Файл: Теоретические основы event менеджмента 6 1 Сущность Еventменеджмента и его основные принципы 6.docx

4. Организаторы спортивно-массовых мероприятий определяют условия их проведения, несут ответственность за организацию и проведение, имеют право приостанавливать такие мероприятия, изменять время их проведения, прекращать такие мероприятия, утверждать их итоги.

Участники спортивно-массовых мероприятий.

1. К участию в спортивно-массовых мероприятиях допускаются обучающиеся, имеющие:

- соответствующую подготовку;

- не имеющие медицинских противопоказаний;

- документ, подтверждающий возраст участника;

- заявку, оформленную надлежащим образом, заверенную двумя печатями.

Условия проведения и финансирования спортивно-массовых мероприятий.

1. Мероприятия должны проводиться согласно правилам УСИ.

2. Расходы по организации и проведению спортивно-массовых мероприятий областного уровня несут Управление по физической культуре и спорту, федерация по виду спорта.

3. Расходы по организации и проведению спортивно-массовых мероприятий муниципального уровня несут Районный сектор по физической культуре, спорту и туризму Администрации, администрация Организации.

4. Расходы по участию команд несут командирующие организации.

Награждение.

1. Победители и призеры спортивно-массовых мероприятий определяются в каждой возрастной группе (команде), по каждому виду спорта. Победителям вручаются ценные призы.

2. Призеры и участники награждаются грамотами.

Безопасность проведения спортивно-массовых мероприятий.

1. Ответственность за безопасность проведения спортивно-массовых мероприятий несут следующие организации спортивно-массовых мероприятий:

2. Медицинское обеспечение осуществляют: врач, медицинская сестра, в случае проведения спортивно-массовых мероприятий высокого уровня (зональных, областных, всероссийских) необходимо наличие машины скорой помощи сотрудников ОВД.

3. Допуск к мероприятиям разрешается при наличии заключения врача или медицинской справки о состоянии здоровья.

4. Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся в пути следования и ознакомление обучающихся с инструкцией по технике безопасности (с отметкой в зачетке) несут тренеры-преподаватели команд⁵⁶.

По окончании календарного года комитеты по физической культуре и спорту, оздоровительные центры по месту жительства, дворцы творчества и т.д. В общий план мероприятий должны включать в себя проведение физкультурно-массовых мероприятий. При этом, по смете, заложена определенная сумма денег на материально-техническое обеспечение этих мероприятий. На первых производственных собраниях, педагогических советах определяются сроки, место проведения, назначаются ответственные лица и утверждается смета.

---

Для любого спортивно-массово-оздоровительного мероприятия ответственному руководителю необходимо заранее продумать основные направления деятельности, реализация которых планируется в порядке их важности, последовательно, по определенной логической схеме:

1. Определите масштаб этого спортивно-массового мероприятия, какому важному событию оно будет посвящено.

2. Составьте основные разделы Положения.

3. Подготовить номинальный размер оргкомитета, определить виды его деятельности.

4. Спланируйте расписание заседаний оргкомитета, распределите конкретные обязанности его членов.

5. Провести первое организационное собрание по приглашению членов оргкомитета и представителей учреждений, ведомств и т.д.

6. Составить Положение и смету, согласовать с руководителями организаций, проводящих мероприятие.

Положение - документ, на основании которого реализуются массовые спортивные, оздоровительные и соревновательные программы. Положение рассылается организациям не менее чем за полтора-два месяца до начала текущего года.

Разделы Положения.

1. Цели и задачи. Необходимо понимать, с какой целью проводится мероприятие, для кого (контингент). Например:

Цель: популяризация занятий спортом и здорового образа жизни.

Задачи:

- популяризация спортивно-оздоровительной деятельности;

- укрепление здоровья и приобщение к систематическим занятиям физической культурой и спортом;

- выявление сильнейших команд и участников спортивных соревнований.

2. Место и время. Точно указано, где и когда проводится мероприятие: адрес, проезд, транспорт, остановки; сроки.

3. Организация и руководство. Вопрос о том, кто организует мероприятие и назначается руководителем, главным судьей, главным секретарем, решается заранее.

Подготовку участников массовых спортивных мероприятий, показательных выступлений проводят инструктор, методисты и учителя физкультуры. В данном разделе Положения указываются время и дата проведения собрания представителей, судей и мандатной комиссии, которая тщательно проверяет документы участников массовых спортивных мероприятий и заявки.

