Файл: Основные причины роста интереса к управлению проектами.pptx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.12.2023

Просмотров: 252

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Востребованность управления проектами

Тенденции на рынке управления проектами

Десять главных трендов современного УП

Количество сертифицированных специалистов в сфере управления проектами

Стандартизация в области управления проектами

PMI (PMP)

ICB (IPMA) НТК(СОВНЕТ)

AXELOS (PRINCE2)

Предпосылки создания отечественной модели сертификации специалистов

ПМ СТАНДАРТ– первая независимая российская система сертификации

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

Ключевые термины

Ключевые термины

Отличия проектов друг от друга

Ключевые проектные ограничения

Прочие ограничения проекта

Внешняя среда проекта

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта

Таким образом,

Организационная структура проекта — это временная структура, включающая в себя:

Основные заинтересованные лица проекта

Взаимосвязь основных ролей в управлении проектом

Категории компетенций в области управления проектами

Управление проектом

Процессы управления проекта

Предметные группы

Предметные группы

Функциональные области управления проектом

Процесс инициации проекта

Цель процесса: формальное открытие проекта.

Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:

Процессы планирования проекта

1. Процесс планирования содержания проекта

2. Процесс разработки расписания

3. Процесс планирования бюджета проекта

4. Процесс планирования персонала проекта

5. Процесс планирования закупок в проекте

6. Процесс планирования реагирования на риски

7. Процесс планирования обмена информацией в проекте

8. Процесс планирования управления изменениями в проекте

Процесс планирования содержания проекта

Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта.

Выходы процесса:

Процесс разработки расписания

Цель процесса: определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.

Выходы процесса – определены и утверждены:

Процесс планирования бюджета проекта

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.

Выходы процесса – определены, утверждены и документированы:

Процесс планирования персонала проекта

Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.

Выходы процесса - определены, утверждены и документированы :

Процесс планирования закупок в проекте

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

Процесс планирования реагирования на риски

Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.

Выходы процесса:

Процесс планирования обмена информацией в проекте

Цель процесса: определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.

Выходы процесса - определены:

Процесс планирования управления изменениями в проекте

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.

Выходы процесса - определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:

Процесс организации исполнения проекта

Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

Процесс контроля исполнения проекта

Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

Процесс завершения проекта

Цель процесса: формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

Схема взаимодействия групп процессов проектного менеджмента

Ключевые термины

Ключевые термины

Основные роли управления программой

Взаимосвязь основных ролей в управлении программой

Программа и проект

Программа и проект

Программа и проект

Процесс инициации программы

Цель процесса: обоснование необходимости реализации программы, определение основных параметров программы и формальный запуск программы.

Выходы процесса - определены и документированы следующие параметры программы:

Процессы планирования программы

Процесс планирования содержания и выгод программы

Процесс разработки расписания программы

Процесс планирования бюджета программы

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.

Процесс организационного планирования программы

Цель процесса: определение и создание организационной структуры для обеспечения управления и реализации программы.

Процесс планирования управления поставщиками программы

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Процесс планирования управления рисками программы

Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.

Процесс планирования коммуникаций программы

Цель процесса: обеспечение эффективного обмена информацией между лицами, участвующими в реализации программы и заинтересованными в результатах и выгодах программы.

Процесс планирования управления изменениями программы

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.

Выходы процесса - разработан, определен и документирован процесс работы с изменениями в программе, а именно:

Процесс обеспечения исполнения программы

Выходы процесса:

Процесс запуска проекта программы

Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.

Выход процесса:

Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы

Выходы процесса:

Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы

Цель процесса: организация приемки результатов проектов программы для их передачи в другие проекты программы либо для применения полученных промежуточных или итоговых выгод.

Выходы процесса:

Процесс закрытия проекта программы

Выходы процесса:

Процесс завершения программы

Цель процесса: формальное закрытие программы.

Выходы процесса:

Ключевые термины

Ключевые термины

Организационная структура управления портфелем проектов. Основные роли управления портфелем

Управление компонентами портфеля

Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления:

Взаимосвязь основных ролей в управлении портфелем

Процессы управления портфелем

Группа процессов обеспечения управления портфелем

1. Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.

2. Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.

Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов

Выходы процесса:

Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса - определены и утверждены:

Группа процессов формирования портфеля проектов

Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

Выходы процесса – определены и документированы:

Процесс оценки компонентов портфеля проектов

Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

Процесс расстановки приоритетов

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.

Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

Процесс авторизации портфеля проектов

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

Выходы процесса - утверждены:

Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов

1. Процесс контроля реализации портфеля проектов

2. Процесс управления изменениями

Процесс контроля реализации портфеля проектов

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

Выходы процесса:

Процесс управления изменениями портфеля проектов

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

Выходы процесса:

Проектное управление для организации

Когда необходима СМПД

Чем управляет СПМД

Требования к СМПД


2019 г.

Полянскова Н.В.

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Наглядное пособие

Востребованность управления проектами


Основные причины роста интереса к управлению проектами (исследование Volkswagen):
    • Возрастание сложности проектов – 27%.
    • Увеличение числа проектов – 25%.
    • Ужесточение требований к срокам – 23%.
    • Конкуренция и требования рынка – 11%.
    • Требования к качеству продукта – 9%.
    • Мотивация персонала - 4%.
    • Новое руководство – 1%.

Поддержка высшего

руководства

Практическое использование

Организационная структура

Программные средства

37%

27%

19%

12%

5%

Квалификация персонала

Ключевые факторы успешного применения управления проектами (исследование Volkswagen):

Профессиональное управление проектами позволяет:
    • Экономить до 30 процентов времени и до 20 процентов средств
    • Обеспечить соответствие проектов стратегии развития компании
    • Эффективно управлять инвестициями и инновациями
    • Обеспечить выполнение проектов в рамках установленных сроков, бюджета и качества
    • Снизить риски неуспеха проектов
    • Эффективно распределить ответственность и обязанности между участниками проекта
    • Сделать проекты контролируемыми и прозрачными для их руководителей и других заинтересованных сторон
  • Формируются целостные модели управления проектами в организациях, интегрирующие различные уровни управления от стратегии до проектов и контрактов (портфель, программа, проект, контракт).
  • Формируются подходы интеграции проектно-ориентированной деятельности с функциональной деятельностью в организациях.
  • Определение роли высшего руководства в управлении проектной деятельностью.
  • Роль проектных офисов становится более комплексной и значимой в организации.
  • Создается система стандартов в области управления проектами, соответствующая тенденциям развития УП и позволяющая выстроить единое понятийное пространство.
  • «Проектификация» обществ
    • Проекты для решения сложных задач
    • Глобализация и транснационализация управления проектами
  • Виртуализация управления проектами
  • Профессионализация управления проектами
  • Обучение и образование
  • Проекты, как основная форма деятельности бизнеса
  • Управление заинтересованными сторонами
  • Корпоративное руководство управлением проектной деятельностью
  • Проектно-ориентированные организации
  • Женщины в управлении проектами

Source: TU Berlin, Prof. Hans-Georg Gemünden for GPM, 2014

Тенденции на рынке управления проектами

  • Меняющаяся бизнес-среда всё более вынуждает компании к организации бизнеса с помощью проектов и проектного управления.
  • Быстрый рост рынка сертификации, образования и тренингов в области управления проектами.
  • Высокая конкуренция между сервисами, предлагаемыми на базе различных стандартов Управления Проектами.
  • Кризисные явления в мировой экономике вызывают особую потребность в профессиональном управлении проектами, программами, портфелями – проекты должны выполняться эффективно и быстро.

Десять главных трендов современного УП

  • Инвестиции в подготовку специалистов по УП как ответ на экономически трудные времена (образование, тренинги и сертификация).
  • Быстрое принятие лучших (более правильных) решений «по» и «в» проектах.
  • Критическое мышление как ключевая компетентность.
  • Возрастание значения офиса управления проектами в организации.
  • Взаимозависимость между управлением проектами и бизнес аналитикой на уровне корпоративного управления проектами –project governance.
  • Руководители проектов становятся лидерами в процессах реализации организационных изменений.
  • Вызовы, связанные с коммуникациями в глобальных виртуальных командах.
  • Возрастание роли профессиональной сертификации.
  • Управление взаимосвязанными функциями менеджеров проектов и деловых аналитиков.
  • Влияние «Управления Талантами» на возврат инвестиций(ROI).

ESI International: Diane Johnson

Количество сертифицированных специалистов в сфере управления проектами

Стандартизация в области управления проектами

PMI (PMP)

ICB (IPMA) НТК(СОВНЕТ)

AXELOS (PRINCE2)

Предпосылки создания отечественной модели сертификации специалистов

ПМ СТАНДАРТ– первая независимая российская система сертификации

  • Для специалистов по управлению проектами:

    • → Подтверждение соответствия уровня компетентности требованиям модели оценки, построенной на основе национальных и международных стандартов.

