Файл: Основные причины роста интереса к управлению проектами.pptx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 245
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Востребованность управления проектами
Тенденции на рынке управления проектами
Десять главных трендов современного УП
Количество сертифицированных специалистов в сфере управления проектами
Стандартизация в области управления проектами
Предпосылки создания отечественной модели сертификации специалистов
ПМ СТАНДАРТ– первая независимая российская система сертификации
Отличия проектов друг от друга
Ключевые проектные ограничения
Организационная структура проекта — это временная структура, включающая в себя:
Основные заинтересованные лица проекта
Взаимосвязь основных ролей в управлении проектом
Категории компетенций в области управления проектами
Функциональные области управления проектом
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
1. Процесс планирования содержания проекта
2. Процесс разработки расписания
3. Процесс планирования бюджета проекта
4. Процесс планирования персонала проекта
5. Процесс планирования закупок в проекте
6. Процесс планирования реагирования на риски
7. Процесс планирования обмена информацией в проекте
8. Процесс планирования управления изменениями в проекте
Процесс планирования содержания проекта
Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта.
Выходы процесса – определены и утверждены:
Процесс планирования бюджета проекта
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.
Выходы процесса – определены, утверждены и документированы:
Процесс планирования персонала проекта
Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.
Выходы процесса - определены, утверждены и документированы :
Процесс планирования закупок в проекте
Процесс планирования реагирования на риски
Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.
Процесс планирования обмена информацией в проекте
Процесс планирования управления изменениями в проекте
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.
Выходы процесса - определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:
Процесс организации исполнения проекта
Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.
Процесс контроля исполнения проекта
Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Схема взаимодействия групп процессов проектного менеджмента
Основные роли управления программой
Взаимосвязь основных ролей в управлении программой
Выходы процесса - определены и документированы следующие параметры программы:
Процессы планирования программы
Процесс планирования содержания и выгод программы
Процесс разработки расписания программы
Процесс планирования бюджета программы
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.
Процесс организационного планирования программы
Процесс планирования управления поставщиками программы
Процесс планирования управления рисками программы
Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.
Процесс планирования коммуникаций программы
Процесс планирования управления изменениями программы
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.
Процесс обеспечения исполнения программы
Процесс запуска проекта программы
Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.
Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы
Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы
Процесс закрытия проекта программы
Цель процесса: формальное закрытие программы.
Организационная структура управления портфелем проектов. Основные роли управления портфелем
Управление компонентами портфеля
Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления:
Взаимосвязь основных ролей в управлении портфелем
Группа процессов обеспечения управления портфелем
1. Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.
2. Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.
Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов
Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов
Выходы процесса - определены и утверждены:
Группа процессов формирования портфеля проектов
Процесс идентификации компонентов портфеля проектов
Выходы процесса – определены и документированы:
Процесс оценки компонентов портфеля проектов
Процесс расстановки приоритетов
Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов
Процесс авторизации портфеля проектов
Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
1. Процесс контроля реализации портфеля проектов
2. Процесс управления изменениями
Процесс контроля реализации портфеля проектов
Процесс управления изменениями портфеля проектов
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Планирование качества |
| Цель, описание | Определение требований и стандартов качества, которые будут применяться по отношению к проекту и результату (или результатам) проекта, а также способа обеспечения соответствия этим требованиям и стандартам исходя из целей проекта. |
| Вход | Планы проекта Требования к качеству |
| Выход | План по качеству |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Обеспечение качества |
| Цель, описание | Процесс проверки соблюдения требований к качеству результатов и проекта. Включает проверку того, что основные цели проекта и стандарты качества доведены до сведения сотрудников, выполнение плана по качеству, обеспечение применения инструментов, процедур, методов |
| Вход | План управления качеством |
| Выход | Запросы на изменения |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Контроль качества |
| Цель, описание | Определении того, достигнуты ли результаты проекта, соблюдены ли требования в области качества и обеспечено ли соответствие стандартам. Включает: мониторинг обеспечения качества, выявление причин дефектов, определение действий по предотвращению дефектов, доведение информации до членов организационной структуры проекта. |
| Вход | Информация о выполнении работ, Результаты |
| Выход | Проверенные результаты Отчеты по результатам аудита |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Планирование закупок |