4. Участники и условия участия. Конкретно указываются возраст, пол, количество участников в каждом виде соревнований.

5. Программа состоит из характеристики видов массовых спортивных мероприятий, соревновательных заданий, списка требований к видам соревнований.

---

6. Порядок и сроки подачи заявок. Официальные заявки на участие в мероприятиях по типу программы составляются по прилагаемой форме и подаются в оргкомитет по визе врача. Указаны адрес и сроки подачи заявок.

7. Обеспечение безопасности участников и зрителей:

- Положением о мерах по обеспечению общественного порядка и безопасности, эвакуации и оповещению участников и зрителей во время спортивных мероприятий (№ 786 от 17.10.1983).

- Рекомендации по обеспечению безопасности и профилактике травм при занятиях физической культурой и спортом (№ 44 от 01.04.1993).

8. Финансирование и материально-техническое обеспечение спортивных мероприятий. Указаны учреждения и организации, которые выделили средства в призовой фонд, медали, сертификаты, ценные подарки и предоставили оборудование и материалы.

9. Награждение. Подведение итогов и награждение - важный воспитательный момент. Поэтому необходимо детально продумать, кого и как награждать. Вручение наград проводится либо после определенных видов соревнований, либо на параде закрытия. Продумывая ход спортивных событий, необходимо организовать четкую запись и обработку рабочих и итоговых протоколов⁵⁷.

Хорошая организация работы секретариата и отдела награждения, четкая обработка результатов массовых спортивных мероприятий позволяют своевременно подводить итоги, доводя информацию до сведения участников и зрителей⁵⁸.

Каждый участник соревнований должен быть ознакомлен с Положением о мероприятиях и строго соблюдать такие требования, как знание основных правил, требований к спортивной одежде или другой атрибутике, соблюдение правил внутреннего распорядка, дисциплина в помещениях массового спорта и на массовых спортивных площадках.

Спорные вопросы, возникающие перед массовыми спортивными мероприятиями или во время соревнований, решаются на встрече представителей, тренеров и судей в правильной форме.

Процесс подготовки спортивно-массового мероприятия также делится на несколько этапов, содержание которых определяет объем работы всех лиц, участвующих в организации и проведении этого мероприятия.

Во время подготовки и проведения мероприятия курирует работу главный судья спортивно-массового мероприятия или председатель оргкомитета спортивно-массового мероприятия.

Организационный, или подготовительный, этап.

В содержание этого этапа работы входит:

1. Создание оргкомитета и утверждение плана его работы.

---

2. Назначение руководителей основных структур и определение технического задания.

3. Определение сроков выполнения основных видов работ.

Примерный состав оргкомитета спортивных мероприятий.

Главный судья.

Возглавляет судейскую коллегию и руководит мероприятиями. Он отвечает за подготовку и проведение спортивных мероприятий в соответствии с правилами и положениями о мероприятиях. Главный судья определяет работу своих заместителей, всех судей, секретариата и отдела награждения.

Заместитель по административно-хозяйственной работе.

Он организует работу врача, коменданта, который обязан подготовить места для спортивных мероприятий, инвентарь, подсобные помещения.

Комендант курирует работу технических работников, проектировщиков по оформлению и подготовке основного зала, вспомогательных помещений, помещений для главного судьи, секретариата и отдела наград, раздевалок участников и гардероба, площадок для проведения спортивных мероприятий, мест для выставок⁵⁹.

Заместитель по организационным вопросам.

Контролирует работу судьи с участниками, судья-информатор, общается с представителями прессы, телевидения, радио.

Арбитры (или старшие судьи) и полевые судьи.

Судьи организуют работу полевых судей, ведут учет оценок, отображают средний балл, определяют место и оценку команды или мероприятия в соответствии с правилами массовых спортивных мероприятий и Положением.

Ответственный за музыкальное сопровождение устанавливает необходимое оборудование для озвучивания площадки, работает с магнитофоном и транслирует звук в соответствии с планом мероприятия.

Диктору предлагается читать тексты и озвучивать информацию. Он должен хорошо разбираться в композиции изложения. На масштабных мероприятиях, как правило, работают два диктора (мужчина и женщина).

