Файл: Производственной практики (нужное подчеркнуть).docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Отчет по практике

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.11.2023

Просмотров: 171

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Тема 1.

Составить перечень нормативных документов, регламентирующих работу ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕГАПРИНТ».

Задание № 2.

Дать характеристику организационно-управленческой структуры

Тема 3.

Составить характеристику списка источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Белгородской области».

В архив поступает организационно-распорядительная, научно-техническая документация, фотодокументы, при ликвидации организаций – документы по личному составу.

Формирование документов в дела

Существуют правила формирования документов в дела:

Описание дел

При составлении описи необходимо выполнять требования:

Оформление дел

Современные требования оформления дел при подготовке их на архивное хранение предусматривают:

Виды описей

Задание № 3.

«использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник».

Тема 4.

Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов .

Задание № 2.

Режимы хранения документов

Световой режим

Температурно-влажностный режим

Санитарно-гигиенический режим

Охранный режим

Тема 5.

Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета.




АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»


ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

(нужное подчеркнуть)
Профессиональный модуль

ПМ.02. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ (ДОУА)

_______________________________________________________________________

(указать название ПМ)

Специальность

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

_______________________________________________________________________

(указать код, наименование специальности)

Серикова Дарья Сергеевна

Студент __________ ___________________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Группы 49 ДОУА-09/21А-2
Период прохождения практики: с 20.03.2023 по 31.03.2023

_______________________________________________________________________________'>Общество с ограниченной ответственностью «МегаПриннт»

_____________________________________________________________________________

(наименование организации – базы практики)

Руководитель практики от организации
Инспектор отдела кадров Семернина О.И. __________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)
________________________ _________________________ _____________________

(оценка) (дата) (подпись)

М.П.

Руководитель практики от колледжа
_____________________________________________________________________________


(фамилия, имя, отчество)

2023 год











План-задание на учебную практику

ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной

работы по документам организации»

Задания на учебную практику

Количество часов на выполнение заданий

Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»

4

1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу

2

2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ».

2

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

12

1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ

6

2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву

6

Тема 3. Методика и практика архивоведения

12

1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов субъекта Российской Федерации

6

2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей»

4

3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник»

2

Тема 4. Обеспечение сохранности документов

4

1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов

2

2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов

2

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

4

1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета.

4

ВСЕГО часов

36
































Тема 1.


Задание № 1.

Составить перечень нормативных документов, регламентирующих работу ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕГАПРИНТ».


  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

  • Приказ Росархива от 01.09.2017 143 "Об утверждении порядка

  • использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации".
  • Закон Белгородской области от 02.02.2022 № 148 "О внесении изменений в статьи 4 и 9 закона Белгородской области "Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области"

  • Штатное расписание. Это учётный документ, в котором указывается общая численность работников организации, а также в каких структурах фирмы они трудятся. В штатном расписании также отображаются квалификации и должности персонала, уровень оплаты труда (оклад + надбавки). Документ заполняется по форме № Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года. Необходимость составлять штатное расписание закреплена в ст. 57 ТК РФ, чтобы ознакомить с ним сотрудника при заключении трудового договора. 

  • Документы, устанавливающие порядок работы с персональными данными. П. 8 ст. 86 ТК РФ определяет, что сотрудники предприятия обязаны под роспись ознакомиться с документами, которые регламентируют правовой порядок работы с их персональными данными, а также какие обязанности и права есть у работников в сфере защиты конфиденциальной информации. 

  • График отпусков. Необходимость его оформления предусматривает ст. 123 ТК РФ. Документ составляется по форме № Т-7, закреплённой в том же постановлении Госкомстата РФ № 1. Утвердить этот документ нужно за 2 недели до начала календарного года. Работники знакомятся с графиком отпусков под роспись. По закону подписать документ нужно как минимум за 2 недели до начала отпуска. 

  • Документы, устанавливающие систему оплаты труда, в том числе индексацию. Обязанность их составления закреплена в ст. 135 ТК РФ

  • Правила внутреннего распорядка. Согласно абз. 4 ст. 189 ТК РФ, правила внутреннего распорядка содержат в себе информацию о порядке приёма на работу и увольнения, мер взыскания и поощрения сотрудников, права и обязанности сторон, время отдыха и режим работы, а также иные принципиальные вопросы трудовых правоотношений. 

  • Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности. Необходимость их составления предусмотрена разделом X ТК РФ

  • Должностные инструкции. Они являются обязательными в случае, если права и обязанности работника не перечислены детально в трудовом контракте. 

  • Положение о коммерческой тайне. Оно составляется на базе ст. 11 закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Сотрудник обязан подписать это положение, знать, что относится к коммерческой тайне и какая ответственность его ждёт за разглашение конфиденциальной информации. 



Задание № 2.


Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ».

Архив это учреждение или структурное подразделение организации,

осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

Архивный фонд – это часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд — документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека).

Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в

результате деятельности которого отложились документы, называется фондообразователем.

АФ РФ (Архивный фонд Российской Федерации) – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества,

имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-

культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в

соответствии с российским законодательством.

Фондирование документов – это распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

Архивохранилище – это специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Депозитарное хранение – это хранение документов в архиве, музее,