| Цель, описание | Обеспечение планирования и документирования стратегии и общей процедуры осуществления закупок до момента начала закупочной деятельности. Призван определить перечень используемых подходов к осуществлению закупок, сформировать перечень закупок и требований, предъявляемых к процессу |
| Вход | Планы проекта Собственные ресурсы и мощности |
| Выход | План закупок Список предпочтительных поставщиков |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Выбор поставщиков |
| Цель, описание | Включает сбор информации от потенциальных поставщиков для проведения всесторонней оценки предложений в сравнении с заявленными требованиями, рассмотрение и анализ полученной информации, а также выбор поставщика или поставщиков. |
| Вход | План закупок Список предпочтительных поставщиков |
| Выход | Контракты или заказы Список отобранных поставщиков |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Управление контрактами |
| Цель, описание | Процесс управления взаимодействием покупателя с поставщиками. Включает отслеживание и контроль исполнения обязательств поставщиками, получение отчетов о состоянии поставок, принятие мер для обеспечения соответствия требований проекта |
| Вход | Контракты или заказы Планы проекта |
| Выход | Требования изменений Корректирующие действия |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Планирование коммуникаций |
| Цель, описание | Процесс выявления информационных и коммуникационных потребностей заинтересованных лиц проекта. Следует осуществлять на ранних этапах планирования проекта непосредственно после выявления и анализа заинтересованных лиц |
| Вход | Планы проекта Реестр заинтересованных лиц проекта |
| Выход | План коммуникаций |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Распространение информации |
| Цель, описание | Процесс предоставления необходимой информации заинтересованным лицам в соответствии с планом коммуникаций, а также при реагировании на неожиданно возникающие запросы информации. |
| Вход | План коммуникаций Отчеты о выполнении работ |
| Выход | Распространенная информация |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Управление коммуникациями |
| Цель, описание | Удовлетворение информационных потребностей заинтересованных лиц проекта, а также разрешение вопросов, касающихся информационного взаимодействия в рамках проекта, в случае их возникновения. |
| Вход | План коммуникаций Распространенная информация |
| Выход | Достоверная и своевременная информация Корректирующие действия |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
2017г.
Управление программой
Ключевые термины
| Термин | Определение |
| Программа | Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений |
| Выгоды программы | Комплекс определенных положительных результатов и/или эффектов, получаемых в ходе выполнения и в результате реализации программы |
| Заинтересованные стороны в программе | Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации программы |
| Бюджет программы | Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, используемых программой, распределенных по статьям и временным периодам |
Ключевые термины
| Термин | Определение |
| Процесс | Совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенных результатов. |
| Расписание программы (календарный план программы) | Документ, содержащий плановые даты исполнения работ, и контрольных событий программы. |
| Риск | Вероятное для программы событие, наступление которого может как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах и/или выгодах программы. |
| Управление программой | Централизованные координирующие действия, предпринимаемые для достижения целей и реализации (извлечения) выгод программы. |
Основные роли управления программой
| Роль | Определение |
| Заказчик программы | Физическое или юридическое лицо, определяющее цели программы, заинтересованное в получении выгод от реализации программы |
| Руководитель программы | Лицо, осуществляющее управление программой, непосредственно ответственное за достижение целей и выгод программы |
| Куратор программы | Лицо, осуществляющее административную, организационную, финансовую и иную поддержку программы |
| Руководитель проекта программы | Лицо, осуществляющее управление отдельным проектом, входящим в программу, и ответственное за результаты этого проекта. |
Взаимосвязь основных ролей в управлении программой
Программа и проект
- Программа - Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
- Программа — это группа взаимосвязанных проектов и других работ, согласованных со стратегическими целями организации. Управление программой подразумевает централизованную и скоординированную деятельность, направленную на достижение поставленных целей.
(ГОСТ Р 54871-2011)
(ГОСТ Р ИСО 21500—2014)
Программа и проект
- Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
- Программа — группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
(А.А. Дульзон)
(И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников)
Программа и проект
- Цели на уровне программы связаны со стратегическими целями организации, сформулированы на долгосрочную перспективу.
- Цели проекта связаны с тактическими задачами организации.
- Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать экономического эффекта.
- Осуществление всей программы должно обеспечивать максимальный конечный эффект.
- Управление программой – это администрирование процессов управления программой.
- Управление программой включает совокупность процессов управления, которые могут выполняться как последовательно, так и параллельно. Отдельные процессы могут выполняться многократно в ходе реализации программы.
- Программа должна начинаться с процесса инициации программы
- Программа должна оканчиваться процессом завершения программы.
- Процесс инициации программы
- Процессы планирования программы
- Процесс обеспечения исполнения программы
- Процесс запуска проекта программы
- Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы
- Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы
- Процесс закрытия проекта программы
- Процесс завершения программы