Файл: Основные причины роста интереса к управлению проектами.pptx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 236
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Востребованность управления проектами
Тенденции на рынке управления проектами
Десять главных трендов современного УП
Количество сертифицированных специалистов в сфере управления проектами
Стандартизация в области управления проектами
Предпосылки создания отечественной модели сертификации специалистов
ПМ СТАНДАРТ– первая независимая российская система сертификации
Отличия проектов друг от друга
Ключевые проектные ограничения
Организационная структура проекта — это временная структура, включающая в себя:
Основные заинтересованные лица проекта
Взаимосвязь основных ролей в управлении проектом
Категории компетенций в области управления проектами
Функциональные области управления проектом
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
1. Процесс планирования содержания проекта
2. Процесс разработки расписания
3. Процесс планирования бюджета проекта
4. Процесс планирования персонала проекта
5. Процесс планирования закупок в проекте
6. Процесс планирования реагирования на риски
7. Процесс планирования обмена информацией в проекте
8. Процесс планирования управления изменениями в проекте
Процесс планирования содержания проекта
Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта.
Выходы процесса – определены и утверждены:
Процесс планирования бюджета проекта
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.
Выходы процесса – определены, утверждены и документированы:
Процесс планирования персонала проекта
Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.
Выходы процесса - определены, утверждены и документированы :
Процесс планирования закупок в проекте
Процесс планирования реагирования на риски
Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.
Процесс планирования обмена информацией в проекте
Процесс планирования управления изменениями в проекте
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.
Выходы процесса - определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:
Процесс организации исполнения проекта
Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.
Процесс контроля исполнения проекта
Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Схема взаимодействия групп процессов проектного менеджмента
Основные роли управления программой
Взаимосвязь основных ролей в управлении программой
Выходы процесса - определены и документированы следующие параметры программы:
Процессы планирования программы
Процесс планирования содержания и выгод программы
Процесс разработки расписания программы
Процесс планирования бюджета программы
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.
Процесс организационного планирования программы
Процесс планирования управления поставщиками программы
Процесс планирования управления рисками программы
Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.
Процесс планирования коммуникаций программы
Процесс планирования управления изменениями программы
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.
Процесс обеспечения исполнения программы
Процесс запуска проекта программы
Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.
Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы
Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы
Процесс закрытия проекта программы
Цель процесса: формальное закрытие программы.
Организационная структура управления портфелем проектов. Основные роли управления портфелем
Управление компонентами портфеля
Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления:
Взаимосвязь основных ролей в управлении портфелем
Группа процессов обеспечения управления портфелем
1. Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.
2. Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.
Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов
Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов
Выходы процесса - определены и утверждены:
Группа процессов формирования портфеля проектов
Процесс идентификации компонентов портфеля проектов
Выходы процесса – определены и документированы:
Процесс оценки компонентов портфеля проектов
Процесс расстановки приоритетов
Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов
Процесс авторизации портфеля проектов
Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
1. Процесс контроля реализации портфеля проектов
2. Процесс управления изменениями
Процесс контроля реализации портфеля проектов
Процесс управления изменениями портфеля проектов
Процесс планирования управления изменениями программы
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.
Выходы процесса - разработан, определен и документирован процесс работы с изменениями в программе, а именно:
- а) классификация возможных изменений;
- б) критерии для идентификации изменений в проектах и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, по которым необходимо принимать решение на уровне программы;
- в) уровни полномочий, необходимые для принятия решений по каждому классу изменений;
- г) порядок выявления, согласования и утверждения изменений программы;
- д) порядок доведения информации об изменениях до заинтересованных сторон в программе.
Процесс обеспечения исполнения программы
Цель процесса: скоординированное обеспечение проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, необходимыми трудовыми, материальными, финансовыми и информационными ресурсами для своевременного достижения целей и извлечения выгод программы с учетом существующих ограничений.Выходы процесса:
- заключены контракты с поставщиками в соответствии с расписанием программы;
- получены и документально зафиксированы промежуточные и/или окончательные результаты программы, а также достигнутые (полученные) выгоды;
- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
- документация по программе (в том числе отчетность) актуализирована и размещена в архиве согласно принятым в программе правилам;
- изменения осуществлены согласно принятым в программе правилам.
Процесс запуска проекта программы
Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.
Выход процесса:
- сформирован и утвержден документ, определяющий параметры проекта, установленные ГОСТ Р 54869—2011 (подраздел 5.2).
Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы
Цель процесса: оперативное выявление отклонений между текущими (фактическими) и плановым показателями программы по целям, выгодам, содержанию, срокам и бюджету; управление изменениями в соответствии с утвержденной процедурой управления изменениями.Выходы процесса:
- документированы результаты регулярной проверки состояния программы, в частности отклонения от планов по выгодам, содержанию, срокам и бюджету. Выявленные отклонения проанализированы в целях определения причин их возникновения;
- на основании выявленных и проанализированных отклонений сформирован отчет по прогнозам исполнения программы;
- сформированы корректирующие и предупреждающие действия;
- отчеты о выполнении работ программы соответствуют утвержденной системе отчетности по программе;
- зафиксированы все запросы на изменения, требующие решения на уровне программы;
- приняты решения по зафиксированным запросам на изменения.
Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы
Цель процесса: организация приемки результатов проектов программы для их передачи в другие проекты программы либо для применения полученных промежуточных или итоговых выгод.
Выходы процесса:
- полученные результаты проектов зафиксированы, проведена оценка соответствия полученных результатов зафиксированным в рамках процессов планирования требованиям к результатам;
- результаты проектов в соответствии с расписанием программы переданы для использования в другие проекты или для использования в другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
- полученные выгоды зафиксированы, проведена оценка соответствия полученных выгод зафиксированным в рамках процессов планирования критериям достижения выгод;
- полученные выгоды в соответствии с расписанием программы переданы для использования в другие проекты или для использования в другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
- все заинтересованные стороны проинформированы о возможности использования полученных результатов и выгод программы.
Процесс закрытия проекта программы
Цель процесса: подтверждение завершения и оценка результатов завершившегося (прекращенного) проекта, высвобождение ресурсов проекта для дальнейшего использования в программе, оценка достигнутых в проекте целей и полученных результатов.Выходы процесса:
- проанализирован отчет о завершении проекта;
- документально зафиксирован факт закрытия (прекращения) проекта;
- архив завершенного проекта включен в архив документов программы;
- ресурсы (в том числе команда), использовавшиеся в рамках проекта, переданы в другие проекты программы (или для выполнения работ в рамках другой деятельности, входящей в программу) или выведены из программы.
Процесс завершения программы
Цель процесса: формальное закрытие программы.
Выходы процесса:
- сформирован финальный отчет о выполнении программы;
- дана формальная оценка успешности программы в соответствии с определенными для программы критериями успешности;
- сформирован отчет о достигнутых целях и полученных в рамках программы выгодах и предоставлен основным заинтересованным сторонам программы;
- расформирована организационная структура, ответственная за обеспечение управления и реализации программы;
- сформирован архив документов программы;
- команда программы и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании программы.
2017г.
УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ
Ключевые термины
| Термин | Определение |
| Портфель проектов | Набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации |
| Программа | Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений |
| Проект | Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений |
| Компонент портфеля | Проект или программа, которые выполняются в рамках портфеля |
Ключевые термины
| Термин | Определение |
| Заинтересованные стороны портфеля проектов | Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации портфеля или отдельных компонентов портфеля |
| Корректирующее действие | Действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия плану |
| Ограничение | Фактор, влияющий на ход исполнения компонента портфеля и/или портфеля в целом |
| Процесс | Совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенных результатов |
Организационная структура управления портфелем проектов. Основные роли управления портфелем
| Роль | Определение |
| Комитет управления портфелем проектов | Коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов |
| Руководитель портфеля | Лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов |
| Офис управления портфелем проектов | Организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов |
Управление компонентами портфеля
Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления:
- для проектов - ГОСТ Р 54869—2011 (раздел 4)
- для программ - ГОСТ Р 54871—2011 (раздел 4)
Взаимосвязь основных ролей в управлении портфелем
- Портфель проектов - совокупность программ, проектов и других видов деятельности, объединенных для обеспечения эффективного управления, нацеленного на достижение стратегических целей организации.
- Управление портфелем проектов - это централизованное управление одним или несколькими портфелями проектов, в рамках которых проводится идентификация, ранжирование, утверждение, руководство и контроль реализации проектов, программ и других видов деятельности, осуществляемое для достижения конкретных стратегических целей. (ГОСТ Р ИСО 21500—2014)
- Управление портфелем проектов направлено на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений.
- Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами. (ГОСТ Р 54870―2011)
Процессы управления портфелем
1. Группа процессов обеспечения управления портфелем
2. Группа процессов формирования портфеля проектов
3. Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
Группа процессов обеспечения управления портфелем
1. Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.
2. Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.
Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов
Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.Выходы процесса:
- данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;
- данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);
- информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).