подразделения и их руководители. Исполнительным органом является руководитель предприятия – генеральный директор ООО «Мастер-Электро», который выполняет организационные функции на предприятии, а также контролирует все финансовые процессы и ему подчиняются все финансовые отделы и подразделения предприятия. Руководитель занимается организацией финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективности использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Генеральный директор ООО «Мастер-Электро» действует от имени предприятия, представляет его интересы, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, дает указания обязательные для всех сотрудников предприятия.

Бухгалтерия ООО «Мастер-Электро» является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Юрист осуществляет проверку соответствия деятельности предприятия закону, проверку и подготовку документов.

Финансовый отдел занимается оформлением кредитов, аккредитивов, открытием счетов, ипотекой, составлением управленческой отчетности, ведет контроль расходов. Взаимодействует с бухгалтерией и с планово-экономическим отделом.

Планово-экономический отдел занимается планированием доходов, себестоимости объектов на весь период строительства, формированием фактической себестоимости объектов строительства, формирование бюджета доходов и расходов по объектам строительства. Взаимодействует с финансовым отделом, бухгалтерией, отделом снабжения, службой заказчика, с генеральным директором и главным инженером.

Отдел по работе с заказчиками занимается организацией, подготовкой и реализацией заказов. В отделе сидят менеджеры по договорам и менеджеры по государственным закупкам. Отдел взаимодействует с основными подразделениями компании. Отдел снабжения осуществляет комплектацию заказов строительным оборудованием, заключением договоров на поставку, мониторингом цен.

Отдел кадров в ООО «Мастер-Электро» состоит из начальника отдела, менеджера по персоналу и инспектора по приему и увольнению. Вся текущая работа, которая связана с управлением персоналом полностью лежит на менеджере по персоналу. Начальник отдела кадров занимается только общими вопросами и осуществляет связи с другими подразделениями.

Рассмотрим технико-экономические показатели работы предприятия за 2012-2013 гг. и проведем сравнительный анализ в таблице 5.

Таблица 5

Технико-экономические показатели головного офиса ООО «Мастер-Электро» за 2016-2017 гг.*

*Составлено по данным предприятия

Сравнительный анализ технико-экономических показателей, представленных в таблице 5 показал, что выручка от реализации увеличилась к концу 2017 года на 67180 тыс. руб., т.е. на 19,7%. Однако, прибыль предприятия от реализации работ упала на 19050 тыс. руб., соответственно на 104,2%. Себестоимость работ при этом в 2017 г. выросла на 87320 тыс. руб. или на 27,5%. Произошло снижение стоимости основных фондов на 5150 тыс. руб. или на 5,4%. Среднегодовая стоимость оборотных фондов увеличилась на 22350 тыс. руб., соответственно на 21,2%.

Дебиторская задолженность к концу 2017 года возросла на 22690 тыс. руб. или на 34%, это объясняется тем, что некоторые покупатели к концу года не расплатилось за выполненные работы. Следовательно, головной офис ООО «Мастер-Электро» не смог покрыть свою кредиторскую задолженность. В связи с этим на конец 2017 года кредиторская задолженность увеличилась на 30640 тыс. руб., то есть на 71,7%.

При росте в 2017 году объема выполнения работ увеличилась среднесписочная численность работников. В 2016 году она составила 96 человек, а в 2017 г. – 97 человек. Рост составил 1,04% или на 1 человек. Отсюда и рост среднегодовой производительности труда на одного человека на 18,47%. При росте численности и производительности труда в 2013 году фонд оплаты труда повысился на 2341 тыс. руб., что на 14,7% больше по сравнению с предыдущим.

В целом по технико-экономическим показателем можно сказать, что в московском подразделении ООО «Мастер-Электро» наблюдается тенденция к ухудшению финансово-экономического состояния. Так, отмечается рост себестоимости на 87320 тыс. руб., который превышает рост выручки (67180 тыс. руб.). Соответственно, снижается прибыль от реализации на 20140 тыс. руб. Наблюдается значительный рост дебиторской и кредиторской задолженности (34% и 71,7% соответственно).

Далее проведем анализ численности и структуры персонала в ООО « Мастер-Электро». Этот анализ позволит выявить есть ли проблемы с обеспеченностью организации трудовыми ресурсами, с текучестью кадров. Что в свою очередь может влиять на многие производственные показатели, а также моральный климат в коллективе.

2.2. Анализ динамики численности и структуры персонала ООО «Мастер-Электро»

Персонал предприятия – это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма [7, с. 5]. Достаточность трудовых ресурсов – главное условие успешной работы предприятия, повышения эффективности деятельности. Независимо от сферы приложения труда весь персонал фирмы подразделяется на категории. В настоящее время выделяют следующие категории персонала: рабочие, служащие, специалисты и руководители. В зависимости от характера выполняемых функций руководители могут быть причислены к специалистам, если их деятельность требует наличия специальных технических знаний, либо к служащим, если выполняемые ими функции таких специальных знаний не требуют.

В рамках предприятия в составе рабочих выделяют рабочих основных и вспомогательных. Такое деление важно потому, что, во-первых, рабочие составляют наиболее многочисленную категорию; во-вторых, потому, что трудовые функции, выполняемые основными и вспомогательными рабочими, весьма различны, и на стадии внутрифирменного планирования определение потребности в численности рабочих этих групп основано на разных подходах.

К основным рабочим относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции (операторы автоматических установок), к вспомогательным рабочим – рабочих, обслуживающих трудовые процессы, выполняемые основными рабочими (наладчики оборудования, уборщики, складские рабочие) [24, с. 342].

Уровень обеспеченности трудовыми ресурсами определяется сопоставлением фактического наличия трудовых ресурсов с плановой потребностью, как в целом, так и по выделенным выше категориям.

Для анализа состава и движения численности персонала проведем анализ штатного расписания московского отделения ООО «Мастер-Электро» в таблице 6.

Таблица 6

Штатное расписание ООО «Мастер-Электро» на 2017год