    → Независимая профессиональная оценка сильных и слабых сторон, определение направлений развития.

    → Большая по сравнению с другими системами доступность, в т.ч. в дистанционном (удаленном) варианте.

    → Более доступная по сравнению с другими системами стоимость.



  • Повышение эффективности работы проектных команд:
    • → Доступна дистанционная (удаленная) версия оценки проектного персонала на основе компьютерного тестирования. В регионах предусмотрена сеть уполномоченных органом сертификации организаций (партнеров).

    → Развитие системы сертификации предусматривает приобретение статуса международной на основе распространения ее в странах Евразес, СНГ.



  • Для организаций:

    • → Сертификация имеет гибкий характер и может предусматривать отраслевую (корпоративную) настройку (адаптацию).

    → Оценка соответствия компетентности проектного персонала потребностям проектного управления в организации.

    → Определение требований к системе обучения и профессионального развития специалистов и руководителей исходя из реального уровня их знаний и опыта в области проектного управления.



Основа сертификации ПМ СТАНДАРТ Базовый уровень



→ Национальный стандарт РФ. ГОСТ Р ИСО 21500 - 2014 «Руководство по проектному менеджменту»

→ Национальный стандарт РФ. ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»

→ Национальный стандарт РФ. ГОСТ Р 54871—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»

→ Национальный стандарт РФ. ГОСТ Р 54870—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»

→ Национальный стандарт РФ. ГОСТ Р ИСО 10006-2005 «Руководство по менеджменту качества при проектировании»



Сертификационное испытание ПМ СТАНДАРТ Базовый уровень





Этап 1. Закрытые вопросы.

  • 50 вопросов
  • Максимальная оценка за каждый вопрос 1 балл
  • К ответу можно оставить текстовый комментарий

    • Этап 2. Открытый вопрос.

  • 2 открытых вопроса в форме краткого сообщения (Эссе)
  • Максимальная оценка за каждый вопрос 5 баллов

    • Время, отведенное на выполнение теста: 90 минут.

    Кандидат считается успешно прошедшим сертификацию в случае, если общее число баллов за два этапа будет больше или равно 42 (70%).

Проектная и операционная деятельность


Вид деятельности
Команда

Результаты

Операционная деятельность

Стабильные команды
Постоянные и повторяющиеся результаты

Проектная деятельность

Временные команды
Уникальные результаты

Организационная структура проекта

Организационная структура проекта

Проектная

среда

Организационная структура проекта

Проектная

среда

Среда

организации

Проектный менеджмент

Сущность Проектного менеджмента (ПМ) - использование методов, инструментов, приемов и компетенций при реализации проекта.

ПМ подразумевает:

  • интеграцию различных фаз жизненного цикла проекта,
  • реализацию набора процессов управления проектом.
  • Стратегии организации – учитывается миссия, видение, факторы внешней среды.
  • Необходимо отбирать и оценивать возможности.
  • Возможности нацелены на:
    • новые потребности рынка,
    • текущие потребности организации
    • изменения законодательства
  • Проекты - средства достижения стратегических целей.
    • Цель проекта - получение измеримых преимуществ и впоследствии реализация выбранных возможностей.
  • По итогам проекта организация-заказчик должна извлечь из него выгоды.

Проект 1

Проект 2

Проект 3

Прочая деятельность

Программа

Общие ресурсы

Портфель

Программа 1

Программа 2

Программа 3

Проект 1

Проект 2

Ключевые цели

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ


2017г.

Ключевые термины


Термин
Определение

Проект
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений

Продукт проекта
Измеримый результат, который должен быть получен в ходе реализации проекта

Заинтересованные стороны в проекте
Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта

Управление проектом
Планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта

Ключевые термины


Термин
Определение

Бюджет проекта
Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, распределенных по статьям и временным периодам

Процесс
Совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенных результатов

Работа проекта
Действие, выполняемое для достижения цели проекта

Расписание проекта (календарный план)
Плановые даты исполнения работ и контрольных событий проекта
  • Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
  • Управление проектом - использование соответствующих методов, инструментов, приемов и компетенций при реализации проекта.

Отличия проектов друг от друга

  • Результаты
  • Состав влияющих на проект заинтересованных лиц
  • Используемые ресурсы
  • Существующие ограничения
  • Особенности использования процессов проектного менеджмента для получения результатов

Ключевые проектные ограничения

Смотрите также файлы