Файл: Основные причины роста интереса к управлению проектами.pptx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.12.2023

Просмотров: 226

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Востребованность управления проектами

Тенденции на рынке управления проектами

Десять главных трендов современного УП

Количество сертифицированных специалистов в сфере управления проектами

Стандартизация в области управления проектами

PMI (PMP)

ICB (IPMA) НТК(СОВНЕТ)

AXELOS (PRINCE2)

Предпосылки создания отечественной модели сертификации специалистов

ПМ СТАНДАРТ– первая независимая российская система сертификации

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

Ключевые термины

Ключевые термины

Отличия проектов друг от друга

Ключевые проектные ограничения

Прочие ограничения проекта

Внешняя среда проекта

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта

Таким образом,

Организационная структура проекта — это временная структура, включающая в себя:

Основные заинтересованные лица проекта

Взаимосвязь основных ролей в управлении проектом

Категории компетенций в области управления проектами

Управление проектом

Процессы управления проекта

Предметные группы

Предметные группы

Функциональные области управления проектом

Процесс инициации проекта

Цель процесса: формальное открытие проекта.

Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:

Процессы планирования проекта

1. Процесс планирования содержания проекта

2. Процесс разработки расписания

3. Процесс планирования бюджета проекта

4. Процесс планирования персонала проекта

5. Процесс планирования закупок в проекте

6. Процесс планирования реагирования на риски

7. Процесс планирования обмена информацией в проекте

8. Процесс планирования управления изменениями в проекте

Процесс планирования содержания проекта

Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта.

Выходы процесса:

Процесс разработки расписания

Цель процесса: определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.

Выходы процесса – определены и утверждены:

Процесс планирования бюджета проекта

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.

Выходы процесса – определены, утверждены и документированы:

Процесс планирования персонала проекта

Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.

Выходы процесса - определены, утверждены и документированы :

Процесс планирования закупок в проекте

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

Процесс планирования реагирования на риски

Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.

Выходы процесса:

Процесс планирования обмена информацией в проекте

Цель процесса: определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.

Выходы процесса - определены:

Процесс планирования управления изменениями в проекте

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.

Выходы процесса - определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:

Процесс организации исполнения проекта

Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

Процесс контроля исполнения проекта

Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

Процесс завершения проекта

Цель процесса: формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

Схема взаимодействия групп процессов проектного менеджмента

Ключевые термины

Ключевые термины

Основные роли управления программой

Взаимосвязь основных ролей в управлении программой

Программа и проект

Программа и проект

Программа и проект

Процесс инициации программы

Цель процесса: обоснование необходимости реализации программы, определение основных параметров программы и формальный запуск программы.

Выходы процесса - определены и документированы следующие параметры программы:

Процессы планирования программы

Процесс планирования содержания и выгод программы

Процесс разработки расписания программы

Процесс планирования бюджета программы

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.

Процесс организационного планирования программы

Цель процесса: определение и создание организационной структуры для обеспечения управления и реализации программы.

Процесс планирования управления поставщиками программы

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Процесс планирования управления рисками программы

Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.

Процесс планирования коммуникаций программы

Цель процесса: обеспечение эффективного обмена информацией между лицами, участвующими в реализации программы и заинтересованными в результатах и выгодах программы.

Процесс планирования управления изменениями программы

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.

Выходы процесса - разработан, определен и документирован процесс работы с изменениями в программе, а именно:

Процесс обеспечения исполнения программы

Выходы процесса:

Процесс запуска проекта программы

Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.

Выход процесса:

Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы

Выходы процесса:

Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы

Цель процесса: организация приемки результатов проектов программы для их передачи в другие проекты программы либо для применения полученных промежуточных или итоговых выгод.

Выходы процесса:

Процесс закрытия проекта программы

Выходы процесса:

Процесс завершения программы

Цель процесса: формальное закрытие программы.

Выходы процесса:

Ключевые термины

Ключевые термины

Организационная структура управления портфелем проектов. Основные роли управления портфелем

Управление компонентами портфеля

Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления:

Взаимосвязь основных ролей в управлении портфелем

Процессы управления портфелем

Группа процессов обеспечения управления портфелем

1. Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.

2. Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.

Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов

Выходы процесса:

Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса - определены и утверждены:

Группа процессов формирования портфеля проектов

Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

Выходы процесса – определены и документированы:

Процесс оценки компонентов портфеля проектов

Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

Процесс расстановки приоритетов

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.

Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

Процесс авторизации портфеля проектов

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

Выходы процесса - утверждены:

Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов

1. Процесс контроля реализации портфеля проектов

2. Процесс управления изменениями

Процесс контроля реализации портфеля проектов

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

Выходы процесса:

Процесс управления изменениями портфеля проектов

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

Выходы процесса:

Проектное управление для организации

Когда необходима СМПД

Чем управляет СПМД

Требования к СМПД

Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса - определены и утверждены:

  • перечень категорий компонентов портфеля;
  • перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;
  • перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;
  • интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;
  • перечень показателей портфеля;
  • нормативно-регламентные документы (регламенты, положения и т.п.) по управлению портфелем проектов.

Группа процессов формирования портфеля проектов

  • Процесс идентификации компонентов портфеля
  • Процесс оценки компонентов портфеля
  • Процесс расстановки приоритетов
  • Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов
  • Процесс авторизации портфеля проектов

Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.

Выходы процесса – определены и документированы:

  • перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;
  • перечень отклоненных компонентов портфеля;
  • перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;
  • перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.

Процесс оценки компонентов портфеля проектов

Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

  • перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;
  • перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).

Процесс расстановки приоритетов

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.

  • перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;
  • перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).

Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

  • перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;
  • перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
  • структура портфеля;
  • результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.

Процесс авторизации портфеля проектов

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

Выходы процесса - утверждены:

  • структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;
  • утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
  • утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов

1. Процесс контроля реализации портфеля проектов

2. Процесс управления изменениями

Процесс контроля реализации портфеля проектов

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

Выходы процесса:

  • отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;
  • запросы на изменения портфеля проектов;
  • управленческие решения, включая следующие:
    • решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;
    • решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;
    • решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;
    • решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;
    • рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

Процесс управления изменениями портфеля проектов

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

Выходы процесса:

  • запросы на изменения для дополнительного анализа;
  • утвержденные запросы на изменения;
  • скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.

2017г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (СМПД)

Проектное управление для организации

  • Четкое определение целей, результатов и границ проекта
    • Разработка необходимого количества планов
    • Построение эффективной системы контроля
  • Исключение (минимизация) переделок
    • Определение ролей, полномочий и ответственности
    • Эффективное использование матричной структуры
    • Общие правила коммуникаций, единое информационное пространство
  • Снижение управленческих издержек
    • Анализ заинтересованных сторон и рисков проекта
    • Планирование реагирования и учет рисков в планах

П. Шестопалов, ВЫГОДЫ И ВОЗМОЖНОСТИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ


  • Проектная деятельность - деятельность, осуществляемая в организации в виде проектов, которые могут объединяться в программы и портфели проектов, и включающая, в случае необходимости, связанные мероприятия.

П. Шестопалов, ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННОМ СЕКТОРЕ


Когда необходима СМПД

  • Большое количество проектов
  • Сложная организационная структура
  • Высокий уровень неопределенности
  • Значительная роль внешних факторов

Чем управляет СПМД


Проекты

Программы

Портфели

Требования к СМПД

  • Согласованность с заинтересованными сторонами на всех уровнях в организации
  • Оценка качества проектной деятельности в организации
  • Интеграция СПМД с другими аспектами деятельности организации (финансы, кадры, закупки и т.п.)

Смотрите также файлы