Файл: Производственной практики (нужное подчеркнуть).docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Отчет по практике

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.11.2023

Просмотров: 184

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Тема 1.

Составить перечень нормативных документов, регламентирующих работу ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕГАПРИНТ».

Задание № 2.

Дать характеристику организационно-управленческой структуры

Тема 3.

Составить характеристику списка источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Белгородской области».

В архив поступает организационно-распорядительная, научно-техническая документация, фотодокументы, при ликвидации организаций – документы по личному составу.

Формирование документов в дела

Существуют правила формирования документов в дела:

Описание дел

При составлении описи необходимо выполнять требования:

Оформление дел

Современные требования оформления дел при подготовке их на архивное хранение предусматривают:

Виды описей

Задание № 3.

«использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник».

Тема 4.

Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов .

Задание № 2.

Режимы хранения документов

Световой режим

Температурно-влажностный режим

Санитарно-гигиенический режим

Охранный режим

Тема 5.

Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета.

библиотеке архивных документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между собственником документов и

соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Постоянное хранение

Депозитарное хранение

Временное хранение










Ведомстве

Музеи и

Отраслевые

нные

библиотеки

фонды

(частные)







архивы




Архивы

Музеи и

библи отеки










Федерал

Отрасле

Ведомстве

ьной

вые

нные

архивно

фонды

архивы

й







службы









Тема 2.
Задание № 1.

Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ.




Архивная коллекция


Архивы Федеральной

архивной службы



Задание № 2.

Дать характеристику организационно-управленческой структуры


Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Белгородской области», сайт . https://belarchive.ru/

Исходя из информации на сайте Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Белгородской области» можно сделать вывод, что в данной организации матричная структура управления.

Уполномоченный орган исполнительной власти Белгородской области, осуществляющий оказание государственных услуг и проводящий государственную политику в сфере архивного дела на территории Белгородской области. Управление реализует государственную политику Белгородской области в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Белгородской области и других архивных документов на территории области.

Управление по делам архивов Белгородской области является уполномоченным органом исполнительной власти Белгородской области, осуществляющим оказание государственных услуг и проводящим государственную политику в сфере архивного дела на территории Белгородской области. Управление реализует государственную политику Белгородской области в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Белгородской области и других архивных документов на территории области.

Задачи управления:
сохранение Архивного фонда Белгородской области, являющегося неотъемлемой частью историко-культурного наследия области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
удовлетворение потребностей пользователей архивными документами в получении и использовании необходимой информации в соответствии с их запросами.
Управление обеспечивает:
Соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, обращение в судебные органы о привлечении должностных лиц к административной ответственности за нарушение законодательства об архивном деле;

Мобилизационную подготовку управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственных областных государственных архивных учреждений по мобилизационной подготовке;
Координацию научно-исследовательской и методической работы областных государственных архивных учреждений, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального Федерального округа Российской Федерации, внедрение научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.



Данная структура позволяет быстро реагировать на изменения во всех нужных отраслях благодаря своей гибкости.

Она образуется путем совмещения двух типов структур: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой управление строится по вертикали: создаются подразделения, которые осуществляют управление отдельными сферами деятельности - производством, сбытом, снабжением и т.д. В соответствии с программно-целевой структурой

осуществляется управление по горизонтали - управление программами и проектами, то есть основная задача состоит в разработке программ. Каждая программа может включать ряд проектов.

Для разработки программы (проекта) создается так называемая матричная группа, в которую направляются работники из различных подразделений. Члены матричной (проектной) группы имеют двойное подчинение. С одной стороны, они подчиняются руководителю программы, а с другой -

функциональному руководителю того подразделения (отдела), в котором постоянно трудятся. Полномочия руководителю проекта (программы)

делегирует высшее руководство
, поэтому они могут меняться в зависимости от сложности, важности и срочности проекта.

В матричной структуре существует распределение обязанностей

руководителей, связанных с программами. Руководитель программы отвечает за качество и сроки разработки программы. В обязанность

функциональных руководителей входит создание необходимых условий для разработки программ.

Данная структура наиболее эффективна тогда, когда возникает

необходимость в освоении и производстве наукоемкой продукции,

внедрении технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания.

К преимуществам матричной структуры относится то, что появляется возможность быстро перестраивать структуру коллектива при постановке и решении новых задач (гибкость и адаптивность). Руководители и

специалисты всех уровней вовлекаются в активную творческую деятельность по совершенствованию архива. Повышается эффективность использования ресурсов и прежде всего кадрового потенциала.

Вместе с тем применение данной структуры сопряжено с рядом трудностей.

Основным недостатком является сложность, что связано с необходимостью установления и координации многочисленных связей.

К недостаткам также относится необходимость периодической переквалификации работников в связи с изменением программы.