Файл: Основные причины роста интереса к управлению проектами.pptx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 231
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Востребованность управления проектами
Тенденции на рынке управления проектами
Десять главных трендов современного УП
Количество сертифицированных специалистов в сфере управления проектами
Стандартизация в области управления проектами
Предпосылки создания отечественной модели сертификации специалистов
ПМ СТАНДАРТ– первая независимая российская система сертификации
Отличия проектов друг от друга
Ключевые проектные ограничения
Организационная структура проекта — это временная структура, включающая в себя:
Основные заинтересованные лица проекта
Взаимосвязь основных ролей в управлении проектом
Категории компетенций в области управления проектами
Функциональные области управления проектом
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
1. Процесс планирования содержания проекта
2. Процесс разработки расписания
3. Процесс планирования бюджета проекта
4. Процесс планирования персонала проекта
5. Процесс планирования закупок в проекте
6. Процесс планирования реагирования на риски
7. Процесс планирования обмена информацией в проекте
8. Процесс планирования управления изменениями в проекте
Процесс планирования содержания проекта
Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта.
Выходы процесса – определены и утверждены:
Процесс планирования бюджета проекта
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.
Выходы процесса – определены, утверждены и документированы:
Процесс планирования персонала проекта
Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.
Выходы процесса - определены, утверждены и документированы :
Процесс планирования закупок в проекте
Процесс планирования реагирования на риски
Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.
Процесс планирования обмена информацией в проекте
Процесс планирования управления изменениями в проекте
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.
Выходы процесса - определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:
Процесс организации исполнения проекта
Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.
Процесс контроля исполнения проекта
Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Схема взаимодействия групп процессов проектного менеджмента
Основные роли управления программой
Взаимосвязь основных ролей в управлении программой
Выходы процесса - определены и документированы следующие параметры программы:
Процессы планирования программы
Процесс планирования содержания и выгод программы
Процесс разработки расписания программы
Процесс планирования бюджета программы
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.
Процесс организационного планирования программы
Процесс планирования управления поставщиками программы
Процесс планирования управления рисками программы
Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.
Процесс планирования коммуникаций программы
Процесс планирования управления изменениями программы
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.
Процесс обеспечения исполнения программы
Процесс запуска проекта программы
Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.
Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы
Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы
Процесс закрытия проекта программы
Цель процесса: формальное закрытие программы.
Организационная структура управления портфелем проектов. Основные роли управления портфелем
Управление компонентами портфеля
Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления:
Взаимосвязь основных ролей в управлении портфелем
Группа процессов обеспечения управления портфелем
1. Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.
2. Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.
Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов
Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов
Выходы процесса - определены и утверждены:
Группа процессов формирования портфеля проектов
Процесс идентификации компонентов портфеля проектов
Выходы процесса – определены и документированы:
Процесс оценки компонентов портфеля проектов
Процесс расстановки приоритетов
Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов
Процесс авторизации портфеля проектов
Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
1. Процесс контроля реализации портфеля проектов
2. Процесс управления изменениями
Процесс контроля реализации портфеля проектов
Процесс управления изменениями портфеля проектов
Функциональные области управления проектом
- Управление интеграцией проекта
- Управление заинтересованными сторонами проекта
- Управление содержанием проекта
- Управление сроками проекта
- Управление затратами в проекте
- Управление рисками проекта
- Управление персоналом проекта
- Управление поставками проекта
- Управление качеством в проекте
- Управление обменом информацией в проекте
Процесс инициации проекта
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
- наименование проекта;
- причины инициации проекта;
- цели и продукты проекта;
- дата инициации проекта;
- заказчик проекта;
- руководитель проекта;
- куратор проекта.
Процессы планирования проекта
1. Процесс планирования содержания проекта
2. Процесс разработки расписания
3. Процесс планирования бюджета проекта
4. Процесс планирования персонала проекта
5. Процесс планирования закупок в проекте
6. Процесс планирования реагирования на риски
7. Процесс планирования обмена информацией в проекте
8. Процесс планирования управления изменениями в проекте
Процесс планирования содержания проекта
Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта.
Выходы процесса:
- требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов определены, проанализированы на предмет возможности их выполнения, согласованы с заказчиком проекта и документированы;
- определены, согласованы с заказчиком и документированы ключевые данные по продукту проекта, а именно:
- назначение, свойства и характеристики продукта;
- критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;
- допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;
- определены, согласованы с заказчиком и документированы работы проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта.
Процесс разработки расписания
Цель процесса: определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.