Комментатор приглашается, если необходимо прокомментировать ход конкретной соревновательной деятельности.

По окончании спортивных мероприятий организовывается заключительный парад, и победители спортивных мероприятий награждаются во всех номинациях.

Почетные гости будут награждены.

Главный судья объявляет об окончании спортивных соревнований.

В конце мероприятия желательно провести итоговую встречу, на которой подведены итоги, уточнены пожелания и новые предложения, а отчетные документы переданы представителям и тренерам команд.

---

Таблица 1

Примерный план работы организационного комитета⁶⁰

№ п/п	Содержание работы	Ответственный	Сроки выполнения	ФИО, подпись ответственного лица
1	Определить состав оргко­митета, распределить обя­занности	Руководитель мероприятия или главный судья	До начала ра­боты оргко­митета
2	Подготовить план работы на весь период подготовки	Руководитель, за­меститель по ор­ганизационным вопросам	На первом за­седании орг­комитета
3	Подготовить пакет основных документов, Положение утвердить, вручить официальным лицам	Руководитель, за­местители, главный судья	Первая неделя работы
4	Провести организационное совместное совещание с руководителями, пред­ставителями команд	Заместитель ру­ководителя, глав­ный судья и его помощники	В конце пер­вой недели подготовки
5	Составить адресные списки учреждений, обеспечи­вающих информационный блок: радио, ТВ, фото-, видеосъемки, общественная печать	Заместители ру­ководителя и главный судья	До конца пер­вой недели подготовки
6	Подготовить эскизы иллюстративного материала (реклама, дизайн основных помещений, приглашений, программы и др.)	Ответственный за дизайн, замести­тель главного судьи, главный секретарь, комен­дант праздника	То же
7	Подготовить и утвердить смету	Руководитель, главный судья	До начала проведения первого орга­низационного совещания
8	Подготовить списки основного оборудования и материально-технического обеспечения мероприятия	Главный судья, комендант празд­ника	Начало второй недели работы оргкомитета
№ п/п	Содержание работы	Ответственный	Сроки выполнения	ФИО, подпись ответственного лица
9	Провести семинары судей по судейству	Главный судья, его заместители	Основной этап подготовки
10	Подготовить и утвердить программу и сценарий це­ремонии открытия мероприятия	Руководитель, ве­дущие праздника	То же
11	Разработать и подготовить афиши, рабочие и сводные протоколы спортивно-массовых мероприятий	Главный судья и его помощники	«
12	Записать фонограмму всего спортивно-массового мероприятия	Ответственный за музыкальное оформление праздника	«
13	Вручить официальные письма, приглашения официальным лицам и ру­ководителям учреждений	Заместитель глав­ного судьи по ор­ганизационным вопросам	«
14	Провести генеральную репетицию открытия мероприятия	Руководитель, главный судья, ведущие праздни­ка	«
15	Подготовить все докумен­ты, наградной фонд для работы секретариата и отдела награждения	Главный секретарь, секретари, члены наградного отдела	«
16	Провести судейские семинары	Главный судья	«
17	Организовать встречу представителей и участников спортивно-массовых мероприятий	Заместитель глав­ного судьи, ответственные за встречу	Заключитель­ный этап
18	Провести совещание представителей, судей, мандатной комиссии	Руководитель, главный судья, главный секретарь	То же
19	Подготовить график апробирования площадки	Главный судья, судья при участниках	За один день до мероприятия
№ п/п	Содержание работы	Ответственный	Сроки выполнения	ФИО, подпись ответственного лица
20	Организация и проведение парада открытия спортивно-массового праздника	Руководитель, судья при участниках	В первый день спортивно-массовых мероприятий
21	Организация судейства, информации о результатах выступления команд и участников	Главный судья, полевые судьи	Все дни спортивно-массовых мероприятий
22	Организация показательных выступлений	Заместитель главного судьи, ответственный за концертную программу	В дни спортивно-массовых мероприятий и в перерывах между выступлениями команд
23	Подведение итогов, подготовка отчетной документации	Секретариат	По ходу состязаний
24	Организация парада закрытия, награждения	Руководитель, главный судья, отдел награждения, приглашенные гости	По окончании праздника
25	Проведение итогового со­вещания, выдача отчетных документов	Руководитель, главный судья, главный секретарь	В последний день спортивно-массовых мероприятий

---