Файл: Основные причины роста интереса к управлению проектами.pptx

Группа факторов	Примеры	Влияние на проект
Факторы внешнего окружения	Социально-экономические, географические, политические, нормативные, технологические, экологические и прочие	Установление дополнительных ограничений или рисков
Факторы в рамках организации	Стратегия, технология, доступность ресурсов, структура и внутренняя культура организации	Взаимосвязи между проектом и его окружением (внешней средой), процедурами бизнес-планирования и производственной деятельностью

Жизненный цикл проекта

Проекты подразделяют на фазы
Фазы жизненного цикла выполняют в логической последовательности, имеющей начало и окончание, и используют входные данные для получения результатов.
Фазы позволяют разделить проект на несколько обособленно управляемых элементов, совокупность которых составляет жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта

Таким образом,

Жизненный цикл проекта - период времени от начала проекта до его окончания.
Границы фаз – это точки принятия решений, состав которых может зависеть от организационного окружения проекта.
На момент окончания последней фазы жизненного цикла проекта должны быть получены все результаты.

Для успешной реализации проекта необходимо подробно описать состав заинтересованных лиц (сторон), включая его организационную структуру
Требуется определить роли и зоны ответственности заинтересованных лиц, а также донести их до других участников проекта в соответствии с целями проекта и организации в целом

Организационная структура проекта — это временная структура, включающая в себя:

проектные роли,
описание зон ответственности,
описание уровней и границ полномочий,

Все вышеперечисленное должно быть доведено до сведения всех заинтересованных лиц проекта.

Роль	Определение
Заказчик проекта	Физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта
Куратор проекта	Лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта

Роль	Определение
Руководитель проекта	Лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта
Команда проекта	Совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта
Команда управления проектом	помогает руководителю проекта в осуществлении управления проектом

Основные заинтересованные лица проекта

Взаимосвязь основных ролей в управлении проектом

Категории компетенций в области управления проектами

Категория	Описание
Технические знания и навыки	Позволяют осуществлять системное управление проектом (включает знания о терминологии, принципах и процессах проектного менеджмента)
Поведенческие компетенции	Определяют способность руководителя строить отношения с участниками проекта
Контекстные компетенции	Связаны с управлением проектом в рамках определенной организационной среды и внешнего окружения

Управление проектом

Управление проектом осуществляется путем реализации набора процессов
В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к функциональным областям управления проектом

Процессы управления проекта

Инициация
Планирование
Организация исполнения
Контроль
Завершение проекта

Выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.

Предметные группы

Общие положения. Каждая предметная группа включает процессы, применимые к любому проекту или фазе жизненного цикла проекта. Предметные группы не зависят от прикладной области или конкретной отрасли.
Интеграция Предметная группа процессов управления интеграцией включает процессы, необходимые для выявления, определения, комбинирования, объединения, координации, контроля и завершения различных процессов и работ, связанных с проектом.
Заинтересованные стороны. Предметная группа процессов, связанных с заинтересованными лицами, включает процессы по выявлению всех заинтересованных лиц проекта и взаимодействию с ними, в том числе с куратором, заказчиком и другими.
Содержание. Предметная группа процессов управление содержанием проекта включает процессы, обеспечивающие определение и включение в проект только тех работ и результатов, которые необходимы для успешного выполнения проекта.
Ресурсы. Предметная группа процессов управления ресурсами проекта включает процессы, позволяющие обеспечить проект человеческими, материальными, инфраструктурными и иными ресурсами до-статочными для достижения поставленных целей.

Предметные группы

Сроки. Предметная группа процессов управления сроками проекта включает процессы, необходимые для создания календарного графика проекта, отслеживания его выполнения и обеспечения своевременного завершения.
Стоимость. Предметная группа процессов управления стоимостью проекта включает процессы формирования бюджета, отслеживания его выполнения и контроля затрат.
Риски. Предметная группа управления рисками проекта включает процессы, необходимые для идентификации и управления угрозами и возможностями.
Качество. Предметная группа процессов управления качеством проекта включает процессы, необходимые для планирования и обеспечения и контроля качества.
Закупки. Предметная группа процессов управления закупками проекта включает процессы, требуемые для планирования снабжения, приобретения или получения необходимых для завершения проекта продуктов, услуг или результатов, а также процессы управления взаимоотношениями с поставщиками.