Выходы процесса – определены и утверждены:
- взаимосвязи между работами проекта;
- оценка длительности работ проекта;
- график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;
- расписание проекта;
- базовый календарный план проекта.
Процесс планирования бюджета проекта
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.
Выходы процесса – определены, утверждены и документированы:
- структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
- плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и человеческих) с учетом всех известных ограничений на их использование;
- стоимость выполнения работ проекта;
- базовый бюджет проекта;
- порядок поступления денежных средств в проект.
Процесс планирования персонала проекта
Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.
Выходы процесса - определены, утверждены и документированы :
- роли участников проекта, их функции и полномочия;
- численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда;
- основные члены команды проекта.
Процесс планирования закупок в проекте
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.
Выходы процесса:
- проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;
- в случае, если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок продукции и/или услуг в проекте, то:
- определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;
- определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);
- запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.
Процесс планирования реагирования на риски
Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.
Выходы процесса:
- выявлены и документированы риски проекта;
- проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков;
- разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
- учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.
Процесс планирования обмена информацией в проекте
Цель процесса: определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.
Выходы процесса - определены:
- все участники информационного обмена, а также их потребности в информации;
- методы и средства распространения информации по проекту;
- процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
- место и правила хранения информации по проекту.
Процесс планирования управления изменениями в проекте
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.
Выходы процесса - определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:
- выявление изменений;
- согласование и утверждение изменений;
- организация учета версий документов и продуктов проекта;
- доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон.
Процесс организации исполнения проекта
Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.
Выходы процесса:
- выполнены запланированные работы;
- получены продукты проекта;
- осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;
- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
- актуализированы документы по управлению проектом.
Процесс контроля исполнения проекта
Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.
Выходы процесса:
- документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности, отклонения от планов и проанализированы с целью определения причин отклонений;
- произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
- сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
- отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.
Процесс завершения проекта
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Выходы процесса:
- проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;
- проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
- документировано окончание проекта;
- сформирован архив проекта;
- команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.
Схема взаимодействия групп процессов проектного менеджмента
Ключевая информация о проекте
Надписи вдоль стрелок Информация, передающаяся между группами процессов
Пунктирная линия Входная и выходная информация
Сплошная линия Взаимодействия между группами процессов
| Процесс | Разработка устава проекта |
| Цель, описание |
|
| Вход | Техническое задание на проектные работы |
| Выход | Устав проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Разработка планов проекта |
| Цель, описание |
Содержит целевые показатели и базовый план, используемые при выполнении работ |
| Вход | Устав проекта |
| Выход | План проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Руководство проектной деятельностью |
| Цель, описание | Управление исполнением работ в соответствии с тем, как это определено в планах, для получения утвержденных результатов проекта. |
| Вход | План проекта |
| Выход | Данные о ходе работ |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Контроль проектной деятельности |
| Цель, описание | Обеспечение интегрированного выполнения работ проекта в соответствии с планами Включает измерение производительности, оценку полученных результатов и определение тенденций, которые могут повлиять на реализацию проекта |
| Вход | Планы проекта Данные о ходе работ |
| Выход | Отчеты о ходе работ Отчетность о завершении проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Контроль изменений |
| Цель, описание | Обеспечение контроля над всеми изменениями в проекте и в его результатах, а также формальное утверждение или отклонение изменений до их фактического осуществления. |
| Вход | Планы проекта Запросы на изменения |
| Выход | Утвержденные изменения Журнал регистрации изменений |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
Управление интеграцией проекта
| Процесс | Завершение проекта или фазы |
| Цель, описание | Подтверждение того, что все процессы и работы проекта или фазы завершены с тем, чтобы закрыть проект или фазу проекта Необходимо проверять все процессы и работы с тем, чтобы гарантировать, что были получены все ожидаемые результаты фазы или проекта, передать в архив все проектные документы |
| Вход | Отчеты о ходе выполнения работ Отчеты о выполненных работах |
| Выход | Отчет о закрытии фазы или проекта Высвобожденные ресурсы |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Сохранение накопленного опыта |
| Цель, описание | Оценка проекта и сбор накопленной информации (опыта) для совершенствования реализации текущих и будущих проектов. Следует фиксировать, обобщать, хранить, распространять и использовать при реализации проектов опыт, накопленный проектной командой и ключевыми заинтересованными сторонами |
| Вход | Планы проекта Отчет о выполнении работ |
| Выход | Документально оформленный накопленный опыт |